כיצד לבנות קווי מתאר ב-Google Docs

חבילת הפרודוקטיביות של Google היא קבוצה אינטואיטיבית של אפליקציות שנועדו להפוך את העבודה או הלימודים שלך לניתנים יותר לניהול.

מובן מאליו שכרגע הם מנגנים כינור שני ל-Microsoft Office ו-365. אבל, זה טוב למשתמשים עקביים של אפליקציות Google. זה אומר שגוגל מתחרה בהם עם תכונות חדשות כדי להישאר רלוונטיים.

מכיוון ש-Docs היא אחת האפליקציות הנפוצות ביותר של גוגל, היא זוכה לעדכונים תכופים. עדכון אחד כזה שהוציא בפברואר הוא Document Outlines. המשך לקרוא כדי לגלות מה זה ואיך זה עובד.

קווי מתאר, סיכומים וסרגלים של מסמכים

אחת מנקודות המכירה המשמעותיות ביותר של Google Docs היא שלה אופי שיתופי. עם תכונת המתאר החדשה, תוכל לראות בקלות סקירה כללית של מה שאחרים כתבו מבלי שתצטרך לצלול עמוק מדי לתוך התוכן.

שותפי העריכה שלך יכולים גם לקפוץ בקלות לסעיפים הרלוונטיים להם, בתנאי שתכלול כותרות מתאימות. הם רק צריכים ללחוץ על הכותרת במתווה, והמסמך יקפוץ לכותרת זו. זה נהדר עבור מסמכים ארוכים כמו ניירות לבנים.

אתה יכול גם לבדוק אם סדר תגי הכותרת שלך נכון לפני העברת התוכן שלך לאתר. גם קווי מתאר של מסמכים שימושיים כותבים מקוונים שמשתמשים ב-Google Docs.

פתיחת Doc Outline

המתאר יבנה את עצמו באופן אוטומטי. כדי להעלות את זה, נווט אל תצוגה > הצג מתאר מסמך. לחלופין, תוכל להשתמש בקיצור המקלדת Ctrl + Alt +A Ctrl + Alt + H.

כל אחת מהשיטות תביא את מתאר המסמך בצד שמאל של סביבת העבודה שלך:

לכל סוג של כותרת תהיה רמת הזחה משלו, כך שתוכל לעקוב אחר הרעיונות שלך וההיררכיה שלהם תחת כותרות משנה.

סגירת מסמך מתאר

עד כמה שמתאר המסמך שימושי, הוא תופס נתח ניכר מסביבת העבודה שלך. אתה יכול לבחור להסתיר אותו על ידי לחיצה על החץ בפינה השמאלית העליונה של תיבת המתאר. לאחר מכן תראה את הסמל הזה:

לחץ עליו כדי לפתוח מחדש את תיבת המתאר כשתצטרך.

כדי להיפטר לחלוטין מהמתאר, פשוט עקוב אחר השלבים שבהם השתמשת כדי לפתוח אותו מלכתחילה (תצוגה > הצג מתאר מסמך).

הסר והוסף כותרות למתאר המסמך

לפעמים, יהיה צורך בכותרות כדי לפצל את הטקסט שלך, אך הן אינן רלוונטיות למתווה. כדי להסיר כותרות מהמתאר אך לשמור אותן במסמך, עליך רק לרחף מעל הכותרת שברצונך להסיר וללחוץ על איקס.

כדי להוסיף כותרת למתווה המסמך:

1. סמן את הכותרת במסמך.
2. לחץ לחיצה ימנית ובחר הוסף למתווה המסמך.

למרבה הצער, אין דרך להוסיף טקסט סטנדרטי למתווה, למעט:

1. הפיכתו לפחות בשני גדלי גופן לגדולים מגוף הטקסט.
2. מכניס אותו בקו משלו.

לדוגמה, צילום המסך למטה מציג את הטקסט "הפוך את זה לגדול" בגודל גופן של 12.5 בעוד שגוף הטקסט מוגדר ל-10.5.

הוספת סיכום למתווה

כדי להוסיף תקציר למתווה המסמך, כל שעליכם לעשות הוא:

1. פתח את המתאר.
2. לחץ על + סמל ליד סיכום.
3. הקלד את הסיכום.
4. ללחוץ להיכנס או לחץ משם.

שליטה בתכונת המתאר של Google Docs

בין אם אתה כותב ספר, מאמרי אינטרנט, תזכירים משרדיים או כל משימות אחרות ב-Google Docs, מתווה יכול להקל על הניווט במסמכים מורכבים. זכרו שאתם יכולים לפתוח ולסגור אותו כאוות נפשכם, ולהוסיף סיכומים בכמה קליקים בודדים. אתה תהיה מקצוען בשימוש בקווי מתאר תוך זמן קצר.

מה זה Google Docs? איך להשתמש בו כמו מקצוען

Google Docs יכול לעשות יותר ממה שאתה יכול להבין. הנה כל מה שאתה צריך לדעת כדי לשלוט ב-Google Docs!

קרא הבא

על הסופר