יש לך שחיקה בזום? 5 חלופות לשיחות וידאו

נמאס לך להשתמש בזום או בכלי ועידת וידאו אחרים בעבודה היומיומית שלך? זה הוגן לומר שכלי שיתוף הפעולה הללו היו חיוניים בשמירה על קשר בין עובדים מרוחקים מחוץ לסביבת המשרד המסורתית.

אבל בילוי שעות דבוק למסך ושמירה על קשר עין עם רשת של עמיתים לעבודה נקשר גם לתחושות של תשישות ושחיקה. אם זו הייתה בעיה עבורך, כלים אודיו וכלים אסינכרוניים מאפשרים לך לקחת זמן מפגישות וידאו לחלוטין.

מהי שחיקה בזום?

שחיקת זום, הידועה גם בשם עייפות זום, הוא השם שניתן לתשישות הנגרמת משימוש יתר בפלטפורמות ועידת וידאו. פגישות וירטואליות עלו בפופולריות מכיוון שהן מציעות רמה של אינטראקציה אנושית שאינך מקבל על ידי החלפת מיילים או הודעות Slack עם מישהו.

אבל פגישות וידאו יכולות להיות מלחיצות יותר מאשר לפגוש מישהו במשרד. וגם א מחקר באוניברסיטת סטנפורד מתוך 10,591 משתמשי זום גילו שנשים נוטות יותר לחוות עייפות זום מאשר גברים.

הבעיה העיקרית היא שפגישות וידאו מרגישות לא טבעיות. במהלך פגישה אישית במשרד, אתה לא בוהה ישירות זה בפנים של זה לאורך כל הפגישה. במקום זאת, אתה אולי מסתכל סביב החדר, רושם כמה הערות, אולי אפילו קורא תיעוד כלשהו.

אבל בתור משתתף בפגישה מקוונת, אתה עשוי להרגיש מחויב "להביט היפר" אחד בשני, להישאר בעין מלאה של המצלמה תוך כדי מראה הפנים שלך גם בתקריב. לחץ נפוץ גם כאשר אתה מנסה לקלוט את הרמזים החברתיים של אנשים על המסך שלך.

כיצד להימנע משחיקת זום

אם עליך להמשיך להשתמש באפליקציית ועידת וידאו כחלק מהעבודה שלך, תוכל להפחית את הסיכון לפתח שחיקה של זום על ידי:

• מסתיר את המבט העצמי שלך
• כיבוי המצלמה שלך לחלוטין
• הקפדה על פגישות קצרות
• מתן זמן רב בין פגישה אחת לאחרת.

אפשרות נוספת היא לבטל לחלוטין את תוכנת ועידת הווידאו ולעבור לחלופות ללא מסך. חלקם מסתמכים על שיחות שמע, שבהן עדיין תשתמשו בזמן אמת אך ללא מצלמות. אחרים משתמשים בתקשורת אסינכרונית, שבה כל משתתף בפגישה יספק את הקלט שלו לערוץ משותף באמצעות הערות קוליות או הודעות בקצב שלו.

5 האלטרנטיבות הטובות ביותר ללא מסך לזום

הפתרונות להלן מעניקים למשתתפי הפגישה חופש רב יותר לאורך יום העבודה. בין אם אתה רוצה להיות פחות מרותק לשולחן העבודה שלך, לקבוע פחות פגישות או סתם ליהנות מחוץ למצלמה, בדוק את חלופות הזום האלה.

כפי שהשם מרמז, אנשים רבים חושבים על FaceTime ככלי מבוסס וידאו. אבל אתה יכול גם לבצע שיחות אודיו בלבד בפלטפורמה. זה מציע יתרון על פני שיחת טלפון רגילה, מכיוון שיש יותר רוחב פס זמין, כך שתוכל לצפות לחוויית שמע באיכות גבוהה יותר.

האזהרה היחידה היא שגם המתקשר וגם הנמען חייבים במכשיר אפל עם FaceTime מופעל. כדי לבדוק את שלך, פנה אל הגדרות > FaceTime ולאחר מכן החלף את לחצן FaceTime כדי להסכים ש"אנשים יכולים ליצור איתך קשר בכל המכשירים עם FaceTime באמצעות מספר הטלפון או כתובת האימייל שלך."

כדי לבצע שיחה, תבחר בסמל FaceTime ב-iPhone, iPad, Mac או iPod Touch שלך. לאחר מכן תמצא אדם מרשימת אנשי הקשר שלך ותבחר אודיו, במקום וידאו, עבור השיחה שלך.

אם אתה רוצה להתרחק לחלוטין מפגישות בזמן אמת, שקול להשתמש בפתרונות אסינכרוניים במקום זאת.

כלי כמו Loom מציע העברת הודעות וידאו במקום שבו, בתור השולח, אתה יכול הקלט את מסך שולחן העבודה שלך ודבר על הנקודות שאתה צריך לדון בהן. לאחר מכן, אתה משתף את הקלטת הנול שלך, ולנמען תהיה הזדמנות להוסיף תשובה.

אתה יכול להירשם לגרסה חינמית של Loom, אבל ניתוח מתקדם יותר זמין בגרסה העסקית החל מ-$8 לחודש.

כדי להתחיל, לחץ על הקלט נול. לאחר מכן תבחר אם תרצה להשתמש שלך מסך ומצלמה, מסך בלבד אוֹ מצלמה בלבד.

לאחר מכן, תוכל להחליט לשתף את שלך מסך שלם, חלון, אוֹ כרטיסיית Chrome לפני הלחיצה לַחֲלוֹק. ספירת ההקלטה לאחור מוגדרת ל-3 שניות כברירת מחדל כדי לתת לך זמן להתכונן לסרטון שלך.

לאחר שתסיים, הקש על תפסיק לחצן, והסרטון שלך יישמר בספרייה שלך, מוכן להפצה לנמענים שלך.

באיזו תדירות ישבת בפגישת זום של שעה אחת למרות שרוב התוכן לא היה רלוונטי לתפקידך? כנראה לעתים קרובות מדי מכדי לספור.

עם הערות קוליות של Stork, עמיתים מבלים פחות זמן מותשים או מוסחים מפגישות פנים אל פנים ויותר זמן להמשיך בעבודתם בפועל.

מנהל עשוי להקליט הודעה להפצה לצוות שלו. הם יכולים גם להקליט שיחה קולית עם עמית אחר ולשתף אותה עם כל מי שרלוונטי. שתיהן דרכים יעילות לשמור על התאמה של הצוות שלך מבלי להגדיל את זמן המסך שלהם.

הירשם ל- Stork בחינם כדי להתחיל. אתה תיצור סביבת עבודה ותזמין עמיתים להצטרף אליך לערוץ. לחץ על סמל המיקרופון והקלט את ההודעה שלך לפני שתלחץ על עצור כדי להשאיר הערה קולית. זה יישמר וגם יועתק אם הנמען שלך מעדיף לקרוא את הטקסט.

Signal מאפשר לך לשתף טקסט, הודעות קוליות, תמונות, מסמכים ותמונות בחינם. אתה יכול להגדיר צ'אטים קבוצתיים כדי להישאר מחובר לעמיתיך לעבודה.

עליך להתקין את Signal בטלפון שלך לפני שניגשים אליו בשולחן העבודה של Windows. לאחר הכניסה, אתה יכול ליצור א קבוצה חדשה, הוסף אנשים דרך ה להזמין חברים תכונה, והתחל א שיחה קבוצתית או לחץ על המיקרופון שלך כדי לשלוח הערה קולית. בדוק שהמיקרופון שלך מופעל ב הגדרות > אות ולאחר מכן החלף את מִיקרוֹפוֹן כפתור מופעל.

Discord מאפשר לך ליצור שרת לצ'אטים הקבוצתיים שלך - כל אחד מהם יהיה מורכב מערוצי טקסט וקול. אתה תיצור ערוצים נפרדים לנושאים שונים, ואלה יכולים לכלול אינטראקציות לא רשמיות בסגנון מצנן מים.

אתה יכול להצטרף לערוץ קולי ייעודי לצ'אטים קוליים בתוך השרת שלך. כשאתה מתחיל לדבר, אתה אמור לשים לב לקו מתאר ירוק מסביב לאוואטר שלך.

אם שיתוף מסך היא המטרה שלך, תלחץ על סמל המסך בחלונית מצב הקול, תבחר אפליקציה או מסך לשיתוף ולאחר מכן בחר לך תחיה כדי להקליט.

עבור לתקשורת ללא מסך

כלי ועידת וידאו אולי נהנו מפופולריות עצומה בשנים האחרונות, אבל הם רחוקים מלהיות הדרך היחידה להישאר מחובר לעמיתיך לעבודה.

אם נאבקת בעייפות זום, שחיקה או חרדה מלהיות מול המצלמה, עברו במקום זאת לכלי שמע או הודעות אסינכרוניות. עדיין תהיה לך הזדמנות לחילופי דברים משמעותיים עם עמיתיך, אך ללא הפרעה ליום שלך.

4 הכלים הטובים ביותר לתקשורת אסינכרונית

קרא הבא

על הסופר