אתה תמיד מתעייף מהעבודה? יש סיכוי גבוה שאתה עובד יותר ממה שאתה צריך. עבודה בשעות נוספות היא גורם מרכזי ללחץ. כשאתה לוקח יותר משימות מהנדרש, אתה יוצר מקום לעבודה בשעות נוספות שמתישת אותך.
הידעת שאתה יכול למנוע עבודה בשעות נוספות על ידי שימוש באפליקציות הנכונות? המשך לקרוא בזמן שאנו דנים באפליקציות שאתה צריך למטרה זו.
Connecteam היא אפליקציה לניהול עובדים המאפשרת לך לעקוב אחר שעות העבודה של חברי הצוות שלך. עם התכונות המובנות של Connecteam, אתה יכול לעקוב אחר שעות העבודה של העובדים שלך בפרויקטים, לקוחות ומשימות אחרות שהואצלו.
Connecteam מתגאה בתכונות הבאות:
- משטח שעון זמן: תכונה זו מאפשרת לך לחסוך זמן של החברה על ידי ניטור מאיפה העובדים שלך עובדים, מעקב אחר הזמן הוצא על פרויקטים ספציפיים.
- תזמון מותאם אישית: אתה יכול להישאר מעודכן במשימות, לנהל פעילויות בשטח ופרויקטים מרחוק עם תכונות צ'אט אחד על אחד או עדכונים קבוצתיים.
- הודעה מותאמת אישית: אתה יכול לבצע שינויים בפרויקטים וליידע את חברי הצוות שלך על ההתפתחויות האחרונות בעבודה.
Calendly נועד להקל על מציאת זמני פגישות והשתתפות בהם. אתה יכול לחבר את יומן העבודה שלך ולבחור תאריכים ספציפיים שברצונך לשמור בתצוגה. זה גם עוזר בהגדרת משך הפגישות בהן אתה משתתף.
כמה תכונות של Calandly הן:
- זיהוי אזור זמן: זה שימושי עבור צוותים שחיים באזורי זמן שונים. הוא משתמש במדדי זיהוי אזורי זמן מתקדמים כדי לשפר שיתופי פעולה בין חברי צוות במיקומים שונים.
- הודעת תזמון מותאמת אישית: ה תכנון לוח זמנים מודיע לך מראש כדי שתוכל לתכנן מבעוד מועד משימות ופגישות קבועות ולהימנע מפגישות של הרגע האחרון.
- תזמון צוות/קבוצה: זה מאפשר לך לקבוע פגישות בודדות או עם מספר חברים בצוות שלך. אתה יכול לקבוע את הפגישה שלך בתוך תקופה מסוימת.
HotSchedules היא אפליקציה לנייד לתזמון משימות, מעקב אחר זמן ומעקב אחר הפעילויות של העובדים בעבודה. זה נעשה על ידי אוטומציה של משימות כמו יצירת לוחות זמנים לעובדים ותקשורת עם חברי הצוות שלך.
אפליקציית HotSchedules מתגאה בתכונות הבאות:
- תוכנת תזמון עובדים: תכונה זו מאפשרת לך לאשר או לדחות בקשות לשינוי משמרת בלחיצה אחת בלבד. זה גם מאפשר לך לראות דוח סגל יומי שעוזר לך להבין אילו עובדים זמינים לעבודה.
- פתרון חיזוי מתקדם: אתה יכול למנף את מחוון הביצועים העיקרי (KPI) של הצוות שלך בלוח המחוונים של האפליקציה. תהיה לך גישה בלתי מוגבלת למסירות של עובד לתפקיד על ידי הערכת פרויקטים שהם משתתפים בהם.
- יומן זמן: תכונת השעה והנוכחות מאפשרת לך לעקוב אחר זמני הכניסה והיציאה של כל העובדים שלך. אתה יכול גם להשתמש בתכונה זו כדי להגדיר התראות כדי להודיע לכוח העבודה שלך כאשר הם מחמיצים אגרוף זמן.
Sling הוא כלי הכל-באחד שעוזר לעסק שלך לייעל את תזמון העובדים, מעקב אחר הזמן והתקשורת תוך חיסכון בשעות יקרות. זה מאפשר לך ליצור, לנהל ולשתף לוחות זמנים של עובדים במהירות וביעילות.
ככלי לשיפור הפרודוקטיביות, Sling מתגאה בתכונות הבאות:
- תזמון משמרות: זה עוזר לך לארגן את לוחות הזמנים של העבודה של העובדים שלך, כך שתוכל לעבור למשימות אחרות.
- זמן ונוכחות: תכונה זו מאפשרת לך לתעד את המשמרות של העובדים. זה עוזר לקצץ בעלויות העסק על ידי רישום מדויק של כניסות, יציאות והפסקות של עובדים.
- אופטימיזציה של עלויות עבודה: תכונת אופטימיזציית עלות העבודה מאפשרת לך לפקוח עין על עלויות העבודה שלך לתקופה. אתה יכול גם להגדיר תקציבי עבודה שבועיים עבור המיקומים שלך, שעות מועדפות וספי שעות נוספות עבור הצוות שלך.
Doodle הוא כלי תזמון מקוון, המשמש בעיקר למציאת תאריכים ושעות כמעט מדויקים לפגישות עובדים ופגישות עם לקוחות עסקיים. הכלי פועל בכך שהוא מציע תחילה תאריכים ושעות מתאימים לאירועים מתוכננים.
אפליקציית Doodle מתגאה בתכונות הבאות:
- אוטומציה של פגישות: ניתן לשלוח קישור לכל מי שרוצה לקבוע איתך תור. האפליקציה מגדירה תזכורת אוטומטית כדי לעזור לך עם הפגישה.
- נותן לך שליטה: דודל נותן לך שליטה על פגישות, נותן לך מושג בכמה פגישות אתה צריך להשתתף ביום ומשך הזמן שלהן.
- אפליקציית סקרים: כל משתתף בפגישה יכול לבחור מבין מועדי הפגישה המוצעים בסקר. תכונה זו מאפשרת לך לדעת מתי עדיף לקיים פגישות עם עמיתים.
Timely נועד לעזור לך ללכוד, לדווח ולחייב במדויק דוחות כספיים בכל תיק הפרויקטים שלך. בעזרת הכלי הזה, אתה יכול לעקוב אחר הקלט של חברי הצוות, כמה כסף מכניס כל פרויקט וכמה אתה צריך לשלם לכל אחד מחברי הצוות שלך.
חלק מהתכונות של אפליקציית Timely הן:
- ניהול לקוחות: Doodle מאפשר לך ליצור פרופיל מפורט של הלקוחות שלך, לפני ואחרי השירות. זה עוזר לפרויקטים חוזרים איתם.
- התאמה אישית של לוחות זמנים: זה עוזר לך לנהל פרויקטים בצוות שלך על ידי האצלת משימות ביעילות. תכונה זו מאפשרת לחברי הצוות להמשיך מהמקום בו הפסיקו ללא כל טרחה.
ClickUp מפחית את עלויות השעות הנוספות בעד 70 אחוז וחוסך זמן בעבודה. אתה יכול לנהל נתונים, לרשום משימות ולפתור בעיות עם מערכת ClickUp.
להלן כמה תכונות של אפליקציית ClickUp:
- ניהול מטלות: משימות מבוססות נייר יכולות לקחת הרבה זמן יקר. ClickUp מייתר את הצורך בהדפסה, קניית ניירות ותחזוקת מכונת הצילום.
- בקרת תהליך אישור: קבלת אישור הוא אחד התהליכים שדורשים זמן רב ביותר עבור ארגונים. ככזה, ClickUp הופך את תהליך האישור לחלק על ידי הסתמכות על עדכוני הבקשות הממוקמים במקום בלוח המחוונים.
ClockShark הוא כלי תזמון המשלב מעקב אחר זמן, תזמון עבודה, מעקב עבודה ו תקשורת צוות כדי לשפר את זרימת העבודה שלך.
חלק מהתכונות של ClockShark כוללות:
- זמן מעקב: ClockShark מבין שהזמן הוא המהות. לפיכך, זה מבטיח שלא תבזבז זמן על פונקציות אדמיניסטרטיביות חיוניות. זה מפנה מקום, כך שתוכל לקחת על עצמך עבודה חשובה.
- אחריות: חברי הצוות צריכים להיות אחראים לארגון. ClockShark עוזר לך לעקוב אחר העובדים שלך עם PIN או טכנולוגיית זיהוי פנים כדי לאמת את זהותם ולהוציא אותם בשעון.
- עקוב אחר פרויקטים: שקיפות היא החבר הכי טוב של מנהל פרויקטים. ככזה, ClockShark עוזר לך לדמיין פרויקטים, תקציבים ותרומות צוות בזמן אמת.
When I Work היא אפליקציית תזמון ותקשורת לעובדים. התוכנית מספקת כלי רב עוצמה לארגונים כדי לשמור על לוחות הזמנים של העובדים שלהם מעודכנים.
התכונות של הכלי When I Work כוללות:
- תזמון עובדים: מנהלים יכולים לתזמן משמרות ולראות מי צפה והשתתף בכל לוח זמנים בארגון שלהם. עובדים יכולים לאשר, לנהל, להציע הצעות ולהחליף משמרות. זה חוסך זמן ומשאבים של החברה בפרויקטים.
- תִקשׁוֹרֶת: תכונה זו מאפשרת למנהלים להשאיר הודעות לחברי הצוות, כולל מסמכים וקישורים. זה גם נותן למנהלים תובנה כיצד התנהלה כל משמרת, גם אם הם לא במקום.
- ניהול פסק זמן: בעזרת תכונה זו, תוכל לעקוב ולנהל את שעות החופש של העובדים. האפליקציה יכולה לנכות אוטומטית הפסקות שלא שולמו כך שהעובדים יקבלו שכר נכון. ניתן גם לאשר או לדחות בקשות לחופשה של עובדים באפליקציה.
WorkComposer הוא פתרון מעקב אחר זמן המסייע לארגונים לעקוב ולנטר את שעות העבודה של חברי צוות מרוחקים ומפוזרים. האפליקציה מאפשרת למנהלים לחשב שעות נוספות של עובדים, לצלם צילומי מסך ולאחסן אותם במאגר מרכזי.
חלק מהתכונות של WorkComposer כוללות:
- עקוב אחר זמן העבודה: WorkComposer עוזר לך לעקוב אחר הצוות שלך ומספק לך דוח מפורט המפרט את תרומות העובדים לפרויקטים ומשימות שהוקצו. זה גם מאפשר לך לדעת אילו פרויקטים ומשימות גוזלות את רוב הזמן של הצוות שלך.
- צור והקצה משימות: הכלי WorkComposer נותן עדיפות ודן בעבודת הצוות שלך בהקשר של הפרויקט כולו בשקיפות מלאה. אתה יכול גם לשפר את ביצועי הצוות באמצעות נתונים בזמן אמת.
- צילומי מסך אוטומטיים: WorkComposer מאפשר לצלם צילומי מסך של מסכי המחשב של העובדים כל כמה דקות ולספק תובנות לגבי משך הזמן שהם מבלים בשימוש בעכבר ובמקלדת. ניתן להגדיר או להגדיר מרווחים עבור צילומי מסך כדי להפוך אותם לבלתי צפויים. זה עוזר להפחית את פיטורי העובדים.
ניהול עבודה בשעות נוספות עם אפליקציות פרודוקטיביות
צמצום העבודה בשעות נוספות כרוך בניהול זמן טוב. אתה צריך לעקוב אחר הזמן שלך, כדי שלא תעבוד מעבר לשעות הנדרשות.
תוכנת מעקב אחר זמן עוזרת לך לנתח כמה זמן מושקע במשימה או פרויקט. כאשר מיושם נכון, כל דקה מזמנכם תוקדש לשימוש פרודוקטיבי, ולא ישאיר מקום לעבודה בשעות נוספות.
כיצד להתגבר על עומס יתר של שיתוף פעולה במקום העבודה שלך
קרא הבא
נושאים קשורים
- עבודה וקריירה
- עבודה מרחוק
- טיפים לפרודוקטיביות
- התמהמהות
על הסופר
כריס אודוגוו מחויב להקנות ידע באמצעות כתיבתו. סופר נלהב, הוא פתוח לשיתופי פעולה, נטוורקינג והזדמנויות עסקיות אחרות. הוא בעל תואר שני בתקשורת המונים (מגמת יחסי ציבור ופרסום) ותואר ראשון בתקשורת המונים.
הירשם לניוזלטר שלנו
הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים טכניים, ביקורות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!
לחץ כאן כדי להירשם
