כיצד להכיר את הצוות המרוחק שלך בעבודה חדשה

מתחילים תפקיד מרוחק חדש? מלבישה בהזעה ודילוג על הנסיעה ועד לשיפור האיזון בין העבודה לחיים, לעבודה מרחוק יש המון יתרונות. אבל אחד האתגרים הגדולים ביותר של עבודה מרחוק הוא להכיר היטב את הקולגות שלך.

אם אתה מבוסס במשרד פיזי, זה פשוט לבלות ולפטפט בחדר הצהריים או להזמין מישהו לבירה אחרי העבודה. אבל איך אתה משיג את אותה אחווה חברתית כשרק אי פעם נופפת בעמיתיך בשיחת זום?

1. הבנת סגנון התקשורת של הצוות שלך

לפני שצולל ישירות פנימה ומכיר חברים, חיוני שתבין את העדפות התקשורת של הצוות המרוחק שלך. ייתכן שהמעסיק שלך יקבע כלים ואסטרטגיות שיעזרו לך להשתלב עם הקולגות המרוחקים שלך.

התחל בכך שתשאל אם לחברה שלך יש מסמך אסטרטגיית תקשורת לבדיקה שלך. זה צריך לתאר את כלי התקשורת הזמינים ומתי יש להשתמש בכל אחד מהם.

ודא שאתה מבין את הכלים הטובים ביותר לשימוש אם אתה רוצה להתחבר עם הקולגות החדשים שלך באופן רשמי ובלתי פורמלי. כמה אפשרויות שיש לשים לב אליהן כוללות:

תוכנה כמו צוותי מיקרוסופט מאפשר לצוותים מרוחקים לשתף פעולה בזמן אמת. אתה יכול ליצור ערוצים ולשתף הודעות ותיעוד. אסטרטגיית תקשורת ברורה צריכה לתאר מתי להשתמש באלה במקום לשלוח אימייל או להתקשר לשיחה.

פתרונות אסינכרוניים

אם הצוות המרוחק שלך מופץ על פני מספר אזורי זמן, או שאתה רוצה להימנע מעייפות זום, אז כלי תקשורת אסינכרוניים עשוי להיות פופולרי בארגון החדש שלך.

צפו להשתמש בתוכנה כמו נוֹל אוֹ יאק להקליט הודעה לבוס או לעמית שלך ולאחר מכן לקבל את תשובתם.

אפשרויות פנים אל פנים

אם החברה שלך מעדיפה אינטראקציות בזמן אמת, ייתכן שתוזמנת להצטרף לשיחות וידאו באמצעות תקריב, או Google Meet תוֹכנָה. בדוק אם החברה שלך הגדירה את כללי ההתנהגות לשימוש בתוכנת ועידת וידאו - הם עשויים לדרוש ממך להשתיק את המיקרופון או להרים את היד.

2. באדי עולה למטוס

באופן אידיאלי, יהיה לך מנהל הצטרפות שיעזור לך לפגוש את הקולגות שלך, וייתכן שאפילו תוקצה לחבר הצטרפות. זוהי דרך מצוינת ליצור קשר עם חבר צוות מבוסס יותר ולשאול שאלות סתמיות שאינך רוצה בהכרח להטריד את המנהל שלך.

קרלוס סילבה הוא מנהל התוכן SEO של צ'ילי פייפר והוא תומך ענק במתן חברים לעובדים חדשים כשהם מגיעים לארגון מרוחק-ראשון.

כמו כן, מיקרוסופט, המפורסמת, מציעה חבר לגיוס עובדים חדשים, ודיווחה על הצלחת התוכנית בלוג של חברת מיקרוסופט.

56% מהמתגייסים שפגשו את חברם ב-90 הימים הראשונים מתחילת העבודה, הרגישו שזה עזר להם להיות פרודוקטיביים יותר. זה קפץ ל-73% מהאנשים אם הם פגשו את חברם פעמיים עד שלוש, ו-97% עבור אלה שהתחברו יותר משמונה פעמים.

בתפקיד מרוחק, אתה עשוי לסמוך על שליחת הודעות לחבר שלך או על תזמון א הפסקת קפה וירטואלית יחד כדי להתעדכן באופן לא פורמלי. פתרונות כמו סופגניה ניתן להוסיף לערוץ ה-Slack שלך, כך שהמעסיק שלך יוכל לקשר עמיתים למפגשים.

3. צ'אטים של מצנן מים

אם המעסיק המרוחק שלך מציע נקודת מפגש לא רשמית כחלק מערוץ הודעות, זו דרך מצוינת עבור מתגייסים חדשים להכיר את חברי הצוות שלהם. וזו הרחבה נהדרת של הפרטים שאולי כבר קלטתם בשיחות ועידת וידאו איתם.

טוני אירווינג, פרופסור בבית הספר לעסקים של דרדן באוניברסיטת וירג'יניה, מתאר,

"יש היכרות חדשה שאנשים נתקלים זה בזה כתוצאה מ[עבודה מרחוק]. אנשים לובשים כעת קפוצ'ונים וחולצות טריקו; אתה רואה את החתול שלהם. אתה מתאקלם בהתאמות האישיות של חייהם בזום שלא הייתה לך גישה אליהם אחרת."

המשרד שלך סביבת עבודה רפויה לרוב יהיה ערוץ #אקראי או #קולר מים בו מעודדים עובדים לשוחח על נושאים שאינם קשורים לעבודה.

אולי תשתף את המחשבות שלך על רצועה שאתה אוהב או על תוכנית של נטפליקס שצפית בו אמש? או אולי תפרסם תמונות של חיית המחמד שלך. הקפד להשיב לעמיתיך, ותכיר במהירות חברים.

4. יחסי מנטור

עובדים חדשים בחברה יכולים ליהנות מתמיכתו של מנטור. זה שונה מחבר ומתמקד יותר בביצועים והתפתחות אישית בחברה.

ביחסי חונכות, בדרך כלל תקבע שיחה קבועה עם המנטור שלך כדי לדון כיצד אתה מתמקם וההתקדמות שלך עד כה. המנטורים הם בדרך כלל חברים בכירים בצוות המבוססים היטב, כך שאתה עשוי לגלות שהם עסוקים.

מקובל להזמין משבצת של זמן מנטור באמצעות כלי לתיאום פגישות כמו מדי יום.

אם המעסיק המרוחק שלך אינו פרואקטיבי בהקמת מערכת יחסים עם מנטור, אל תזלזל בחשיבות של יצירת רשתות פנימית וחיבור עם הצוות שלך. שים את עצמך שם ועשה רושם חיובי למען הקריירה העתידית שלך.

לכן, אם לא הוקצה לך מנטור רשמי, שקול לפנות לחבר מנוסה בצוות כדי לראות אם הם יהיו פתוחים לתמוך בך.

5. גיבוש צוות וירטואלי

כל פגישת חיבור של Microsoft Teams הוא שובר קרח פנטסטי. לחלופין, תוכנות לבניית צוות כמו התכנסות מקל על החברה שלך לארח רשת חברתית. אתה תוריד את השיער שלך ותזכה לכמה צחקוק עם הקולגות שלך.

ודא שאתה משתתף בכמה שיותר אירועי גיבוש צוותים אלה, גם אם אתה מוצא אותם קצת מביכים בהתחלה. זכור, הכל בסיוע ליצירת תרבות מרוחקת נהדרת עבור הצוות שלך לשגשג בה.

הצטרף לצוות שלך

היכרות עם עמיתיך המרוחקים עשויה להיות מסובכת יותר מאשר להתחבר בסביבה משרדית מסורתית. אבל זה בהחלט לא בלתי אפשרי. המפתח הוא להיות ידידותי, פרואקטיבי ולהפיק את המרב מכל הזדמנות שנקרתה בדרכך. ולא יעבור זמן רב עד שתשתתף במסיבת חג המולד הראשונה שלך ב-Zoom!

איך להפוך את מסיבת חג המולד שלך בזום למהנה באמת

קרא הבא

על הסופר