שיתוף כמות גדולה של מידע עם אנשים רבים יכול להיות מאתגר. זה נכון במיוחד אם אתה לא היחיד ששומר ושומר על המסמכים מעודכנים.
זה המקום בו וויקיפדיות מועילות. ויקי הם הפתרון המושלם לאחסון ושיתוף ידע באינטרנט. כל אחד יכול ליצור אחד ולאפשר לאחרים לערוך, או לא, בהתאם להגדרות ההרשאות.
במאמר זה, נספר לך כיצד תוכל לבנות ולהתאים אישית ויקי ב-Notion, מההתחלה ועד לשיתוף זה עם הקהל שלך. ראשית, נסביר ביתר פירוט מהי ויקי.
מה זה ויקי?
בהוואי, wiki פירושו מהיר. מקוון, זהו אוסף של דפי אינטרנט המספקים מידע מסכם לקהל - ובתורו, הקהל מספק מידע לויקי.
תחשוב על זה כעל מסמך חי. זה פורסם, אבל כל מי שיש לו גישה יכול לתרום את המחשבות, הרעיונות והמומחיות שלו סביב הנושאים בוויקי כדי שאחרים יוכלו להפיק תועלת.
אתה יכול להציג ולתת גישה בפומבי, וזה שימושי בעת יצירת אתר מעריצים למשחק הווידאו או התחביב האהוב עליך. אתה יכול גם להגביל את הגישה לקבוצה קטנה יותר אם אתה רוצה ליצור ויקי לקבוצה מוגבלת, כגון מדריך לעובדים, מדריך או הערות לימוד.
אם תרצה, באמת תוכל ליצור ויקי כמעט לכל נושא לכל מטרה.
איך ליצור ויקי ב-Notion
אם אתה ותיק רעיון משתמש, זה עשוי להיות מפתה ליצור ויקי מאפס. עם זאת, אין טעם להמציא את הגלגל מחדש מכיוון שהתוכנה מספקת תבנית שבה היא עשתה עבורך את רוב העבודה. התבנית מצוינת למתחילים ולמקצוענים כאחד.
כדי למצוא את פריסת הוויקי, בחר תבניות בפינה השמאלית התחתונה ופתח את תמיכה להפיל. שם תמצא אחד שנקרא מרכז העזרה.
לחיצה השתמש בתבנית זו תיצור דף חדש שבו תוכל להתחיל להתאים אישית את הוויקי שלך. דף זה הוא המרכז של בסיס הידע שלך. כל קישור מתחת לכותרות המשנה מעביר את הקהל שלך לדף אחר ב-Notion. אתה יכול גם קישור למשאבים אחרים כאן.
התבנית מציעה הוראות מסוימות, אבל אם אתה רק התחלת עם Notion, הנה כמה עצות כלליות על התאמה אישית.
כיצד להתאים אישית את הוויקי שלך ב-Notion
כדי לשנות את תמונת השער, העבר את העכבר מעליה עם הסמן ובחר החלף מכסה. כאן, אתה יכול להחליף אותו בתמונת מלאי, להעלות תמונה משלך, לשנות אותה לצבע או להסיר אותה לגמרי.
שינוי הסמל הוא פשוט כמו לחיצה עליו ולבחור אחר מהאפשרויות. ספריית הסמלים היא עצומה, כך שסביר להניח שתמצא משהו רלוונטי לנושא. עם זאת, אתה יכול גם להעלות או לקשר לשלך.
ייתכן שתבחין בעבודה עם טקסט ב-Notion דומה לכל עורך בסיסי אחר. בזמן שאתה הולך, אתה יכול לשנות את העיצוב על ידי הדגשה בכל מקום כדי להעלות את סרגל הכלים. לחלופין, אתה יכול ללחוץ לחיצה ימנית על הבלוק.
הערה נוספת לגבי עורך הטקסט היא שהוא משתמש בפקודות כדי להוסיף אלמנטים לעמוד שלך. אם ברצונך להוסיף בלוק חדש, לחץ על הלחצן קדימה (/) במקלדת שלך, ותעלה רשימה של אפשרויות.
זכור, זהו המרכז הראשי של הוויקי שלך, אז אולי תרצה לשמור אותו מינימלי למטרות ניווט.
כיצד להוסיף דפים לויקי שלך ב-Notion
כדי להוסיף במהירות דף חדש לוויקי שלך, העבר את העכבר מעל השם בסרגל הצד ולחץ על אפשרות ההוספה שלצדו. לחלופין, אתה יכול להשתמש בקו נטוי קדימה בעורך הטקסט כדי להעלות פקודות ולבחור דפים מהתפריט. עמוד חדש יופיע בו תוכל להחליט לבנות את הפריסה שלך מאפס או לעבוד עם אחת מהתבניות השימושיות הרבות של Notion.
כאן אתה יכול להיות יצירתי עם בלוקים על ידי הוספת כותרות, מדיה ונקודות תבליטים לדף שלך כדי לתמוך במידע בדף. אם אתה מסכם הרבה מידע, מסדי הנתונים של Notion יעזור לך להישאר מאורגן.
לאחר שתעצב את הדף שלך או לפחות תיתן לו כותרת, לחץ ממנו, ותמצא אותו בוויקי שלך. עכשיו אתה יכול לגרור ולשחרר אותו למיקום המתאים. אתה יכול למצוא אותו גם בסרגל הצד על ידי לחיצה על החץ הנפתח לצד שם הוויקי שלך.
אם בחרת ב עמוד חדש אפשרות בפינה השמאלית התחתונה של Notion, תבחין שהיא מופיעה ללא תלות בשאר מאגר הידע שלך בסרגל הצד. כדי לתקן את זה, גרור ושחרר אותו לויקי שלך. כעת תמצא אותו בפנים, שם תוכל להעביר אותו תחת כותרת המשנה המתאימה.
כיצד לשתף את הוויקי שלך ולהגדיר הרשאות ב-Notion
ברגע שתהיה מוכן לתת לאחרים גישה לוויקי שלך, בחר לַחֲלוֹק בפינה השמאלית העליונה של הדף שלך והחלף שתף לאינטרנט עַל. ייפתח תפריט הרשאות שבו תוכל לבחור לאפשר עריכה, הערות, שכפול, ואם יש לך חשבון מקצוען, הוספה לאינדקס.
אם תחליט שאתה לא רוצה שמישהו יגיב או יערוך את הוויקי שלך, אתה יכול לכבות את האפשרויות האלה ולהזמין אחרים לעשות זאת על בסיס אישי בהגדרות השיתוף. אתה יכול גם להגביל את הקהל שלך על ידי אי פרסום הדף שלך והזמנת אחרים באופן פרטי.
משהו שכדאי לזכור כשאתה משתף או מפרסם דף ב-Notion הוא שאתה נותן את אותה גישה גם לכל דפי המשנה שלו. למרות שאתה יכול לכבות את אלה בנפרד, אולי כדאי לבדוק שוב שאין לך מידע אישי על הדפים שלך לפני הפיכתו לציבורי.
היכולת להפוך דפים לציבוריים מבלי לתת לכולם אישור לערוך, פירושה גם שאתה יכול לעשות דף אינטרנט גם כמעט לכל דבר.
תהיו יצירתיים עם הוויקי שלכם
יצירת ויקי ב-Notion היא הרבה יותר קלה מאשר ללמוד כיצד לבנות דף אינטרנט מסורתי. זה גם אומר שהעריכה נגישה יותר עבור התורמים שלך.
זהו כלי מצוין לבניית כל סוג של בסיס ידע, בין אם זה לעסקים, בית ספר או סתם בשביל הכיף. בנוסף, אינך צריך לשלם דבר אלא אם כן אתה רוצה לנצל חלק מהתכונות המקצועניות של Notion.
כיצד לבנות CRM פשוט ב-Notion
קרא הבא
נושאים קשורים
- פִּריוֹן
- כלי שיתוף פעולה
- תוכנה לארגון
- טכנולוגיה עסקית
על הסופר
סתיו סמית היא כותבת תוכן עם רקע בשיווק ותשוקה לטכנולוגיה, תחביבים ובילויים.
הירשם לניוזלטר שלנו
הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים טכניים, ביקורות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!
לחץ כאן כדי להירשם