עצות מפתח ב-Microsoft Office: מה הם וכיצד להשתמש בהם

אם אתה משתמש לעתים קרובות בכלי Microsoft Office כגון Word, Excel, PowerPoint ו-Outlook, יש סיכוי שנתקלת בטיפים מפתח. אם יש לך, האם אתה יודע למה הם משמשים?

ואם מעולם לא שמעתם על KeyTips או השתמשתם בעבר, אתם לא לבד. למרות שלאחר הפעלתם, קל לזהות אותם, מעטים יודעים מה הם או למה הם משמשים.

במאמר זה, נסקור מקרוב מה הם KeyTips, כיצד להפעיל ולהשתמש ב- KeyTips, והכי חשוב, כמה מקשי קיצור חיוניים של Microsoft Office KeyTips לשיפור פִּריוֹן.

מהן עצות מפתח ב-Microsoft Office?

עצות מפתח הם אותם אלפביתים או אלפביתים ואותיות המוטמעות בקופסאות שחורות זעירות המוצגות באזור רצועת הכלים ומשמשות כקיצורי דרך עבור פקדי סרט שונים.

ב-Microsoft Office, עצות מפתח אלה מאפשרות לך להשתמש בפקודות שונות מבלי להשתמש בעכבר. ברגע שתלחץ על KeyTip במקלדת שלך, הוא יבצע את הפקודה שנקבעה. זה שונה מ כיצד פועלת שורת הפקודה של Windows.

עצות מפתח מאפשרות לך לעבוד בצורה יעילה יותר. הם גם משפרים את הנגישות עבור אנשים עם מוגבלות בניידות וראייה, ובכך מבטל את הצורך בעכבר או מסך מגע ברוב המקרים.

Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access ו-Publisher כולם מאפשרים לך להשתמש בטיפים שונים אך דומים.

כיצד להפעיל ולהשתמש בטיפים מפתח בתוכניות Microsoft Office

הפעלת KeyTips בתוכניות Microsoft Office היא קלה במיוחד. כך:

1. פתח כל תוכנית Microsoft Office לבחירתך במחשב שלך, למשל, Microsoft Outlook.
2. כעת, הקש על Alt מקש להצגת KeyTips על פני פקודות רצועת הכלים.
3. אתה יכול ללחוץ ו, למשל, כדי לפתוח את תפריט הקובץ. תמצא עוד עצות מפתח עבור כל פקודת תפריט קובץ, אך הפעם ללא תיבות.
4. כדי לחזור ללשונית הבית, פשוט הקש יציאה.

אתה יכול גם ללחוץ על כל פקודה או אפשרות של רצועת הכלים, ואז ללחוץ על Alt מקש כדי להציג את עצות המפתח עבור הפקודה הספציפית הזו.

לדוגמה, אם אתה פותח את Word, לחץ על לְהַכנִיס הכרטיסייה ולאחר מכן הקש על Alt מקש, עצות המפתח עבור הפקודה הוספה יוצגו על פני אזור רצועת הכלים.

העברת העכבר מעל KeyTip תגלה קצה מסך המאפשר לך לדעת את תפקידו. טיפים למקשים הם גם לא רגישים לאותיות גדולות, כלומר, השימוש באותיות רישיות לא משנה כשאתה מקליד את קיצור המקלדת.

ניתן גם לשלב KeyTips עם מקש Alt כדי ליצור מקשי גישה לכל כרטיסייה או פקד רצועת הכלים. מפתחות גישה הם כמו טיפים משנה.

לדוגמה, H הוא ה-KeyTip הראשי שפותח את לשונית הבית. עם זאת, לוחץ Alt + H יציג את כל מקשי הגישה ללשונית הבית.

קיצורי מקשים חיוניים של Microsoft Office

עצות מקשים הם בעצם קיצורי מקשים על המסך. להלן כמה מקיצורי המפתח לטיפים והפונקציות שלהם ב-Microsoft Word.

1. Alt + F = פתח את תפריט הקובץ.
2. Alt + H = פתח את לשונית הבית.
3. Alt + N = פתח את לשונית הוספה.
4. Alt + JI = פתח את כלי הציור.
5. Alt + G = פתח את לשונית עיצוב.
6. Alt + P = פתח את הכרטיסייה פריסה.
7. Alt + S = פתח את לשונית הפניות.
8. Alt + M = פתח את לשונית דיוור.
9. Alt + R = פתח את לשונית סקירה.
10. Alt + W = פתח את לשונית התצוגה.
11. Alt + Y2 = פתח את לשונית עזרה.
12. Alt + ZA = הפעל/כיבוי שמירה אוטומטית.
13. Alt + ZV = שמור מסמך כמו ב-Ctrl + S.
14. Alt + Q = אפשר חיפוש, מצא, איות ודקדוק, או שמור.
15. Alt + ZP = פתח את פרופיל חשבון Microsoft.
16. Alt + ZB = פתח את דף ההטבות שלי.
17. Alt + ZN = פתח את החלונית בקרוב.
18. Alt + ZC = פתח את חלונית ההערות.
19. Alt + ZS = פתח את כלי השיתוף.
20. Alt + Y1 = פתח את לוח המשוב למיקרוסופט.
21. Alt + ZR = פתח את תפריט הצג סרט.

קיצורי מקשים אלה יעבדו גם ברוב האחרים חבילות Microsoft Office מלבד וורד.

נסה את עצות המפתח של Microsoft Office היום

אם אתה חנון לפרודוקטיביות, עצות מפתח של Microsoft Office עשויות להיות בדיוק מה שאתה מחפש בין אם אתה משתמש ב-Word, Excel, PowerPoint, Outlook או כל כלי אחר של Microsoft Office.

אם אתה רוצה לדעת יותר על מקשי קיצור חיוניים אחרים של Microsoft Office, כיסינו גם כמה מקשי קיצור חשובים של Microsoft Word עבור Windows ו-Mac.

קיצורי מקשים של Microsoft Word עבור Windows

קרא הבא

על הסופר