כיצד להתאים אוטומטית באקסל ולעצב את הנתונים שלך

אם אתה רוצה שהגליונות האלקטרוניים שלך ייראו מסודרים, לא יכול להיות שטקסט נשפך מהתאים, מה שהופך את הנתונים לקשים לקריאה. למרבה המזל, Excel מגיע עם תכונת התאמה אוטומטית שעוזרת לך להתאים את רוחב העמודה או גובה השורה בכמה לחיצות.

במאמר זה, נעבור על שלוש שיטות של התאמה אוטומטית של עמודות ושורות ב- Excel. כך תוכלו למצוא את המתאים לסגנון העבודה שלכם. כמו כן, נדון כאשר אינך יכול להשתמש בהתאמה אוטומטית של Excel וכיצד לעקוף זאת.

1. לחץ פעמיים להתאמה אוטומטית

זוהי השיטה הקלה ביותר, והיא עובדת נהדר כאשר אתה עורך גיליון אלקטרוני קטן וברצונך להתאים אוטומטית עמודות ושורות בודדות, כך שאתה יכול הכן את הקובץ שלך להדפסה.

פשוט העבר את הסמן מעל קצה העמודה או השורה. הסמן צריך לעבור לחץ דו צדדי. כעת, לחץ פעמיים על המקש השמאלי של העכבר או לוח המגע.

לא משנה באיזו שיטה אתה משתמש, אם אתה צריך להתאים אוטומטית מספר עמודות או שורות, פשוט בחר אותם על ידי לחיצה על הכותרות. כדי להתאים אוטומטית את הגיליון האלקטרוני כולו, הקש Ctrl + A או לחץ על בחר הכל לחצן ולחץ פעמיים על גבול עמודה או שורה.

פתק: גם אם בחרת את כל התאים והשתמשת בתכונת ההתאמה האוטומטית, Excel לא יתאים את העמודות או השורות בזמן ההקלדה. תצטרך להתאים את התאים אוטומטית שוב כשתסיים לערוך אותם.

2. השתמש ברצועת Excel להתאמה אוטומטית

אם אתה באמצעות הגדרה מרובת תצוגה, כנראה שאתה לא יושב קרוב מאוד לצגים שלך, אז אולי תתקשה לראות את החץ הדו-צדדי. במקרה זה, עליך לגשת לתכונת ההתאמה האוטומטית מהרצועה של Excel.

1. בחר את השורות או העמודות.
2. פתח את ה בית לשונית.
3. מ ה תאים תפריט, לחץ פוּרמָט.
4. שם, השתמש ב- התאמה אוטומטית לגובה שורה אוֹ התאמה אוטומטית של רוחב עמודה אוֹפְּצִיָה.

3. השתמש בקיצור מקלדת

ישנה גם אפשרות להשתמש בקיצור מקלדת כדי לגשת להתאמה אוטומטית של Excel כדי לחסוך זמן ומאמץ. בדומה לשיטות הקודמות, בחר את השורות או העמודות שברצונך להתאים אוטומטית. ללחוץ Alt + H, ואז הקש O. כעת, אם ברצונך להתאים אוטומטית את רוחב העמודה, לחץ על אני.להתאמה אוטומטית של גובה שורה, הקש א.

כדי שקיצור המקלדת הזה יעבוד, אל תלחץ על המקשים בו-זמנית. אם תלחץ עליהם לאט בסדר הנכון, תוכל להבחין במה שקורה לאחר לחיצה על כל מקש:

1. Alt + H בחר את בית לשונית.
2. O פותח את פוּרמָט תַפרִיט.
3. אני אוֹ א בחר התאמה אוטומטית של עמודות רוחב אוֹ התאמה אוטומטית לגובה שורה.

גם אם אינך זוכר את כל צירוף המקשים, אתה עדיין יכול להשתמש בו, מכיוון ש-Excel יראה לך את המקשים שאתה צריך ללחוץ כדי לגשת לתפריטים או הכלים של הסרט.

כאשר אינך יכול להשתמש בהתאמה אוטומטית

לפי מיקרוסופט, אינך יכול להשתמש בתכונת ההתאמה האוטומטית עבור שורות או עמודות עם תאים ממוזגים. פתרון מהיר הוא התאמה ידנית של רוחב העמודות וגובה השורות. עם זאת, אם אתה עורך גיליון אלקטרוני גדול, ייתכן שזו לא השיטה הטובה ביותר.

חלופה יעילה יותר היא לבחור את כל התאים ולהשתמש בכלי Excel לעיצוב תאים. בתוך ה בית לשונית, עבור אל תאים תפריט ולחץ עיצוב > עיצוב תאים. לאחר מכן, ב- יישור לשונית, בחר גלישת טקסט אוֹ מתאים להתכווץ ולחץ בסדר.

שדרג את כישורי האקסל שלך

לדעת כיצד להתאים אוטומטית את רוחב עמודות וגובה השורות היא אחת המיומנויות הבסיסיות של Excel שיעזרו לך לשמור על סדר הנתונים.

למרבה המזל, לאקסל יש יותר כלים ותכונות שיחסכו מכם ביצוע ידני של משימות משעממות וחוזרות על עצמן. וכמה מקורסי אקסל הטובים ביותר זמינים באינטרנט, כך שתהפוך למשתמש מתקדם באקסל תוך זמן קצר.

5 הקורסים המקוונים הטובים ביותר לשליטה באקסל מתקדם

קרא הבא

על הסופר