היתרונות והחסרונות של השימוש בבודק האיות של Microsoft Word

רובנו מסתמכים על בדיקת איות בכל יום. זה נכון במיוחד אם אתה משתמש ב-Microsoft Word, שמזמן יש לו בודק איות משולב. עבור רבים, זה מציל חיים, שמתקן את הטעויות שלך באופן מיידי ומאפשר לך להתמקד בכתיבה. אבל האם יש חסרונות לשימוש בבדיקת איות? ומה היתרונות? בוא נחקור.

היתרונות של שימוש בבדיקת האיות של Microsoft Word

יש הרבה סיבות מדוע כדאי להשתמש בבדיקת האיות של Microsoft Word. להלן הנקודות החשובות ביותר.

אחת ההטבות הגדולות ביותר בשימוש בבדיקת האיות של Microsoft Word היא שאתה יכול לזהות ולתקן מיד את הטעויות שלך. הקו התחתון האדום המפורסם הזה מצביע על כך שאייתת משהו לא נכון; בפשטות מקש ימני את המילה ובחר את המילה הנכונה. זה חוסך לך כמות עצומה של זמן בניסיון להבין את האיות הנכון.

2. זה מלמד אותך איך לאיית

למרות שאתה יכול להסתמך יותר מדי על בדיקת איות, שאליו עוד נעמוד, יש טענה שהיא למעשה מלמדת אותך איך לאיית. אתה יכול לזהות את הטעויות שלך, לראות את האיות הנכון וללמוד ממנו. תחשוב על זה כעל משחק - ראה כמה אתה יכול להקליד מבלי שזה יתקן את האיות שלך!

3. אתה לא צריך לשלם

בדיקת האיות בוורד, ואכן בכל תוכנות Microsoft Office, היא חינמית. אינך צריך לשלם נוסף על עלות רישיון התוכנה. אולי אתה חושב שזה ברור, אבל יש הרבה שירותים בתשלום שעוזרים לך לתקן את האיות והדקדוק שלך בכל היישומים. למעשה, למיקרוסופט יש משלה, הנקרא Microsoft Editor.

עם בדיקת האיות של Office, אינך צריך לשלם עבור מנוי לשירות כמו Grammarly או Microsoft Editor. האיות שלך נבדק באופן חופשי וחלק בתוך Word, ללא צורך בתוספים.

4. זה מסייע לנגישות

האם ידעת שאתה יכול השתמש בהקלדה קולית ב- Microsoft Word? אנשים רבים משתמשים בזה מסיבות שונות, אבל חשוב שזה מסייע לנגישות. אלה שאינם מסוגלים להקליד יכולים להשתמש בקולו כדי לתמלל את מחשבותיהם.

הבעיה היא שהקלדת הקול אינה תמיד מדויקת במאה אחוז. לכן בדיקת איות היא כל כך שימושית כי אתה יכול לעבור במהירות על המסמך, לתקן את הטעויות ואז להמשיך לדבר.

בדיקת איות היא גם מציל חיים עבור אלה עם דיסלקציה, או שיש להם בעיות כלליות באיות. עם בדיקת איות, כל אחד יכול להקליד מסמכים במגרש שווה.

5. אתה יכול לשנות את השפה

בדיקת האיות של Microsoft Word תומכת במגוון רחב של שפות, לא רק באנגלית. לך ל קובץ > אפשרויות > שפה ואתה יכול לבחור באיזו שפה אתה רוצה ש-Office יבצע הגהה. אם אינך רואה את שלך, לחץ הוסף שפה.

לאחר שתסיים, עבור אל הגהה ותמצא אפשרויות שפה נוספות, כמו מצבים שונים לצרפתית וספרדית.

החסרונות בשימוש בבדיקת האיות של Microsoft Word

עם זאת, לא הכל ורוד עם בודק האיות של Word. הנה כמה מהחסרונות בשימוש בו.

1. אתה יכול להיות יותר תלוי

כשאתה יודע שבודק האיות תמיד לצידך, קל מאוד להסתמך עליו. אמנם זה נהדר שהטכנולוגיה שם כדי לעזור, אבל זה גם אומר שאולי לא תלמד מהטעויות שלך. אין תמריץ לזכור את האיות הנכון אם אתה בטוח בידיעה ש-Word תמיד יתפוס אותו עבורך.

אבל מה קורה כשאתה כותב משהו מחוץ ל-Microsoft Office? אולי אתה כותב כרטיס או רושם משהו עבור עמית? זה יכול להיראות מרושל ולא מקצועי אם הכתיבה שלך מלאה בשגיאות כתיב.

אם בודק האיות מזהה טעות, נסה קודם לפתור אותה בעצמך. זה יכול להכריח את האיות הנכון לתוך המוח שלך כדי לאיית אותו נכון בפעם הבאה.

2. זה יכול להפריע לזרימה שלך

אם אתה כל הזמן עושה שגיאות כתיב שאתה צריך לפתור עם בדיקת האיות של Word, זה יכול להאט אותך. זה בעייתי במיוחד במצבים שבהם הזמן הוא המהות או שבהם אתה לא רוצה שהיצירתיות שלך תופרע.

שקול לרשום פרוטוקול במהלך פגישה או כתיבת רומן. אם אתה צריך לסרוק ולתקן את האיות שלך, זה גוזל זמן. אמנם ל-Microsoft Office יש פונקציית תיקון אוטומטי (קוֹבֶץ > אפשרויות > הגהה > אפשרויות תיקון אוטומטי), זה לא יתקן אוטומטית את הטעויות המוזרות יותר שלך.

3. זה לא יזהה הומופונים

הומופונים הם מילים שנשמעות אותו הדבר אך בעלות משמעויות שונות. לעתים קרובות, למילים אלו יש איות שונה, ובודק האיות של Microsoft Word לא מזהה את כולן.

לדוגמה, אתה יכול להקליד "ראיתי חשוף ביער" ובוחן האיות לא יסמן שום דבר שגוי. טכנית, לא טעית באיות, אבל "חשוף" צריך להיות "דוב".

עם זאת, Word יכול לזהות את ההקשר במשפטים מסוימים ולתקן אותך בהתאם. לדוגמה, אם תקליד "אין לי תשובה", זה יתקן אוטומטית או יסמן שימוש לרעה ב"לא". עם זאת, חוסר העקביות הזה בהתנהגות הופך את זה לסיבה גדולה יותר שאתה צריך להישאר על המשמר שלך.

4. זה לא מזהה מילים מומחים

אם אתה עובד בתעשייה שמשתמשת בהרבה מונחים מיוחדים, Word לא בהכרח יזהה אותם. בעוד שמיקרוסופט מתאימה את המילון ככל שהשפה מתפתחת, הוא לא תמיד כולל סלנג או מילים שנמצאות ברוח הזמן.

למרבה המזל, ל-Word יש דרך לפתור את זה. בהנחה שאתה מאיית את המילה נכון, מקש ימני את זה ולבחור הוסף למילון. אתה יכול גם לערוך את המילון המותאם אישית שלך באמצעות קובץ > אפשרויות > הגהה > מילון מותאם אישית > ערוך. בנוסף, אם לעסקים שלך יש מילון מותאם אישית שהוכן מראש, לחץ לְהוֹסִיף כדי לשלב אותו ב-Word.

זה קל באותה מידה ערוך את מילון בדיקת האיות של Windows 10גם.

5. זה לא יכול לתקן שגיאות כתיב גדולות

תכונה שימושית של בודק האיות של Word היא שאתה יכול ללחוץ לחיצה ימנית על איות ולראות הצעות למה להחליף אותו. הבעיה היא שאם האיות שלך כבוי לחלוטין, Word יציע ריק או תציע תחליפים שאינם מה שאתה צריך. אם אתה לא מכיר את האיות הנכון, זה עלול להוביל אותך לבחור מילה שמשמעותה משהו אחר לגמרי - ולא תהיה חכם יותר.

אין שום דבר רע בשימוש בבדיקת האיות של Word

אמנם יש כמה חסרונות לשימוש בבדיקת האיות של Microsoft Word, אבל בסופו של דבר זה עושה יותר טוב מאשר נזק. פשוט נסו לא להסתמך על זה יותר מדי, ואני מקווה שלא תתקלו בכמה מהבעיות הטכניות שיכולות להתרחש מדי פעם.

כיצד לתקן בעיות בדיקת איות של Microsoft Word: 8 טיפים ותיקונים

קרא הבא

על הסופר