כיצד לשמור על לוח זמנים אפקטיבי של גיבוי (ומדוע כדאי)

כל אחד נמצא בסיכון לאבד באופן בלתי הפיך קבצים ותיקיות חשובים אם הוא לא יגבה את הנתונים שלו. עבור אנשים פרטיים, אובדן של תמונות, קבצי וידאו ומסמכים עלול להוביל לתסכולים, אי נוחות ואפילו פשיטת רגל.

עם זאת, ניתן למנוע את החרדה של אובדן נתונים על ידי פיתוח ותחזוקה של אסטרטגיית תזמון יסודית. המטרה העיקרית של תזמון גיבוי היא לקבוע מסגרות זמן לגיבוי נתונים, מסדי נתונים או מערכות שלמות.

אז למה אתה צריך גיבוי נתונים? ואיך תוכל לשמור ביעילות על לוח זמנים לגיבויים שלך?

למה אתה צריך לגבות את הנתונים שלך

קחו בחשבון את האיומים על נתונים רגישים, החל מכשל חומרה ועד מחשבים גנובים ועד תוכנות כופר. אובדן נתונים עלול לשבש את הפרודוקטיביות ולפגוע בעסקים. להלן הסיבות העיקריות לשמירה על גיבויי נתונים.

מניעת אובדן נתונים

הסיבה הברורה ביותר לגיבוי נתונים היא שמירת קבצים חיוניים במקרה של אובדן נתונים. כשל בכונן הקשיח וקריסות מערכת אינן נדירות.

עבור אנשים פרטיים, גיבויים חשובים במיוחד לשחזור נתונים ממערכת הפעלה פגומה (OS). חלק ממערכות ההפעלה נכשלות בגלל הקצאה לא נכונה של שטח זיכרון, פגיעה בתוכנה או שגיאות אפליקציות מרובות שמצטברות עם הזמן. גיבויים מאפשרים לך לשחזר קבצים ספציפיים או את כל המערכת במהירות.

רציפות עסקית

בעלי עסקים קטנים רבים מסתמכים על מחשבים כדי להפעיל פעולות קריטיות כמו משאבי אנוש, כספים ושיווק. אם בעלים כאלה לא מגבים קבצים המכילים מידע חיוני, הם מסתכנים בפגיעה בעסקיהם, אולי עד כדי סגירת דלתות סופית.

אובדן נתונים יכול להתרחש עקב טעות אנוש, גניבה פיזית ואפילו כשל בחומרה עקב התקפות של תוכנות כופר. גיבויים מאפשרים לך לחדש את הפרודוקטיביות במהירות במקרה של אובדן נתונים.

יתרון תחרותי

הפרות נתונים משפיעות על יחסי בעלי עניין ומפחיתות את האמון בעסק עצמו. לקוחות, עובדים, בעלי מניות ומשקיעים סומכים על חברות שיחזיקו עליהם הרבה נתונים. גיבויי נתונים אמינים ומאובטחים גורמים לאנשים לרצות לעבוד איתך.

תוכנית גיבוי מוצקה פירושה שהדלת שלך נשארת פתוחה לבעלי עניין שפעם היו חלק מעסקים מתחרים שלא יכלו לשרוד אירוע מפריע כמו פרצת נתונים.

ביקורת, מיסים וארכיונים

יזמים מחויבים לדווח ולשכפל נתונים רגולטוריים לצורכי מס. על ידי גיבוי מידע פיננסי ורגולטורי, תוכל להציג את הספרים שלך למבקרים ולרשויות המס גם לאחר אובדן נתונים.

אחת הסיבות העיקריות לגיבויים של נתונים היא להחזיק ארכיון מאובטח של המידע החיוני שלך. בהתאם למקצוע שלך, ייתכן שתידרש לשמור רישומים למשך שנים רבות. לדוגמה, שמירה על רישומים מדויקים יכולה להפוך אותך לפופולרי מאוד בקרב אנשים במגזרי הבריאות, המשפט והפיננסים.

הימנע מעבודה נוספת

גיבוי נתונים מונע ביצוע מחדש של משימות לאחר אובדן נתונים. בין אם תיצור מחדש גיליונות אלקטרוניים או הגדרה מחדש של מערכות, תהיה לך הרבה עבודה לעשות שוב ברגע שהנתונים יאבדו.

בזמן שאתה יכול תקן דיסק קשיח מת כדי לשחזר נתונים, אין ערובה שהתהליך יצליח. זכור שתצטרך לעשות הכל מחדש במקרה של הפסדים מסיביים, ומעטים יכולים לשרוד את זה.

טיפים לשמירה על גיבויים

אובדן שעות עבודה עקב תקלה במערכת או אסון אחר הוא דבר שתוכלו להימנע ממנו על ידי הקמה ותחזוקה של גיבויים. להלן רשימה של דברים שאתה יכול לעשות כדי לשמור על הנתונים שלך מתוחזקים היטב.

הצפין הכל

אינך רוצה שמידע רגיש כמו רישומי עובדים ופרטי לקוחות ידלפו החוצה אם הרשת או ספק הענן שלך ייפרצו.

ה ספקי אחסון הענן המאובטחים ביותר להציע צורה כלשהי של הצפנה כדי להבטיח שהנתונים היוצאים מהמחשב שלך מוצפנים. כך, גם אם תוקפים מקבלים גישה לנתונים שלך, הם לא יכולים לפענח אותם ללא המפתחות שלך.

תזמן גיבויים תכופים

זכור שאתה בסיכון לאבד נתונים שהוזנו או השתנו מאז הגיבוי האחרון. על ידי הטמעת גיבויים תכופים וקבועים, תוכל להימנע מאובדן כמויות אדירות של נתונים במקרה של אסון. כדי להבטיח שלא תפספס גיבוי של הנתונים שלך, שקול להפוך את תהליך הגיבוי לאוטומטי, במיוחד אם אתה משתמש בשירות ענן.

כל גיבוי דורש אמצעי גיבוי כלשהו. לדוגמה, גיבויי דיסקים משתמשים בדיסקים, גיבויי קלטות משתמשים בקלטות וגיבויים בענן משתמשים בדיסקים לאחסון במטמון. מדיית אחסון, לעומת זאת, לא נמשכת לנצח, ולכן חשוב שיהיו כללים המגדירים את תוחלת החיים של קלטות הגיבוי והדיסקים שלך.

נתק גיבויים פיזיים

זה חשוב למאבק בתוכנת כופר (אם כי לא חסין תקלות). אם אתה לגבות את המידע שלך באמצעות מכשיר חיצוני, עליך לנתק אותו לאחר כל גיבוי. הסיבה לכך היא שאם פושעי סייבר ידביקו את המערכת הראשית שלך והכונן החיצוני עדיין מחובר, הם יכולים להצפין גם את זה, מה שהופך אותו לבלתי יעיל לחלוטין. לפחות על ידי אחסון הנתונים שלך במקום אחר, אתה מבטיח שעותק נוסף יוחזק מזיהום פוטנציאלי של תוכנת כופר.

ארגן ותווית באופן עקבי

אם אתה מגבה נתונים באמצעות התקנים מרובים, תרצה לדעת מאיזה ארכיון מגיע מאיזו חומרה. לכן חשוב לארגן את הגיבויים שלך בצורה שתוכל למצוא אותם בקלות בכל עת שתזדקק להם. אם אתה עובד עם צוות ומשתמש ספקי אחסון ענן בחינם כמו Dropbox ו-Google Drive, עדיף שיהיה סטנדרט עקבי לארגון ושמות בכל המערכת.

בדיקת גיבויים

גיבויים עלולים להיכשל. שגיאות תצורה יכולות למנוע גיבוי או אפילו שחזור של נתונים חיוניים. כל דקה שהנתונים שלך אינם נגישים עלולה לעלות לך כסף, וזו סיבה טובה לתזמן בדיקות גיבוי קבועות.

תרגיל תקופתי להתאוששות מאסון עבור אנשים הוא לקיחת גיבוי וטעינה מחדש למחשב כדי לוודא שהוא עובד. אם אתה משתמש בשירות של צד שלישי כדי לאחסן את הנתונים שלך, ודא שהחוזה מחייב את השירות לבדוק את הקריאות של גיבויי נתונים.

מתי הזמן הטוב ביותר לעשות גיבויים רגילים?

גיבוי נתונים הוא לא משהו שאתה עושה פעם בשנה ושוכח ממנו. לקבלת התוצאות הטובות ביותר, צור עותקי גיבוי באופן עקבי וקבוע כדי למזער את כמות הנתונים שאבדו בין גיבויים. ככל שייקח יותר זמן לגבות עותקים, כך הסיכון לאובדן נתונים גבוה יותר כאשר מתאוששים מהם.

מסגרות זמן הגיבוי תלויות באיזה מכשיר אתה מגבה, בין אם זה אישי או ארגוני, ובשעה ביום לביצוע גיבויים.

אם אתה משתמש במחשב שלך לעתים קרובות (כלומר מבלה מעל 10 שעות בשבוע במחשב האישי שלך), עליך לגבות את הנתונים שלך מדי שבוע. משתמשי מחשב מזדמנים (אלה שמבלים חמש שעות או פחות) צריכים לבצע נתונים בחזרה לפחות פעם בשבוע. עם זאת, אם יש לך חנות מסחר אלקטרוני, ביצוע גיבויים יומיים יהיה אידיאלי.

עבור ארגונים, הזמן האידיאלי לביצוע נתונים הוא בשעות מחוץ לשעות העבודה, מכיוון שלעתים קרובות זה הזמן שבו הכי מעט אנשים משתמשים בנתונים. אם אתה צריך חלון גיבוי גדול יותר, בערך 19:00 זה זמן מצוין להתחיל.

מסגרות זמן אידיאליות אחרות לגיבוי נתונים כוללות כאשר אין גיבויים אחרים פועלים וכאשר יש את השימוש המועט ביותר בזיכרון ובדיסק.

איך מקפידים על לוח זמנים שלוקח זמן?

לאחר שהחלטת על תזמונים, תוכל לבחור את הדרך הטובה ביותר לביצוע גיבויי נתונים. לדוגמה, אוטומציה עשויה להיות בחירה אידיאלית כאשר מתמודדים עם גיבויים גדולים ותכופים.

עדיף גם לשקול אילו נתונים צריכים גיבוי ומה לא. גיבוי כל הקבצים יכול להיות לא רעיון טוב. זה לא אומר שאתה לא צריך לגבות הכל, אבל אתה צריך לתת עדיפות לגיבוי קבצים חיוניים ותיקיות המשתנות לעתים קרובות.

יש לתעדף ולגבות קבצים רגישים כמו חוזים עסקיים, נתונים פיננסיים ומידע אישי מזהה. כדי לחסוך זמן ושטח שרת, אתה יכול להתעלם מנתונים פחות חשובים (כמו צילומי מסך שכבר הועלו לרשת).

אם אתה עובד עם צוות גדול, אסטרטגיית הגיבוי שלך צריכה לכלול גם את מי שאחראי על ביצוע גיבויים. תצטרך גם לציין את האנשים האחראים למעקב אחר הצלחת הגיבויים.

גבה את הנתונים שלך כדי למנוע אובדן נתונים

גיבוי כל הנתונים שלך הוא אחת הדרכים הטובות ביותר למנוע אובדן נתונים. גיבויים יכולים להגן עליך מפני מחיקה בשוגג או מכוונת של נתונים, כשלים בכונן הקשיח והתקפות של תוכנות כופר.

גיבויים מספקים אבטחה לנתונים אישיים וארגוניים רגישים ומציעים לך וללקוחותיך שקט נפשי. ככלל אצבע, גבה כל דבר שנראה לך חשוב באופן קבוע ובהקדם האפשרי.

7 שירותי הגיבוי המקוונים הטובים ביותר לשמירה על בטיחות הנתונים שלך

קרא הבא

על הסופר