4 אפליקציות היומן המשותף הטובות ביותר עבור הצוות המרוחק שלך

הצוותים המרוחקים הפרודוקטיביים ביותר חולקים את אותו חזון, יעדים ויעדים, בתוספת לוח שנה שעוזר להם לתאם את זמינותם, עבודתם ולהישאר במסלול.

בהתחשב בכך שאתה עובד בחלקים שונים של העולם, חיוני שיהיה לך בסיס אחד שממנו כולכם יכולים לראות מה צריך לעשות ומתי. במאמר זה, נסקור כמה יישומי לוח שנה משותפים הטובים ביותר עבור צוותים מבוזרים.

5 תכונות שכדאי לקחת בחשבון כשמחפשים אפליקציית יומן משותף

לוח שנה משותף הוא כלי מקוון המאפשר לחברי צוות מבוזרים להציג ולעדכן את לוחות הזמנים שלהם. זה יכול להיות שימושי לתיאום חופשות, שעות עבודה, פגישות ומועדי פרויקט.

בעת בחירת אפליקציית יומן משותף עבור הצוות המרוחק שלך, יש כמה תכונות עיקריות שצריך לחפש:

1. קלות שימוש: הוספת פתרונות דיגיטליים חדשים לזרימת העבודה שלך יכולה להיות אתגר ומקור ללחץ עבור אלה שאינם מתמצאים בטכנולוגיה. אפליקציות היומן המשותף הטובות ביותר קלות לשימוש ואינן דורשות זמן רב כדי ללמוד כיצד לנווט. אז תרצה לוודא שהאפליקציה שתבחר היא ידידותית למשתמש.
2. תְאִימוּת: אנו מהמרים שחברי הצוות שלך משתמשים במכשירים ומערכות הפעלה שונות. בעת בחירת אפליקציית יומן עבור הצוות שלך, ודא שהיא תואמת למכשירים של כולם.
instagram viewer
3. שילוב: אפליקציות היומן המשותף הטובות ביותר מציעות אינטגרציות עם אפליקציות ושירותים אחרים שהצוות שלך עשוי להשתמש בהם. בדרך זו, אתה יכול לשמור את כל הפגישות וזרימות העבודה שלך במקום אחד, תוך כדי הימנעות משימוש יתר בכלי התקשורת ושיתוף הפעולה שלך.
4. סנכרון לוח זמנים אוטומטי: אחת התכונות החיוניות של אפליקציית יומן משותף היא היכולת לסנכרן אוטומטית את היומן שלך עם כל מי שבצוות שלך. בדרך זו, אינך צריך לדאוג להזנה ידנית של הזמינות שלך ביומנים של כולם. האפליקציות הטובות ביותר יסונכרנו אוטומטית עם כל המכשירים.
5. התאמה אישית: אפליקציית יומן משותף טובה תציע מידה מסוימת של התאמה אישית, כך שתוכל להתאים אותה לצרכים הספציפיים של הצוות שלך. לדוגמה, ייתכן שתרצה להוסיף הערות או צבעים לאירועים שונים כדי לעזור לך לזכור למה הם מיועדים.

כעת, לאחר שיש לך מושג טוב יותר מה לחפש באפליקציית יומן משותף, הבה נבחן כמה מהאפשרויות הטובות ביותר עבור הצוות המרוחק שלך.

4 אפליקציות היומן המשותף הטובות ביותר עבור צוותים מרוחקים

זו החלטה קלה אם אתה רוצה לנצל של Google Workspace מערכת אקולוגית של אפליקציות ושירותי פרודוקטיביות. יומן Google הוא מאוד ידידותי למשתמש, וקל להוסיף אירועים חדשים או להזמין חברי צוות לאירועים קיימים. אתה יכול גם ליצור אירועים חוזרים, כך שלא תצטרך להזין אותם בכל פעם באופן ידני.

יומן Google שומר על הצוות שלך מסונכרן בכך שהוא מאפשר לך לבדוק ולדעת את לוח הזמנים של כולם במבט חטוף. מכיוון שהוא כבר משולב בחשבון Gmail שלך, אתה יכול להשתמש בו כדי לתזמן ועידת וידאו ב-Google Meet, גש למידע מ-Google Drive שלך, שלח הודעת טקסט מהירה ושתף פעולה עם חברי הצוות בצ'אט של Google, וכן יותר.

יומן Google הוא אפשרות אמינה, במיוחד אם אתה מחפש פשטות ומגוון רחב של אינטגרציות.

הורד: יומן גוגל עבור דְמוּי אָדָם | iOS (חינם, חשבון עסקי זמין)

TimeTree הוא לוח שנה משותף ידידותי למשתמש עם ממשק יפה ואינטואיטיבי. זהו כלי רב תכליתי המאפשר לך לנהל את לוחות הזמנים האישיים, העבודה או המשפחתיים שלך במקום אחד.

TimeTree מעולה לשיתוף פעולה בצוות מכיוון שהוא מציע מגוון תכונות, כגון היכולת לשתף לוחות שנה עם אחרים, להוסיף אירועים ומשימות, להתאים אישית התראות ועוד. יש לו גם תכונת תזכיר כדי לעזור לך ולעמיתיך המרוחקים לזכור פרטים חיוניים או לתכנן פרויקטים קרובים.

כל מה שאתה צריך כדי להתחיל הוא להירשם לחשבון TimeTree ולאחר מכן להזמין את חברי הצוות שלך להצטרף. יש לו גם גרסה לנייד כדי לשמור אותך מאורגן תוך כדי תנועה.

הורד: TimeTree עבור דְמוּי אָדָם | iOS (חינם)

Toggl Plan הוא כלי חזק וידידותי לניהול פרויקטים המציע תכונה של לוח שנה משותף. זהו כלי מצוין לעסקים קטנים ובינוניים או לצוותים שצריכים לנהל מספר פרויקטים ומשימות.

לוח השנה המשותף של Toggl Plan מאפשר לך לראות את כל האירועים והמשימות של הצוות שלך כדי להבין טוב יותר מה עליך לעשות ומתי. ניתן גם ליצור משימות חדשות, להקצות משימות לחברי הצוות, לקבוע מועדים ועוד. יתר על כן, אתה יכול ליצור צוותים שונים ולהזמין חברים לשתף פעולה.

כלי זה מאפשר לך להוסיף קבצים מצורפים, הערות והערות למשימות, מה שהופך אותו למושלם לעבודה משותפת. אתה יכול גם לשלב את Toggl Plan עם כלים פופולריים אחרים כגון Slack, Toggl ולוח שנה.

Toggl Plan היא בחירה מצוינת אם אתם מחפשים כלי לניהול פרויקטים עם לוח שנה משותף מובנה.

הורד: Toggl תוכנית עבור דְמוּי אָדָם | iOS (ניסיון חינם, גרסת פרימיום זמינה)

Calendly הוא כלי מצוין לניהול לוח הזמנים שלך כמו גם תיאום עם אחרים. יש לו ממשק נקי ואינטואיטיבי שמקל לראות את האירועים הקרובים שלך ולתזמן אירועים חדשים. הוא מציע גם מגוון תכונות, כגון העדפות זמינות, המאפשר לך להתאים אישית מתי אתה רוצה ליצור קשר.

לכלי זה יש גם א תזמון צוות תכונה המאפשרת לך לחסוך זמן במשימות ידניות ומיותרות כמו הקצאת פגישות, קביעת זמני פגישות ועוד. לאחר שכולם התאימו אישית את העדפות הזמינות שלו, Calendly יפיק אוטומטית לוח זמנים לפגישה שעובד עבור כולם. עם זאת, אתה עדיין יכול לבחור לשלוח סקרי פגישות כדי לצמצם את הזמן הטוב ביותר עבור כולם.

Calendly משתלב עם אפליקציות יומן משותף פופולריות אחרות כמו Google Calendar, iCal, Outlook, למנות כמה, ומצלבת לוחות זמנים כדי למנוע הזמנות כפולות. יש לו גם אפליקציה לנייד המאפשרת לך לנהל את לוח הזמנים שלך תוך כדי תנועה.

הורד: קלנדלי עבור דְמוּי אָדָם | iOS (זמין בחינם, גרסת פרימיום)

קבל את הצוות המבוזר שלך באותו עמוד עם לוח שנה משותף

בין אם תבחרו לבחור באפליקציית לוח שנה משותפת שהיא חלק מחבילת כלים נרחבת יותר או כלי ניהול פרויקטים הכל-באחד עם תכונת לוח שנה, בהחלט יש משהו בשבילך בנושא הזה רשימה.

למרות שקשה לבחור אחד על פני השני מכיוון שזה תלוי בצרכים הספציפיים שלך, כל האפליקציות הללו הן אפשרויות נהדרות שיאפשרו לך לנהל את הזמן ואת לוח הזמנים שלך טוב יותר.

כיצד לעבוד בצורה פרודוקטיבית עם צוות מרוחק על פני מספר אזורי זמן

קרא הבא

על הסופר