כיצד לבצע מעקב מהיר אחר סינון מועמדים באמצעות Toggl Hire

האם אתה נאנק בכל פעם שעובד עוזב את החברה שלך? כמובן שאתה כן! לא רק שאתה צריך לדאוג לגבי העלות של מילוי הנעליים שלהם, אלא שיש גם את הזמן והמאמץ שנדרש כדי לגייס מישהו חדש.

מציאת המועמד המתאים להצטרף לארגון שלך בהחלט יכולה להיות קשה. וכאן נכנסת Toggl Hire לתמונה, ככלי מיון מועמדים לקצץ בזמן להעסיק. המתגייסים החדשים שלך ייבדקו, יבדקו ויוכנסו למטוס תוך זמן קצר.

מדוע משתמשים במבחני מיומנויות במיון מועמדים?

Toggl Hire משתמש במבחני מיומנויות כדי להעריך תחילה מועמדים לפני שתקדם אותם לשלב הבא של תהליך הגיוס שלך - למשל, ראיון. מבחנים אלו הם דרך הוגנת ואפקטיבית להבין האם למועמד יש את רוחב הכישורים הדרוש כדי להצטרף לצוות שלך.

אם אתם מגייסים לתפקיד מומחה שבו נדרש ידע טכני רב, המידע המוצג בקורות החיים פשוט לא יפחית אותו. כמגייס, אתה צריך גישה לנתונים קשים כדי למצוא את המועמדים המתאימים ביותר על סמך הידע המעמיק שלהם בתפקיד המפורסם.

צמצם את זמן העסקה

תהליך הגיוס הוא בדרך כלל ארוך, למרות שזה לטובת שני הצדדים למלא משרה פנויה במהירות.

ה גרף כלכלי של לינקדאין הצוות ניתח 400,000 עובדים מאושרים בפלטפורמת LinkedIn בין יוני 2021 למרץ 2021. בהסתכלות על הזמן החציוני להעסקה בתעשיות שונות, לוקח 47 ימים למילוי תפקיד ניהול פרויקטים, 48 ימים למילוי תפקיד במחקר ו-49 ימים להעסיק מישהו בהנדסה.

כפי שאתה יכול לראות, זו עבודה איטית, אך ניתן לשפר אותה. Toggl Hire מתגאה בכך שהשימוש בכלי שלהם עוזר לך "לזהות כישרונות מובילים ולקצץ את זמן העסקה שלך ב-86%."

איך זה עובד? במקום לדשדש בקורות חיים, מכתבי כיסוי או הפניות לעבודה בעבר, מבחני כישורים מאפשרים למועמדים לסנן את עצמם או לצאת על סמך האחוז שהם משיגים במבחן שלהם.

צור מבחן מיומנויות באמצעות Toggl Hire

אתה יכול להירשם ל- Toggl Hire בחינם כדי ליצור את מבחן הכישורים הראשון שלך. בתוך סביבת העבודה שלך, תבחר תבנית המבוססת על התפקיד אליו אתה מגייס. תבניות זמינות בקטגוריות הבאות:

• טֶכנִי
• מכירות ותמיכה
• שיווק
• עיצוב מוצר
• משאבי אנוש
• לְמַמֵן
• מנהלי
• שפות
• התמחויות
• אִישִׁיוּת
• מפתח חזית
• משווק דיגיטלי
• שירות לקוחות
• מוביל מוצר

לחלופין, אם תשדרג את חשבונך לתוכנית פרימיום, יש לך אפשרות לעשות זאת צור מבחן מותאם אישית.

עם תבנית כמו מבחן מיומנויות המשווק הדיגיטלי, הכלי יפיק מבחן של 12 שאלות עם הגבלת זמן של 15 דקות כברירת מחדל. קטגוריות המיומנויות במבחן זה הן:

• ניתוח
• שיווק כללי
• תוֹכֶן
• מודעות פייסבוק
• Google Ads

לאחר מכן תגדיר את קושי הבדיקה, שיכול להיות תֶקֶן כחלק מהתוכנית החינמית שלך או קָשֶׁה אם תשדרג לפרימיום.

התאם אישית את מבחן הכישורים שלך

ישנן דרכים רבות להתאים אישית את המבחן שלך כדי להתאים אותו בצורה הטובה ביותר לתפקיד שאתה צריך למלא. כמה אפשרויות כוללות:

• שינוי משך הבדיקה
• שינוי מספר השאלות במבחן
• יצירת ציון אחוז מעבר
• הוספה או הסרה של מיומנויות ראשוניות ומשניות
• הפעלת אמצעים נגד רמאות
• הוספת קטע וידאו עבור המועמד להציג את עצמו

אפשר גם להוסיף טקסט חינם שאלות. במקום שאלות מרובות ברירות פשוטות, שאלות הטקסט החופשי שלך נותנות למועמדים שלך את המקום לתאר את תהליכי החשיבה שלהם ביתר פירוט. זה ייתן לך תובנה נוספת כיצד הם חושבים ויכולים לבטא את עצמם.

Toggl Hire מציעה גם התאמה אישית של המבחן נְחִיתָה עמוד כדי לשקף טוב יותר את המותג שלך. הוסף את הלוגו שלך, תמונה רלוונטית וטקסט כדי לקבל את פני המועמד ולתאר את מסע הגיוס שהם עומדים לצאת אליו. אתה יכול גם לערוך את תוצאת בדיקה דף המוצג לאחר המבחן כדי לשתף את התוצאות של המועמד.

שתף את מבחן הכישורים שלך עם המועמדים

לאחר הגדרת המבחן שלך, תצטרך א מודעת דרושים למשיכת המועמדים הטובים ביותר לתפקיד שלך. לאחר מכן, תוכלו להפיץ את המבחן למועמדים במגוון דרכים:

• העתק קישור לצרף לפרסום בלוח הדרושים שלך
• שתפו אותו בפייסבוק
• הטמע את המבחן שלך בלינקדאין, בפוסט או כהודעה ישירה
• אימייל ישירות למועמדים באמצעות הקישור

מיין מועמדים לפי ציון מבחן

כעת, תשב אחורה ותחכה שציוני המבחנים יציפו פנימה. כל תוצאות הבדיקה יאוחסנו בלוח המחוונים של Toggl Hire שלך, שם יש לך סקירה מקיפה של כמה אנשים עברו את הבדיקה ומהן התוצאות שלהם.

אתה יכול לראות תוצאות בודדות כמו גם ממוצעים כלליים. למעשה, יש שפע של נתונים סטטיסטיים זמינים כדי לעזור לך להבין יותר על ביצועי המועמדים ומהם הממוצעים לציונים ולזמן המושקע במבחן. אפשר גם להוסיף מסנני ביצועי שאלות, כדי לראות איך המועמדים מסתדרים בשאלות הטקסט החופשי המאתגרות יותר.

מיין את המועמדים שהצליחו והוסיפו תגיות לבקשתם. אתה יכול גם לגרור אנשים לשלב הבא של תהליך הגיוס שלך.

שתף פעולה עם הצוות שלך

הגיוס מטופל רק לעתים נדירות על ידי אדם בודד. אז מה אם אתה רוצה ליצור קשר עם עמיתיך ולשאול את דעתם לגבי מועמד? זהו אחד התחומים שבהם Toggl Hire מצטיינת.

בגיוס מסורתי, עיכובים נגרמים לרוב כתוצאה מעימותים בלוח השנה, שבהם זה יכול להיות מאתגר לארגן דיוני מיון או ראיונות רשמיים עם מספר מנהלים. זה אפילו יותר מאתגר ב צוותים מרוחקים מפוזרים על פני מספר אזורי זמן. אבל לוח המחוונים של Toggl Hire מקל על שיתוף הפעולה עם הצוות שלך וקבלת החלטות חשובות לעבודה ביחד.

בתוך כרטיס המועמד הבודד, אתה יכול להשאיר הערות לעמיתיך לבדיקה, או להוסיף תגיות לחיפוש קל יותר. לאחר שהסכמת לקדם מועמד, תפגע להזמין, מה שפותח הזמנה בתבנית לשלב ראיון וידאו של הבקשה. זה יכול להיות מותאם אישית אם אתה מעדיף שיחת טלפון או להיפגש באופן אישי.

התחל את מיון המועמדים שלך

אם החברה שלך צריכה למלא משרות פנויות במועמדים מנוסים ומוכשרים, מבחן מיומנויות הוא דרך יעילה לנכש מועמדים שלא ממש מגיעים למטרה. ל- Toggl Hire יש ממשק אינטואיטיבי ומאפשר לך לזהות במהירות את המועמדים המבטיחים ביותר שתרצה לראות מהם יותר בשלב הבא של תהליך הגיוס שלך.

למה שלא תגדיר מבחן מיומנויות עוד היום ותפיץ אותו ללוח הדרושים, לפוסט בלינקדאין או למודעת דרושים בפייסבוק?

כיצד לפרסם מודעת דרושים בפייסבוק

קרא הבא

על הסופר