כיצד להגביר את הפונקציונליות של OneNote עם תוסף OneMore

תוספת למשרד היא כלי שירות שמרחיב את הפונקציונליות של אפליקציות Microsoft Office. הם משתמשים בטכנולוגיות אינטרנט פתוחות שונות (TypeScript, React) או בפתרון ה-COM (Component Object Model) הישן יותר.

OneMore הוא תוסף COM עבור OneNote הכולל מערך נרחב של תכונות. הם נותנים לך את היכולת לנקות טקסט, לנהל סגנונות מותאמים אישית, הדגשת תחביר, למזג או לפצל דפים, ליצור תוויות מותאמות אישית, קישורים דו-כיווניים ועוד. אנו נראה לך כיצד להשתמש בתוסף OneMore כדי להגביר את הפרודוקטיביות בזמן השימוש ב-OneNote.

התקנת תוסף OneMore עבור OneNote

כדי להשתמש ולהתקין את תוסף OneMore, עליך לעמוד בקריטריונים הבאים:

• חלונות 10. אם אתה משתמש ב-Windows 8 או 8.1, ודא שהתקנת את .NET Framework 4.8.
• OneNote 2016 ואילך (32 סיביות או 64 סיביות).

למרות שהאתר הזכיר את OneNote 2013, לא בדקנו את התוסף הזה עבור אפליקציות OneNote הישנות יותר.

סגור את אפליקציית OneNote. פנה אל ה עמוד משחרר ולחפש OneMore_4.17_Setupx64.msi תַחַת נכסים. "4.17" הוא מספר הגרסה, ו-"Setupx64" פירושו שאתה מוריד את גרסת ה-64 סיביות של התוסף (השתמש במתקין x86 אם אתה משתמש במחשב 32 סיביות).

התוסף מאחסן את ההגדרות שלו ב-"%AppData\Roaming\OneMore" כקובצי XML. בהתקנה מוצלחת, תראה את ה יותר כפתור ב- בית לשונית.

אתה יכול להתאים אישית את סרגלי הכלים של OneNote כך שיתאימו לאופן העבודה שלך ולהצמיד את הפקודות המועדפות עליך כדי לגשת אליהם בקלות. לחץ על התאם אישית את סרגל הכלים המהיר כפתור ובחר פקודות נוספות.

בתוך ה בחר פקודות מתוך ברשימה, לחץ על התפריט הנפתח ממש ליד פקודות פופולריות ולבחור כרטיסיית בית. גלול למטה כדי למצוא את עוד אחד אפשרות ולחץ על לְהוֹסִיף לחצן כדי להוסיף אותו ל-QAT.

שימוש ב-OneMore דרך תפריט ההקשר

OneNote מראה לך תפריטי הקשר שונים כאשר אתה לוחץ לחיצה ימנית על המחברת, הקטע או חלונית הדפים. OneMore נקשר לתפריט כדי להעניק לך חוויה שלמה ומשולבת.

לדוגמה, כאשר תלחץ לחיצה ימנית על החלק של מחברת כלשהי, תראה אפשרויות תפריט הוסף למועדפים,דפי חותמת תאריך במדור, ו מיין דפים בקטע. אם תלחץ לחיצה ימנית על דף, תראה אפשרויות כמו מיזוג עמוד,עמוד מפוצל,מיין דפי ילדים, ו יְצוּא.

מלבד תפריט ההקשר, אתה יכול להשתמש בקיצורי דרך לפקודות שבהן אתה משתמש מדי יום. לחץ על עוד > הגדרות, אז לך ל מקלדת כדי להציג/לאפס את קיצורי הדרך.

תוספת OneMore תכונות עוצמתיות

כאשר אתה לוחץ על יותר כפתור ב-QAT, הפקודות מסודרות בצורה מסודרת בקבוצות, כך שתוכל למצוא אותן בקלות. לדוגמה, אם ברצונך לנהל דפי OneNote, חפש את הפקודות ב- עוד > עמוד. לעריכת תמונות, נווט אל עוד > תמונות.

נדון רק בכמה פקודות שעשויות להיות שימושיות בשימוש יומיומי.

1. השתמש בקטעי קוד מותאמים אישית

תווית היא חלק מהתוכן שאתה יכול להכניס לדף OneNote כדי להפוך את העריכה לקלה ומהירה יותר. כאשר יש לך קטע טקסט חשוב, שניתן לחזור עליו, התכונה הזו אכן שימושית. כדי להוסיף קטע, בחר עוד > קטעים להתחיל.

אתה יכול להשתמש בתווית "מידע ובלוק אזהרה" כדי להוסיף עובדות חשובות, "פירורי לחם" להגדרת ההיררכיה שים לב למיקום, "תוויות סטטוס" לתיוג התקדמות, ותיבת קוד להוספת קוד מודגש תחביר (השתמש ב- הדבק טקסט עשיר הפקודה) מהקוד החזותי.

2. השתמש בסגנונות מותאמים אישית ונהל מועדפים

OneMore מאפשר לך להגדיר סגנונות מותאמים אישית חדשים על סמך טקסט קיים/או מאפס. כדי להחיל סגנון מותאם אישית, בחר את הטקסט ובחר עוד > סגנונות מותאמים אישית. כברירת מחדל, ישנם תשעה סגנונות המוגדרים מראש עבור כותרת, פסקה, ציטוט, קוד, ציטוט ועוד.

למרות של-OneNote יש מספר דרכים לנווט בין מחברות, קטעים ודפים, חסרה להם תכונה חשובה הנקראת סימניות. עם OneMore, לחץ לחיצה ימנית על קטע ובחר הוסף למועדפים. לך ל עוד > מועדפים > הוסף דף נוכחי להוספת עמוד. או, בחר נהל מועדפים כדי להזמין או למיין סימניות.

3. כוונן תמונות ישירות ב-OneNote

OneMore מוסיף יכולות עריכת תמונות בסיסיות ל-OneNote. ניתן להוסיף כיתוב, לחתוך, לשנות את הגודל ולהתאים את התמונה בהתאם.

כדי לשנות גודל של תמונה כלשהי, לחץ עליה באמצעות לחצן העכבר הימני ובחר שנה גודל והתאם. אם תבחר רק תמונה אחת, תוכל לשנות את גודלה לפי אחוז, גודל מוחלט או לרוחב מוגדר מראש.

כברירת מחדל, גודל התמונה המקורי נשמר, ורק התצוגה המעובדת של התמונה משתנה. אבל אם התמונה גדולה, בטל את הסימון של שמור על גודל האחסון כדי להחליף את גודל התמונה. עם זאת, אם התמונה הזו חשובה, שנה את הרוחב והגובה והשאר את האיכות ב-100%.

4. הוסף יומן חודשי או תזכורת למשימה

ל-OneNote יש את כל הדרוש תכונות ליצירת תבנית לוח שנה. אבל נדרש זמן ושינויים ידניים כדי לעצב לוח שנה. עם OneMore, אתה יכול להכניס לוח שנה חודשי בפורמט גדול או קטן. לך ל עוד > קטעים > יומן, וקבע את המפרט.

OneMore אפילו מביא ל-OneNote יכולת תזכורת מקורית. כדי לעשות זאת, הוסף תג לכל משימה והצב את הסמן על הפסקה. לחץ לחיצה ימנית ובחר תזכורת > הוסף או עדכן תזכורת. כעת הגדר תאריך יעד, הוסף נושא, עדיפות ולחץ בסדר. OneNote תשלח לך הודעה קופצת על טוסט כאשר תאריך היעד מתקרב.

5. הוסף ערך נוסף לדפי OneNote

דפי OneNote מהווים חלק מרכזי ברישום ההערות שלך, והתוסף הזה מתמקד בהוספת פונקציות נוספות לעורך. אתה יכול להוסיף סמל לכותרת העמוד, להסתיר את חותמת התאריך והשעה של העמוד, להציג ספירת מילים עבור הדף הנוכחי, ולהוסיף תגי טקסט שרירותיים שיעזרו לך במהלך החיפוש.

כאשר אתה חותך סימניה/מאמר, זה תמיד יוצר עמוד חדש. לא ניתן לצרף את ההערה החדשה לדף מסוים. עם OneMore, אתה יכול למזג שני עמודים או יותר על ידי שימור פריסת הקונטיינרים מכל עמוד. אתה יכול אפילו לפצל דפים על ידי פיצול כותרות לדפים חדשים או באמצעות קישורי דפים.

OneNote מאפשר לייצא עמוד ב-DOCX, PDF או MHT. תוסף OneMore מוסיף אפשרויות ייצוא נוספות כמו HTML (עם עותקים של קובץ מצורף בכל עמוד) ו-Markdown. אתה יכול אפילו לייבא קישורים/דפי אינטרנט בכמויות גדולות.

6. נקה וערוך את תוכן הדף של OneNote

אם יש לך מאות הערות ב-OneNote או שתף מחברת עם אחרים, ייתכן שתמצא הערות עם מידע מחבר, ציטוטים מיותרים, פסקאות וכותרות ריקות, מרווחים ורווחים לבנים.

ל-OneMore יש סט מקיף של פונקציות (עוד > נקי) כדי לנקות מטא נתונים מיותרים, ציטוטים חיצוניים (קישורים שנוצרים אוטומטית כאשר אתה מדביק גזירת מסך), מרווחים בין שורות, לפני ואחרי פסקאות ועוד.

7. צור קישור דו-כיווני בין דפי OneNote

ב-OneNote, אתה יכול להגדיר א מערכת wiki לבניית מאגר הידע שלך ולפתח חשיבה ביקורתית. אבל מערכת הוויקי היא תנועה חד כיוונית. זה לא מאפשר לך לפתח קשר הקשר בין המידע שאתה יוצר ב-OneNote.

OneMore מאפשר לך להוסיף הערת שוליים בדף עם תווית הפניה במיקום הסמן הנוכחי (עוד > הפניות > הוסף הערת שוליים). אם יש לך קטע תוכן שאתה רוצה לחזור עליו בדפים אחרים, עבור אל עוד > הפניות > הטמעת עמוד ובחר את העמוד שברצונך להטביע ממדור או מחברת אחרת. התוכן המוטבע עטוף בטבלה עם גבול גלוי.

ניתן ליצור קישור דו-כיווני בין פסקאות בשני עמודים או ביטויים בעמוד בודד. בחרו כמה מילים/ביטויים כנקודת עיגון ובחרו עוד > הפניות > התחל קישור דו-כיווני. לאחר מכן, בחר את הפסקה/הביטוי בעמוד השני והרץ הפניות > סיים קישור דו-כיווני.

8. הוסף פונקציונליות נוספת לטבלאות OneNote

OneNote מאפשר לך ליצור טבלה או להוסיף גיליון אלקטרוני של Excel בדף. האינטגרציה בין Excel ל-OneNote מנוהלת היטב, ותוכלו להציג נוסחאות ותרשימים מסובכים ב-OneNote.

OneMore מאפשר לך להמיר טקסט לטבלה. רק ודא שהטקסט חייב להיות מופרד בפסיק, רווח או תו מיוחד אחר. ניתן להוסיף תאים לטבלה, על ידי הזזה של תוכן קיים למטה או ימינה. לחלופין, הדבק תאים שהועתקו בטבלה, במקום להוסיף טבלה מקוננת.

ניתן להוסיף נוסחאות לטבלה, ולבצע פעולות מתמטיות בסיסיות, סוגריים ופונקציות מתמטיות כמו SUM, AVERAGE, SIN וכו'. בחר את התא ובחר עוד > טבלה > הוסף נוסחה. OneMore מאמת את התחביר בזמן אמת, כך שאם אתה מקליד נוסחה שגויה, היא תוצג כ"לא חוקית".

טיפים לרישום הערות טובות יותר עם OneNote

התוסף OneMore עבור OneNote כולל אוסף נרחב של תכונות מובנה בתוכו. זה לא רק מנהל כל היבט של OneNote, אלא ממלא את הפער בפונקציונליות חסרה שהיית מצפה מ-OneNote.

אם תשאיר את תפקיד התוסף בצד, חשוב גם לדעת איך לרשום הערות טובות יותר. כתיבת הערות דיגיטלית עוסקת באותה מידה במיומנות כמו בכלים. הנה כמה טיפים לרשום הערות טובות יותר עם OneNote.

11 עצות לרשום הערות טובות יותר עם Microsoft OneNote

קרא הבא

על הסופר