כיצד לבחור את אפליקציית לוח השנה הנכונה כדי להגביר את הפרודוקטיביות

אם אינך משתמש באפליקציית היומן הנכונה, אתה יכול להיתקע בדילוג מאפליקציה אחת לאחרת. בעוד שרוב אפליקציות היומן מציעות גמישות מסוימת, גישה כללית היא לא תמיד השיחה הטובה ביותר. רוב הסיכויים הם שאתה צריך להתמקד יותר בפונקציות מסוימות מאשר באחרות.

להלן חמישה סוגי לוח שנה, עם טיפים כיצד לבחור יומן טוב עבור כל אחד מהם. על ידי בחירה מושכלת, אתה יכול להגדיל את הפרודוקטיביות שלך.

1. לוחות שנה בסיסיים

לוחות שנה בסיסיים הם לוחות שנה פשוטים ללא סלסולים. הם יכולים להיות אופציה מינימליסטית עבור אלה עם לוחות זמנים סטטיים. זה טוב גם לאנשים שצריכים קצת מכל דבר. בחר לוח שנה בסיסי אם אינך זקוק לתכונות מיוחדות.

הפשטות הזו עובדת היטב אם אתה נוטה להסיח את דעתך מהרבה אפשרויות ספציפיות. אם ייקח יותר מדי זמן להגדיר אירוע או הערה חדשים, זה יכול להפוך לשקוע זמן משלו. אתה אמור להיות מסוגל להסתיר או להשבית כל תכונות שאינך צריך.

לוח שנה בסיסי טוב צריך לשמור על יעילות. זה אמור לאפשר לך להוסיף דברים בלחיצה אחת או שתיים בלבד. חפש לוח שנה עם תבניות מוגדרות מראש כדי להאיץ עוד יותר.

לבסוף, גמישות היא המפתח. בחר יומן שיכול להשתלב עם המון אפליקציות אחרות. אבל אם אתה מתחיל להשתמש באפליקציות האחרות האלה יותר מפונקציות לוח השנה הבסיסיות, אולי הגיע הזמן לשקול להתמחות.

2. תזמון לוחות שנה

לוח זמנים של לוח זמנים עוזר לך לנהל מערך מורכב של אירועים ופגישות. זה יכול לעזור לתלמידים לנהל את השיעורים, המועדונים והעבודות שלהם. זה טוב גם לפרילנסרים עם מספר לקוחות.

לוחות שנה טובים מציעים תצוגה של מתכנן לפי דקה. דיוק זה עוזר לך להימנע מהתחייבות יתר והזמנות כפולות. תכונות אחרות שכדאי לחפש כוללות הערכות תנועה ומזג אוויר.

גם לוחות הזמנים הטובים ביותר הם גמישים. עמיתים ומוזמנים אחרים לא צריכים לחשבון כדי לצפות בו. ייתכן שתרצה גם שליטה על מי שיכול לבצע שינויים. גם שילוב עם מגוון רחב של אפליקציות צ'אט מועיל.

3. לוחות שנה של הפרויקט

לוח שנה לניהול פרויקטים טוב לתוכניות מפורטות. הם משלבים לוח שנה סטנדרטי עם רשימת מטלות חזקה. אם יש לך הרבה משימות תלויות זו בזו, לוח שנה טוב של הפרויקט הוא חיוני.

לעתים קרובות, אתה צריך להסתכל מחוץ לקטגוריה של לוח השנה לתוך תוכנת ניהול פרויקטים. אפליקציות אלו תומכות בתצוגת לוח שנה, אך היומן עצמו הוא רק היבט אחד. המשימות וחלוקת העבודה מקבלים יותר מיקוד.

לוח שנה פרויקט טוב צריך לאפשר הרבה פרטים עבור כל חלק של הפרויקט. משתמשים צריכים להיות מסוגלים לצרף קבצים, קישורי אינטרנט, מיקומים ועוד. זה אמור לאפשר לך לדרג משימות לפי עדיפות, ולחלק משימות גדולות לשלבים קטנים יותר.

האפשרות ל הצג את לוח השנה כתרשים GANTT של הפרויקט מועיל גם. האפליקציה צריכה כברירת מחדל לתצוגה זו, אם אפשר. זה צריך גם לכלול תכונה עבור דוחות התקדמות והערכות זמן. סנכרון אמין ובזמן אמת הוא חיוני.

4. יומני יומן

להתמקדות בבריאות, בחר יומן יומן. לוחות שנה אלה יוצרים תיעוד של מסע הבריאות שלך. הם עובדים היטב אם אתה רוצה לארגן את המחשבות והרגשות שלך כמו גם את התוכניות שלך.

לוחות שנה יומנים עובדים גם עבור אלה שרוצים למתוח את השרירים היצירתיים שלהם. אתה יכול למצוא לוחות שנה עם הנחיות יומיות וציטוטים מעוררי השראה. אלה מגיעים בגרסאות נייר ודיגיטליות כאחד.

עבור יומן יומן יעיל, התאמה אישית היא המפתח. לוח השנה צריך לתמוך בקבצי מולטימדיה מצורפים, כגון שרטוטים, הקלטות קול ותמונות. זה מאפשר לך ללכוד מחשבות ורגשות שלא קל לבטא במילים.

כניסה מהירה שימושית גם לכתיבת הערות תוך כדי תנועה. כמו עם לוחות שנה בסיסיים, תבניות שתוכל למלא במהירות הן תכונה מצוינת עבור סוג לוח שנה זה. לבסוף, אתה יכול הוסף רשומות יומן כאירועים כמעט בכל לוח שנה, אבל הטוב ביותר יציע גם תרשימי מעקב מובנים של מצב רוח.

5. לוח שנה למעקב

בעוד שכתבי עת מתמקדים ביצירת רשומה, עוקבים עוסקים בהסתכלות קדימה. עם לוח שנה גשש, אתה מחליט למה אתה מכוון ומתי לעבוד עליו. לוח השנה שומר אותך אחראי ומוטיבציה על ידי מעקב אחר ההתקדמות לעבר המטרות שלך.

לוח שנה טוב למעקב ינחה אותך לתזמן זמן כדי לממש את המטרות שלך. באופן אידיאלי, זה צריך לעשות זאת תוך התחשבות בהתחייבויות הנוכחיות שלך. לדוגמה, היעדים של יומן Google נמנעים מחפיפה עם פגישות אחרות שלך.

לוחות השנה הטובים ביותר למעקב מספקים גם אחריות. חפש אפשרויות שיתוף המאפשרות לך להתחרות עם חברים. אפליקציות אלו צריכות להשתלב גם עם מדיה חברתית, כך שתוכל לשתף את ההתקדמות שלך.

השתמש בלוח השנה הנכון כדי להעלות את הפרודוקטיביות שלך

כמו כל דבר אחר, בחירת אפליקציית יומן עוסקת בהבנת הצרכים שלך. ברגע שאתה יודע איזה סוג של לוח שנה אתה צריך, אתה יכול לבחור אפליקציה שעובדת היטב עבורך, ולבצע אותה אופטימלית.

על ידי התמקדות בתכונות שאתה הכי צריך, לוח שנה מיוחד יכול לעזור לך לנהל את הזמן שלך.

8 אפליקציות היומן הטובות ביותר לאייפון

קרא הבא

על הסופר