5 סיבות שכדאי לך לזרוק את Excel ולהתחיל להשתמש ב-Google Sheets

Google Sheets היא אפליקציית אינטרנט של גיליונות אלקטרוניים הפועלת כחלק מחבילת Google Docs. Google Sheets שוחרר בשנת 2006, כמעט שני עשורים לאחר השחרור הראשון של Microsoft Excel. Google Sheets נוצר בהשראת Microsoft Excel, אבל הימים שזו הייתה גרסה מדומה של Excel חלפו.

כעת Google Sheets מסוגל לבצע את רוב מה ש-Excel יכול ואפילו יש לו תכונות שאין ל-Excel. לפיכך, עולה השאלה שהגיע הזמן לנטוש את אקסל לטובת Google Sheets? למרות שרוב ותיקי הגיליון האלקטרוני רואים בשאלה כזו חילול השם, הנה חמש סיבות מדוע כדאי לך לזרוק את Excel ולהתחיל להשתמש ב-Google Sheets.

1. מחיר

כמובן, אחד הגורמים העיקריים הקובעים האם כדאי להשתמש באפליקציה הוא המחיר. אתה יכול לקבל את Excel כלול במנוי Microsoft 365 שלך תמורת 7 דולר לחודש. אתה יכול גם לרכוש עותק לכל החיים של Excel בנפרד תמורת 159.99 דולר.

Google Sheets, לעומת זאת, הוא לגמרי בחינם. כל מה שאתה צריך לעשות הוא להפעיל את הדפדפן שלך וללכת לאפליקציית האינטרנט. יש גם תוכנית עסקית של Google Workspace שמוסיפה תכונות עסקיות ל-Google Sheets, בין שירותי Google רבים אחרים, תמורת 12 דולר לחודש.

תוכנית זו מגיעה עם הטבות רבות, כולל אחסון מורחב ב-Google Drive. אם אתה סקרן לגבי Google Workspace, קרא את המאמר שלנו בנושא מה זה Google Workspace וכיצד להשתמש בו. אז, כשזה מגיע לגרסאות הבסיס של שתי האפליקציות, Sheets היא חינמית לחלוטין. עם זאת, אתה צריך מנוי Microsoft 365, או עותק קנוי של Excel כדי להשתמש ב-Excel.

2. שיתוף פעולה

עם ההתרחבות המהירה של טכנולוגיות מבוססות ענן, ואחריה עלייה בעבודה מרחוק, שיתוף הפעולה המקוון הפך ליתרון חד. בשל האופי המהותי מבוסס-האינטרנט שלו, ל-Google Sheets יש ראש בראש בכל הנוגע לשיתופי פעולה מקוונים.

Google Sheets מגיע עמוס בתכונות שיתוף פעולה. אתה וחברי הצוות שלך יכולים לעבוד יחד על גיליון אלקטרוני ספציפי, ולראות את השינויים וההערות בזמן אמת. ל-Google Sheets יש גם צ'אט מובנה, כך שאינך צריך להחליף חלונות כדי לדבר עם חברי הצוות שלך. בסופו של דבר, מכיוון שהגיליון האלקטרוני שלך כבר נמצא באינטרנט, שיתוףו הוא במרחק קליק אחד בלבד ללא טרחה.

ודאי, Excel הטמיע גם תכונות שיתוף פעולה בגרסאות האחרונות. עם זאת, זה לא חלק כמו Google Sheets. אם אתה עובד על גיליונות אלקטרוניים כצוות, אז Google Sheets הוא הבחירה הטובה ביותר.

3. תרשימים וגרפים חכמים

אחד הראשיים השימוש באפליקציות גיליון אלקטרוני הוא יצירת תרשימים. תרשימים עוזרים לך להבין ולהציג טוב יותר את הנתונים בגיליון האלקטרוני שלך.

למרות שיצירת תרשימים היא פשוטה ברוב המקרים, לפעמים זה יכול להיות ממש מתסכל, במיוחד באקסל. הצורך להזין באופן ידני את ערכות הנתונים והסדרות בהגדרות התרשים כך שהתרשים יציג את הנתונים כראוי אינו אירוע נדיר באקסל.

Google Sheets, לעומת זאת, עושה עבודה מצוינת בהורדת הנטל הזה מהכתפיים שלך. הודות ל-AI שלו, Google Sheets מנחש את אופי הנתונים שאתה מנסה להדגים באמצעות תרשים, ובוחר וממקם ביודעין את הסדרות והקטגוריות.

מה גם שכאשר אתה בוחר את הנתונים ומבקש מ-Google Sheets ליצור עבורם תרשים, הוא מנחש אוטומטית איזה סוג תרשים יייצג את הנתונים בצורה הטובה ביותר.

בטח, אם אתה כבר גורו של Excel, אז כנראה שלא היה אכפת לך להגדיר ידנית את התרשימים שלך. אבל בהתחשב בעובדה שגליונות אלקטרוניים נוצרים כדי לסייע בפרודוקטיביות, מעבר ל-Google Sheets יעזור לך לחסוך זמן יקר בכל הנוגע לגרפים ותרשימים.

4. ממשק ידידותי למשתמש

למרות של-Google Sheets יש ממשק דומה לזה של Microsoft Excel, ברגע שאתה משתמש בו אתה יכול לדעת ש-Google Sheets הוא הרבה יותר ידידותי בהשוואה לאקסל. ל-Google Sheets יש ממשק מינימליסטי למדי, ללא הסרט האיקוני של אקסל.

את רוב המשימות קל יותר לבצע ב-Google Sheets מאשר ב-Excel. דוגמה טובה לכך היא עיצוב מותנה. יצירת כלל עיצוב חדש ב-Excel יכולה להיות מרתיעה עבור משתמשים חדשים לחלוטין, ותפחיד אותם לחפש מדריכים באינטרנט. להיפך, Google Sheets מציע ממשק פשוט יותר, שהופך מורכב רק כשרוצים בכך.

בנוסף, Google Sheets עושה עבודה טובה בהקלת כתיבת נוסחאות. לדוגמה, אם ברצונך לסכם עמודה ב-Google Sheets, הקלדת SUM בשורת הנוסחאות תציג הצעה למילוי אוטומטי לסיכום התאים בעמודה זו. משם, כל מה שאתה צריך לעשות הוא לקבל את ההצעה על ידי לחיצה על Tab במקלדת שלך.

למרות שהמראה הוא עניין של העדפה, חלקם עשויים להעדיף את המראה של Excel בעוד שחלקם מעדיפים את Google Sheets. אבל ברגע שתתחיל להשתמש ב-Google Sheets, תבחין שהוא נקט באמצעים מצוינים כדי להפוך את השימוש בגיליונות אלקטרוניים לפשוטים עבור כולם.

5. פונקציות בלעדיות של גוגל

חלק עצום מהפונקציות ב-Excel וב-Google Sheets זהות. יש להם אותו תחביר ואותו שימוש. עם זאת, באופן מפתיע, ל-Google Sheets יש כמה פונקציות שאין ל-Excel. רוב אלו הן פונקציות המשתמשות בשירותי גוגל אחרים.

דוגמאות לפונקציות אלו הן GOOGLETRANSLATE ו- GOOGLEFINANCE. פונקציות אלה מתרגמות טקסט באמצעות Google Translate ומביאות מידע מ-Google Finance, בהתאמה.

למרות שאנשים מסוימים עשויים לראות את הפונקציות הללו כטריוויאליות וחסרות תועלת, עבור אחרים, הפונקציות הללו הן מתת משמים. תוכל לראות רשימה של כל הפונקציות של Google Sheets והשימוש בהן דף התמיכה של גוגל.

החניך הופך למאסטר

בהתחלה התייחסו ל-Google Sheets כאל גרסה מבוססת אינטרנט ודי מוגבלת של Microsoft Excel, אבל הימים האלה חלפו מזמן. מזה זמן מה, Google Sheets הפך לדבר בפני עצמו. Google Sheets עושה את רוב מה שאקסל עושה, ואפילו יש כמה תכונות שאין לאקסל בכלל.

עם ממשק ידידותי יותר, תכונות שיתוף פעולה חלקות, תרשימים חכמים ופונקציות בלעדיות, Google Sheets הפך לבחירה של משתמשים רבים בכל הנוגע לאפליקציות גיליון אלקטרוני. אגב, האם הזכרנו ש-Google Sheets הוא לגמרי בחינם? אולי הגיע הזמן שתעזוב את Excel ותנסה את Google Sheets לשם שינוי עם כל המקצוענים האלה.

9 הטיפים הטובים ביותר לעיצוב גיליונות Google ליצירת גיליונות אלקטרוניים בעלי מראה מקצועי

קרא הבא

על הסופר