כיצד ליצור Google Meet

כלי ועידת וידאו מבוקשים יותר מאי פעם, שכן סידורי עבודה מהבית דורשים מכולנו למצוא דרכים חדשות להתחבר ולתקשר.

Google Meet היא אחת מאפשרויות התוכנה הפופולריות ביותר לאירוח פגישה וירטואלית. זה בחינם לכל מי שיש לו חשבון Google, ואתה יכול ליצור פגישה מקוונת עם עד 100 משתתפים עד 60 דקות לפגישה.

אתה יכול להגדיר Google Meet מהאתר, יומן Google, Gmail וכמה אפליקציות של צד שלישי. בואו נרוץ איך להתחיל בכל הפלטפורמות הללו.

כיצד להגדיר מפגש של Google למאוחר

אם אתה צריך קישור לשיתוף לפגישה שתתקיים בקרוב:

1. פתח את ה אתר Google Meet או אפליקציה והיכנס לחשבון Google שלך.
2. בחר פגישה חדשה
3. בחר צור פגישה למועד מאוחר יותר מהתפריט הנפתח.
4. העתק את הקישור לפגישה ושמור אותו במקום כלשהו. כל שעליך לעשות הוא להדביק אותו בדפדפן שלך כאשר אתה מוכן לפגישה. קישורי גוגל אינם פג, כך שהקישור שלך יהיה תקף לא משנה כמה זמן ייקח לך להשתמש בו בפועל.

כיצד להתחיל פגישה מיידית עם Google Meet

אם אתה רוצה לקבוע פגישה מהירה תוך כדי תנועה:

1. בחר פגישה חדשה >התחל פגישה מיידית מאתר Google Meet.
2. גוגל תיצור עבורך מיד חדר צ'אט, ותקבל קישור שניתן לשתף להזמנת משתתפים אחרים לפגישה. או, לחץ הוסף אחרים כדי להוסיף משתתפים עם המיילים שלהם.
instagram viewer
3. האורחים שלך יקבלו הזמנה בדוא"ל עם א קורה עכשיו שורת הנושא והגוף. הם יכולים ללחוץ הצטרף לפגישה או השתמש בקישור במייל כדי להשתתף.

כיצד לתזמן פגישה של Google עם יומן Google

אם אתה צריך לקבוע פגישה לתאריך ושעה ספציפיים:

1. בחר פגישה חדשה מאתר Google Meet ולאחר מכן בחר לוח זמנים ביומן גוגל.
2. יומן Google ייפתח עם החשבון שלך בכרטיסייה חדשה. זה אותו תהליך כמו יצירת רשומת יומן Google, אלא שבמקרה זה, תקבל קישור ל-Google Meet שניתן לשתף בו המוזמנים יכולים להשתמש כדי להצטרף לפגישה ביום המתוכנן.
3. הוסף את כל פרטי הפגישה - הזן כותרת, בחר את התאריך ובחר את שעות ההתחלה והסיום של הפגישה. מתחת לסרגל המיקום, בחר בין הודעות לאימייל כדי לבחור משך תזכורת למשתתפי הפגישה.
4. הוסף את משתתפי הפגישה שלך באמצעות כתובות האימייל שלהם תחת אורחים בצד ימין. אתה יכול לסמן את התיבות עבור הרשאות אורח אם אתה רוצה לאפשר למשתתפים שלך.
5. אתה יכול להגדיר התראות, לכלול תיאור ולבחור קוד צבע לפגישה.
6. כשתסיים, לחץ להציל בצד ימין למעלה.
7. תישאל אם תרצה לשלוח הזמנות באימייל לאורחים שלך. בחר חזרה לעריכה לעשות שינויים, אל תשלח אם אתה מתכנן לחלוק איתם את ההזמנה בעצמך, או לִשְׁלוֹחַ לשלוח את ההזמנות למייל.

כיצד ליצור מפגש של Google מלוח השנה של גוגל

תוכל גם לתזמן מפגש של Google Meet מאפליקציית יומן Google או מאתר האינטרנט. כדי לעשות זאת:

1. לְהַשִׁיק לוח שנה של גוגל באפליקציה או באתר.
2. בחר את התאריך לפגישה מהלוח שנה.
3. הקש על הלחצן + צור ובחר מִקרֶה. אתה יכול גם פשוט ללחוץ על משבצת זמן בלוח השנה כדי למשוך את לשונית יצירת האירוע.
4. הזן כותרת ובחר את זמני ההתחלה והסיום של הפגישה.
5. בתוך ה הוסף אורחים הכרטיסייה, הזן את כתובות האימייל של המשתתפים שלך כדי להזמין אותם לפגישה.
6. בחר הוסף ועידת וידאו ב-Google Meet כדי ליצור קישור לפגישה.
7. אתה יכול להגדיר התראות, להוסיף תזכורת, לכלול תיאור ולבחור קוד צבע לפגישה. אתה יכול גם להוסיף סדר יום לפגישה בתיבת התיאור כדי שהמשתתפים ידעו למה לצפות בפגישה.
8. כשתסיים, לחץ להציל בתחתית הכרטיסייה.

כיצד להגדיר Google Meet מ-Gmail

אתה יכול גם להגדיר Google Meet מהאתר או האפליקציה של Gmail. כדי להפעיל Google Meet מאתר Gmail:

1. בחר פגישה חדשה מהסרגל הצדדי השמאלי.
2. Google תפנה אותך לדף שבו תמצא קישור לפגישה. העתק ושתף את הקישור עם משתתפי הפגישה למועד מאוחר יותר, או לחץ על שלח הזמנה לשונית כדי לשתף את ההזמנה לפגישה בדוא"ל. אם ברצונך להתחיל את הפגישה מיד, בחר התחל עכשיו.
3. לאחר התחלת פגישה, עדיין תוכל להוסיף משתתפים מהכרטיסייה אנשים בשורת התפריטים התחתונה.

זכור שכל שיחות Google Meet יעלו לך נתונים, שיכולים להשתנות בהתאם לאורך השיחה שלך, מספר המשתתפים, סוג המכשיר בשימוש ותנאי הרשת. עם זאת, אתה יכול ללמוד כמה טריקים כדי להפחית את השימוש בנתונים ב-Google Meet.

שמור על קשר עם Google Meet

למרות שיש כמה חלופות, Google Meet נשאר אתר נופש פשוט ושימושי לשיחות ועידה בווידאו. זה גם יתרון שאתה יכול ליצור Google Meet מיותר מפלטפורמה אחת, שבהן אתה כנראה כבר משתמש לעתים קרובות.

לפני ובמהלך הפגישה, למד ותרגל כמה שיטות מומלצות לשיחות ועידה בווידאו כדי שהכל יעבור בצורה חלקה.

טיפים חיוניים לשיחות ועידה בווידאו מקוונות

קרא הבא

על הסופר