כיצד לבצע בדיקת איות ב-Google Sheets

כלי בדיקת איות משויכים לרוב לתוכנות עיבוד תמלילים כמו Microsoft Word או Google Docs. עם זאת, גיליונות אלקטרוניים מכילים בדרך כלל הרבה טקסט, ומציאת שגיאות כתיב עשויה להיות מייגעת מאוד כשמסתכלים בין קירות של טקסט.

בדיקת איות אינה תכונה אוטומטית מכיוון שלעתים קרובות תצטרך להזין את הטקסט שאינו ידידותי למילון בגיליונות אלקטרוניים, כמו קיצורים. אבל, ייתכן שתצטרך לבדוק את הגיליון האלקטרוני שלך מדי פעם כדי לגרות כמה שגיאות כתיב. המשך לקרוא כדי ללמוד כמה שיטות להפעלת בדיקת איות ב-Google Sheets.

1. בודק האיות המקורי ב-Google Sheets

ל-Google Sheets יש בודק איות מובנה שבו תוכל להשתמש כדי להתמודד עם שגיאות הכתיב בגיליון האלקטרוני שלך. זה למעשה די שימושי, ורבים טוענים שזה אפילו טוב יותר מהגרסה של Excel, מה שמוסיף ל- סיבות רבות לעבור ל-Google Sheets. השימוש בו הוא פשוט ודורש רק ביצוע של כמה שלבים.

יצרנו את הגיליון האלקטרוני לדוגמה שלהלן עם כמה שגיאות כתיב כדי להדגים את כלי בדיקת האיות המקורי ב-Google Sheets.

כשתסיים לבדוק את בדיקת האיות של גיליון אלקטרוני משותף, תוכל גם לשקול הגנה על ה-Sheets כדי למנוע מאחרים להוסיף שגיאות חדשות.

להלן השלבים שעליך לבצע כדי להשתמש בבודק האיות המקורי ב-Sheets:

1. בחר את הנתונים שברצונך לבצע עליהם בדיקת איות. יש כמה דרכים לעשות זאת:
   • כדי לבחור תא בודד, אתה פשוט צריך ללחוץ על התא.
   • כדי לבחור תאים מרובים, החזק Ctrl במקלדת ולחץ על התאים.
   • כדי לבחור תאים מרובים בשורה, לחץ וגרור את הסמן כדי לבחור את התאים.
   • עבור כל התאים בגיליון האלקטרוני, השתמש ב- Ctrl + A קיצור מקלדת.
2. לחץ על כלים בסרגל העליון כדי לפתוח את התפריט הנפתח.
3. כעת לחץ על אִיוּת ואז בדיקת איות, שתפתח תיבת דו-שיח קטנה בפינה השמאלית העליונה של המסך עם אפשרויות מרובות.
4. אתה יכול לבחור את האפשרויות בתיבת הדו-שיח בהתאם לפונקציה שברצונך לבצע. הנה מה שכל אחד עושה:
   • שינוי: לחיצה על אפשרות זו משנה את המילה השגויה המודגשת למילה הנבחרת בתיבת ההצעות. לחיצה על שינוי משנה את המילה ל"חיטה מלאה". אתה יכול ללחוץ על החץ הקטן שליד האפשרות וללחוץ על שנה הכל כדי להחיל את השינויים על כל המופעים של המילים השגויות.
   • להתעלם: לחיצה על התעלם פשוט מתעלמת מההצעה, ועוברת להצעה הבאה. אתה יכול גם ללחוץ על החץ הקטן ואז ללחוץ על התעלם מהכל כדי להתעלם מכל השינויים המוצעים.
   • הוסף למילון: בדיקת האיות אינה מושלמת, ולעתים קרובות היא יכולה להדגיש מילה נכונה אך לא במילון. אם בדיקת האיות מדגישה מילה שתרצה להשתמש בה מאוחר יותר, תוכל ללחוץ עליה הוסף למילון, כך שהוא לא יסומן על ידי בודק האיות בעתיד. אתה יכול גם להציג את המילון שלך על ידי לחיצה על החץ הקטן ו צפה במילון אישי. כאן, אתה יכול להוסיף מילים חדשות על ידי הקלדתן בתיבת הטקסט ולחיצה על לְהוֹסִיף.

2. שימוש בקיצורי מקלדת לבדיקת איות

למרות שהגישה לבודק האיות המקומי אינה תהליך ארוך, ביצוע זה מספר פעמים עלול להפוך למייגע לאחר זמן מה. למרבה המזל, לגוגל יש קיצור דרך שתוכל להשתמש בו כדי לגשת לפונקציית בדיקת האיות. עם זאת, לפני שתשתמש בקיצור, תצטרך להפעיל אותו בהגדרות. להלן השלבים שעליך לבצע כדי לעשות זאת:

1. לחץ על עֶזרָה בסרגל העליון. פעולה זו פותחת תפריט נפתח המאפשר לך לפתור בעיות או ללמוד עוד על Google Sheets.
2. לחץ על קיצורי דרך במקלדת בתחתית הרשימה הנפתחת. זה יפתח חלון באמצע המסך עם רשימה של קיצורי דרך.
3. בתחתית חלון הדו-שיח של קיצורי הדרך, לחץ על הכפתור שליד אפשר קיצורי דרך תואמים של גיליון אלקטרוני. לאחר מכן, סגור את תיבת הדו-שיח על ידי לחיצה על כפתור הסגירה בפינה השמאלית העליונה של התיבה.
4. כדי לפתוח את בודק האיות המקורי, כל שעליכם לעשות הוא ללחוץ F7 במקלדת שלך, ותיבת הדו-שיח של בודק האיות תופיע.

3. שימוש בתוסף לבדיקת איות ב-Google Sheets

למרות שבודק האיות המקומי של גוגל יכול לעשות את העבודה עבור רובם, חלקם עשויים עדיין להזדקק לאופציה הניתנת להתאמה אישית ומדויקת יותר. לשם כך, אתה יכול להתקין an תוסף ב-Google Sheets. כדי לעשות זאת, בצע את השלבים הבאים:

1. לחץ על הרחבות בסרגל העליון בדף Google Sheets הראשי שלך.
2. לחץ על תוספות בתפריט הנפתח ולחץ על קבל תוספות. פעולה זו תפתח חלון באמצע המסך המציג את Google Workspace Marketplace. כאן תוכל לחפש את ההרחבה שברצונך להתקין.
3. בסרגל החיפוש, הקלד "בדיקת איות". תיבת ההצעות אמורה להציג מספר הרחבות שאתה יכול להתקין. במקרה זה, אנו משתמשים בתוסף "בודק איות ודקדוק מאת סופרים".
4. לחץ על שם התוסף בתיבת ההצעות, וזה יעביר אותך לדף החנות של התוסף. שם, פשוט לחץ על להתקין ואז הלאה לְהַמשִׁיך בתיבת האישור.

שימוש בתוסף Scribens

Google Sheets אמור להתקין את התוסף תוך מספר שניות. כדי להשתמש בו, בצע את השלבים הבאים:

1. בחר את התאים שבהם ברצונך לבצע את בדיקת האיות.
2. לחץ על הרחבות. שם, לחץ על בודק איות ובודק דקדוק מאת Scribens של התוסף ולחץ על חשבון. למשתמשים חדשים, ייתכן שתצטרך לבצע הגדרה קצרה.
3. לחץ על ההצעה הרצויה בתיבה הכחולה כדי ליישם אותה. אתה יכול גם למחוק את ההצעה על ידי לחיצה על סמל הצלב בפינה השמאלית העליונה של התיבה.

בחר איך אתה בדיקת איות ב-Google Sheets

כפי שראית בדוגמאות לעיל, ישנן מספר דרכים להפעיל בדיקת איות ב-Sheets. אתה יכול להשתמש בכלי בדיקת האיות המובנה או להוריד תוסף של צד שלישי, שיכול להיות הרבה יותר קל ומדויק.

כל אחת מהאפשרויות היא פשוטה יחסית לשימוש ויחסוך לך הרבה זמן בהשוואה לבדיקה קפדנית של הגיליונות האלקטרוניים שלך באופן ידני.

4 סיבות מדוע Google Sheets היא התוכנה הטובה ביותר שתוכל להשתמש בה כיזם

קרא הבא

על הסופר