כיצד להגן באמצעות סיסמה על מסמכי דפים, Keynote או Numbers ב-Mac

אם אתה משתמש תכוף ב-Pages, Keynote ו- Numbers, אולי תרצה לשמור על המסמכים שלך מאובטחים והרחק מעיניהם הסקרניות של אחרים. אבטחת המסמכים שלך מוודאת שאף אחד לא יוכל לגשת לנתונים שלך ללא רשותך, וכל הקבצים שלך בטוחים.

דרך טובה לעשות זאת היא להצפין את מסמכי iWork שלך באמצעות סיסמה. אפל מקלה לעשות זאת, כדי להבטיח שכל הקבצים שלך בטוחים, ואנו נראה לך כיצד לעשות זאת למטה.

מדוע עליך להגן באמצעות סיסמה על מסמכי iWork שלך?

חבילת הפרודוקטיביות של iWork של אפל מורכבת מ-Pages, Keynote ו- Numbers. האפליקציות פופולריות מאוד בקרב משתמשי Mac, iPhone ו- iPad רבים מכיוון שהן חינמיות ומעולות.

בדרך כלל מסמכי iWork שאתה יוצר או עורך זמינים לגישה לכל מי שיש לו גישה ל-Mac שלך. אם אנשים אחרים משתמשים בו, יש סיכוי שמישהו יוכל לבצע שינויים במסמכים שלך ללא ידיעתך. זו הסיבה שמומלץ להגן באמצעות סיסמה על כל מסמכים או קבצים חשובים שיש לך כדי להבטיח שאף אחד לא ישנה אותם ללא ידיעתך.

הצפנת המסמכים שלך יכולה להיות שימושית מאוד גם כאשר משתפים אותם עם אחרים. אם אתה משתף קובץ בתוך רשת ארגונית גדולה, אתה יכול להגדיר סיסמה שתוכל לשתף עם אנשים מסוימים כך שרק הם יוכלו לפתוח את הקובץ.

כיצד להגן באמצעות סיסמה על מסמכי דפים, Keynote ו- Numbers

קל להגן על הקבצים שלך באמצעות סיסמה באמצעות התפריטים של כל אפליקציה. התהליך די זהה עבור Pages, Keynote או Numbers מכיוון שכולם משתמשים בממשק דומה.

1. פתח את דפים, הערה מרכזית, או מספרים מסמך שברצונך להצפין.
2. לאחר פתיחת המסמך, לחץ על קוֹבֶץ מסרגל התפריטים ובחר הגדר סיסמא.
3. זה יפתח חלון באפליקציית Pages המאפשר לך ליצור סיסמה חדשה. הקפד להזין סיסמה שתוכל לזכור בקלות.
4. ליצור רמז לסיסמה אם תרצה, כדי לעזור לך לזכור את הסיסמה שלך למקרה שתשכח.
5. אתה יכול גם לבחור לשמור את הסיסמה עם Keychain Mac שלך. אם ל-Mac יש Touch ID, תראה את האפשרות לעשות זאת פתח עם Touch ID, שיכול לפתוח את המסמך עם טביעת האצבע שלך במקום שתזין את הסיסמה. מצד שני, אתה יכול לבחור לשמור את הסיסמה במחזיק מפתחות (במחשבי Mac ללא Touch ID), מה ששומר אותו בטוח במחזיק המפתחות שלך אם אי פעם תצטרך לשחזר אותו.

זהו זה! כעת אתה אמור לראות את א סמל מנעול במסמך שלך כשאתה צופה בו באמצעות Finder או אפליקציית iWork. תצטרך להזין את הסיסמה (או להשתמש ב-Touch ID) כדי לפתוח את המסמך ולהציג את תוכנו.

כיצד לשחזר סיסמה שנשכחה עבור דפים, מספרים או Keynote

אם בחרת לשמור את הסיסמה ב- Keychain Access או Touch ID, macOS ישמור את הסיסמה באופן אוטומטי במחזיק המפתחות של ה-Mac שלך. אז אם תשכח את הסיסמה או תעביר את המסמך למחשב ללא Touch ID, אתה יכול ראחזר את הסיסמה מגישה למחזיק מפתחות.

1. לִפְתוֹחַ יישומים > כלי עזר > גישה למחזיק מפתחות ב-Mac שלך.
2. חפש את שם המסמך באמצעות סרגל החיפוש, שאמור להיות מתויג כ- סיסמת מסמך iWork.
3. לחץ פעמיים על הערך, וסמן את ה הראה סיסמה קופסא.
4. הזן את סיסמת החשבון שלך לאימות. זה אמור לחשוף את סיסמת המסמך ב- הצג שדה סיסמה.

לאחר שתשחזר את הסיסמה, תוכל להשתמש בה כדי לגשת למסמך. ייתכן שתרצה להסיר את הסיסמה בשלב זה או לשנות אותה למשהו אחר אם תרצה.

הגן באמצעות סיסמה על קבצים אחרים ב-macOS

הגנה על קבצים באמצעות סיסמה היא תמיד רעיון טוב, כדי להבטיח שאין גישה לא מורשית לקבצים שלך. macOS מאפשר למשתמשים להגן באמצעות סיסמה על מספר קבצים ותיקיות שונים, מה שאמור לעזור לך לשמור על אבטחת הנתונים שלך.

צעד טוב נוסף יהיה יצירת חשבון macOS נפרד עם סיסמה שונה, המאפשרת לך לשמור את כל הקבצים המאובטחים שלך נפרדים לחלוטין מחשבון משותף.

כיצד להגדיר סיסמת קושחה כדי לאבטח את ה-Mac שלך

קרא הבא

על הסופר