תבניות מכתבי התפטרות בחינם של שבועיים שבהם אתה יכול להשתמש

לעזוב כל חברה יכולה להיות מביכה אפילו בזמנים הטובים ביותר, אבל אם אתה עוזב מקום בהתראה של שבועיים בלבד, יהיה להם קשה להחליף אותך. אם אתה לא מנהל את המצב הזה היטב, זה עלול להוביל למערכת יחסים כפורה בהמשך הקו.

מכתב הודעה מוקדמת של שבועיים הוא וריאציה של מכתב התפטרות שנועד לסייע במצבים כמו זה. כתוב כראוי, הוא יכסה את כל הבסיסים ויערוך אותך ואת המעסיק הישן שלך למערכת יחסים עתידית לבבית. הנה איך לכתוב אחד נהדר.

לפני שתתחיל: קיים צ'אט אישי עם המנהל שלך

ברגע שאתה בטוח שתעזוב את החברה, הדבר האדיב לעשות הוא לשוחח עם המנהל שלך על כך. אם תודיע להם שאתה עוזב עוד לפני שהם מקבלים את מכתב ההתפטרות שלך פירושו שהמכתב שלך לא יבוא כהלם, והם יהיו מוכנים יותר להתמודד עם זה.

זה יכול גם אומר שיש לך שיחה על הסיבה שאתה עוזב ואולי תפתור את כל הגורמים הבסיסיים. לדוגמה, האם אתה באמת עוזב מסיבות קריירה, או האם פשוט נשרפת מהעבודה??

אם אתה מתכוון לעזוב, פשוט בצע את השלבים הבאים כדי ליצור מכתב התפטרות יעיל לשבועיים.

שלב ראשון: מבנה אותו כמו מכתב עסקי

אני מקווה שאתה כבר יודע איך לכתוב מכתב עסקי. מכתב התפטרות לשבועיים הוא רק וריאציה קלה של מכתב התפטרות רגיל או עסקי.

ב כתיבת מכתב התפטרות טוב, כמו בכל המכתבים העסקיים, ראשית, תצטרך לכלול את פרטי הקשר שלך ממש בראש המכתב. בהתאם להעדפותיך, תוכל לכלול את פרטי הקשר שלך בנייר מכתבים.

שנית, למרות שאתה כנראה הולך למסור את המכתב באופן אישי, כלול תמיד את השם והכתובת של החברה, כמו גם את התאריך שבו אתה מתכוון למסור אותו.

שלב שני: ציינו שאתם תעזבו והזכירו את התאריך

הפסקה הראשונה של כל מכתב רשמי צריכה ללכת ישר לעניין, ולתת לנמען לדעת בדיוק למה אתה כותב ולמה לצפות מהמכתב שלך.

במקרה זה יש להודיע ​​להם כי בכוונתכם להתפטר שבועיים מיום הכתיבה, או לחילופין לציין את התאריך המדויק בו אתם מתכוונים לעזוב.

שלב שלישי: הסבר מדוע (אופציונלי) וציין את הכרת התודה שלך

אתה לא צריך להסביר למה אתה עוזב, אבל זה יכול להיות דרך נחמדה ליידע את המעסיק שלך שאין רגשות קשים מצידך.

מצד שני, אולי תרצו להביא לידיעתם ​​מצב מסוים. בכל מקרה, הפסקה השנייה של המכתב שלך היא המקום שבו תסביר הכל אם תבחר בכך.

יחד עם ההסבר שלך למה אתה עוזב, תוכל לכלול הצהרת תודה קצרה על הזמן שלך עם החברה, המציינת כיצד הייתה לה השפעה חיובית על הקריירה שלך.

שלב רביעי: הצע לעזור

אתה יכול לשקול לסיים את ההתפטרות שלך לשבועיים בהצעה לעזור להעסיק או להכשיר את המחליף שלך, או לסייע בכל דרך שתוכל. סביר להניח שלא יהיה לך מספיק זמן לעשות את כל זה ביעילות, אבל זו תהיה אחת מהפעמים שבהן זו באמת המחשבה שחשובה.

תבניות הודעה חינם לשבועיים שבהם אתה יכול להשתמש:

עכשיו כשאתה יודע מה לרשום במכתב ההתפטרות שלך, בוא נעבור על שתי תבניות מצוינות של מכתבי הודעה מוקדמת של שבועיים. אתה יכול להשתמש בהם עם כל ההתאמות הנדרשות.

1 בינואר 2025

גב' ג'יין דו

XYZ Software Company Ltd

1234 First Street, Cupertino, קליפורניה

גב' איילה היקרה:

אני כותב כדי להודיע ​​לך שאני מתפטר מתפקידי כמפתח חזית בכיר בחברת XYZ Company Ltd, בתוקף שבועיים מהיום.

אני מודה לך על שנתת בי אמון בתפקיד הזה, ואני אסיר תודה על איך שהזמן שלי כאן עיצב את הקריירה שלי. לצערי, הצעד הבא בקריירה שלי נמצא במקום אחר בזמן הזה.

בשאר הזמן שלי כאן, אשמח לסייע בגיוס והכשרת המחליף שלי, או בכל דרך אחרת.

בכנות,

פלוני אלמוני

קרא עוד

דוגמה שתיים:

1 בינואר 2025

גב' ג'יין דו

XYZ Software Company Ltd

1234 First Street, Cupertino, קליפורניה

גב' איילה היקרה:

אני כותב כדי לספק הודעה מוקדמת של שבועיים על התפטרותי כמפתח חזית בכיר. היום האחרון שלי עם Software Company Ltd יהיה ה-XX בינואר 2025.

אני אסיר תודה על התמיכה שקיבלתי בזמן שביליתי כאן, ועל האמון שהתגלה בכישורי, שעזר לי לצמוח כמפתח חזיתי.

אנא קבל את הבטחותיי לרמות הגבוהות ביותר של אספקת שירות למשך שארית זמני כאן. אם אני יכול לעזור בכל דרך מסוימת, אנא הודע לי.

בכנות,

פלוני אלמוני

קרא עוד

טיפים נוספים לכתיבת מכתב התפטרות נהדר לשבועיים

כעת, לאחר שסקרנו מה לשים במכתב נלווה וכיצד לבנות אותו, נעבור על כמה טיפים שיעזרו לכם לכתוב טיפים יעילים.

1. שמור את זה קצר ותמציתי

מכתב ההתפטרות שלך יישמר ויישמר במשך זמן רב מאוד. זה עשוי לשמש גם כראיה בסכסוך משפטי. כדי למנוע מעצמך לומר כל דבר שיכול לשמש נגדך, שמור את זה קצר וענייני ככל האפשר.

2. להיות חיובי

שריפת גשרים בהקשר מקצועי הוא בדרך כלל רעיון רע. לא משנה אילו תלונות עשויות להיות לך, שמירה על מכתב ההתפטרות שלך חיובי לפחות שומר על חלון של רצון טוב פתוח.

3. ודא שהמכתב שלך יועבר גם למנהל שלך וגם למשרד משאבי אנוש

העצה האחרונה היא להבטיח שהניתוק שלך יעבור בצורה חלקה ככל האפשר. גם למנהל שלך וגם למשרד משאבי האנוש יהיה תפקיד מסוים בניהול העזיבה שלך, אז עדיף לעדכן את שניהם.

כתיבת הודעה יעילה לשבועיים

מכתב התפטרות כתוב היטב לשבועיים יכול לעזור לך להפיק את המיטב ממצב שעלול להיות מביך. זכור לבנות את מכתב ההתפטרות שלך כמו כל מכתב עסקי אחר. עברו ישר לנקודה בהקדמה שלכם, הסבירו את הסיבות לעזיבה - זה אופציונלי, הביעו קצת הכרת תודה והצעו לעזור. אם יש לך ספק, פשוט נסה אחת משתי התבניות שיצרנו למעלה!

לפני שאתם מיישמים את העצות שנדונו במאמר זה, כדאי לשאול את עצמכם האם הפסקה היא באמת הצעד הטוב ביותר. באופן כללי, ישנם שמונה גורמים שאולי תרצה לשקול לפני שתחליט.

8 דברים שכדאי לקחת בחשבון לפני שתעזוב את העבודה שלך

קרא הבא

על הסופר