כיצד להשתמש בתכונת הכתיבה המסייעת החדשה של Google Docs

לפעמים ייתכן שתזדקק לעזרה קטנה עם העותק שלך כדי לזהות ולהסיר מילים מיותרות, חזרות או שגיאות דקדוקיות אחרות. כלים כמו Grammarly יכולים לעזור לזהות אותם ולהציע תיקונים.

עם זאת, בודק דקדוק של צד שלישי יכול להפוך במהירות גם לכלי נוסף וגם להוצאה נוספת אם אתה משתמש ב-Google Docs עבור כל משימות הכתיבה שלך.

למרבה המזל, Google Docs מוסיף סט חדש של תכונות כתיבה מסייעות שיכולות לעזור לך לשפר מאוד את הכתיבה שלך. במאמר זה, תלמדו עוד על תכונות הכתיבה המסייעות החדשות הללו של Google Docs וכיצד להשתמש בהן ביעילות.

מהן תכונות כתיבה מסייעת ב-Google Docs?

תכונות כתיבה מסייעות ב-Google Docs הן קבוצה של הצעות טון וסגנון שנועדו לעזור לך שפר את הכתיבה שלך עם דגש על בחירת מילים, קול פעיל, תמציתי ושפה מכילה. זה אפשרי כי Google Docs קורא את מה שאתה כותב.

במרץ, תכונות הכתיבה המסייעות החדשות של Google Docs הוכרזו באמצעות a גוגל פוסט בבלוג עדכוני סביבת עבודה. הם מופעלים במהדורות מדורגות החל ממרץ עד אפריל 2022.

עם זאת, על פי עדכוני Google Workplace, תכונות בחירת מילים, קול פעיל, תמציתיות ותכונות כתיבה מסייעות בשפה כוללנית זמינות רק עבור:

• סטנדרט עסקי,
• עסקים פלוס,
• תקן ארגוני,
• Enterprise Plus,
• וחשבונות Education Plus.

הם אינם זמינים ל:

• Google Workspace Essentials,
• מפעיל עסקים,
• יסודות ארגוניים,
• יסודות החינוך,
• שדרוג הוראה ולמידה,
• תקן חינוך,
• קַו הַחֲזִית,
• עמותות,
• לקוחות G Suite Basic ו-Business.

באופן דומה, אזהרות מילים זמינות רק עבור:

• סטנדרט עסקי,
• עסקים פלוס,
• תקן ארגוני,
• Enterprise Plus,
• יסודות החינוך,
• תקן חינוך,
• חינוך פלוס,
• הוֹרָאָה,
• ושדרוג למידה.

הם אינם זמינים ל:

• Google Workspace Essentials,
• מפעיל עסקים,
• יסודות ארגוניים,
• קַו הַחֲזִית,
• עמותות,
• G Suite Basic,
• ולקוחות עסקיים.

תכונות אלה פועלות כברירת מחדל עבור מנהלי מערכת ומשתמשי קצה עבור חשבונות או לקוחות כשירים.

להלן הסבר קצר על מה עושה כל תכונת כתיבה מסייעת ב-Google Docs.

1. בחירת מילים

תכונת הכתיבה המסייעת לבחירת מילים מזהה בחירת מילים גרועה ומציעה חלופה "טובה יותר" מבחינה הקשרית.

2. קול פעיל

תכונת הכתיבה המסייעת הקולית אקטיבית של Google Docs יכולה לעזור לך לזהות את הקול הפסיבי במשפט או במשפט ולהחליף אותו בקול פעיל.

3. תַמצִיתִיוּת

אם ביטוי או משפט אינם תמציתיים, תכונת הכתיבה המסייעת של Google Docs Conciseness תזהה ותציע חלופה תמציתית יותר.

4. שפה כוללת

תכונת הכתיבה המסייעת של Google Docs בשפה כוללת מעודדת אותך להשתמש בשפה פחות בלעדית ויותר מכילה בכתיבה שלך.

5. אזהרות מילים

אזהרות מילים מונפקות עבור ניסוח שמפעיל כל אחת מתכונות הכתיבה המסייעות לעיל ב-Google Docs. כעת נראה כיצד תכונות הכתיבה המסייעות הללו פועלות.

כיצד פועלות תכונות הכתיבה המסייעת של Google Docs

אם Google Docs מזהה בחירת מילה גרועה במסמך שלך, למשל, הוא יסמן אותה בקו תחתון סגול. כאשר אתה מעביר את העכבר מעל המילה המסומנת, תופיע הנחיה המכילה הצעת מילה שיכולה להחליף את המילה המסומנת.

זה גם יציג קטע קצר המספק הקשר להצעת המילה החלופית. כדי לקבל את הצעת המילה, פשוט לחץ על המילה המוצעת. לאחר קבלתם, הקו התחתון הסגול והמילה אזהרה ייעלמו, וישאירו אתכם עם משפט או משפט מנוסחים היטב, תמציתיים ומשפיעים.

אתה יכול גם לדחות הצעה פשוט על ידי לחיצה על כפתור x בפינה השמאלית העליונה של תיבת ההצעה. אם תעשה זאת, גם הדגל הסגול ייעלם.

הנה סרטון קצר המדגים את תכונות הכתיבה המסייעות החדשות של Google Docs בפעולה.

Google Docs משתפר עם תכונות כתיבה מסייעות

למעבדי תמלילים אחרים כמו Microsoft Word יש תכונות כתיבה מסייעות מקוריות שעוזרות לשפר את הכתיבה שלך.

כעת, אתה יכול ליהנות מחוויה דומה עם Google Docs. למרות שכלי דקדוק ייעודיים כמו Grammarly עושים עבודה טובה יותר, תכונות הכתיבה המסייעות של Google Docs יכולות לעזור לך לכסות את היסודות בחינם, בנוסף אתה תמיד יכול השתמש בו עם בודק דקדוק אחרים כמו Grammarly.

כאשר התכונות הללו יהיו זמינות, הן יופעלו כברירת מחדל, ותוכל להשתמש בהן בשילוב עם כלי הדקדוק והאיות של Google Docs.

כיצד לגרום ל-Google Docs לבדוק את האיות והדקדוק שלך

קרא הבא

על הסופר