8 דרכים לקבל גיוס חדש לצוות המרוחק שלך

אז, בדקתם את קורות החיים שלהם, הם עברו את ההכשרה שלהם, והם מוכנים כעת להצטרף לצוות המרוחק שלכם. עבורך, זה יכול להיות מרגש לקבל חברים חדשים בצוות, אבל מנקודת המבט של המתגייס, הצטרפות לסביבת עבודה חדשה יכולה להיות מכריעה.

הכוונה לגרום להם להרגיש חלק מהצוות שלך מההתחלה נותן את הטון ליחסי עבודה מוצלחים. שקול את הרעיונות הבאים:

1. תן להם גישה לויקי הפנימי שלך

לפני שמקבלים את פני הגיוס ביום הראשון שלהם, חיוני שתגדיר את סביבת העבודה הווירטואלית שלו כך שהם יוכלו לגשת בקלות לכל המידע שהם צריכים.

בעקבות דוא"ל קבלת הפנים שלך, תוכל לשלוח להם קישור לכתובת שלך הוויקי הפנימי של החברה, שיכיל את כל המשאבים הדרושים להם, כולל מדיניות החברה, הדרכות הדרכה לתוכנה פנימית, הערות טכניות ומסמכי הדרכה והטמעה. אתה יכול גם להוסיף את כל פרטי ההתחברות שלהם ליישומים הדרושים שהם ישתמשו בהם ולעזור להם ליצור את הפרופילים שלהם.

ביצוע כל אלה לפני שהם מתחילים רשמית יעזור להם להגיע לקרקע ולהרגיש נוח יותר בתפקידם החדש.

2. הציגו אותם לצוות

כעת, לאחר שהם התחברו והכירו את המערכות והמדיניות של החברה, הגיע הזמן להכיר להם את שאר החבילה.

אתה יכול להתחיל במינוף המסור של Microsoft Teams או Slack שלך כדי להציג את המגויס לצוות ולאפשר לכולם לומר שלום.

אם אתה משתמש בכלים לשיחות ועידה בווידאו, שקול לקבוע פגישת קבלת פנים שבה כל הצוות ישתתף. למרות ששיחת וידאו אינה משכפלת אינטראקציה אישית, היא תעזור למשכיר החדש לראות את הפנים של כולם ולהבין טוב יותר את תרבות החברה. אתה יכול להתחיל עם חברי הצוות או המחלקה איתם הם יעבדו הכי קרוב כדי לקיים אינטראקציה ראשונה פחות מאיימת.

בנוסף, נסו להפוך את האינטראקציה לחמה וסתמית ככל האפשר. השתמש בכיף פלטפורמות לבניית צוות לשבור את הקרח ולגרום לכולם להרגיש יותר בנוח.

3. נצל את תוכנת ההטמעה לעובדים

אם אתם מחפשים דרך פשוטה ויעילה יותר להכניס עובדים חדשים, שקול להשתמש תוכנה להטמעת עובדים.

כלים אלו עוזרים הן למנהלים והן למתגייסים על ידי ייעול התהליך כולו והפיכתו למאורגן יותר ופחות זמן רב. עם רוב הפלטפורמות הללו, אתה יכול להתאים אישית את תוכנית ההצטרפות שלך כך שתתאים לצרכים, לתרבות ולערכים של החברה שלך.

בנוסף, חלק מפתרונות התוכנה הללו מגיעים עם תכונת בסיס ידע, שיכולה לעזור מאוד בהעלאת המהירות של המתגייסים. לבסוף, כלים אלה יכולים לעזור לך להימנע מהחמצת שלבי תאימות חיוניים במהלך תהליך ההטמעה.

4. הקצה חבר לכניסה למטוס

הצטרפות לסביבה לא מוכרת יכולה להיות מאיימת. דרך מצוינת לגרום לעולה החדש שלך להרגיש פחות חרדה היא להקצות חבר ידידותי לכניסה למטוס.

זהו חבר צוות מנוסה אשר יהיה האדם המועדף עליהם בכל הקשור לתפקידו ואשר יכול לעזור להם לנווט בין הנבכיות והיציאות של תרבות החברה שלך. הם יכולים לענות על כל שאלה שיש לעובד החדש ולספק תמיכה כשהם מתמקמים.

הגדר מישהו שאינו מפקח ישיר, מכיוון שהעובד החדש עשוי להרגיש לא בנוח לשאול שאלות או לבקש עזרה מהבוס שלו. הקצה עמית סבלני וידידותי הבקיא בתהליכי החברה שלך.

לחלופין, אתה יכול להשתמש באפליקציית Slack בשם סופגניה להפוך תהליך זה לאוטומטי.

5. תזמן צ'ק-אין רגיל

בסביבה מרוחקת, אתה לא סתם מתכוון להיתקל באקראי בעובד החדש שלך בחדר ההפסקה ולפטפט על איך היה סוף השבוע שלהם. אתה צריך להיות פרואקטיבי בשמירה על תקשורת עם הצוות שלך.

ניתן לקבוע צ'ק אין קבוע, למשל, כל שבועיים. זה יאפשר לך לעקוב אחר ההתקדמות שלהם ולדעת אם הם פוגעים בבעיות.

יתר על כן, אתה יכול לעשות את זה מהנה ולהגביר את הקשר בצוות שלך עם תכופים הפסקות קפה וירטואליות. אתה יכול לשחק במשחקי בניית צוות כמו שתי אמיתות ושקר, או שאתה מעדיף. פעילויות אלו עוזרות לכולם להכיר אחד את השני טוב יותר ולהפוך את העבודה המשותפת למהנה יותר.

לבסוף, הזמינו אותם אליכם מצנן מים וירטואלי ערוצים, שבהם אנשים יכולים לנהל שיחות לא רשמיות יותר על כל נושא שעוזר להם להרגיש שהם חלק מהצוות.

6. קבע פגישה עם IT

בהתחשב בכך שמתקפות הסייבר נמצאות במגמת עלייה, חיוני להבטיח שהעובד החדש שלך בקי היטב בפרוטוקולי אבטחת ה-IT של החברה שלך. קבע פגישה עם צוות ה-IT (או המחלקה) שלך כדי להציג לעובד החדש את אמצעי אבטחת הסייבר של החברה. זה יעזור להם להבין מה עליהם לעשות כדי לגשת לשרתים ולכלים רלוונטיים, ולשמור על אבטחת נתוני החברה.

הם יכולים גם להשתמש בהזדמנות זו כדי לפתח רשימה של בעיות טכניות פוטנציאליות שיש להם ולהתכונן אליהם מראש. זה יכול לכלול כל דבר, החל מתוכנית גיבוי לחיבור האינטרנט שלהם ועד ללמוד כיצד לאפשר סיוע מרחוק במחשב שלהם כדי לאפשר ל-IT לפתור במהירות כל בעיה שיש להם.

7. עודדו אותם להצטרף לקבוצות משאבי עובדים

קבוצות משאבי עובדים (ERGs) הן ארגונים התנדבותיים של עובדים החולקים עניין, זהות או ניסיון משותפים. קבוצות אלו יכולות לכלול אך לא מוגבלות למוצא אתני, מגדר, אורח חיים ושיוך דתי, והן מהוות משאב רב ערך לקידום הכלה וגיוון במקום העבודה.

הצטרפות לקבוצת משאבי עובדים מספקת למצטרפים חדשים הזדמנות מצוינת להכיר אנשים בתוך החברה שחולקים רקע וחוויות דומים. בנוסף, זה יכול לעזור להם להרגיש בנוח ומחוברים לתרבות החברה.

8. הצע משוב בונה

חיוני לתת משוב חיובי ובונה ברגע שהם מתחילים לעבוד על פרויקטים. זה יעזור להם להבין מה אתה מצפה מהם ויספק להם את ההזדמנות לשפר את כישוריהם.

יתרה מכך, זה מראה שאתה משקיע בפיתוח שלהם ומחויב לעזור להם לצמוח בתוך החברה.

הרם את תוכנית ההטמעה שלך לשימור עובדים ופריון טוב יותר

השבועות הראשונים הם קריטיים להשתלבות של עובד חדש בחברה. על ידי הקדשת זמן להכניס אותם כראוי, תוכל להגדיר אותם להצלחה ולהבטיח שהם יישארו לאורך זמן.

שיפור תוכנית ההצטרפות שלך יגרום לעובדים החדשים שלך להרגיש בנוח ובטוחים בתפקידם החדש, מה שמוביל לשיעורי שימור עובדים טובים יותר ולפרודוקטיביות מוגברת.

כיצד לשפר את תהליך הכניסה לעובד הוירטואלי שלך: 5 שלבים

קרא הבא

על הסופר