12 דרכים לשמור על הפרטיות שלך בזום ובפלטפורמות ועידת וידאו אחרות

שיחות ועידה בווידאו מעולם לא היו פופולריות יותר וכיום נעשה בהן שימוש כמעט בכל הענפים. אמנם הנוחות של טכנולוגיה זו ברורה, אך היא גם מהווה סיכון פרטיות. לעתים קרובות אנשים מצטרפים לפגישות שהם לא אמורים להגיע אליהם ולעתים קרובות משותף מידע סודי שלא לצורך. לפלטפורמות ועידת וידאו יש תכונות שמונעות משתי הבעיות הללו להתרחש. אבל לא תמיד נעשה שימוש בפונקציונליות כזו.

אז איך משתמשים בשיחות ועידה בווידאו מבלי לשתף את המידע השגוי? להלן 12 דרכים להפוך ועידות וידאו לפרטיות.

1. השתמש בחדר המתנה

אם אתה אירוח פגישה, תמיד כדאי להשתמש בחדר המתנה. לרוב כלי ועידת הווידאו יש תכונה זו. לאחר ההפעלה, כל מי שרוצה להשתתף בפגישה מתבקש קודם כל להמתין. זה מאפשר למארגן הפגישה לאמת באופן אישי את כל המשתתפים. בתנאי שהמארגן שם לב, זה לא מאפשר לאף אחד לעשות זאת להשתתף ללא רשות.

2. השתמש במזהי פגישה אקראיים

לעתים קרובות נעשה שימוש חוזר במזהי פגישות. ברור שזה נוח, אבל זה גם אומר שכל מי שמכיר את מזהה הפגישה הקודמת יכול להופיע ללא הזמנה. רוב פלטפורמות ועידת הווידאו מאפשרות לך ליצור מזהים אקראיים. הם גם מאפשרים לך להגדיר הגנה באמצעות סיסמה. לאחר ההגדרה, כל משתתף ידרוש גם את מזהה הפגישה וגם את הסיסמה כדי להשתתף.

3. השתמש ברקע וירטואלי

רקעים וירטואליים אידיאליים הן להסתרת המיקום שלך והן למניעת ראייה של כל דבר ברקע. זה חשוב במיוחד במסגרות עסקיות שבהן יש לך מסמכים חסויים. אבל זה גם שימושי אם אתה לא רוצה שהמשתתפים יבינו היכן אתה גר. אם אתה רוצה השתמש ברקע וירטואלי, עליך לבדוק את ההגדרות של אפליקציית ועידת הווידאו שלך. ניתן גם להוריד אפליקציות נוספות שתוכננו במיוחד למטרה זו.

4. כבה את המצלמה או המיקרופון

כאשר אתה משתתף בפגישה, רוב פלטפורמות ועידת הווידאו מפעילים את המצלמה והמיקרופון שלך כברירת מחדל. עם זאת, אתה יכול בדרך כלל להתאים את ההגדרות כך שהן יישארו כבויות כברירת מחדל. אפשר גם לכבות אותם באופן ידני ועדיין להישאר בפגישה. זה שימושי אם אתה לא רוצה שאנשים יוכלו לצפות או להאזין לך בזמן שאתה לא תורם.

חדרי צ'אט שימושיים עבור סוגים מסוימים של תקשורת, אבל יש להם פוטנציאל להזיק יותר מאשר שיחות ועידה בווידאו. חדר צ'אט מאפשר לך לשתף גם קישורים וגם קבצים. ניתן להשתמש בכל אחת מהאפשרויות הללו להפצת תוכנות זדוניות. חדרי צ'אט הם גם אידיאליים להפעלת התקפות דיוג. לפני שתלחץ על משהו בחדר צ'אט, עליך לבדוק מי שלח אותו.

אם אתה מארגן הפגישה, אפשר לבטל את התכונה הזו לחלוטין.

6. הבן צ'אטים פרטיים

צ'אטים פרטיים יכולים גם להוות סיכון פרטיות אם אתה לא מבין איך הם עובדים. לכלי ועידת וידאו רבים יש פונקציונליות של תמלול. כאשר הוא מופעל, זה מתעד את כל ההודעות הפרטיות המתרחשות במהלך פגישה ועושה אותן לזמינות למארח הפגישה. זה אומר שצ'אטים פרטיים הם לא ממש פרטיים. לכן עליך להימנע מלומר כל דבר בצ'אט פרטי שלא היית אומר בפומבי.

יש לדון בשיחות וידאו רק באמצעות תקשורת פרטית. למרבה הצער, הם מתפרסמים לעתים קרובות ברשתות החברתיות. זה כמובן מהיר יותר מאשר פנייה למשתתפים בנפרד, אבל זה גם מראה את מזהה הפגישה לזרים. אם אתה משתתף בפגישה שפורסמה בפומבי, עליך תמיד לנקוט משנה זהירות. זה עשוי להיות אינדיקציה לכך שנוהלי אבטחה בסיסיים אחרים אינם מבוצעים.

8. בקש רשות להקלטה

לעתים קרובות מוקלטות ועידות וידאו חשובות. יש הרבה סיבות תקפות לעשות זאת, אבל חשוב שכל המשתתפים יידעו שזה קורה. רוב כלי ועידת הווידאו מספקים סמל שניתן להשתמש בו כדי לציין את ההקלטה בתהליך. עם זאת, אם אתה משתתף בפגישה, לא תמיד נעשה שימוש בסמלים אלה.

9. היזהר בשיתוף מסך

שיתוף מסך הוא כלי חשוב לפרודוקטיביות, אך יש לו גם חסרונות פרטיות ברורים. לפני הפעלת שיתוף המסך, בדוק במסך כל דבר שעלול להכיל מידע סודי. מארח הפגישה יכול גם לכבות את שיתוף המסך וזה מונע מאורחים לא קרואים לגרום להפרעה.

10. שמור את התוכנה מעודכנת

פלטפורמות ועידת וידאו הופכות יותר ויותר פופולריות וזה הופך אותן למטרות פופולריות עבור האקרים. כל הפלטפורמות מתעדכנות באופן שוטף וזה מבטיח שאם מתגלות חולשות אבטחה, הן יתוקנו מיד. עליך להתקין את העדכונים הללו עם שחרורם.

חלק מהאקרים מפרסמים גרסאות מזויפות של אפליקציות אלו, לכן עליך להוריד רק אפליקציות לשיחות ועידה בווידאו מאתר האינטרנט של הספק, ולוודא שהן מאומתות כאמיתיות.

11. שמור על אבטחת המחשב וה-Wi-Fi שלך

ועידות הווידאו שלך מאובטחות רק כמו המחשב וחיבור האינטרנט שבהם אתה משתמש. אם במחשב שלך יש תוכנה זדונית או שאתה מחובר לאינטרנט באמצעות חיבור Wi-Fi לא מוצפן, ייתכן ששחקן זדוני יתעד את מה שאתה אומר. כדי למנוע תוכנות זדוניות, עליך להיות זהיר במה שאתה מוריד ולהשתמש בתוכנת אנטי-וירוס מוכרת. כדאי גם הימנע מנקודות חמות Wi-Fi לא מוצפנות או להתקין VPN.

12. דווח על פעילות חשודה

אם אתה רואה מישהו מתנהג באופן חשוד בשיחת וידאו, תמיד הביאו זאת לידיעת מארגן הפגישה. אורחים לא קרואים הם תופעה שכיחה בוועידות וידאו והם מסתמכים על כך שמשתתפים אחרים לא ישימו לב. אנשים רבים מניחים שהמארח ימנע אורחים לא קרואים, אך לרוב הם עסוקים במשימות אחרות. לכן באחריות כל המשתתפים לעמוד על המשמר.

שיחות ועידה בווידאו אינן תמיד פרטיות

שיחות ועידה בווידאו הופכות לדרישה עבור משרות רבות. בשימוש שגוי, קל לחשוף יותר מידע על עצמך ממה שהיית רוצה. אבל ישנן דרכים רבות שבהן תוכל למנוע את התרחשות זו.

חשוב להבין שכאשר אתה משתתף בפגישה וירטואלית, לא תמיד ניתן לדעת מי צופה. לכן יש לבצע אופטימיזציה של עדכון הווידאו שלך וגם ההתנהגות שלך כדי לחשוף כמה שפחות על עצמך.

כיצד לשתף אודיו בזום

קרא הבא

על הסופר