8 דרכים להבטיח שיתוף פעולה מאובטח לעסק שלך

בין אם אתה אדם פרטי או עסק, שיתוף פעולה מסייע לשיפור. ללא ספק, שיתוף הפעולה צריך להיות יעיל כדי להשיג תוצאות; לפיכך זהו היבט חיוני של עסק.

כשזה מגיע לשיתוף פעולה דיגיטלי, אתה מקבל כלים שונים שעוזרים לך לבצע את העבודה. עם זאת, לעיתים קרובות מתעלמים ממצב הביטחון ומניחים כי הוא מטופל. עם שיתוף פעולה מאובטח, אתה יכול למנוע את רוב הסיכונים החיצוניים לעסק שלך, מה שהופך אותו לסביבה בטוחה עם מקום לצמיחה.

כאן, אנו מפרטים כמה מהדרכים הטובות ביותר להקל על שיתוף פעולה מאובטח.

אמנם הכלי או הפלטפורמה שבה אתה משתמש כדי לשתף פעולה חשוב, אבל זה לא הדבר היחיד שתצטרך לזכור.

כן, יש אלפי כלים זמינים בחוץ. עם זאת, אתה צריך הימנע משימוש יתר בכלי תקשורת ושיתוף פעולה.

יחד עם אמצעי מתאים לשיתוף פעולה, עליך לעקוב אחר מספר שיטות עבודה נוספות. בסופו של דבר, זה תלוי בדרישות שלך, אבל יהיו לך פחות דברים לדאוג לגבי אבטחה עם כמה שיטות חיוניות במקום.

יתר על כן, ניכר כי סוג הפתרונות לשיתוף פעולה מאובטח משתנה גם הוא עבור כל עסק. אולי תצליחו להתחמק משימוש בכלי הנכון, אבל זה אולי לא מספיק במקרים מסוימים.

פתרונות מומלצים שיעזרו לך להבטיח שיתוף פעולה

כמובן, הקפדה עקבית על אבטחה ופרטיות היא דרישה כדי להבטיח חומה חזקה של אכיפה. עם זאת, אם תזכור כמה דברים, תוכל למזער את הנזק, גם אם תוקף מקבל גישה לכל אחת מפלטפורמות שיתוף הפעולה שלך.

1. נהל גישה למסמכים

בהתחשב כמעט בכל עסק שעוסק במסמכים (PDF, Word, קבצי אקסל וכו'), כדאי לארגן אותם תחת תיקיות ספציפיות כדי לגשת אליהם במהירות בעת הצורך. עם זאת, חיוני גם לשלוט בגישה שלו, כלומר מי יכול לאחזר או לשנות אותה בעת הצורך.

לפיכך, פתרון ניהול גישה למסמכים אמור לעזור לך להקל על התהליך. ניתן להגביל את הגישה למסמכים רגישים לבעלים ואת הניירת הרגילה לעובדים.

אתה יכול להסתכל על חלק מה התוכנה הטובה ביותר לניהול מסמכים מותאם לעסקים אם אינך בטוח היכן להתחיל.

2. שליטה בסביבת שיתוף הפעולה

הפלטפורמה או השירות שבהם אתה משתמש לשיתוף פעולה צריך להיות בשליטתך. במילים אחרות, למנהלי המערכת צריכה להיות הרבה שליטה (או מתינות) על כל זרימת העבודה ועל תהליך שיתוף הפעולה.

למרות שזה לא אפשרי עבור כל סוג של עסק, אתה יכול לנסות להשתמש תוכנה לניהול פרויקטים או דומה כדי להקל על הארגון ולשלוט בכל דבר. עם הכלים הנכונים, אתה יכול לנהל, לנטר או להשתמש בכלים ניהוליים כדי לנהל בצורה חלקה את פלטפורמת שיתוף הפעולה מבלי להידרש למאמץ רב.

3. הגבל שיתוף מידע אישי

לא מדובר רק בהגנה על נתונים וערכים עסקיים; אתה צריך גם להקפיד על מידע אישי.

אם אינך מגביל את שיתוף המידע הפרטי בתוך הארגון שלך, העובדים יכולים להיות מטרה קלה לחילוץ נתונים מתוקפים פוטנציאליים. לכן, חשוב להימנע מעיסוק במידע אישי כלשהו מחוץ להיקף שיתוף הפעולה שלכם.

בנוסף, אתה יכול לאכוף מדיניות קפדנית כדי להבטיח ששום מידע אישי לא ישותף בתוך סביבת שיתוף הפעולה, אלא אם כן נדרש במפורש.

4. בדוק שילובים או אפליקציות של צד שלישי

עם מגוון שירותים שמתחברים זה לזה, תגלו שפלטפורמות שיתוף הפעולה מסתמכות במידה רבה על אינטגרציות של צד שלישי.

עם זאת, שירותים ואינטגרציות של צד שלישי צריכים להיות במעקב צמוד ובקרה כדי להבטיח שהם אינם מציגים איומים כלשהם לפלטפורמת שיתוף הפעולה שלך.

שינוי קבוע של מפתחות API של האפליקציות והשירותים המחוברים יכול להיות אחת הדרכים הטובות ביותר להרחיק את התוקפים.

5. ארגן והגן על נתוני לקוחות

נתוני לקוחות הם בעלי ערך רב עבור עסק. אם אתה יכול לארגן ולהגן כראוי על נתוני לקוחות, קל להקל על שיתוף פעולה מאובטח עבור מקרי שימוש שונים.

עליך לתעדף ולבטל כל הזדמנויות שתוקפים יכולים להשתמש בהן כדי לחשוף את המידע של הלקוח שלך.

לפיכך, חיוני לפקח על האופן שבו או איזה חלק מהמידע שלו ניגשים לעובדים ועד כמה הוא בטוח לגשת לנתונים באמצעות כלי שיתוף פעולה. עליך להגדיר מדיניות קפדנית לגישה לפרטי לקוחות בעת הצורך.

באופן דומה, ייתכן שתרצה ליישם כללים לעיבוד מידע חדש של לקוחות, להבטיח שהוא מאורגן ומאוחסן בצורה מאובטחת בתהליך.

6. הכן קווים מנחים לשיתוף פעולה

ראשית, עליך להעריך את כלי שיתוף הפעולה שבהם אתה משתמש בעסק שלך. לאחר שתעשה זאת, אנו מציעים לך להכין קווים מנחים כדי להקל על כל זרימת שיתוף הפעולה.

ללא קשר לרמת התקשורת (רמת מנהל, רמת מנהל וכו'), כל סוג של הזדמנות לשיתוף פעולה צריכה להיות מכוסה על ידי מדיניות מסוימת כדי לקבל את היסודות הנכונים לאבטחה מֵידָע.

7. הדרכה למודעות אבטחה

ייתכן שלא יהיה אפשרי לכל מיני עסקים להשקיע מאמצים ולארח הדרכות למודעות אבטחה לעובדים.

עם זאת, אם עסק מסוגל מספיק, עליו להתמקד באירוח מפגשי מודעות אבטחה קבועים עבור העובדים כדי להתעדכן בטכנולוגיה ובדרישות העדכניות ביותר.

8. ביקורות סדירות על ידי עמית

הביקורות אינן מוגבלות רק לשירותי צד שלישי; עליך גם לסקור באופן קבוע את כל הרשת של פלטפורמת שיתוף הפעולה שלך. למרות שאתה צריך לשמור על דברים פנימיים, עדיף לחפש ביקורת עמיתים, ולוודא שאתה מכסה כל היבט של העסק שלך.

עם ביקורות וסקירות יסודיות, אתה יכול לתקן במהירות פרצות ובעיות לפני שהן מחמירות.

שתף פעולה בצורה מאובטחת כדי להגדיל את העסק שלך ללא דאגות

ללא ספק, יש דברים שונים שצריך לטפל בהם בעסק, וקשה להתמקד בהיבט אחד. לכן, כדי לשפר את זרימת העבודה ולהגדיל את העסק שלך, להבטיח שיתוף פעולה מאובטח מגיע רחוק.

למרות שכמה סוגים של כלי שיתוף פעולה זמינים לעסקים, אל תמהרו לבחור באף אחד מהם לפי הפופולריות שלהם. במקום זאת, נסה אותם לזמן מה לפני שתחליט על אחד לטווח ארוך. כמו כן, אתה צריך לעשות הרבה מחקר על אבטחת הכלים וההצעות שלהם.

9 הסוגים המובילים של התקפות סייבר על משתמשים עסקיים

קרא הבא

על הסופר