6 יסודות טכניים למרחב עבודה משותף פרודוקטיבי

מה יותר גרוע מלעבוד בבית להיות מוסחת על ידי הכלב שנובח, התינוק בוכה והחתירה של השכנים שלך? מה דעתך להזמין חלל עבודה משותף חסר הטכנולוגיה החיונית שאתה צריך כדי לעבוד בצורה פרודוקטיבית?

אם אי פעם היית בתרחיש שבו חלל העבודה המשותף שלך אינו מציע מספיק רכזות טעינה, המדפסת שבורה, וחדרי הישיבות כולם תפוסים במלואם, תרצו להתארגן לפני כן זְמַן.

מהם היתרונות של עבודה משותפים?

חללי עבודה משותפים הם אלטרנטיבה מבורכת למשרדים ארגוניים מחניקים והפסקה מצוינת ממערך העבודה מרחוק בבית. ואתה יכול לשכור שטח החל מכמה שעות עד כמה חודשים, מה שמעניק לך גמישות רבה.

דמיינו לעצמכם בניין מלא בפרילנסרים מוכשרים ועובדים מחברות שונות - כולם משתפים פעולה בסביבת עבודה מפוארת מלאה בשירותים. צפו לחדרי ישיבות, חללי אירועים, מוקדים חברתיים ותחנות תכנות מחשב לצד מעונות יום, בתי קפה, שטחי גן ואפילו קירות טיפוס בחלק מהמתקנים.

למרות שחללי עבודה משותפים תופסים כיום רק 5% משוק הנדל"ן למשרדים, זה צפוי לגדול ל-30% עד 2030, לפי דיווח. למה העלייה בפופולריות? עבודה משותפים מציעה:

• גְמִישׁוּת: רוצים לעבוד חלק מהשבוע בבית, אבל חלק מהשבוע בחברה? זוהי פשרה מצוינת.
instagram viewer
• שיתוף פעולה: אולי אתה צריך גישה למקצועני עיצוב מדהימים או לאשף טכנולוגי? הרחב את רשת אנשי הקשר שלך על ידי התכנסות בסביבת עבודה משותפת.
• פִּריוֹן: לא כולם משגשגים במשרד ביתי. אם דעתך מוסחת על ידי מטלות בית כמו שאיבת אבק או כלים, עבור לחלל עבודה משותף כדי לשפר את המיקוד שלך.

מי משתמש במרחבי עבודה משותפים?

חללי עבודה משותפים הופכים פופולריים יותר מדי שנה, במיוחד כאשר עסקים לשעבר מבוססי משרד עברו למודלים של עבודה מרחוק בעיקר.

משתתפים קבועים בחללי עבודה משותפים כוללים:

• נוודים דיגיטליים
• פרילנסרים וקבלנים
• נוסעים עסקיים (בינלאומיים או מקומיים)
• צוות חברת סטארטאפ
• עובדים מרוחקים שרוצים לשנות נוף

איזו טכנולוגיה צריך חלל העבודה המשותף שלך?

משרדי עבודה משותפים משתנים מאוד מבחינת הטכנולוגיה שהם מציעים. חלק מהחללים יוקמו עם מגוון רחב של ציוד, בעוד שאחרים יצפו ממך להביא משלך. השיקולים המובילים כוללים:

1. Wi-Fi מאובטח

ודא שאתה מבין את הגדרת ה-Wi-Fi במרחב העבודה המשותף שלך. רבים יתהדרו בחיבורי פס רחב מהירים במיוחד כדי להכיל את כל העובדים שם. תרצה ברוחב הפס הזמין להתחבר לענן, להוריד נתונים ולקחת שיחות ועידה ללא חשש לטבילה.

אבל גם האבטחה צריכה להיות בראש סדר העדיפויות. למשרדים מסוימים תהיה רשת פרטית שתוקצתה לכל סוויטה, אך אחרים עשויים להסתמך על רשתות אורחים לא מאובטחות. ודא תמיד שאתה מבין את ההשלכות של השימוש ב-Wi-Fi במרחב עבודה משותף, ושקול את האמצעים הבאים לאבטחת הנתונים שלך:

• חומות אש
• תוכנת אנטיוירוס
• ניטורי פעילות ברשת
• VPNs כפולים
• שימוש בסיסמאות מורכבות
• שמירה על עדכון מערכת ההפעלה והתוכנה שלך
• לעולם אל תשאיר את החומרה שלך ללא השגחה.

2. ציוד מצגות

אם אתה שוכר חדר אירועים, סוויטת כנסים או אודיטוריום, ייתכן שתזדקק לגישה לציוד מצגות באתר כגון מקרנים ולוחות ציור.

אם אתה פרילנסר או עסק מתחיל, פריטים אלה עשויים להיות יקרים לרכישה. גם אם יש לך משלך, החומרה יכולה להיות מסורבלת לשינוע, אז זה בונוס אם חלל העבודה המשותף שלך מאובזר במלואו.

3. ציוד הקלטה

בין אם אתה יוצר סרטוני הדרכה עבור הצוות המרוחק שלך, אירוח פודקאסט עסקי, או הקלטת סרטוני שיווק עבור YouTube או האתר שלך, תזדקק לגישה לציוד הקלטה מהשורה הראשונה. אם כן, בדוק שמרחב העבודה המשותף שלך מכיל:

• מיקרופונים
• מצלמות וידאו
• תאורה מומחית
• חצובות
• אפליקציות הקלטות באולפן

חלק מחללי העבודה המשותפים מציעים חבילת הקלטות או אפילו אולפן פודקאסט. עם זאת, ייתכן שתידרש להשלים אימון לפני הזמנת מפגש.

4. ריהוט ארגונומי

כשאתה בוחר את סביבת העבודה שלך, חשוב על מצב השולחן שלך. אם אתה מזמין את המקום לתקופה ארוכה, אולי תעדיף לדעת שיש לך שולחן ייעודי שהוקצה לך.

לחלופין, אם אתה ניגש לחלל העבודה המשותף בצורה סתמית יותר, תרחיש של שולחן עבודה חם עשוי להתאים יותר. זכור את הארגונומיה של הרהיטים בחלל. למרות שעשויים להיות מוקדים מזדמנים עם ספה וכריות, אלה נועדו להיות אזורי מפגש משותפים.

אם אתה צריך להתכופף לתוך ספרינט עמוק של עבודה, ודא שמשרד העבודה המשותף שלך מספק כסאות מחשב לתמיכה ביציבה שלך נכונה. יתר על כן, משרד עם שולחנות ישיבה בעמידה יעודד אותך לקום ולהתקדם. זכור: ישיבה היא העישון החדש!

5. חומרת משרד

גלה איזו חומרה זמינה למשרד לפני שאתה מזמין את חלל העבודה המשותף שלך. האם אתה צריך גישה למרכיבי המשרד הבאים?

• מדפסות ברמה עסקית
• מכונות פקס
• סורקים
• מגרסות נייר
• טֵלֵפוֹן
• מכונות צילום

אל תפחד לשאול מראש אם תמיכה טכנית זמינה באתר למקרה שהחומרה נכשלת בנקודה קריטית ביום העסקים שלך.

6. כבלים, מטענים ואוזניות

אתה לא רוצה שייגמר לך המיץ באמצע פגישת זום. אתה גם לא רוצה לגלות שכבל הטעינה שלך קצר מכדי להתחבר לשקע שמתחת לשולחן העבודה המשותף שלך.

לכן, לפני שאתה מזמין מקום עבודה משותף, וודא שאתה מבין אילו אביזרים טכנולוגיים חיוניים זמינים כחלק מתשלום ההשכרה שלך, ואילו אתה צפוי להביא איתך.

כבלים, מטענים ואוזניות כולם קלים יחסית, והם יידחסו בקלות לתוך תיק המחשב הנייד שלך.

מוכן להזמין את מרחב העבודה המשותף שלך?

עכשיו אתה יודע איך לבחור משרד משותף על סמך הדרישות הטכניות שלך, אתה מוכן להזמין את חלל העבודה המשותף שלך. שקול את המיקום - האם אתה רוצה להיות במרכז העיר, קרוב לביתך או לשדה התעופה?

ייתכן שתרצה לקחת בחשבון גם שירותים אחרים כמו זמינות חניה או קרבה למסעדות מקומיות, אך זכרו, העלות של חללי עבודה משותפים באזורים פופולריים עשויה להיות יקרה יותר. עכשיו אתה מוכן להזמין את שטח המשרד שלך, בדוק את גורמי שטח העבודה המשותפים החשובים שיש לקחת בחשבון.

בחירת חלל עבודה משותף: 7 גורמים חשובים שיש לקחת בחשבון

קרא הבא

על הסופר