4 כלי תקשורת וידאו אסינכרוני הטובים ביותר עבור צוותים מרוחקים

תרגמנו את הפגישות הארוכות שחוזרות על עצמן פנים אל פנים לשיחות זום אינסופיות בסביבת העבודה הדיגיטלית. למרות שהם היו מצילי חיים כשכולנו התאמץ ליצור סוג של תקשורת, זה כן חיוני שתשנה את ספר המשחקים שלך ותאמץ כלים שיובילו ליותר מעורבות ופרודוקטיביות תקשורת.

במאמר זה, נחקור את היתרונות של תקשורת וידאו אסינכרונית ונציג את הכלים הטובים ביותר לתפקיד.

מדוע תקשורת אסינכרונית ועבודה מרחוק הם התאמה מושלמת

אז מה הבעיה באינספור פגישות זום שהשתתפת בהן? או למה זה שואב כל כך הרבה זמן פרודוקטיבי מהיום שלך? הבעיה העיקרית בפגישות ועידת וידאו היא שהן סינכרוניות; כלומר, הם דורשים מהמשתתפים להיות זמינים באותו זמן.

זה מטיל כמה בעיות, בעיקר:

• אתה נאלץ להיפגש בזמן מסוים, ללא קשר אם זה הזמן הטוב ביותר עבור כולם, וזה יכול להיות אתגר משמעותי עבור אנשים שעובדים באזורי זמן שונים.
• אתה מבזבז הרבה זמן בצ'אט על נושאים לא רלוונטיים לפגישה.
• אנשים נוטים לדבר אחד על השני, מה שמקשה על דיון פורה.
• לעתים קרובות חסר לך סדר יום פגישה ברור.
• השקעת זמן רב יותר בפגישות פירושה שיש לך פחות זמן לעבוד.

מצד שני, תקשורת אסינכרונית לא מחייבת את כולם להיות נוכחים בו זמנית, מה שהופך אותה לאידיאלית לעבודה מרחוק, שכן אנשים יכולים לשלוח ולקבל הודעות בזמן שנוח להם.

כמה דוגמאות לתקשורת אסינכרונית כוללות דואר אלקטרוני, שרשורי Slack, סרטונים מוקלטים, הערות קוליות או כל סוג אחר של הודעה שאתה שולח מבלי לצפות לתגובה מיידית.

כפי שהיית מנחש, יש כמה כלי תקשורת אסינכרוניים אתה יכול להשתמש עבור פגישות מרחוק פרודוקטיביות יותר, אבל אנחנו נתמקד בפתרונות וידאו-ראשון כפי שהם:

• הצע מגע אישי יותר שעוזר לך לבנות חיבור ואמון (בניגוד להודעות טקסט סתמיות) ללא "ציפיות תמיד של פגישות ועידת וידאו בשידור חי.
• לאפשר לך לתעד את הפגישות שלך כדי לחזור אחורה ולהתייחס למה שנדון, או לשלוח רשומות למי שלא יכול היה להשתתף בפגישה.
• הם מושלמים להסבר יסודי יותר של מושגים מורכבים, מכיוון שאתה יכול להשתמש בהקלטות מסך או שקופיות כדי להדגיש נקודות מפתח.
• הציעו חילופים מתוכננים ואיכותיים יותר מכיוון שתוכלו לקבל יותר זמן לחשוב על מה שאתם רוצים לומר, שלא כמו בפגישות בזמן אמת שבהן אנשים נוטים לפלוט את הדבר הראשון שמגיע אליו אכפת.

בהנחה שכעת אתה משוכנע ביתרונות של כלי וידאו אסינכרוניים לפגישות מרחוק פרודוקטיביות יותר, בואו נסתכל על האפשרויות הטובות ביותר.

יש לך פלטפורמות וידאו קצרות כמו TikTok לבידור, אבל מה עם כלי וידאו אסינכרוני לשיפור יחסי עבודה ושיתופי פעולה?

Voodle הוא כלי תקשורת לעבודת וידאו בצורת וידאו קצרה המאפשר לך ליצור ולשתף במהירות סרטונים עם הצוות או הלקוחות שלך בכל מקום ובכל זמן ללא צורך בשיחות ועידה בווידאו בשידור חי.

זה מושלם עבור אותם עדכונים מהירים, סטנד-אפים, הפעלות משוב או סיעור מוחות, אם להזכיר כמה. ל-Voodle יש ממשק אינטואיטיבי שמקל לנהל שיחות אחד על אחד, או לשתף את הסרטונים שלך עם קבוצת עמיתים או הציבור בפלטפורמות אחרות כמו טוויטר, לינקדאין, סלאק, iMessage, ו יותר.

אתה יכול להשתמש בלוח המחוונים שלו כדי לעקוב ולנטר את הביצועים של הסרטונים שלך ולראות כמה מעורבות הם מקבלים.

והכי חשוב, Voodle זמין גם במכשירי iOS וגם במכשירי אנדרואיד, מה שמאפשר לך לבצע Voodle תוך כדי תנועה.

הורד: וודל עבור דְמוּי אָדָם | iOS (חינם)

מטח היא פלטפורמת הודעות וידאו קלה לשימוש לתקשורת גמישה בעבודה. זה מתגבר על האופי הסינכרוני של פגישות חיות בכך שהוא מאפשר לך לדבר בתורות, כאשר כל תור מתווסף לציר הזמן שלך כדי שאחרים יוכלו לצפות בו כשנוח להם. כך כל אחד יכול להביע את דעתו ללא הפרעות.

האם אתה רוצה לקיים פגישת משוב עם הקולגות שלך? אתה יכול ליצור א מֶרחָב לתקשורת בתוך הארגון שלך. לחלופין, אתה יכול ליצור א רֶשֶׁת לשיחות עם לקוחות (או כל אדם מחוץ לך מֶרחָב). מטח מאפשר לך לתפוס את אותם רמזים לא מילוליים שאתה עלול לפספס בתקשורת טקסט רגילה, כמו שפת גוף וטון.

אתה יכול להתחיל לשלוח מטחים לצוות או ללקוחות שלך ברגע שאתה מוריד את האפליקציה ויוצר את החשבון שלך.

הורד: מטח עבור דְמוּי אָדָם | iOS (חינם)

האם אי פעם נאלצת להקליד הודעת טקסט ארוכה כדי לספק משוב לעמית שלך, או נאבקת למצוא שעות חופפות לפגישה עם מישהו באזור זמן אחר? אם כן, נול יכול להיות הפתרון שלך.

Loom היא פלטפורמת העברת הודעות וידאו אסינכרונית המאפשרת לך להוסיף מגע אנושי למצגות, למשוב ולהדרכות שלך, ועוד ללא הכאב של תזמון ועידות וידאו בשידור חי.

עם Loom, אתה יכול להקליט את המסך שלך, מצלמת אינטרנט או שניהם בו זמנית בכמה לחיצות בלבד. הוא מספק לך כלי ציור המאפשרים לך להדגיש נקודות מפתח בזמן ההקלטה. האפליקציה גם מאפשרת לך לערוך את הסרטונים שלך לאחר ההקלטה כדי להפוך אותם למלוטשים יותר.

לאחר מכן תוכל לשתף את הסרטון שלך בפלטפורמות מדיה חברתית באמצעות קישור או להזמין חברי צוות לסביבת העבודה שלך כדי לצפות בהקלטות שלך.

הורד: נול עבור דְמוּי אָדָם | iOS (חינם)

ZIpMessage הוא כלי תקשורת וידאו שבו אתה יכול להשתמש עבור פגישות צוות ולקוח אסינכרוני, המאפשר לך לברוח מעייפות זום.

זהו כלי מעשי המאפשר לך לבנות מערכות יחסים טובות יותר עם עמיתיך ולקוחותיך ללא שיחות ועידה בווידאו בשידור חי. אתה יכול להשתמש בכלי זה כדי להקליט את המסך, המיקרופון והמצלמה שלך ולשלוח אותם לנמענים שלך באמצעות קישור, שבו הם יכולים להשתמש כדי לצפות ולהשיב מהדפדפנים שלהם מבלי להירשם.

ZipMessage שומר את כל השיחות שלך בעמוד אחד כדי להקל על המעקב, וגם מאפשר לך להפוך הודעות לבחירתך לתבניות לשימוש חוזר כדי לחסוך זמן.

הורד: ZipMessage עבור כרום (חינם)

הצטרפו למהפכת התקשורת האסינכרונית

כלי תקשורת וידאו Async צוברים פופולריות מכיוון שהם מציעים דרך גמישה יותר לתקשר במקומות עבודה מבוזרים. כלים אלה עוזרים לך להימנע מעומס יתר בפגישות ולנהל שיחות פרודוקטיביות יותר עם עמיתים ולקוחות.

אתה יכול להצטרף לעגלת העבודה האסינכרית כדי להגביר את הפרודוקטיביות ולשפר את האיזון שלך בין עבודה לחיים.

כיצד להתמודד עם עומס יתר בפגישות: 5 טיפים וכלים

קרא הבא

על הסופר