כיצד להדגיש כפילויות ב-Google Sheets

משתמשים רבים משתמשים ב-Google Sheets כדי להגדיר טבלאות נתונים. טבלאות גדולות המוגדרות באפליקציית הגיליון האלקטרוני של גוגל יכללו לפעמים נתונים מספריים או טקסטים כפולים בתוך עמודות ושורות. חיפוש ידני אחר נתונים משוכפלים להסרה בתוך טבלאות נתונים גדולות יכול להיות עניין איטי ומייגע.

כדי לזהות נתונים משוכפלים בגיליון אלקטרוני של Google Sheets מהר יותר, אנחנו צריכים דרך להדגיש אותם. עם זאת, Sheets לא כולל שום כלי מובנה להדגשת כפילויות. עם זאת, אתה עדיין יכול להדגיש כפילויות ב-Google Sheets עם נוסחאות מותאמות אישית ותוסף Power Tools, כפי שמתואר בשיטות שלהלן.

כיצד להדגיש שכפול נתונים של עמודות ושורות

ל-Google Sheets, כמו יישומי גיליונות אלקטרוניים אחרים, יש תכונת עיצוב מותנה. עיצוב מותנה הוא כלי המאפשר למשתמשים להחיל עיצוב גיליון אלקטרוני על סמך תנאי תא ספציפיים. לדוגמה, תוכל להגדיר טווח של תאי גיליון אלקטרוני להפוך לאדומים כאשר הם כוללים ערכים מתחת לאפס על ידי החלת עיצוב מותנה.

אנחנו יכולים השתמש בכלי העיצוב המותנה ב-Sheets כדי להחיל צבע שונה על כל התאים בתוך עמודות או שורות הכוללות כפילויות. עם זאת, אף אחד מכללי העיצוב בכלי העיצוב המותנה של Sheets אינו מתאים להדגשת נתונים משוכפלים. לכן, תצטרך להגדיר תנאי עיצוב המבוסס על נוסחת COUNTIF מותאמת אישית כדי להדגיש כפילויות ב-Google Sheets באופן הבא.

1. ראשית, פתח גיליון אלקטרוני ריק של Google Sheets שבו תוכל להזין כמה נתוני דמה כדי להחיל את העיצוב המותנה.
2. לאחר מכן הזן את הערכים 444, 333, 444, ו 222 in תאי גיליון אלקטרוני B2 עד B5, כפי שמוצג בצילום המסך ישירות למטה. טווח הנתונים הזה כולל ערך משוכפל אחד (444) להדגשה ב-Sheets.
3. בחר את כל העמודה B על ידי לחיצה ב בחלק העליון של זה.
4. לאחר מכן לחץ פוּרמָט > עיצוב מותנה ב-Sheets.
5. לחץ על עיצוב תאים אם תפריט נפתח כדי לבחור את נוסחה מותאמת אישית היא אוֹפְּצִיָה.
6. קֶלֶט =COUNTIF(B: B, B1)>1 בתיבה ערך או נוסחה.
7. לחץ על צבע מילוי אפשרות לפתוח פלטה. בחר צבע להדגשת כפילויות ב-Google Sheets מהלוח.
8. הקש על בוצע כפתור לסיום.

כעת ערכי 444 הכפולים בעמודה B יודגשו בכל צבע שתבחרו כמו בתמונת המצב ממש למטה. קדימה והזן ערכים כפולים נוספים בעמודה זו. העיצוב המותנה ידגיש את כל התאים הכוללים מספרים או טקסט משוכפלים.

הנוסחה המותאמת אישית של COUNTIF שהוזנה חלה מדגישה את כל הערכים שמשוכפלים לפחות פעם אחת בעמודה B. אתה יכול להגדיר את הנוסחה הזו כדי להדגיש ערכים שהוכפלו לפחות פעמיים, שלוש, ארבע פעמים או יותר. לדוגמה, א =COUNTIF(B: B, B1)>2 ידגיש רק ערכים משוכפלים בשני תאים או יותר (שלושה כולל התא המקורי).

כדי לשנות את הנוסחה:

1. בחר שוב בעמודה B ופתח את כלי העיצוב המותנה.
2. בחר את כלל הפורמט.
3. שנה את המספר בסוף נוסחת ה-COUNTIF ולחץ על בוצע לַחְצָן.

אתה יכול להחיל את אותו עיצוב מותנה עבור כפילויות בשורות הגיליון האלקטרוני באותה מידה. עם זאת, תצטרך לשנות את ההפניות בנוסחה כדי לציין שורה ואת התא הראשון בתוכה. לדוגמה, אותה נוסחה עבור שורה שתיים תהיה זו: =COUNTIF(2:2,A2)>1. בנוסחה זו, 2:2 הוא השורה, ו-A2 הוא התא הראשון.

כיצד להדגיש נתונים משוכפלים על פני מספר עמודות

נוסחת COUNTIF לעיל תמצא כפילויות בתוך שורות או עמודות בודדות. עם זאת, מה אם אתה רוצה להדגיש כפילויות על פני מספר עמודות? אתה יכול להחיל את אותה נוסחה לעיל על כל אחת מהעמודות השונות. עם זאת, אתה יכול להחיל פונקציית COUNTIF אחת על מספר עמודות כמו זו.

1. פתח גיליון אלקטרוני ריק ב-Sheets.
2. הזן את נתוני הדמה 333 ו 222 בתאים A1 ו-A2.
3. קֶלֶט 444 ו 333 ב-B1 ו-B2. אז הגיליון האלקטרוני של Sheets אמור להיראות כמו זה שמתחתיו.
4. בחר את טווח התאים שבו הזנת את המספרים.
5. החזק את Ctrl מקש לבחירת עמודות A ו-B.
6. נְקִישָׁה קוֹבֶץ כדי לבחור את עיצוב מותנה אוֹפְּצִיָה.
7. הזן את =COUNTIF($A$1:$C$10,A1)>1 בתוך תיבת הטקסט של הנוסחה.
8. בחר צבע עבור העיצוב על ידי לחיצה על צבע מילוי אוֹפְּצִיָה.
9. בחר בוצע ליישם.

כעת תראה את הערך המשוכפל333 מודגש בשתי עמודות שונות. אותו עיצוב מותנה חל על כל התאים בעמודות A ו-B. אתה יכול גם לבחור להחיל את אותה נוסחה על עמודות נוספות.

Power Tools הוא תוסף זמין בחינם של Google Sheets המספק דרך חלופית להדגיש נתונים כפולים. הרחבה זו משלבת תשעה כלי גיליונות אלקטרוניים חלופיים, ביניהם כלי עזר DeDupe והשוואה. כך תוכלו גם להדגיש וגם להסיר כפילויות ב-Google Sheets עם DeDupe והשוואה.

1. פתח את ה כלי עבודה חשמליים עמוד אינטרנט
2. נְקִישָׁה להתקין בעמוד ההוא.
3. בחר לְהַמשִׁיך כדי לאשר.
4. לאחר מכן תצטרך לבחור את חשבון Google שלך.
5. הקש על להתיר לחצן כדי לאפשר גישה לכלי חשמל.
6. נְקִישָׁה בוצע כדי לסגור את הודעת ההתקנה.
7. פתח את Google Sheets וגיליון אלקטרוני הכולל כמה נתונים כפולים.
8. לחץ על הרחבות תַפרִיט.
9. בחר כלי עבודה חשמליים > הַתחָלָה כדי לפתוח את ההרחבה.
10. נְקִישָׁה הסק והשוו בסרגל הצד של כלי חשמל.
11. בחר הסר תאים כפולים כדי להעלות את הכלי המוצג ישירות למטה.
12. לחץ על כפתור הרשת בצד ימין של בחר את הטווח קופסא.
13. לאחר מכן גרור את הסמן על טווח תאים כדי לבחור אותו, ולחץ על בסדר אוֹפְּצִיָה.
14. בחר הַבָּא לצפייה באפשרויות למטה.
15. אתה יכול לבחור ב- כפילויות אוֹ כפילויות + מופע אחד אפשרות, בהתאם להעדפה. ה כפילויות + מופע אחד האפשרות תדגיש את כל התאים הכוללים את הנתונים המשוכפלים.
16. נְקִישָׁה הַבָּא שוב.
17. בחר את ממלאים בצבע אפשרות בשלב השלישי.
18. בחר צבע כדי להדגיש את התאים מהתפריט הנפתח.
19. הקש על סיים לחצן כדי להדגיש את כל הכפילויות בטווח התאים שבחרת.

אתה יכול לבחור א ערכים ברורים אפשרות במקום ממלאים בצבע בשלב השלישי באשף מצא כפילויות או תאים ייחודיים. פעולה זו תחסוך מחיקה ידנית של כפילויות מודגשות. עם זאת, בחר את כפילויות אפשרות אם אינך רוצה שהמופע הראשון של הנתונים יימחק.

הכלי Deduce & Compare כולל גם אשף הסר שורות כפולות. אשף זה מאפשר לך להדגיש שורות כפולות בגיליונות אלקטרוניים באופן זהה. לחלופין, תוכל לבחור למחוק שורות משוכפלות באמצעות אשף הסר שורות כפולות.

מצא כפילויות ב-Google Sheets על ידי הדגשתן

תוכל לזהות נתונים משוכפלים בגיליונות האלקטרוניים שלך ב-Google Sheets מהר יותר על ידי הדגשתם באמצעות עיצוב מותנה או כלי Power Tools. זה עשוי להיות קצת יותר מהיר ופשוט להדגיש נתונים משוכפלים בשיטת Power Tools.

עם זאת, החלת דגשים עם נוסחת COUNTIF היא שיטה גמישה יותר עם מגוון רחב יותר של אפשרויות עיצוב מותנה זמינות.

כיצד להשתמש בפונקציות COUNTIF ו-COUNTIFS ב-Google Sheets

קרא הבא

על הסופר