6 סיבות נפוצות ללחץ בעבודה מרחוק וכיצד להימנע מהם

לרוב, עבודה מרחוק פירושה הימנעות מתנועה בשעות העומס, עמיתים רועשים, קודי לבוש, בוס נושם בצווארך, או מרגיש כאילו אתה כבולה לשולחן העבודה שלך, כל אלה משמעותיים יתרונות. אז למה אתה מרגיש לחוץ?

התרגלות לעבודה מרחוק עלולה לגרום למציאות לא נעימה להתגלות ככל שהחידוש פוחת. מאמר זה יבדוק כמה תסמינים, גורמים ופתרונות ללחץ הקשור לעבודה מרחוק.

תסמינים של לחץ ושחיקה בעבודה מרחוק

למרות שאלו יכולים להשתנות מאדם לאדם, יש כמה תסמיני לחץ עיקריים של WFH שצריך לשים לב אליהם:

• נאבק במיקוד ובמוטיבציה.
• חווה רמות גבוהות של חרדה או עצבנות.
• מתקשים לישון או מרגישים כל הזמן תשושים.
• ירידה בביצועי העבודה וירידה בתפוקה.
• מגוון של תסמינים גופניים, כגון אנרגיה מדולדלת, הפרעות עיכול, כאבי ראש ודפיקות לב.

המציאות היא שאולי חווית חלק מהתסמינים הללו בזמן העבודה מהמשרד. עם זאת, להיות מודע אליהם כעת חשוב מתמיד, מכיוון שעמיתיך עלולים לא לזהות את הסימפטומים הללו בשלב מוקדם מכיוון שהם אינם בסביבתך. זו הסיבה שחשוב להיות פרואקטיביים לגבי הבריאות והרווחה שלך כשאתה עובד מרחוק.

אתה יכול להתחיל על ידי הכרת כמה טריגרים נפוצים ללחץ בעבודה מרחוק והפתרונות שלהם.

6 גורמים ללחץ בעבודה מהבית והפתרונות שלהם

1. חוסר אינטראקציה חברתית

כולנו משתוקקים לאינטראקציה חברתית, במיוחד כשאנחנו תקועים בבית כל היום. ייתכן שאתה מפספס את הצ'אטים של מצנן המים או התלוצצות משרדית מדי פעם.

אי קיום אינטראקציות אלו עלול להוביל לתחושות של בדידות ובידוד. זה יכול להיות גרוע יותר אם אתה מוחצן שמעדיף לעבוד בסביבה עמוסה ומגרה. יש כמה דברים שאתה יכול לעשות כדי להתגבר על בדידות בעבודה מרחוק, כולל:

• תזמן צ'ק-אין קבוע עם הצוות שלך.
• הצטרף לפורום מקוון או לקבוצה וירטואלית הקשורה לעבודה או לתחביבים שלך.
• השתמש בכלי וידאו צ'אט כמו זום, סקייפ או Google Hangouts כדי לנהל שיחות פנים אל פנים עם עמיתיך.
• לְאַרגֵן הפסקות קפה וירטואליות עם עמיתיך לעבודה מרוחקים.
• צור קבוצות צ'אט וירטואליות של מצנן מים כדי לדון בנושאים שאינם קשורים לעבודה.
• נצל את הגמישות שלך לעבודה ממקומות שבהם אתה יכול להתרועע, כגון בתי קפה או חללי עבודה משותפים.

נקיטת הצעדים הדרושים כדי להילחם בבדידות תעזור לך להפחית את ההשפעות המזיקות שלה על הבריאות הנפשית והפרודוקטיביות שלך.

2. עומס יתר באימייל

ישנן מספר דרכים לתקשר בסביבה משרדית מסורתית, כולל הליכה לשולחן של מישהו, הרמת טלפון, פגישות ומצגות.

עם זאת, כאשר אתה עובר לעבודה מרחוק, ייתכן שתתחיל להשתמש בדוא"ל באופן בלעדי כדי לתקשר עם עמיתיך. זה יכול להוביל לזרם של הודעות, שיכול להיות מכריע ומלחיץ. יש כמה דרכים לעשות זאת להפחית עומס יתר באימייל:

• הקדישו פרקי זמן ספציפיים במהלך היום כדי לבדוק ולהגיב למיילים.
• הגדר מסנני דואר אלקטרוני וכללים שיעזרו לך לארגן את ההודעות שלך.
• השתמש באחר כלי תקשורת פנימיים כדי להשלים מיילים, כגון Google Meet, לְהִתְפַּתֵל, ו טרלו.
• בטל את הרישום מרשימות תפוצה או ניוזלטרים שאינך מעוניין בהם.
• השתמש בכלי דוא"ל כמו לְעוֹרֵר אוֹ דָרְבָּן כדי לעזור לך לנהל את תיבת הדואר הנכנס שלך, לתעדף הודעות חיוניות, להתאים אישית התראות, לקבל תזכורות מעקב ועוד.

בנוסף לכך, אולי תרצה גם לנהל עומס מידע באופן כללי. זה אומר להיות סלקטיבי עם המידע שאתה צורך, להיות מודע לזמנך במדיה החברתית, וכן הגבלת זמן המסך שלך.

3. שעות עבודה ארוכות יותר

אחת הסיבות לכך שעבודה מרחוק הייתה אופציה לא פופולרית היא משום שמעסיקים מאמינים שהעובדים שלהם ישתחררו ללא פיקוח. התוצאה העוקבת של אמונה זו היא שהממונה שלך עשוי להיות נוטה לצפות ממך לעבודה נוספת או לבדוק אותך לעתים קרובות יותר.

זה יכול להוביל לשעות עבודה ארוכות יותר במהלך השבוע, ובמקרים מסוימים, לעבודה בסופי שבוע, מה שמוביל ל תרבות עבודה "תמיד פעילה".. אבל, עבודה שעות ארוכות יותר לא בהכרח מביאה לעבודה טובה יותר. עם זאת, זה יכול לפגוע ברווחתך ולהוביל לשחיקה. יש כמה דברים שאתה יכול לעשות כדי לנהל שעות עבודה ארוכות:

• הגדר ציפיות ריאליסטיות עם הממונה שלך.
• קחו הפסקות, אפילו קצרות, כדי להתחדש ולתדלק.
• הציבו גבולות עבודה-חיים והיצמדו אליהם.
• הגדר את הזמינות שלך ביומן ובאפליקציית התקשורת שלך, כדי שאנשים ידעו מתי אתה זמין.
• ליצור לוח זמנים מותאם לעבודה מהבית כדי להתאים לזמינות ולצרכים שלך.
• שפר את הבריאות שלך על ידי שינה איכותית מספיק, אכילת תזונה מאוזנת ופעילות גופנית סדירה.

4. פגישות ארוכות ומיותרות

רוב הסיכויים שהוזמנת למספר בלתי מוגבל של פגישות מאז שהתחלת לעבוד מרחוק, מפגישות עדכון סטטוס ומפגשי סיעור מוחות ועד לפגישות סטנדאפ.

בעוד שחלק מהפגישות נחוצות, אתה יכול להימנע מרבות מהן כדי לחסוך זמן ולהימנע עייפות זום. יש כמה דרכים לעשות זאת:

• אתה יכול להתחיל בכך שפגישות החובה שלך יהיו פרודוקטיביות ככל האפשר על ידי שליחת סדר יום לפגישה מראש, קביעת מגבלות זמן והזמנת האנשים הנכונים בלבד.
• השתמש בכלי ניהול פרויקטים ובכלי תקשורת אסינכרוניים כדי להציג רעיונות חדשים, לשתף עדכונים, לשתף פעולה בפרויקטים ולהסביר משימות.
• החלף פגישות ועידת וידאו לא דחופות בעדכונים כתובים תמציתיים שתוכל להוסיף לעצמך ויקי פנימי.

5. פחות פעילות גופנית

חיסרון אחד שמתעלמים ממנו לעתים קרובות של עבודה מרחוק הוא שייתכן שלא תבצע פעילות גופנית רבה כמו בסביבה משרדית; לא ללכת יותר לתחנת האוטובוס, במורד הרחוב כדי לאכול ארוחת צהריים, לעלות ולרדת במדרגות לחדר ההעתקות, או לשולחן של עמיתך.

אם, כמו רבים, התנועות היומיומיות שלך מורכבות מהליכה מהמיטה שלך לכיסא המשרדי שלך, שעשוי להיות באותו חדר, אתה עלול לחשוף את עצמך למספר סיכונים בריאותיים.

עבודה מהבית כרוכה בדרך כלל להיות לכודה במקום אחד לתקופות ארוכות, מה שמוביל לפעילות גופנית פחותה ולסיכון מוגבר למצבים כמו השמנת יתר, מחלות לב ודיכאון. כדי לקזז את הסיכונים הבריאותיים הכרוכים בא אורח חיים בישיבה, אתה יכול:

• נסו לקום ולנוע באופן קבוע.
• קח הפסקה כדי ללכת, גם אם זה רק מסביב לבלוק.
• השקיעו בשולחן עומד או הליכון.
• הורד אפליקציית כושר כמו FitOn, והגדר יעדים להגברת רמות הפעילות שלך.

הבטחה שתגביר את רמות הפעילות הגופנית שלך תשפר את הרווחה והפרודוקטיביות שלך.

6. כשלים טכניים

ייתכן שאתה אחראי על הגדרת הטכנולוגיה ופתרון הבעיות שלך כשאתה עובד מהבית, וייתכן שלא עוד תוכל לסמוך על אותו עמית שימושי לתמיכה טכנית במסדרון שיעזור לך עם המחשב שלך נושאים.

זה יכול להוביל לבעיות כמו חיבור לאינטרנט לקוי, קריסות מחשב, בעיות תוכנה וקבצים שאבדו, מה שיכול להיות מכריע, במיוחד אם אתה לא מתמצא בטכנולוגיה. כדי להפחית את הסיכויים לכשלים טכניים, אתה יכול:

• ודא שיש לך גיבוי כשהאינטרנט שלך כבה, כמו נקודה חמה לנייד.
• ודא שהמכשירים שלך כוללים את כל עדכוני התוכנה הדרושים.
• אבטח את החיבור שלך עם VPN כדי למנוע פרצות נתונים.
• צור נקודת שחזור מערכת במחשב שלך אם אתה צריך לתקן את המערכת שלך.
• ודא שאתה מגבה את הקבצים שלך באופן קבוע לכונן קשיח חיצוני או לענן.

נקיטת צעדים יזומים למניעת כשלים טכניים יסייעו לך להישאר פרודוקטיבי ולהימנע ממצבי לחץ.

עברו את גורמי הלחץ הנפוצים של WFH לשיפור פרודוקטיביות

עבודה מהבית יכולה להיות חוויה נהדרת, אבל היא גם מגיעה עם מערך אתגרים משלה. על ידי התגברות על גורמי הלחץ הנפוצים ביותר בעבודה מהבית, אתה יכול לשפר את הרווחה שלך. נסה ליישם את הטיפים שהזכרנו לעיל כדי ליהנות מחוויית עבודה מרחוק נטולת מתח ופרודוקטיביות.

5 סיבות מדוע אתה שונא לעבוד מרחוק, וכיצד לשפר את זה

קרא הבא

על הסופר