כל חבילת גוגל היא סט מגוון ושימושי להפליא של כלים שונים עבור מצבים שונים. אתה יכול להשיג כל כך הרבה איתם לבד, אבל לפעמים אתה צריך קצת יותר ממה שגוגל יכולה לתת לך לבד.
זה המקום שבו התוספות נכנסות לתמונה. לא משנה אם אתה מחפש פתרון ספציפי לבעיה שיש לך עם יומן Google, או שאתה רק מחפש לראות מה עוד אפשרי, הנה כמה מהתוספות הטובות ביותר עבור יומן Google שם.
ראשון ברשימה זו מגיע Zoom for G Suite. כפי שאתה ללא ספק מודע, זום היא אחת הדרכים הנפוצות ביותר להזמין ולתזמן פגישות עם אחרים באינטרנט, בין אם זה לעסקים, לימודים או שימוש אישי.
אבל אם יש לך לוח שנה עמוס ואתה מתקשה לעקוב אחר כל הפגישות האלה, אז Zoom for G Suite עשוי להיות התוספת המושלמת ליומן Google שלך.
Zoom for G Suite מתחבר גם ליומן Google וגם ל-Gmail שלך כדי לאפשר לך לתזמן בקלות ובפשטות פגישות זום עם פרטים מאימייל. פרטים כגון הנושא, משתתפים ועוד ניתן להוסיף במהירות ובקלות גם כן, הודות לתוספת שקוראת אותם מהמייל.
משם תוכל להוסיף את הפגישה ליומן Google שלך בלחיצה אחת בלבד. כך, לעולם לא תצטרך לדאוג מתי או עם מי אתה הולך להיפגש. הפרטים מתווספים ליומן Google שלך כל כך בקלות שכל מה שאתה צריך לעשות הוא לבדוק במהירות.
אם אתה עובד עבור ארגון, כדאי לשים לב שאתה יכול גם לפשט את ניהול של Zoom לאותו ארגון הודות לפריסה והתקנה מרכזיות תהליך גם כן.
הבא ברשימה זו הוא GoTo עבור יומן Google. אם אתה משתמש GoTo קיים, אז התוסף הזה הוא חובה מוחלטת, אבל גם אם לא, אתה יכול ללמוד הרבה לאחר שתבצע את המעבר.
GoTo היא תוכנת שיתוף פעולה מקוונת המאפשרת להתחבר בקלות לאחרים דרך האינטרנט וברחבי העולם. כפי שאתה יכול לדמיין, זה יכול רק להפיק תועלת משילוב עם יומן Google. התוסף מאפשר לך לתזמן ולנהל פגישות קרובות בצורה חלקה וללא מאמץ ישירות מהיומן שלך.
המשמעות היא שאתה יכול להגדיר את לוח הזמנים שלך או לקפוץ מפגישה אחת לאחרת מבלי שתצטרך לעזוב את חבילת Google. כל מה שאתה צריך לעשות הוא להשתמש בכפתורים המסופקים כדי לגשת לכל זה.
תזמון פגישות, עריכת חדרים, הוספת מארגנים אחרים, הצטרפות לפגישות ועוד הכל מטופלים ישירות מיומן Google, כלומר לעולם לא תצטרך לדאוג יותר מדי לגבי האופן שבו אתה הולך להתארגן הכל. התוסף מטפל בגרוע מכל עבורך.
אם אתה מחפש משהו שיאפשר לך לנהל טוב יותר את הזמן שלך, אז TimeNavi הוא תוסף קטן ומעולה שיכול להחיות לחלוטין את האופן שבו אתה משתמש ביומן Google.
זה די קל ללמוד כיצד להשתמש ביומן Google כיומן אישי, אבל TimeNavi הוא תוסף המאפשר לך להפוך אותו לעוזר ניהול הזמן האישי שלך. משמעות הדבר היא שהיא תנתח את האירועים שלך באמצעות מגוון נתונים, כגון הצבעים והכותרות שלהם, ותשתמש בהם כדי לקבל מושג איך הזמן שלך מבלה.
לאחר מכן, התוסף עוקב אחר הזמן שאתה מקדיש לפעילויות ופרויקטים שונים אלה, ומפיק דוחות על האופן שבו אתה מנצל את הזמן שלך כדי שתוכל לשאוף להיות פרודוקטיבי יותר.
היופי בכך הוא שאתה מקבל את כל היתרונות של ניתוח הזמן שלך מבלי שתצטרך לדאוג לכל מאמץ מיותר או רישום הערות. כל מה שאתה צריך לעשות הוא להתקין את התוסף, ותתחיל לקבל דוחות מותאמים אישית על ההרגלים שלך שבהם תוכל להשתמש כדי לשנות את אופן העבודה שלך.
הבא ברשימה זו מגיע אנשי קשר משותפים עבור יומן Google. אם אתה מחפש משהו שירחיב כראוי את מה שאתה יכול להשיג עם יומן Google, ייתכן שהתוסף הזה הוא בדיוק מה שאתה מחפש.
אנשי קשר משותפים עבור יומן Google מאפשרים לך לראות את פרטי הקשר של אלה המשתפים את אירועי יומן Google שלך. לדוגמה, אם יש לך פגישה או סמינר מקוון, אנשי קשר משותפים עבור יומן Google יאפשרו לך לראות את פרטי הקשר של החברים האחרים באירוע היומן.
אתה יכול להשתמש בתוסף הזה כדי לדמיין טוב יותר מי נמצא בקבוצת Google כדי שתדע מי מגיע, ותוכל להוסיף חברים נוספים לאירועים מתוך התוסף.
היופי כאן הוא שאתה יכול לקבל המון מידע על אנשים לפני פגישה כדי לוודא שאתה מעודכן כראוי לגבי מי אתה עומד לקיים אינטראקציה עם, ואם אתה מוצא את עצמך לעתים קרובות מנהל ויוצר פגישות, אתה יכול להשתמש בתוסף הזה כדי להוסיף מי קבוצות משתמשים ב פַּעַם.
תזכורת לפגישה היא תוסף יומן Google שמטרתו לוודא שהלקוחות שלך לעולם לא יחמיצו פגישה נוספת ולגזור את העומס בין נקודות שונות בחייך.
תזכורת לפגישה עושה זאת על ידי חילוץ אוטומטי של מספרים ניידים מהפגישות שלך ביומן Google. באמצעות הכותרת או גוף הפגישה, הלקוח שלך יקבל באופן אוטומטי תזכורת הודות לשירות תזכורת הפגישה. זה נהדר מכיוון שזה אומר שהלקוחות שלך לעולם לא יצטרכו לעשות זאת השתמש ביומן Google כדי לומר לכולם שהם יאחרו לפגישה שוב.
אתה יכול להתאים את מספר התזכורות שאתה שולח, החל מאחת ועד למספר תזכורות שונות ככל שהימים מתקרבים. ישנן הגדרות להודעות אישור למועד ביצוע ההזמנה, כמו גם הודעות תזכורת רגע לפני יציאת הפגישה.
אם אתה חושש שלא תוכל להגיב, אין צורך לדאוג גם על כך. תזכורת לפגישה מאפשרת שיחות דו כיווניות עם הלקוחות שלך, כך שתוכל להגיב אם יש להם שאלות או חששות לפני הפגישה הבאה שלהם.
עשה יותר עם יומן Google
כפי שאתה יכול לראות, ל-Google Workspace Marketplace יש מגוון עצום של תוספות שונות שיכולות להרחיב את אופן השימוש שלך ביומן Google לחלוטין.
כל מה שאתה צריך לעשות הוא למצוא את התוספות הנכונות לצרכים האישיים שלך, מה שאמור להיות קצת יותר קל לעשות עכשיו, לאחר שראית מה מוצע.
כיצד לייעל את יומן Google באמצעות הגדרות מותאמות אישית
קרא הבא
נושאים קשורים
- פִּריוֹן
- לוח שנה של גוגל
- כלי שיתוף פעולה
- לוּחַ שָׁנָה
- ניהול זמן
על הסופר
ג'ק הוא סופר שבסיסו במלבורן, אוסטרליה עם תשוקה לכל מה שקשור לטכנולוגיה ולכל מה שנכתב. כשהוא לא כותב, ג'ק נהנה לקרוא, לשחק במשחקי וידאו ולבלות עם חברים.
הירשם לניוזלטר שלנו
הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים טכניים, ביקורות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!
לחץ כאן כדי להירשם
