איך להגדיר יעדים לעומת יעדים לכל פרויקט באסנה

מה המטרה של העסק שלך השנה? אולי כדי להגיע לנתון מחזור מסוים? להגביר את נאמנות הלקוחות? או לשפר את שיעור שימור העובדים שלך? לא משנה מה התוצאה הרצויה שלך, הגדר יעדים ויעדים באסנה, ויהיה לך יעד עסקי סופר ברור לשאוף אליו.

119,000 לקוחות משלמים ומיליוני חברות בתוכנית החינמית כבר משתמשים ב-Asana כדי למפות יעדים ויעדים עסקיים עבור פרויקטי IT, השקות מוצרים חדשים, קמפיינים שיווקיים ועוד! מדריך זה ילמד אותך את ההבדלים בין יעדים ויעדים וכיצד להשתמש בכלי הפרודוקטיביות המדהים הזה כדי להשיג את שניהם.

מהי מטרה באסנה?

חשבו על מטרה בתור התמונה הגדולה והתוצאה הסופית של הפרויקט שלכם. יעדים יכולים להיות ארוכי טווח וקשים למדידה, אבל הם גם חלק בלתי נפרד מהצלחת החברה שלך.

דוגמה למטרה שתוכל להגדיר בה אסאנה הוא "לבנות חברה בת קיימא." זו מטרה ענקית; חלקם אפילו יאמרו שזה מעורפל. אבל על ידי שיתוף המטרה החשובה והחיובית הזו בכל הארגון שלך, תבטיח שהצוותים שלך מיושרים ופועלים לקראת יעד משותף וספציפי.

איך עושים יעדים מול מטרות עבודה באסנה?

ההבדל העיקרי בין יעדי הפרויקט והיעדים הוא שהמטרות הן רחבות וארוכות טווח. מצד שני, יעדים הם הצעדים הקטנים והניתנים למדידה שתנקוט כדי להגיע ליעד שלך.

צריך דוגמה? בשביל המטרה"לבנות חברה בת קיימא,"יכול להיות מטרה "השג הסמכה עסקית בת קיימא עד סוף הרבעון השלישי." שימו לב שלפעולה הספציפית והניתנת למדידה הזו (האם השגנו הסמכה?) יש ציר זמן משויך אליה (האם הגענו ליעד הזה עד סוף הרבעון?).

ב-Asana, תגדיר גם יעדים וגם יעדי משנה (שפועלים כיעדים) כדי ליצור תוכנית פרויקט מוצלחת. אם אתה צריך עזרה בהגדרת הפרטים של המטרות והיעדים שלך, למה לא להגדיר יעדים חכמים באמצעות המסגרת שלהלן כדי לעזור לך לאתר בדיוק מה אתה רוצה להשיג? פעל לפי הקריטריונים של SMART:

• ספֵּצִיפִי: ספק מתאר מפורט של המטרה והיעדים שלך, כולל הפעולות הספציפיות שעליך לבצע.
• מָדִיד: הגדר כיצד למדוד את ההתקדמות שלך - איך תדע מתי השגת את המטרה שלך?
• בר השגה: ודא שהמטרה שלך מציאותית ושיש לך את המשאבים הדרושים כדי להצליח.
• רלוונטי: האם המטרה שלך כדאית לחברה שלך ורלוונטית באקלים/תעשיה הכלכלית הנוכחית שבה אתה נמצא?
• זמן גרמא: השתמש בלוח זמנים ברור עם מועדים כדי לשמור על מוטיבציה ועל המסלול. זה מתאים הן למטרות לטווח קצר והן למטרות ארוכות הטווח.

הבנת מתודולוגיית OKR

אסאנה משתמשת בגישת OKR למטרות. המשמעות היא שלכל יעד (O), תגדיר תוצאת מפתח ניתנת למדידה (KR) באמצעות מערכת מדדי ההתקדמות המובנית. זה צריך להיות משהו שניתן לכמת כדי לעקוב אחר ההתקדמות שלך ולהעריך אם אתה בדרך להשגת התוצאות הרצויות שלך.

OKRs שונים מ-KPI (מדדי ביצועים מפתח), שבהם אתה מגדיר יעד ואז מודד עד כמה התקרבת להגיע ליעד זה.

כיצד להגדיר מדדי התקדמות עבור המטרות והיעדים שלך

למרות שיש הבדלים בין יעדים ויעדים, תגדיר מדדי התקדמות לשניהם כדי לעקוב אחר ההתקדמות שלך. באסנה, ישנם שלושה מדדי התקדמות לבחירה:

מספרי

בחר סוג זה של מטרה אם יש לך נתון קונקרטי שאתה צריך להשיג. לדוגמה, אם אתה רוצה ש-1,000 מנויים של מוצר ה-SaaS שלך ישדרגו מהגרסת החינמית לגרסת הפרימיום. המדד המספרי יכול לשמש גם עבור יעדים בינארים שבהם 0 ו-1 הם הערכים היחידים שלך. 0 יהיה כאשר היעד עדיין לא הושג, ו-1 יהיה כאשר היעד הושג או חרגתו.

אֲחוּזִים

זוהי אפשרות מצוינת עבור יעדים איכותיים. אם 100% אומר שהשגת את המטרה שלך לשפר את מעורבות העובדים, ו-0% היא נקודת ההתחלה שלך, השתמש תיבת התיאור ב-Asana כדי להגדיר איך תדע מתי הגעת ל-25%, 50% ו-75% אבני דרך. לחלופין, השתמש במדד ההתקדמות הזה כדי להגדיל את הפניות המכירות או ההרשמות לניוזלטר ב-25%.

מַטְבֵּעַ

יעדי המטבע הם פשוטים וקשורים לכל מעקב אחר יעדים הכוללים כסף. לדוגמה, ייתכן שתרצה להגדיל את המחזור שלך ל-750,000$ או להפחית את הפסולת המשרדית ב-100,000$.

איך להגדיר יעד לעומת מטרה באסנה

ב-Asana, תגדיר יעדים מותאמים אישית או כלל החברה, מה שיאפשר לך ליישר את הצוותים והמחלקות שלך עם יעדים ברורים לעומת יעדים ברורים. מטרות. אם השתמשת בגיליונות אלקטרוניים מפורקים ובשרשרות דוא"ל כדי לשמור על יעדי הצוות שלך על המסלול, תגלה שאסאנה היא כלי הרבה יותר יעיל לניהול פרויקטים.

הגדרת יעדים אישיים באסנה

הגדרת יעדים אישיים באסנה היא פשוטה כמו לחיצה על יעדים בחלונית הניווט השמאלית. בחלק העליון, תלחץ על המטרות שלי ו הוסף יעד כדי לפתוח קופסה חדשה. בחר שם והגדרות עבור היעד שלך לפני הלחיצה להציל.

הגדרת יעדי צוות או חברה באסנה

במסגרת יעדי הצוות והחברה, יש לך אפשרות להגדיר א משימה בחלק העליון של לוח המחוונים של המטרה. הצהרת המשימה שלך תיתן השראה לחברי הצוות שלך ותשמור על מוטיבציה לכולם להשיג את יעדי החברה שלך. השתמש בזה כהזדמנות לתת לעמיתיך לעבודה יותר בהירות בזרימת העבודה שלהם.

במסגרת היעד הרחב שהגדרת, תהיה לך אפשרות להוסיף תיאור ליעד שלך. ספק הקשר נוסף, תאר מדוע זה חשוב וכיצד תדע מתי השגת הצלחה קולקטיבית.

הגדרת יעדי משנה, יעדי משנה או תוצאות מפתח

יעדי המשנה, יעדי המשנה ותוצאות המפתח שלך הם האופן שבו תפרק את המטרה הרחבה יותר שלך לצעדים קטנים יותר. כל יעד או יעד משנה יקחו אותך צעד אחד קרוב יותר לעמידה ביעד הכולל שלך. (טיפ: השתמש ב- Asana Chrome Extension לניהול פרויקטים כאן אם אתה צריך להוסיף כתובות URL למשימות ספציפיות.)

דוגמא: אם המטרה הרחבה שלך היא "בנה עסק בר קיימא," תוכל להגדיר מספר יעדי משנה, כגון "תעבור ללא נייר עד שנה הבאה" (באמצעות מדד התקדמות בינארי של 0 עד 1) או "להפחית את חשבונות האנרגיה למשרד" (באמצעות מדד התקדמות מטבע עם ערך ספציפי).

שינוי הגדרות הפרטיות של המטרה שלך

הגדרות הפרטיות של המטרה נותנות לך את החופש לשתף את המטרות שלך עם עמיתים לפי הצורך. ייתכן שתרצה לשמור על פרטיות אלה למטרות אישיות, ולאפשר לך להתקדם בקצב שלך.

לחלופין, מטרות ציבוריות מעודדות אחריות ומאפשרות לכל מי שהוקצה למטרה להוסיף את הערותיו ומשובים. זוהי דרך חשובה לעודד דיונים קבוצתיים או לספק תובנות נוספות לכל מי שיש לו גישה ליעדי הצוות או החברה הציבוריים הללו. אם אתה צריך להתחמק מהודעות קבוצתיות כלשהן, זה קל הגדר את עצמך כמו רחוק על אסאנה.

התחל להגדיר את היעדים שלך לעומת יעדים באסנה

Asana מציעה ממשק אינטואיטיבי שיעזור לך לארגן ולהתקדם במטרות החברה שלך. קל לגשר על פערי תקשורת בין צוותים לאחר שהגדרת את המטרות והיעדים שלך וסיפקת הקשר לגבי מה שאתה מנסה להשיג.

התחל להוסיף את חברי הצוות שלך לאסנה, שתף איתם את המטרות והיעדים שלך, ותהיה צעד אחד קרוב יותר להצלחה עסקית.

כיצד להוסיף חברים לקבוצה ב-Asana

קרא הבא

על הסופר