Spark מציע בדיוק את הכמות הנכונה של תכונות שימושיות מבלי להגזים. עם לקוח הדוא"ל הזה, לא תמצאו כלים מיותרים, אינטגרציות חסרות תועלת והגדרות חסרות משמעות המבלבלות את הממשק שלו - רק עיצוב נקי ופונקציונלי.
במאמר זה, נסקור כמה מהתכונות שעשויות להפוך את Spark לבחירה מצוינת לעבוד איתה.
1. דוא"ל מאוחד
לְעוֹרֵר מקל על הוספת כתובת אימייל. למעשה, אתה יכול להוסיף מרובים אם תרצה, וזה תלוי בך איך אתה רוצה להציג אותם. חלקם מעדיפים לשמור את תיבות הדואר הנכנס שלהם נפרדות, אבל אם אתם מחפשים תיבת דואר נכנס שמציגה את כולן יחד, Spark דאג לכם מאוחד הגדרה.
כאשר Unified מופעלת, הודעות הדוא"ל שלך מוצגות בצורה חלקה ללא קשר לחשבון. עם זאת, אם אתה צריך להתמקד באחד, אתה יכול ללחוץ לתיבת הדואר הנכנס שלו בנפרד על ידי לחיצה על הכתובת בפינה השמאלית העליונה.
Spark מציע גם תצוגות נוספות עבור תיבת הדואר הנכנס מרובת החשבונות שלך, עליהן תוכל לקרוא בסעיף הבא.
2. תיבת דואר נכנס חכמה
בעת שימוש בתיבת הדואר הנכנס החכמה של Spark, התוכנה ממיינת אוטומטית את המיילים שלך לשלושה כרטיסים: אישי, התראות, ו ניוזלטרים. בעוד ש-Gmail מציע מסננים חכמים שימושיים
כדי לעזור לך לארגן את תיבת הדואר הנכנס שלך, Spark שונה מכיוון שאינך צריך להיכנס לתיקיה כדי למצוא את המיילים. הוא מציב את כל הודעות האימייל החדשות בראש הרשימה שלך בתוך הקטגוריות הללו, וכאשר אתה פותח אותן, הוא מעביר את ההודעה למטה אל נראה, שם תמצא אותם בסדר כרונולוגי.אם יש לך מספר חשבונות המחוברים ל-Spark, אתה גם משנה את אופן הצגת ההודעות החדשות שלך בכל כרטיס על ידי התאמת הקיבוץ ומספר האימיילים הגלויים. ישנן דרכים רבות להתאים זאת. הבולט ביותר הוא ה מאוחד הגדרה הממזגת את החשבונות שלך ואת לכל חשבון הגדרה שמחזיקה אותם בנפרד.
ראוי להזכיר כמה פשוט לעבור בין תיבת הדואר הנכנס החכמה והקלאסית בכל עת. האפשרויות מופיעות כלשוניות ממש מעל האימיילים שלך אם תחליט שאתה רוצה להחליף.
אם אתה שולח הרבה אימיילים במהלך היום, אתה עשוי למצוא את כלי התזמון של Spark שימושיים במיוחד.
הראשון ברשימה הוא נִמנוּם. השהיית דוא"ל מסירה אותו מתיבת הדואר הנכנס שלך רק כדי שהוא יחזור פרק זמן מוגדר מאוחר יותר, כאשר אתה עשוי להיות מצויד יותר להתמודד עם זה. תחת תפריט ההעדפות, Spark נותן לך אפשרויות רבות מ מאוחר יותר היום ל בעוד חודש.
אתה יכול גם לבחור תאריך משלך, או ללכת עם המעורפל ביום מן הימים- מה שלמעשה אומר שאתה יכול למצוא אותו כשאתה מוכן בתיקיית הנודניק.
הבא, הוא תזכורות. שלא כמו 'נודניק', התזכורות מתמקדות בהודעות דוא"ל יוצאות. עם הכלי הזה, אתה יכול לבקש מ-Spark להזכיר לך לעקוב אם עדיין לא קיבלת תשובה. גם עם תזכורות וגם עם נודניק, אתה יכול גם להגדיר התראות דחיפה כדי להתריע מחוץ לאפליקציה.
בנוסף, שלח מאוחר יותר הוא כלי תזמון נוסף שעשוי למצוא שימושי. ספארק קרא לזה בצורה מושלמת, שכן שלח מאוחר יותר הוא בדיוק זה. פשוט בחר זמן מהתפריט או בחר תאריך בעצמך, וספארק ישלח אותו אז, גם אם הוא לא פועל במכשיר שלך.
4. הקצה אפשרויות
אם אתה מקבל אימייל, ואתה לא בטוח איך לענות עליו, אתה יכול להקצות אותו למישהו אחר בתוך קְבוּצָה על ידי לחיצה לְהַקְצוֹת בפינה הימנית העליונה. כך תוכל להפנות מיילים למישהו שאולי מתאים יותר לענות מבלי שתצטרך להעביר את ההודעה. זה גם פתרון מצוין אם אתה צריך להאציל מיילים, אבל רוצה להימנע משיתוף כל תיבת הדואר הנכנס שלך.
ברגע שתקצה אימייל לחבר לצוות, הוא פשוט יופיע אצלו הוקצה לי התיקייה בפינה השמאלית העליונה, שבה הם יכולים לבצע את הצעדים הבאים בתגובה. אתה יכול להגיב הלוך ושוב בטיוטה סביבת העבודה כדי לשתף רעיונות ולשאול שאלות.
5. טיוטות משותפות
לפעמים נדרש מאמץ משותף כדי להביא לקוח גדול, או שאתה פשוט צריך קבוצת עיניים שנייה בדוא"ל. של ספארק טיוטות משותפות התכונה קיימת כדי לעזור להפוך את זה לחלק.
כדי לשתף את הטיוטה שלך, כל מה שאתה צריך לעשות הוא ללחוץ על סמל השיתוף בפינה השמאלית העליונה, לבחור את חברך לצוות ולבחור להזמין אנשים. כאן, אתה יכול לבחור אם אתה רוצה לאפשר להם לשלוח אותו כמוך ברגע שהם מבצעים שינויים.
חברך לצוות יקבל הודעה וגישה לטיוטה בצדו, כדי שיוכל לעזור לך לכתוב. בתוך הטיוטה, תוכלו לשלוח הערות הלוך ושוב ולקבל עדכונים לגבי מצב ה- דוא"ל כגון מי שיתף אותו עם מי ואם מישהו שלח אותו - טיוטות משותפות מועילות במיוחד כאשר כתיבת מיילים ארוכים.
6. לוח שנה מובנה
Spark מציע לוח שנה מובנה שבאמת תרצה להשתמש בו. הוא מינימלי, ידידותי למשתמש, ואפילו נראה מגניב הודות לעיצוב הפשוט ולפלטת הצבעים הנועזת שלו. אם אתה יודע איך להשתמש ביומן Google, תגלה שזה קל לעבוד איתו.
לוח השנה מאפשר לך לשלב ולקוד צבע של מספר כתובות דוא"ל, כדי שתדע איזה אירוע מתאים לאיזה חשבון. אתה יכול גם ליצור יומנים שאינם משויכים לכתובת עבור דברים כמו תזכורות ומשימות.
7. תיקיות מוצמדות
בעוד שלהרבה לקוחות דוא"ל יש תיקיות מוצמדות, אלה של Spark פשוטים מאוד לשימוש, ארגון וקוד צבע. הם התיקיות הידידותיות למשתמש של Gmail, אלא שאינך צריך לשמור אותם בסדר אלפביתי, או בכל סדר מוגדר אחר. אתה יכול לגרור ולשחרר אותם בכל סדר שתרצה ולשנות את הצבע רק על ידי לחיצה ימנית.
רוצה להגיש מייל? זהו עוד מאמץ פשוט של גרירה ושחרור - פשוט משוך את ההודעה לתיקיה המתאימה. זה באמת כל כך פשוט.
בנוסף, אתה יכול ליצור תיקיות חכמות שמסננים עבורך מיילים באופן אוטומטי.
זה יעורר את העניין שלך
Spark הוא ללא ספק אחד מלקוחות הדוא"ל הטובים ביותר שקיימים. הוא מציע את כל התכונות השימושיות הללו בחשבון החינמי שלו, ועוד אם תבחרו לשדרג.
אם אתה מחפש מקום חדש לנהל את תיבת הדואר הנכנס שלך, למה שלא תנסה אותו כדי לראות אם אתה אוהב את זה?
4 הטיפים הטובים ביותר להפחתת עומס הדוא"ל
קרא הבא
נושאים קשורים
- פִּריוֹן
- טיפים למייל
- תיבת דואר נכנס אפס
- אפליקציות דוא"ל
על הסופר
סתיו סמית היא כותבת תוכן עם רקע בשיווק ותשוקה לטכנולוגיה, תחביבים ובילויים.
הירשם לניוזלטר שלנו
הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים טכניים, ביקורות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!
לחץ כאן כדי להירשם
