כיצד להוסיף עמודה ב-Excel (2 דרכים)

לפעמים אנחנו צריכים להוסיף עמודה נוספת לגיליון אלקטרוני במהלך הנגיעות האחרונות או שנאמר לנו לעשות זאת. בין אם ברצונך ליצור קטגוריות חדשות, להפריד נתונים למספר עמודות או לארגן את הגיליון האלקטרוני כדי להקל על הניווט, Excel מאפשר לך להוסיף עמודות במספר דרכים.

מלחיצה על מספר לחיצות ועד שימוש בקיצור מקלדת, נסקור את הדרכים הטובות ביותר להוספת עמודות בגיליונות Microsoft Excel במאמר זה.

1. כיצד להוסיף עמודה באמצעות קיצור מקלדת

כמו בכל תכונה אחרת ב-Excel, אתה יכול להוסיף עמודות בודדות או מרובות באמצעות קיצורי מקלדת. לכן, בואו נוסיף עמודה חדשה באקסל בשיטה המהירה ביותר.

כדי להוסיף עמודה ב-Excel במחשב Windows, הקש CTRL + Shift + "+", בעוד שמשתמשי Mac יכולים ללחוץ "^" + אני לעשות זאת. עם זאת, לפני לחיצה על קיצור הדרך, עליך לבחור את העמודה שברצונך להעביר קדימה על ידי הוספת עמודה חדשה למקומה.

Excel תמיד מוסיף עמודה שמאלה לבחירה, אז זכור זאת. להלן, בחרנו טורב, ולאחר מכן הקש על קיצור הדרך והנתונים פנימה טורב הועבר לעמודה הבאה.

כיצד להוסיף מספר עמודות ב- Excel באמצעות קיצור מקשים

כדי להוסיף מספר עמודות ב-Excel, עליך לבחור את אותו מספר עמודות שברצונך להזיז קדימה בו-זמנית לפני שתלחץ על קיצור הדרך.

לדוגמה, אם ברצונך להוסיף שלוש עמודות ביניהן עמודות א ו ב, עליך לבחור עמודות ב, ג, ו ד במכה אחת לפני לחיצה על קיצור הדרך.

הפלט הסופי יהיה כדלקמן:

אם תבחרו שלוש עמודות בנפרד, לחיצה על קיצור הדרך תוסיף עמודה משמאל לכל עמודה שנבחרה.

האם ניתן להשתמש בקיצור הדרך עם תאים במקום עמודות?

קיצור הדרך פועל גם כאשר נבחרים תאים בודדים במקום עמודות. עם זאת, התהליך יכלול שלב נוסף. ככה זה עובד:

1. בחר תאים B2, C2,ו ד2 הכל בבת אחת.
2. לחץ על קיצור הדרך: CTRL + Shift + "+".
3. בחר את המעגל עבור כל העמודה ולחץ בסדר.

הוספת עמודות באמצעות קיצורי דרך תחסוך לך זמן ותיתן ידיים לנוח.

2. כיצד להוסיף עמודה באמצעות תכונת הוספה

אתה יכול גם להוסיף עמודות באמצעות תכונת ה-Insert של Excel אם אתה מעדיף לעשות דברים באופן ידני במקום למצוא מקשים במקלדת. תמצא תכונה זו ב- בית סרט, לא על לְהַכנִיס סֶרֶט.

כדי להוסיף עמודה באמצעות תכונת הוספה, בצע את השלבים הבאים:

1. בחר את העמודה שברצונך להעביר עמודה אחת קדימה. (נניח שאנחנו רוצים להוסיף עמודה ביניהם עמודות ג ו ד, אז נבחר עמודה ד כדי להעביר אותו עמודה אחת קדימה)
2. נווט אל בית לשונית.
3. נווט אל תאים קבוצה בסרט.
4. לחץ על לְהַכנִיס כדי לפתוח את התפריט הנפתח.
5. לחץ על הוסף עמודות גיליון.

אתה יכול גם להוסיף מספר עמודות באמצעות התכונה Insert, בדיוק כפי שעשינו קודם לכן עם קיצורי דרך - פשוט בחר מספר עמודות מראש, כמו במקרה השני.

ישנן שתי דרכים נוספות להוסיף עמודה באמצעות תכונת הוספה למי שלא אוהב להזיז את העכבר סביב כרטיסיות וסרטים שונים. שניהם מהירים וקלים לביצוע. בואו נסתכל עליהם אחד אחד:

שיטה 1: שימוש בתכונת הוספה על ידי בחירת תא

השלבים הבאים יראו לך כיצד להוסיף עמודה פשוט על ידי בחירת תא ושימוש בתכונת הוספה:

1. בחר כל תא בעמודה שברצונך להעביר עמודה אחת קדימה.
2. לחץ לחיצה ימנית בתא.
3. לחץ על לְהַכנִיס.
4. בחר את כל העמודה ופגע בסדר.

שיטה 2: שימוש בתכונת הוספה על ידי בחירת עמודה

להלן השלבים לשימוש בתכונת הוספה על ידי בחירת עמודה:

1. בחר את העמודה שבה ברצונך להוסיף עמודה חדשה.
2. לחץ לחיצה ימנית במקום כלשהו בעמודה שנבחרה.
3. לחץ על לְהַכנִיס.

שתי השיטות הללו מאפשרות לך להוסיף גם עמודות מרובות. אתה יכול גם להשתמש בתכונה הוספה כדי הוסף שורות באקסל- פשוט בחר שורות במקום עמודות.

כיצד להוסיף עמודות צמודות לעמודות שאינן צמודות במכה אחת

עד כה, הוספנו רק עמודות מרובות עם עמודות סמוכות במערך נתונים. ייתכנו מקרים שבהם תרצה להוסיף עמודות מרובות עם עמודות לא סמוכות, למשל, עמודה בין א' וב' ו D ו-E במכה אחת תוך דילוג על שאר העמודות.

למרבה המזל, הוספת עמודות עם עמודות לא סמוכות אינה שונה בהרבה מהוספתן עם עמודות סמוכות. למעשה, כל השיטות שכיסינו לעיל פועלות באותה צורה - ההבדל היחיד הוא איך אתה בוחר את העמודות.

מכיוון ש-Excel מוסיף עמודות שמאלה לכל בחירה, עליך לבחור את העמודה שנכנסת ישירות את צמד העמודות, כלומר, כדי להוסיף את העמודות לפי התרחיש שהוגדר לעיל, עליך לבחור ה עמודות ב ו ה במכה אחת.

לאחר מכן, אתה יכול ליישם כל שיטות שכן התהליך יהיה כמעט זהה. כמו כן, Excel מאפשר לך השוו בין עמודות אם אתה רוצה.

מגבלות להוספת עמודה בטבלת Excel

Excel מאפשר לך להוסיף עמודות בגיליון אלקטרוני בפורמט טבלה במקום במערך נתונים רגיל בפורמט טווח, אבל יש כמה מגבלות שאתה צריך להיות מודע אליהן.

להלן שתי מגבלות עיקריות שעומדות בפניך בעת הוספת עמודה לנתונים בפורמט טבלה:

1. אתה לא יכול להוסיף עמודות עם עמודות לא צמודות במכה אחת

שלא כמו מערך הנתונים הטיפוסי של הטווח, שבו אתה יכול בקלות להוסיף עמודות סמוכות לעמודות שאינן סמוכות על ידי בחירת עמודות מרובות בגיליון האלקטרוני, אינך יכול לעשות זאת בטבלה אחת. הדרך היחידה שיש לך כאן היא לבחור כל עמודה שאינה צמודה ולהכניס לה עמודה שמאלה בנפרד.

2. לא ניתן להוסיף עמודות בגיליון שהומר לחלוטין לטבלה

אם המרת את הגיליון האלקטרוני כולו לטבלה ולא רק לערכים המלאים, לא תוכל להוסיף עמודה בשום מקום בגיליון האלקטרוני. זה נובע מכך שלטבלה אין מספיק מקום כדי להוסיף עמודה חדשה, מה שלא קורה עם מערך נתונים רגיל.

בשני המקרים שהוזכרו לעיל, לא קיצורי הדרך ולא אפשרות הוספה יפעלו להוספת עמודה. אם אתה הולך ל בית לשונית ופתח את לְהַכנִיס בתפריט הנפתח, תגלו שהאפשרות מאפורת גם שם.

כדי להתגבר על שתי המגבלות, עדיף להמיר את הטבלה לטווח, להוסיף עמודות או לבצע התאמות, ואז להמיר אותה בחזרה. עם זאת, לפני שתעשה זאת, צור עותק של הגיליון האלקטרוני שלך כך שאם Excel משבש את העיצוב במהלך ההמרה, תוכל לשחזר אותו.

אתה יכול להמיר טבלת Excel לתבנית הטווח על ידי לחיצה ימנית על כל תא בטבלה, ניווט אל שולחן, ולחיצה המר לטווח.

הוסף עמודות בגיליון אלקטרוני של Excel בקלות

כעת עליך להכיר את הוספת עמודות בודדות או מרובות לגיליון אלקטרוני של Excel. אתה מוזמן להתנסות איתם. למרות שתהיה מוגבל בהוספת עמודות לטבלאות, יש דרכים אחרות לעצב אותן בצורה יעילה יותר, כך שהמגבלות כאלה לא יעשו הבדל משמעותי.

8 עצות עיצוב לטבלאות מושלמות ב-Microsoft Word

קרא הבא

על הסופר