אם אתה משתמש ב-Google Docs לעבודה, אתה כנראה יודע כמה זה יכול להיות שימושי. אתה יכול להשתמש בו כדי ליצור ולערוך מסמכים ישירות על שולחן העבודה שלך מבלי להתקין דבר. מכיוון שמסמכים נשמרים בענן, ניתן לגשת אליהם גם מכל מחשב.
בנוסף, Google Docs מאפשר שיתוף פעולה חלק בין אנשים. שניהם יכולים לערוך את המסמך בו זמנית ולראות מה השני עושה. אבל האם גם ידעתם שאפשר לכתוב שם טיוטות למייל, ולשלוח אותן ישירות דרך Gmail?
צור טיוטת אימייל ב-Google Docs
בצע את השלבים הבאים כדי לכתוב את טיוטת האימייל שלך:
- היכנס ל-Google Docs שלך והתחל מסמך חדש.
- נווט אל הוסף > אבני בניין > טיוטת אימייל.
- לחלופין, אתה יכול גם להקליד @אימייל בחלק העליון של המסמך, ובחר טיוטה באימייל מהתפריט הנפתח.
- כדי להוסיף נמענים ב- ל סעיף, סוג @ וחפש את אנשי הקשר שלך לפי שם.
- אתה יכול גם להקליד את הכתובת באופן ידני, וכך גם לגבי CC ו-BCC.
- הקלד את הנושא שלך.
- הקלד את תוכן האימייל שלך.
- אם אתה רוצה להדגיש, השתמש נוֹעָז, או כל סוג אחר של עריכה, פשוט השתמש בפקודות Docs הרגילות. אתה יכול גם להוסיף תמונות, טבלאות או תרשימים, ממש להשתולל.
- סיימת עם המייל? פשוט לחץ על הלוגו הכחול של Gmail בצד השמאלי העליון של הטיוטה.
- הטיוטה תיפתח ב-Gmail, בחלון קופץ חדש. אם אינך רואה את זה, עליך להפעיל חלונות קופצים בדפדפן שלך.
- צפה באימייל שלך ב-Gmail ובצע כל תיקונים שתרצה. אגב, החתימה שלך תתווסף אוטומטית למייל.
- לאחר שתהיה מרוצה, לחץ לִשְׁלוֹחַ, וסיימת.
דבר אחד שחשוב לציין, המייל יישלח מהחשבון אליו אתה מחובר. אז אם אתה משתמש ב-Google Docs מחשבון עבודה, הוא יישלח מאותו דוא"ל בעבודה. ואם יש לך מספר חשבונות, כנראה שכדאי לך לבדוק שוב לפני שתלחץ על שלח.
היתרונות של כתיבת טיוטה ב-Google Docs
אם אתה רק רוצה לכתוב מייל פשוט, תשובה או שאילתה כללית, עדיף לעשות זאת דרך Gmail עצמו. אתה יכול להתחיל טיוטה חדשה, לשמור אותה ולחזור אליה מאוחר יותר אם תצטרך. עם זאת, כשאתה משתמש ב-Google Docs עבור האימיילים שלך, אתה פותח בפניך עולם חדש של אפשרויות.
ראשית, זו אפשרות מצוינת אם אתה רוצה לכתוב מייל שאתה מתכנן לשלוח מספר פעמים. במקום לפתוח חלונות רבים, ולהשתמש בהעתק-הדבק מאחד לשני, ניתן לכתוב טיוטה ב-Docs פעם אחת, ולשלוח אותה מספר פעמים באמצעות כפתור המעטפה.
היתרון השני הוא כלי שיתוף הפעולה. אם אתה כותב מיילים רגישים יותר וצריכים לקבל אישור על ידי אחרים, כאשר אתה כותב ב-Docs, אתה יכול לשתף את המסמכים, ולאפשר לאנשים להוסיף הערות, או לערוך את המייל ישירות.
נוסף על כך, אתה יכול לעבוד על Google Docs במצב לא מקוון, מה שלא תמיד אפשרי עם Gmail. וכפי שנגענו בתכונות כמו תרשימים, טבלאות ואפילו ציור ב-Google Docs לעזור לך להתאים אישית את הדוא"ל שלך ולהבהיר נקודות מסוימות שעשויות להיות קשה להסביר בטקסט.
הפוך את Google Docs לעבוד בשבילך
עבור כלי חינמי, ל-Google Docs יש הרבה מה להציע. אנו מקווים שהמדריך הקצר הזה עזר לך להבין את התוכנה קצת יותר טוב, וגם עורר את סקרנותך לחקור עוד.
אם אתה כותב מיילים על בסיס קבוע, ובמיוחד אם אתה מתקשר בעיקר באמצעות מיילים בעבודה היומיומית שלך, Google Docs יכול לשמש כלי רב עוצמה.
כיצד להגדיר משיב חופשות חוזר ב-Gmail
קרא הבא
נושאים קשורים
- פִּריוֹן
- Gmail
- גוגל מסמכים
- טיפים למייל
על הסופר
טל אימגור הוא עיתונאי וכותב תוכן עצמאי כבר למעלה מ-10 שנים, וכותב כל דבר, החל מניוזלטרים ועד מאמרים בעלי צלילה עמוקה. היא כותבת נלהבת על קידום קיימות, גיוון והכלה, במיוחד בתוך הסביבה הטכנולוגית.
הירשם לניוזלטר שלנו
הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים טכניים, ביקורות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!
לחץ כאן כדי להירשם
