כיצד לראות מי שינה את Google Docs המשותף שלך

אתה יכול להזמין בקלות חברי צוות לשתף פעולה במסמך באמצעות תכונת השיתוף של Google Docs, בין אם תרצה שהם יבדקו או יחתום עליו. עם Google Docs Share, אתה יכול גם להחליט מי יכול להציג את המסמך וכיצד הם יכולים לקיים איתו אינטראקציה, כצופה או כעורך.

עם זאת, לפעמים, אפילו עם זכויות עורך המוענקות, רוב הנמענים לא מבצעים שינויים כלשהם במסמכים. אבל מה אם הם יעשו זאת? איך אתה יכול לראות מי שינה אותו ומתי? במאמר זה, תלמד כיצד לראות מי שינה את Google Docs המשותף שלך ומתי הוא שינה אותו.

כיצד לראות מי שינה את Google Docs המשותף שלך

בין אם לשם סקרנות, אבטחה או תאימות, הנה איך לדעת מי שינה את Google Docs המשותף שלך.

כיצד לראות מי שינה את Google Doc המשותף שלך בשולחן העבודה

לדעת מי שינה את Google Docs המשותף שלך בשולחן העבודה שלך הוא פשוט ופשוט. כך:

1. הפעל את אפליקציית Google Docs ופתח את המסמך הרלוונטי.
2. הבא ל עֶזרָה הכרטיסייה וכערך היסטוריית גרסאות, תראה את תאריך העריכה האחרונה ומי ביצע את העריכה.

אתה יכול ללחוץ עליו כדי להציג את היסטוריית הגרסאות ולשנות שם או לשחזר גרסה מסוימת של המסמך. הנה כיצד להשתמש בהיסטוריית גרסאות ב-Google Docs.

כיצד לראות מי שינה את Google Doc המשותף שלך בנייד

Google Docs גם מאפשר לך לראות מי שינה את המסמך המשותף שלך באפליקציה לנייד. זה קל ופשוט באותה מידה. כך:

1. הפעל את אפליקציית Google Docs בטלפון הנייד שלך.
2. נווט אל המסמך המשותף, אך אל תפתח אותו. במקום זאת, הקש על כפתור שלוש נקודות.
3. גלול מטה והקש על פרטים.
   3 תמונות
   סגור

זה יראה לך מידע חשוב על המסמך, כולל הכותרת, הסוג, המיקום, הגודל, האחסון בשימוש, תאריך היצירה ותאריך השינוי. זה יציג גם את השם של האדם ששינה אותו, כמו גם מי שיש לו גישה. זה אחד מ כמה דברים שאתה יכול לעשות עם Google Docs.

שמור על מידע על Google Docs המשותפים שלך

כולנו אוהבים לעקוב אחר דברים חשובים, למשל, חבילה במעבר, אנשים אהובים, כספים, תחומי עניין או תשוקות. על ידי ביצוע שלבים פשוטים אלה, תוכל לעקוב בקלות אחר Google Docs המשותף שלך ולראות מי שינה אותם.

בנוסף, תוכל להשתמש בהיסטוריית הגרסאות כדי לראות את כל השינויים שבוצעו במסמך ולעיין בהם. כיסינו גם טריקים מגניבים אחרים של Google Docs שאתה צריך להשתמש בהם.

10 טיפים לניהול קבצים משותפים ב-Google Drive

קרא הבא

על הסופר