כיצד להקליט מפגש של Google Meet

Google Meet היא גרסה מכוונת יותר לעסק של Hangouts, המתאימה למשימות כמו סמינרים מקוונים ושיחות ועידה בווידאו. בהתאם לתוכנית השירות שנבחרה, תוכל לארח ועידות וידאו הכוללות עד 150 משתתפים תוך שימוש בתכונות כמו שיתוף מסך והקלטת פגישות.

במדריך זה, נלווה אותך בפירוט שלבי הקלטת Google Meet במכשיר שלך. אנו גם נחקור את הדרכים לשתף את ההקלטות עם עמיתיך או חברי הצוות שלך.

לפני שאתה מתחיל

לפני שתתחיל, יש כמה דברים שכדאי לשים לב אליהם. ראשית, למרות שאתה יכול השתמש ב-Google Meet בחינם, תכונת ההקלטה ב-Google Meet זמינה רק עבור Google Workspace Individual, Google Workspace Enterprise ותוכניות אחרות בתשלום. המשמעות היא שאם אתה משתמש בחשבון Google בחינם, לא תוכל להקליט את הפגישה שלך.

ההקלטה לא תציג את הכרטיסיות האחרות שלך או חלונות הודעות קופצים על המסך. בעיקרו של דבר, רק המסכים/הקבצים המשותפים, הרמקול והצ'אטים מוקלטים.

אנשים שאינם קשורים לארגון שלך ואנשים המשתמשים באפליקציה לנייד מקבלים התראה כאשר ההקלטה מתחילה או מפסיקה. עם זאת, הם לא יכולים לשלוט בהקלטה.

כיצד להקליט מפגש של Google Meet

בצע את השלבים הבאים כדי להקליט מפגש של Google:

1. נווט אל אתר Google Meet ולחץ על פגישה חדשה כפתור כפי שמוצג להלן.
2. בחר אם אתה רוצה ליצור פגישה למועד מאוחר יותר או רוצה להתחיל את זה עכשיו.
3. ברגע שאתה בתוך הפגישה, לחץ על סמל פעילויות ממוקם בפינה השמאלית התחתונה של החלון.
4. בחר הקלטה מתפריט ההקשר.
5. בחלון הקופץ הבא, בחר הַתחָלָה. תראה סמל הקלטה אדום בפינה השמאלית העליונה של החלון כשההקלטה מתחילה.
6. כדי להפסיק את ההקלטה, נווט שוב ​​לקטע פעילויות ובחר הפסק להקליט.
7. לחץ על הפסק להקליט בתיבת הדו-שיח הבאה כדי לאשר את הפעולה.

כשההקלטה תפסיק, תקבל הודעה על כך על המסך שלך.

כיצד לשתף את המפגש המוקלט

תקבל את ההקלטות בדוא"ל, כמו גם להעלות אותן אוטומטית ל-Google Drive שלך ​​ברגע שתסיים אותן. אתה אמור להיות מסוגל לראות את ההקלטה בתיקיית "פגוש הקלטות" בכונן שלך. שתף את הקובץ המוקלט מ-Google Drive על ידי ביצוע השלבים הבאים:

1. הפעל את Google Drive ונווט אל הכירו את הקלטות תיקייה.
2. לחץ לחיצה ימנית על הקובץ ולחץ על לַחֲלוֹק מתפריט ההקשר.
3. הזן את כתובות האימייל/שמות של אנשים שאיתם אתה רוצה לשתף את ההקלטה ולחץ על לִשְׁלוֹחַ לַחְצָן.
4. אם ברצונך לשתף את הקובץ ישירות, לחץ על שינוילכל מי שיש לו את הקישור אפשרות באותו דו-שיח.
5. לאחר מכן, לחץ על העתק קישור ולשתף אותו עם האנשים הרצויים.

לחלופין, אתה יכול גם להשתמש בדוא"ל שלך כדי לשתף את הקובץ המוקלט. הנה איך אתה יכול לעשות את זה:

1. פתח את חשבון הדוא"ל שלך ונווט אל הדוא"ל הממוקד.
2. לחץ על הקישור המוקלט ובחר יותר (שלוש נקודות) > לַחֲלוֹק.
3. הזן את כתובות האימייל/שמות של אנשים שאיתם אתה רוצה לשתף את ההקלטה ולחץ על לִשְׁלוֹחַ לַחְצָן.

הקלט ושתף את Google Meet שלך בקלות

עכשיו אתה יודע איך להקליט ולשתף את Google Meet עם השלבים הקלים האלה. להקלטה ושמירת פגישות להמשך יש לא מעט יתרונות.

בנוסף לאפשר לאנשים שלא יכלו להשתתף בפגישה להתעדכן, זה גם יוצר תיעוד של כל מה שנדון. יתרה מכך, מעסיקים יכולים לבדוק את ביצועי העובדים באופן מיידי, לקבל הרבה תובנות ולשלוף דוגמאות ספציפיות לשיפור.

8 הכלים הטובים ביותר לעבודת צוות של Google לשיתוף פעולה מקוון

קרא הבא

על הסופר