9 דרכים יצירתיות לשימוש בנול בעבודה מרחוק

האם יום העבודה המרוחק שלך מלא בשיחות וידאו, הודעות Slack והודעות אינסופיות? עם זאת, איכשהו אתה עדיין מרגיש מנותק מהקולגות שלך.

אם זה נשמע לך מוכר, Loom הוא כלי שיתוף הפעולה המושלם עבור כל צוות מבוזר - השתמש בו לכל דבר, החל מגיוס והצטרפות, עד להצגה ומצגות. לעזאזל, אולי אפילו תשתמש בו גם למשחקי מסיבת חג המולד וירטואליים.

איך נול עובד?

אם אתה לא מכיר נוֹל, הנה סקירה מהירה מאוד של מה התוכנה הזו יכולה לעשות.

Loom היא אפליקציית וידאו חד-כיוונית, כלומר אתה מקליט את עצמך, את כל המסך שלך או כרטיסייה ספציפית בדפדפן שלך לפני שמירת הקובץ ושולחת אותו לעמיתים או ללקוחות שלך. הם יסקרו ויגיבו עם סרטון משלהם בזמן מתאים.

9 הדרכים המובילות להשתמש בנול בעבודה מרחוק

אולי השתמשת ב-Loom כדי להקליט את המסך שלך בעבר, אבל מעולם לא הצלחת להבין באופן מלא כיצד לשלב אותו בלוח הזמנים של העבודה המרוחקת שלך. עקוב אחר העצות האלה, ונול יהפוך לכלי הכרחי בערימת הטכנולוגיה שלך.

1. סרטון עלייה למטוס

הכנסת עובדים חדשים תמיד הייתה חשובה למעסיקים, אבל היא מקבלת משמעות חדשה בסביבות מרוחקות. נול מוסיף מגע אישי לתהליך חסר הפנים של הכניסה למקום עבודה דיגיטלי.

כמה רעיונות כוללים:

• הקלטת הודעה מהבוס ל ברוך הבא על גיוס מרחוק חדש לצוות.
• מעודדים את המתגייס החדש להעלות סרטון נול חדש כדי להציג את עצמו.
• אירוח ספריית צוות עם סרטון נול בודד המאוחסן עבור כל חבר צוות - מה שמקל על העובדים לשים פרצופים לשמות.

2. צ'אטים של מצנן מים

עובדים מתעדכנים באופן מסורתי מעל מקרר המים בחלל משרדי פיזי ומפטפטים בצורה לא פורמלית. מחקרים הראו אינטראקציה זו מגדילה את הפרודוקטיביות ב-10-15% לכל עובד. ברור שקשה יותר להשיג את האפקט הזה כשעובדים מהבית; אז מצננים מקררי מים וירטואליים לעזור לעובדים להכיר את הצוות המרוחק שלהם.

דוגמא: במהלך הפסקות השבתה ייעודיות, העובדים מקליטים סרטון נול מהיר של הגדרת המשרד הביתי שלהם כדי לשתף עם עמיתיהם. אתה יכול גם לשחק במשחקי Loom כדי לבסס תרבות חברה ידידותית.

3. הודעות החברה

הודעות מסוימות של החברה יהיו חדשות מהנות וחיוביות, בעוד שאחרות יכולות לעורר דאגה, במיוחד אם הן נמסרות בפורמט כתוב עם מקום לבלבול.

אבל מנהיגים מרוחקים יכולים להתקשות להתחבר או להעביר אמפתיה בהודעת דואר אלקטרוני או בהודעת Slack קבוצתית. ועובדים עשויים להתקשות ללקט את כל המידע שהם צריכים מהודעה מבוססת טקסט.

נול מאפשר למנהיג חברה לעמוד מול המצלמה ולדבר עם כוח האדם שלו. סרטון מספק את הרמזים המילוליים והבלתי מילוליים הבאים לפענוח העובדים:

• טון והטיה: הם חשוב יותר מבחירת המילים שלנו, ושניה רק ​​לשפת הגוף.
• שפת גוף: דרך חשובה לעובדים לפענח מצב רוח.
• הבעות פנים: הדרך שבה הפנים שלנו מבטאות כעס, עצב, הפתעה וכו' היא אוניברסלית בין תרבויות.
• מחוות: להדגיש ולחזק את הנקודות המילוליות המוזכרות בהודעה.

4. משוב מותאם אישית

לפי א להגיש תלונה, 65% מהעובדים רוצים יותר משוב ממה שהם מקבלים. אבל בעבודה מרחוק, משוב יכול להיות קשה להעביר. אם יש לך רק זמן להקליד הודעות Slack קצרות, לנקב הערות ב-Google Doc או לשלוח אימייל משוב זה יכול להיראות כתמצית, והנמען עשוי להתקשה להבין את טוֹן.

עבור כל דבר יותר ניואנס, שבו אתה צריך לכסות נושא מורכב, אתה עלול למצוא את עצמך מקליד פסקאות ופסקאות של טקסט כדי לנסות ולהעביר את דבריך. חלקם עשויים אפילו להזמין שיחה כדי לדון בפרטים באופן אישי, וזה מאתגר עם לוחות זמנים עמוסים.

חלופה היא ל השתמש ב-Loom כדי לספק סרטון משוב מהיר. הנמען יכול לראות את הפנים שלך ולהבין את המסר שלך. יתר על כן, הם יכולים לחזור על הסרטון מספר פעמים להבהרה.

טיפ מקצוען: הוסף קישורי מסמכים לסרטון Loom שלך אם אתה דן בפרויקט ספציפי.

5. תקשורת אסינכרונית

נול הוא אחד מה כלי התקשורת האסינכרוני הטובים ביותר ומשמש כחלופה לשיחות זום (או דומות), שבהן אתה מתקשר עם עמיתיך לעבודה בזמן אמת.

עמיתים מקליטים סרטוני נול זה לזה כדי לצפות ולהגיב בקצב שלהם וללא צורך למצוא זמן בלוח שנה. למה אנחנו אוהבים את Loom ככלי אסינכרוני?

• נוֹל מונע שחיקת זום.
• Loom מאפשר לך לעבוד באופן כוללני עם עמיתים או לקוחות באזורי זמן שונים.
• Loom מצוין לעובדים מרוחקים מופנמים ששיחות וידאו בזמן אמת מדהימות.
• נול מבטל פגישות אינסופיות כדי להגביר את הפרודוקטיביות.

בפעם הבאה שאתה מנסה להרכיב צוות לפגישת וידאו, שאל את עצמך אם ההודעה שלך יכולה להימסר כקובץ Loom במקום זאת.

6. משאבי אימון צוותים

החל מאימון הדרכה ועד לשיפור המיומנויות של חברי הצוות שלך, השתמש ב-Loom כדי ליצור סרטוני הדרכה בגודל ביס שהנמענים יוכלו לעיין בהם בקצב שלהם. כמה טיפים מובילים:

• ארח סרטוני הדרכה של Loom בספריית הדרכה ייעודית ועודד את חברי הצוות שלך להוסיף שאלות עם חותמת זמן, הערות או אימוג'ים.
• שמור את הסרטונים שלך קצרים, בסביבות 5 דקות למעורבות מקסימלית וכדי לספק את המידע החשוב ביותר.
• השתמש בלחצן ההשהיה כדי להתאושש או לחזור על הסרטון שלך אם אינך מרוצה מהצילום הראשון.

7. פתרון בעיות IT

אחד האתגרים הגדולים ביותר בעבודה מרחוק הוא לא להחזיק טכנאי IT באתר. נסה סרטון נול אם נמאס לך להסביר את בעיות ה-IT שלך בטלפון או לא רוצה לצלם צילומי מסך רבים ולתעד את הבעיה שלך בהודעה.

כל שעליך לעשות הוא להקליט את המסך שלך לכמה שניות כדי להדגים את הבעיה שעומדת בפניך, וצוות התמיכה שלך יתחיל לעבוד בפתרון הבעיה.

8. הצגת וידאו

בין אם אתה צריך לפרסם ללקוחות פוטנציאליים, ללקוחות קיימים או לחברים בצוות שלך, כולנו יודעים שהודעות דוא"ל מסורתיות עשויות לפעמים להיעדר מגע אישי ולעיתים קרובות מתעלמים מהן.

היכנסו ל-Loom כדרך להוסיף מסר מותאם אישית לחלוטין לסיפון פיץ' ולהרקיע שחקים. מי יכול להתאפק ללחוץ על הודעת וידאו שנוצרה במיוחד עבורו? הוסף את הסרטונים שלך לאימיילים או להודעות DM להפצה קלה.

9. מארח מצגות

נול מקל על מתן מצגת ללא לחץ של קהל חי. שריל ג'קלין צ'אן מ נעשה בימי ראשון מתארת ​​את ארבע הסיבות לכך שהיא מעדיפה להעביר מצגות של לום.

1. מופנמות: "השימוש בנול מפיג את כל החרדה שלי מהצורך לעשות מצגות חיות."
2. אזורי זמן: "אני והלקוחות שלי נמצאים בדרך כלל בהפרש של 6-9 שעות, מה שהופך את תזמון השיחות לאסון מוחלט."
3. יְעִילוּת: "השימוש בסרטונים מוקלטים מראש מאפשר לי להיות יותר רהוט ומאפשר ללקוחות שלי לאסוף ביסודיות את המחשבות והמשובים שלהם לפני שהם משתפים אותם."
4. צור חוויה אישית: "ניהול עסק דיגיטלי יכול להקשות על יצירת קשר עם הלקוחות שלך, אבל הוספת המגע הפשוט הזה למצגות הלקוחות שלך יכולה לגרום להם להרגיש שאתה ממש בחדר איתם."

התחל עם Loom

חברות כמו Netflix, Twitter, Atlassian ו- HubSpot כבר משתמשות ב-Loom כדי לתקשר בארגונים שלהן. האם אתה מוכן להצטרף אליהם? לאחר ששלטת ביסודות היצירה והשיתוף של סרטוני Loom, אין מגבלות לשימוש בהודעות וידאו אסינכרון בתפקיד המרוחק שלך.

מה זה נול? כיצד להקליט את המסך ולשתף איתו סרטונים

קרא הבא

על הסופר