Kanban נגד Scrum: באיזה מהם כדאי להשתמש

למרות כמה שזה נראה קל, יש קצת עקומת למידה בהבנת מתודולוגיות ניהול הפרויקטים של Kanban ו- Scrum. מבלי להבין מה הם, הבחירה אילו מסגרות יכולות לעבוד עבור הפרויקטים הספציפיים שלך, שלא לדבר על ליישם אותם בהצלחה, עשויה להיות מסובכת.

אז בואו נבין את Kanban ו- Scrum, שתי המסגרות הזריזות, בפירוט, יחד עם ההבדל בין השתיים ואיזו מהן כדאי לשקול.

מה זה Kanban?

הַגדָרָה

Kanban הוא מתודולוגיה זריזה (מערכת לניהול פרויקטים המבוססת על 12 עקרונות וערכים) ומסייעת לך להשלים את עבודתך על ידי הדמיה. זה הופך את הצוות שלך ליעיל יותר באמצעות זרימת עבודה מתמשכת, מעודד תוצאות באיכות גבוהה בזכות זה אופי אדפטיבי, ומאפשר לך לסיים עבודה קצת יותר מהר עם הגבלה לעבודה בתהליך (WIP) כְּלָל. עוד מעט נדון על הכל בפירוט.

מִסגֶרֶת

כדי להתחיל עם מתודולוגיה זו, אתה יכול להשתמש בלוח Kanban פיזי או בלוח מבוסס תוכנה כלי Kanban.

לוח Kanban טיפוסי מורכב משלוש עמודות עיקריות: מטלות, ביצוע ובוצע. אתה יכול לכלול יותר מהם בהתאם למורכבות הפרויקט שלך - לדוגמה, אם אתה מספק שירותי כתיבה, העמודות שלך יכולות להיות: פיתוח פיץ', טיוטה, עריכה, משלוח וקידום.

יתרה מכך, הפרקטיקה כרוכה בכלל של הגבלת ה-WIP. זה אומר שאתה מחליט את מספר הפריטים שיכולים להישאר בעמודה מסוימת לפני תחילת העבודה. בהתאם לקיבולת הצוות שלך ולצורך הנוכחי, אתה יכול לרסן את העברת כרטיס מהרשימה הקודמת לרשימה הבאה או להעביר כרטיסים לעמודה הבאה כדי לזרז את התהליך.

חוץ מזה, הנה כמה כללים נוספים שיש לפעול לפיהם:

• נהל זרימה: כדי להבטיח שהקלפים עוברים על פני הלוח בצורה מהירה יותר וחלקה, כל אחד בצוות יצטרכו להבין את העבודה בצורה ברורה. זה מוביל אותנו לכלל הבא.
• מדיניות מפורשת: זה מעודד את משתמשי Kanban למפות הנחיות וכללים ברורים לפרויקט והסבר מפורט על האיכות שהם מצפים למוצר הסופי.
• לולאות משוב: חברי הצוות מקבלים מדי בוקר משוב על העבודה של היום הקודם. יתר על כן, הם נותנים עדכון על רשימת המטלות של היום הנוכחי.
• שיתוף פעולה: בהתאם למשוב שניתן, חברי הצוות מבצעים שינויים במשימות לפני שמתקדמים. אם ניקח את הדוגמה לעיל של שירותי כתיבה, נניח שהעורך מוצא בעיות מרכזיות בטיוטה ומספק משוב לכותב. הם יעבירו את הכרטיס בחזרה לעמודת הטיוטה כדי לבצע את השינויים. עד שהכותב יתקן את הבעיות, הכרטיס לא יכול להתקדם בלוח.

מדדים

המדד העיקרי של Kanban הוא זמן ההובלה. המשמעות היא התקופה שבין הגעת משימה חדשה ועד להשלמתה.

שנה פילוסופיה

שיטת Kanban היא כולה גמישות. אתה יכול לשנות דברים תוך כדי כך על סמך העדיפות שלך. לדוגמה, אם מגיעה משימה חדשה וקריטית יותר, אתה יכול להשהות משימה קיימת עם עדיפות נמוכה ולהוסיף את העבודה החדשה לצבר ההזמנות.

יתר על כן, אתה יכול להמשיך לעבוד על משימה נוכחית בהתבסס על המשוב שהתקבל. בנוסף, אם הצוות שלך משתנה, אז בהתאם ליכולת של חברי הקבוצה הקיימים, תוכל גם להתאים את מגבלת ה-WIP לעבודה איכותית ויעילות הצוות.

אתה יכול להשתמש Kanbanize, Kanban Flow, או תוכנת Jira ליישם את מתודולוגיית ניהול הפרויקטים של Kanban.

מה זה Scrum?

הַגדָרָה

Scrum היא גם מסגרת זריזה המשתמשת בגישה אמפירית (או אמפיריציזם). זו תיאוריה מדעית שאומרת שכל ידע מבוסס על ניסיון.

כדי להשתמש במתודולוגיית ניהול פרויקטים זו, תזדקק לצוות שישלים תוספת של עבודה או מוצר שיישלח במרווח זמן מוגדר. התקופה בה הצוות מסיים את העבודה נקראת ספרינט. לדוגמה, אם הפרויקט שלך הוא לפרסם אתר מסחר אלקטרוני, כך תוכל לחלק אותו ל-Sprints:

• ספרינט 1: פתח אתר אינטרנט הפונה לציבור.
• ספרינט 2: הפוך את המוצרים לזמינים בדף הבית.
• ספרינט 3: אפשר ללקוחות לבצע רכישות מקוונות באתר.

עם השלמת ספרינט, המוצר נשלח או זמין עבור הלקוחות כדי לאסוף את המשוב שלהם בזמן אמת. בהתבסס על זה, זה השתפר.

תפקידים

אלו הם התפקידים הספציפיים שתצטרכו כדי ליישם את מתודולוגיית ניהול הפרויקטים של Scrum.

• בעל המוצר: בעל הפרויקט מבטיח שהצוות עובד ביעילות ומספק איכות.
• Scrum Master: ה-Scrum Master מחלק את הפרויקט למרווחים (Sprints), מקצה משימות למפתחים ומבטיח שהכל יעבור לפי כללי Scrum.
• מפתח: האדם (או האנשים) שעובדים על המשימות בספרינט.

מִסגֶרֶת

• תכנון ספרינט: בעל הפרויקט, יחד עם ה-Scrum Master והמפתחים, מחליטים על צבר המוצרים וציר הזמן להשלמת ספרינט ולספק מוצר באיכות גבוהה.
• Scrum יומי: אלו הן הפגישות המהירות של 15-20 דקות, הנקראות גם סטנד-אפים יומיים, שנערכו כדי לסקור את מה שקרה ביום הקודם ולהבטיח שהדברים זזים בזמן.
• סקירת איטרציה: זה כאשר הספרינטים המוגמרים נבדקים ומדגימים.
• רֶטרוֹספֶּקטִיבִי: ניתן המשוב המשולב החיצוני (מהלקוחות) והפנימי. מפגש סקירה זה בעיקר עוזר לצוות להבין מה הלך טוב, מה לא, וכיצד עליהם לפעול כדי לספק ספרינטים עתידיים באיכות גבוהה.

מדדים

המדדים ב-Scrum הם נקודות הסיפור. זוהי יחידת מאמץ משוערת שתיקח להשלמת ספרינט - לדוגמה, נקודת סיפור אחת יכולה להיות שווה ל-4-5 שעות, ו-2 נקודות סיפור יכולות להיות 5-10 שעות.

בהתבסס על כך, נקודות הסיפור של ספרינט יכולות להיות כל דבר כמו 20, 35, 41 או משהו כזה.

שנה פילוסופיה

הצוותים שואפים לסיים ספרינט מסוים בציר הזמן שסופק. השינוי מיושם רק עם אספקת המוצר הסופי וקבלת משוב מלקוחות.

מכיוון שהשינויים נעשים רק בסוף, הפגישה הרטרוספקטיבית מתקיימת בעיקר כדי להבטיח מינימום משוב שלילי מתקבל לאורך זמן והספרינטים המועברים הם באיכות גבוהה.

אתה יכול להשתמש nמשימה, זוהו ספרינט, או תוכנת Jira ליישם מתודולוגיית ניהול פרויקטים זו.

ההבדל בין Scrum לקנבן

קנבן	Scrum
טֶבַע	אדפטיבי: השתמש בוויזואליה כדי להתקדם בתהליך ולהשלים את העבודה	פרספקטיבה: שפר את המשימות על סמך ניסיון, תעדוף ומשוב בזמן אמת.
מִסגֶרֶת	לוח Kanban משמש כדי לדמיין את העבודה.	העבודה נעשית על בסיס תכנון ספרינט, ספרינטים, סטנד-אפים יומיים, סקירת איטרציה ורטרוספקטיבות.
קידנס	זרימה רציפה, לולאות משוב.	ספרינטים באורך קבוע (שבועיים או חודש) המבוססים על נקודות סיפור.
תפקידים	אין צורך בתפקידים מסוימים.	בעל מוצר, מנהל Scrum, מפתח.
תוֹכנָה	Kanbanize, Kanban Flow, Jira Software	nTask, Zoho Sprint, Jira Software

איזה מהם מתאים לך?

אתה יכול לבחור Kanban או Scrum, בהתאם לסוג הפרויקט שלך.

אתה יכול ללכת עם Kanban, אם:

• הפרויקט שלך דורש גמישות בזמן.
• אתה צריך לדמיין את המשימות כדי להישאר בעניינים.
• אתה רוצה שיטה אדפטיבית וצריך לתקן דברים תוך כדי כדי להבטיח אספקה ​​של מוצר באיכות גבוהה.

בחר Scrum, אם:

• יש לך פרויקט מורכב שדורש צוות ספציפי כדי להבטיח שהכל יעבוד בצורה חלקה.
• אתה צריך להשלים אותו בזמן נתון.
• אתה נותן חשיבות למשוב של לקוחות.

Kanban או Scrum: איזה מהם אתה בוחר?

שתי המתודולוגיות מצוינות. אם אתה מתקשה לבחור בין השניים, אתה יכול ליישם גם את מתודולוגיות Kanban וגם Scrum בו זמנית - למשל, Scrum כדי להשלים את הפרויקט הכולל שלך וקנבאן לעבוד על הספרינטים שלך ביעילות.

אסנה נגד ג'ירה: מה עדיף במתודולוגיה זריזה?

קרא הבא

על הסופר