כששמעת לראשונה על Notion, ייתכן שכל הדף בתוך דף נראה קצת מרתיע. אפילו משתמשים נלהבים כנראה זוכרים שלא ידעו בדיוק איך מסדי נתונים עובדים בהתחלה. עם זאת, כאשר אתה מבין אפילו את האלמנטים הבסיסיים ביותר, אתה מתחיל לנצל את הפוטנציאל שלו.

ייתכן שתמצא את עצמך רוצה להשתמש ב-Notion במקום אפליקציות אחרות - וזה אידיאלי כי הכל יהיה לך במקום אחד. אולי, אתה כבר שם. במאמר זה, תמצא רשימה של דרכים להשתמש ב-Notion שיעזרו לך להפיק את המרב מכלי הפרודוקטיביות החד-פעמי הזה.

1. שמור וארגן סימניות בכמה קליקים עם Notion

כמובן, סביר להניח שהדפדפן שלך מגיע עם פונקציית סימניות, אבל מכניסה אחת רעיון ייקח דברים לשלב הבא בעת שמירת הקישורים שלך. בלוק הסימניות שלו הוא קל לשימוש, והתוצאה נראית נעימה.

אם אתה רוצה לשמור על דברים פשוטים במיוחד, אתה יכול לתפוס את תוסף הדפדפן Notion Web Clipper כדי לעזור לך לחטוף קישורים בלחיצת כפתור. לחלופין, התוכנה הופכת את יצירתם לפשוטה, עם הנחיה להפוך את הקישורים שלך לסימניות עם העתקתם והדבקתם.

ארגון וארגון מחדש הם מאמץ של גרירה ושחרור, אבל ספריית הסימניות שלך תיראה כאילו השקעת בה הרבה זמן - כשבאמת, זה לא לקח הרבה מאמץ בכלל.

instagram viewer

2. עקוב אחר המטרות שלך לצד כל השאר ב-Notion

מושג זה לא הכל משימות ופרויקטים. הודות לרמת ההתאמה האישית הגבוהה שלו, אתה בעצם יכול לרשום הערות ולעקוב אחר כל דבר - כולל המטרות שלך. כדי להפוך את הדברים לנוחים יותר, אתה יכול לקבל את אפליקציית Notion לסמארטפון שלך, כך שתוכל לעקוב אחריהם גם כשאתה רחוק מהמחשב.

יש הרבה דרכים שאתה יכול הגדר ועקוב אחר המטרות שלך ב-Notion, בין אם ברצונך לעשות זאת באמצעות מסד נתונים לוח או טבלה או פשוט טקסט. עם היעדים והפרויקטים שלך ביחד באותה תוכנה, אתה יכול לבדוק אותם מדי יום ללא צורך לעבור לתוכנית או אפליקציה נפרדת.

3. השתמש בסגנונות רשימת המטלות השונים של Notion כדי להישאר על המסלול

אם אתה מכיר את Notion, סביר להניח שגילית שאתה יכול כבר להכין רשימות מטלות. בתוך הבלוקים הבסיסיים של Notion בלבד, יש לך ארבעה סוגי רשימות: מטלות, תבליטים, ממוספרים ו- Toggle.

עם זאת, באמצעות מסדי נתונים, אתה יכול להיות ממש מפורט עם המשימות והפרויקטים שלך. בין אם אתה עובד עם טבלה, לוח, רשימה או תצוגת מסד נתונים אחרת, אתה יכול להקצות מאפיינים לכל פריט שאתה מפרט.

פריטים אלה הופכים גם לדפי משנה שבהם תוכל להשתמש כדי לתאר פרטים נוספים, לרשום הערות ולחלוק רעיונות בעת עבודה עם אחרים. יצירה וארגון של רשימות פשוטות היא דרך מצוינת לעשות זאת להחזיר את המטלות שלך למסלול אם אתה מוצא את עצמך מרגיש תקוע. זו גם דרך מצוינת לעשות זאת למד את היסודות של Notion.

4. העלה רמה של עבודת הצוות שלך בצורה מושגית עם לוחות פרויקטים משותפים

הודות למאפיין People שלה, שניתן להשתמש בו בתוך מסדי הנתונים של Notion, אתה יכול ליצור לוחות פרויקטים משותפים הדומים לאלו של ClickUp. אלה מאפשרים לך להקצות אחרים למשימות בתוך מסד נתונים, תוך שימוש בתכונות כמו תיבת ההערות ותיוג כדי לעבוד יחד.

התמונה לדוגמה משתמשת בתצוגת מסד נתונים של טבלה, אבל אתה ועמיתיך לעבודה יכולים לעבור בין פריסות מרובות, כולל לוח ולוח שנה, בהתאם להעדפותיך האישיות.

כשאתה עובד עם אחרים, אתה יכול להוסיף עד חמישה אורחים לדפים שלך בחשבון החינמי, לשתף עם ללא הגבלה אורחים עם חשבון Personal Pro, או הירשם לחשבון הצוות עבור סביבות עבודה פתוחות והרשאות מתקדמות הגדרות.

5. השתמש בעורך הטקסט ובדפי המשנה של Notion להערות מאורגנות במיוחד

מושג מגדיר את עצמו כ"מרחב אחד שבו אתה יכול לחשוב, לכתוב ולתכנן" ובהחלט הולך מעל ומעבר לכך. אתה יכול ללא מאמץ לרשום הערות נקיות עם כותרות, סגנונות רשימות מרובים, ציטוטים, הסברים ומפרידים עם עורך הטקסט. בזמן שאתה עושה, אתה יכול לבחור טקסט כדי לעצב אותו, ליצור היפר-קישור או לסמן אותו כקוד.

בנוסף לתכונות הטקסט, פקודות Notion הופכות את הוספת תמונות ואלמנטים ויזואליים אחרים כמו סרטונים, סימניות, הטמעות ואימוג'י למעט עוגה. אם עדיין לא השתמשת ב-Notion, הגישה לפקודות שלך היא פשוטה כמו לחיצה על מקום כלשהו בעורך הטקסט ולחיצה על הקו הנטוי קדימה.

בנוסף, כדי לשמור אותם מאורגנים, אתה יכול ליצור עמוד ראשי ולהוסיף את ההערות שלך כדפי משנה כדי שתדע היכן למצוא אותן.

6. הגדר תזכורות במאגרי מידע או דפים ב-Notion

ישנן שתי דרכים שבהן תוכל להגדיר תזכורות ב-Notion. אחד נמצא בתוך מאפיין Date במסד נתונים. השני נמצא בכל מקום בעורך הטקסט על ידי הקלדת @remind, ואחריו התאריך והשעה שתרצה לקבל התראה. אתה יכול לדעת שהוא מוכן כשהטקסט מופיע בכחול בדף שלך.

אתה יכול להשתמש בתזכורות כדי להימנע מהחמצת אירועים חשובים או תאריכי יעד. בנוסף, אתה יכול להשתמש בהם כדי להחזיר את תשומת לבך להערה או למסמך במועד מאוחר יותר, אם תצטרך לעיין בהם מחדש. אם אתה מחמיץ תאריכים או פגישות לעתים קרובות, ייתכן שתמצא מועיל ליצור דף תזכורות לסקירה מהירה של כל הפריטים הרגישים לזמן שלך.

7. מיפוי מחשבות ב-Notion

אין ספק ש-Notion הוא כלי תכנון מצוין. בנוסף לארגון תוכניות, אתה יכול גם להשתמש בו כדי לעזור לך להכין אותן מלכתחילה. כדי ליצור מפת חשיבה, צור דף חדש ב-Notion והתחל לכתוב את הרעיונות שלך. בשלב זה, הימנעו מהתמקדות בארגון או בהסדרת דברים, פשוט הוציאו הכל באמצעות עורך הטקסט, מסדי הנתונים, התמונות, הקישורים וכל מה שמוסיף ערך מוסף.

לאחר מכן מגיע שלב העריכה, שבו אתה מסרק את מפת החשיבה שלך ומשתמש בה כדי ליצור קווי מתאר של הפרויקט. אולי לא תשתמש בכל מה שכתבת, אבל לפחות תדע שזה רעיון שכבר ביקרת בו.

בנוסף, תוכל לשתף פעולה עם מישהו אחר על ידי שיתוף הדף שלך והזמנתו לתרום. אפילו עם החשבון החינמי של Notion, אתה ועמיתך לעבודה יכולים לשתף פעולה בזמן אמת. עם זאת, תצטרך לשדרג לחשבון בתשלום כדי לגשת להיסטוריית הגרסאות.

להפיק את המרב מהמושג

Notion הוא הרבה יותר מתוכנה לניהול פרויקטים. רשימה זו מתארת ​​רק כמה דרכים בהן תוכל להשתמש בה כדי להגביר את הפרודוקטיביות שלך, עם אפשרויות רבות אחרות שתגלה תוך כדי.

אם אתה משתמש בו במלוא הפוטנציאל שלו, סביר להניח שתוכל להשתמש ב-Notion כדי להחליף אפליקציות ותוכנות מרובות - מה שאומר שלא תצטרך עוד לעבור הלוך ושוב בין תוכניות.

5 אפליקציות ומדריכים של Notion כדי להפוך אותו ליותר פרודוקטיבי

קרא הבא

לַחֲלוֹקצִיוּץלַחֲלוֹקאימייל

נושאים קשורים

  • פִּריוֹן
  • אפליקציות לרישום הערות
  • כלי שיתוף פעולה
  • תוכנה לארגון

על הסופר

סתיו סמית (63 מאמרים שפורסמו)

סתיו סמית היא כותבת תוכן עם רקע בשיווק ותשוקה לטכנולוגיה.

עוד מתוך סתיו סמית

הירשם לניוזלטר שלנו

הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים טכניים, ביקורות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!

לחץ כאן כדי להירשם