5 כלי משוב לצוות לדעות אנונימיות וסקרי החלטות

מנהלים מעולים מקשיבים לצוות שלהם ומקלים על חברי הצוות, אז הם מדברים. כלי המשוב החינמיים הללו לצוות הם דרכים מצוינות לערוך סקרים כדי לקבל החלטות, ליצור מרחבים לדיונים ולאפשר חיבור באמצעות רעיונות מחוץ לנושא.

רבות מהיישומים הללו שמים יתרון על האנונימיות כך שאין שום דרך לבוס להגיב כאשר הוא מקבל משוב שלילי. מנהלים צריכים להתחיל לחפש משוב באופן אנונימי. אם אתה בונה אמון לאורך זמן ותראה לעובדים שלך שלא יהיה גמול על משוב ומנהלים ינקטו פעולה בזמן, סביר להניח שהם יחתמו את שמם על ההערות שלהם.

1. מעגן (אינטרנט): איסוף משוב אנונימי מצוות

Mored היא אפליקציית אינטרנט פשוטה וקלת משקל לאיסוף משוב מצוות, בין אם לאורך זמן ובין אם במהלך פגישה חיה. הכלי מצוין גם למפגשי סיעור מוחות או לוח דיונים קצר מועד בנושא.

מציע את הנוחות של אתרים ללא הרשמה, אתה יכול להתחיל חדר מוורד תוך שניות. הגדר שם חדר, הוסף תיאור ושתף את הקישור עם משתתפים אחרים כדי שיצטרפו. אתה יכול גם להוסיף קטגוריות, שיכולות להיות אפילו בצורת שאלות כדי להקל על השיחות.

המשתתפים יכולים להצטרף לחדר ולהוסיף הערת טקסט פשוטה, שהיא אוטומטית אנונימית. אתה יכול להוסיף הערות לקטגוריה כדי למיין אותן בצורה מסודרת. לכל מי שיש לו את הקישור יהיו זכויות עריכה ומחיקה מלאות, אבל אתה תמיד יכול לדון עם הצוות שלך שרק רץ הפגישה יקבל לקבוע את סדר היום והקטגוריות.

2. ShuffleThink (אינטרנט): דרך מובנית לקבל את הדעות והרעיונות של הצוות על נושא מסוים

כאשר אתה רוצה שהצוות שלך ידבר על נושא מסוים, קולות מסוימים יכולים להטביע אחרים, בין אם בווידאו, אודיו, צ'אט או באופן אישי. ShuffleThink רוצה להיות כמו לוח דיונים לנושא אחד בכל פעם ולתת לכל אחד לתת את דעתו בצורה מובנית.

ככה זה עובד. כאשר אתה יוצר קבוצת מיקוד חדשה ב-ShuffleThink, עליך להוסיף נושא לדיון ולהגדיר תקופה לדיון (יום אחד, שבוע או חודש אחד). קבוצת המיקוד כוללת חמישה חלקים:

• נתוני מטרה: רק לעובדות על נושא הדיון, לא לדעות
• סיבות להסכים: אתה מוזמן לתת סיבות הגיוניות לתמיכה בנושא
• סיבות לא להסכים: תן סיבות הגיוניות להתנגד לנושא
• חלופות ורעיונות יצירתיים: זה המקום שבו אנשים יכולים להציע הצעות סביב הנושא
• תגובות רגשיות: לא חייב להיות תמיד היגיון. תן ללב שלך לדבר.

כל אחד יכול להוסיף כרטיס הערה עם הערת טקסט, קישור כתובת אתר או תמונה בכל חלק. עם תצוגת חמשת החלקים, קל יותר לעבור על הערות במקומן המתאים. אבל אתה יכול גם לבחור להציג את כל ההערות, ללא הפרדה, בסדר כרונולוגי.

3. Iteamize (אינטרנט): שתף המלצות על סרטים, ספרים, משחקים בצוותים

ערוצים רפויים ושיחות וידאו עלולים לעתים קרובות לדרדר לדיונים מחוץ לנושא על סרטים נהדרים שצפיתם על נושא ספציפי או המלצות ספרים פנטסטיות בז'אנר מסוים. Iteamize הוא מקום לצוותים ליצור רשימות של המלצות ולשתף אותן.

צור חשבון ב-Iteamize, הוסף צוות והזמן אליו חברים. אתה יכול גם ליצור צוותים מרובים ולעבור ביניהם. לאחר מכן התחל רשימה חדשה, בחר מתוך 10 סוגי פריטים: אלבומי מוזיקה, אנימה, ספרים, משחקים, סרטים, אמני מוזיקה, שירים, ספורט, תוכניות טלוויזיה וברירת מחדל (טקסט בלבד).

Iteamize מוסיף מנוע חיפוש כדי להציג תוצאות עשירות בכל סוג רשימה. לדוגמה, אם אתה מחפש סרט להוספה לרשימה, הכרטיס שיתקבל יתפוס מידע מדף ה-IMDb שלו כמו פוסטר של סרט, צוות כוכבים, דירוג ותיאור קצר.

אתה יכול ליצור כמה רשימות שאתה רוצה עם פריטים ללא הגבלה. חברי הצוות יכולים לעשות לייק לפריט כדי להעלות את דרגתו ולהשאיר הערות על הכרטיס. Iteamize הופך להיות מקום פשוט לבדוק בו כאשר אתה תוהה מה הייתה ההמלצה של אותו עמית.

4. דופק שישי (אינטרנט): עקוב אחר ציון האושר השבועי של הצוות שלך

יום שישי דופק שולח מייל שבועי לכל חברי הצוות עם שאלון. בכך, כל חבר בוחר כמה היה מאושר מהעבודה השבוע בסולם של חמש נקודות של אימוג'ים. חברים מוזמנים גם לחלוק את ההצלחות, התסכולים והרעיונות שלהם ולהודות לעמיתים שעזרו להם במסעם במהלך השבוע. שאלה מהנה נועדה לפעול בתור שוברת קרח במקום העבודה עבור עמיתים.

נתונים אלה נאספים בלוח מחוונים פשוט לבדיקת מנהל הצוות. זה מראה את שיעור התגובה בשבוע וכמה טוב או גרוע אתה בהשוואה לשבוע הקודם. זו מצגת קטנה ומגניבה כדי להבין היכן אתה יכול לשפר ומה אנשים אומרים או חושבים.

מדי שלושה חודשים, דופק שישי שולח את סקר "חמש דרכים לאושר בעבודה", שהוא שאלון מורחב של 15 נקודות דיון. אלה מבוססים על חמשת תחומי המפתח של אושר במקום העבודה: התחבר, היה הוגן, העצמה, אתגר והשראה. שוב, תקבל דוח מפורט של מה הצוות שלך מרגיש וכיצד אתה יכול להשתפר.

5. קסיונדו (אינטרנט): צור סקרים אנונימיים או סקרים ציבוריים ותזמן פגישות

Xoyondo משיג שתי משימות נפוצות הדורשות משוב מהצוות שלך. הראשון הוא למצוא משבצת זמן לפגישה שנוחה לכולם. והשנייה היא ליצור סקר דעה, בין אם אנונימי ובין אם פומבי.

הרעיון של סקר שבו תוכלו לראות על מה כולם הצביעו הוא מגניב ושונה. בטח, אתה יכול לעשות סקר אנונימי לנושאים רגישים שבהם הפרטיות חשובה. אבל כשכולכם מחליטים היכן לערוך את ארוחת הצהריים של הצוות, נחמד לראות איפה כולם עומדים. היינו מרחיקים לכת ואומרים ש-Xoyondo הוא אחד מהם האתרים הטובים ביותר לעשות סקר מקוון.

גם מתזמן הפגישות פשוט לשימוש. אתה יכול ללכת על לוח שנה לתאריך בלבד או לציין משבצות זמן בכל התאריכים שנבחרו. לאחר יצירת האפשרויות, שתף את הקישור עם חברי הצוות, והם יכולים לבחור את משבצת הזמן המועדפת עליהם.

אינך צריך להירשם לחשבון Xoyondo כדי לקבוע פגישה או ליצור סקר דעה. עם זאת, אם אתה מתכוון ליצור כמה מהם ורוצה אותם בלוח מחוונים מסודר, כדאי ליצור חשבון בחינם.

תהיה שקוף, לא הגנתי

עם כל כך הרבה כלים לשמוע מה שלומם של הלקוחות שלך, סביר להניח שתשמע דברים שלא רצית לשמוע. אבל בזמנים כאלה, חשוב לא להתגונן. למרות שאולי יש לך את הסיבות שלך, אל תמהר להסביר את הצד שלך.

מומחים אומרים כי אסטרטגיה טובה יותר היא להכיר במשוב ולומר איזו פעולה אתה מתכנן לנקוט, גם אם זה פשוט כמו לומר שאתה מתכנן לשקול את זה ולחזור. כמו כן, מומלץ להיות שקוף עם מה שתעשה עם המשוב, מכיוון שאלו הדברים הקטנים שבונים אמון בין הצוותים.

5 כלים של בוס כדי להיות מנהל טוב יותר ולשמח את הצוות שלך

קרא הבא

על הסופר