8 טיפים להישאר ממוקדים במהלך ראיון מקוון

שמירה על ריכוז במהלך ראיון היא לא רק בשבילך לתת את התשובות הנכונות ולהיראות בטוחים במהלך הפגישה, אלא כדי לעזור למגייס להקשיב לתגובות שלך כמו שצריך.

כל מה שמסיח את דעתך הוא גם גונב את תשומת הלב שהמגייס שלך צריך לתת לתשובות שלך, מה שעשוי להשפיע על החלטת הגיוס הסופית. בנוסף, זה גורם לך להיראות לא מקצועי למנהל המגייס. אז בואו נדון ב-8 הדרכים המובילות להישאר ממוקד במהלך ראיון, וכיצד להימנע מכל דבר כזה.

1. בדוק ותקן הסחות דעת ברקע

הדבר הראשון שצריך לבדוק לפני ראיון הוא ההפרעות הביתיות הנפוצות והבלתי נמנעות - בני משפחה דיבור בקול רם במסדרון, חיות המחמד או הפעוט שלך נכנסים לחדר שלך במהלך השיחה, רעשי טלוויזיה ו יותר. כדי להימנע מכך שיקרה:

• שקול ליידע את כולם שאתה הולך לערוך ראיון ובאיזה שעה.
• ודא שהרקע שלך הוא אזור נטול הסחות דעת עבור שניהם, עבורך וגם עבור המראיין. אז, טשטש את הרקע שלך ובקש ממישהו למנוע מכל קטינים להיכנס לחדר שלך.

2. השתיק את ההתראות

ייתכן שתזדקק לטלפון שלך במהלך הראיון, ולכן זה רעיון רע לכבות אותו לחלוטין. אבל כדי שזה לא יהפוך להסחת דעת, הכנס את המכשיר למצב 'נא לא להפריע'. זה ישתיק את כל השיחות הנכנסות והתראות אחרות. יתרה מכך, הודעות עשויות לצוץ גם בשולחן העבודה שלך - למשל, הודעת דוא"ל חדשה או הודעת Slack מהקולגה שלך. אז, השתיק גם אותם.

אחת הדרכים הטובות ביותר להישאר ממוקדים במשהו היא לתת לו את תשומת הלב הבלתי מחולקת. וזה בלתי אפשרי אם משהו מתרחש בחלק האחורי של המוח שלך. לפיכך, אם תימנע מלבדוק את המיילים או ההודעות שלך ממש לפני הראיון, זה יכול לעזור לך לשמור על ראש נקי ולהישאר ממוקד במהלך הראיון.

3. עיין בהערות שלך

רוב המגייסים שואלים בימינו סוגים שונים של שאלות כדי לבחון את המועמד ולהבין האם הם יכולים להתאים לצוות שלהם.

כדי להתכונן למצב זה, שקול לשמור רמזים לתשובות אלה ממש לפניך - למשל, כל דבר חשוב שמצאת על החברה שעשוי להיות מועיל, החוזקות והחולשות שלך, או כל סוג אחר של שאלה שהם עשויים לשאול כמו, ספר לנו על תקופה שבה היית צריך לעבוד עם שאלה קשה אדם.

אפליקציה לשולחן העבודה כמו Microsoft OneNote יכול להיות מועיל במיוחד במקרה הזה. או שאתה יכול להדביק פוסט-איט למחשב הנייד שלך עם רמזים כתובים בגופן גדול.

4. בדוק את הטכנולוגיה שלך

דבר נוסף שחשוב לציין הוא שהמערכת שלך עובדת בסדר, ואין בעיה של הרגע האחרון שגורמת לך להיכנס לפאניקה או לבזבז זמן עם מנהל הגיוס. לפיכך, שקול את הדברים הבאים:

• בדוק את האוזניות והמיקרופון שלך לפני כן. ודא שאתה שומע בבירור ואין צורך לבקש מהמגייס לחזור על שאלה מספר פעמים.
• להשתמש אוזניות ביטול רעשים לתקשורת טובה יותר ולהפגין מקצועיות.
• ודא שהמצלמה שלך פועלת. תקן את מצלמת הזום שלך, אם זה לא.
• בדוק את התאורה בחדר. ודא שמקור האור נמצא מולך, והמגייס יכול לראות אותך בבירור. שקול להשתמש באור קריר מאשר באור חם לשיחה, מכיוון שהוא בהיר יותר ונותן מראה נקי.
• ודא שהמחשב הנייד שלך טעון במלואו. אם לא, שקול לחבר אותו לפני הראיון. לסלוח את עצמך במהלך הראיון להטיל את זה על אחריותך ולהשאיר את המגייס לחכות זה לא מקצועי.

5. הפעל מבחן מהירות אינטרנט

לפני שתשתתף בשיחה, בצע בדיקת מהירות. אם הרשת שלך גרועה, זה ישפיע על התקשורת שלך.

• כדי לעשות זאת, בצע חיפוש מהיר בגוגל עבור "בדיקת מהירות אינטרנט" והפעל אותו.
• בקש מאנשים בבית שלך או מהשותפים שלך לחדר להפסיק להשתמש ב-Wi-Fi עד שתהיה בשיחה.
• שמור על חלופה, כמו נתונים סלולריים או כבל LAN, מוכן לאינטרנט למקרה שה-Wi-Fi שלך יפסיק לעבוד באמצע מסיבה כלשהי.

6. הכירו את האפליקציה המשמשת לראיון

חיוני להכיר את כל התכונות החשובות של האפליקציה או הטכנולוגיה שאתה מתבקש להשתתף איתה בראיון. לדוגמה, אם תמיד השתמשת ב-Google Meet לפגישות שלך והמגייס נותן לך קישור לפגישת זום, שקול לעשות מחקר מהיר על כיצד פועלות פגישות זום.

אתה יכול גם לבצע שיחת זום תרגול עם חבר כדי להכיר אותה. אם אתה מבלה קצת זמן רק כדי להבין איך לבצע פעולה (כמו שיתוף מסך) בכלי זה במהלך הראיון, אתה מעביר את המיקוד שלך מהראיון לטכנולוגיה ששימשה את השיחה. בינתיים, זה גורם לך לאבד זמן, שלא לדבר על קצת ביטחון עצמי.

7. סגור את כל שאר הכרטיסיות

אם אתה כמו כל אדם אחר, ייתכן שגם יש לך מספר כרטיסיות פתוחות במחשב הנייד שלך. כעת, למרות שזה נדיר, המגייס עשוי לבקש ממך לחפש משהו באינטרנט, או אולי תצטרך להראות להם משהו. במקרה זה, חיוני שהדפדפן שלך יהיה נקי, ולא תיפתח כרטיסייה נוספת כדי להסיח את דעתו ולעכב את המשימה הנתונה.

8. תקן את מיקום המצלמה והחלון

זה ידוע שהשלב הראשון לבניית אמון עם המגייס הוא ליצור קשר עין. וכדי לעשות זאת במהלך ראיון מקוון, תצטרך להסתכל לתוך המצלמה. עם זאת, ייתכן שתתפתה להסתכל על מנהל הגיוס על המסך תוך כדי שיחה. בנוסף, אם שמרת את התצוגה במצב זה לצד זה, אולי תרצה גם להסתכל על עצמך.

כל זה עלול לגרום לך להסיח את דעתך מהפעולה בפועל - הסתכלות לתוך המצלמה. לכן, שקול לכוון את החלונות שלך קרוב לכיוון המצלמה. זה יעזור לך להימנע ממעבר מתמיד בין הפנים של המגייס על המסך למצלמת האינטרנט. בנוסף, השאר את המגייס במצב מסך מלא. זה יעזור לך למנוע את הפיתוי להסתכל על עצמך.

תן ראיון ללא הסחות דעת

עם העלייה במשרות מרוחקות, ראיונות וירטואליים הולכים להיות חלק מתהליך הגיוס במשך זמן רב. לפיכך, מומלץ ללמוד את כמה עצות שדנו בהן במאמר. שמירה על ריכוז במהלך ראיון יכולה לעזור לך להיראות בטוח במהלך הפגישה ולהראות למראיין שלך שאתה מקצוען.

כיצד להיראות בטוח יותר בפגישות זום

קרא הבא

על הסופר