אולי אתה משתמש ב-Notion כדי לעזור לך להתעדכן במשימות ובפרויקטים שלך, אבל כשזה מגיע לרישום הערות, אתה עדיין פותח תוכנה נפרדת כמו Word או Pages.
אתה שומר את המסמכים שלך איפשהו במחשב שלך, וכשיגיע הזמן למצוא אותם שוב, עליך להשתמש בפונקציית החיפוש שלך. זה לא צריך להיות ככה. Notion הוא מקום מצוין לרשום הערות, הודות לעורך הטקסט שלו. זה גם פשוט להוסיף הערות ופריטים חזותיים שייקחו את ההערות שלך לשלב הבא. המשך לקרוא כדי ללמוד עוד.
כיצד לרשום הערות מצוינות ב-Notion
אם עדיין לא השתמשת רעיון לרישום הערות, צפוי לך פינוק. הודות ליותר מארבעים סוגי הבלוקים שלו, אתה יכול לארוז את הדפים שלך עם פרטים רבים ככל שתרצה. אתה יכול גם לשמור על דברים פשוטים על ידי היצמדות לבלוקים הבסיסיים שלו.
דבר שחשוב לזכור הוא שאתה יכול לשנות את הבלוקים האלה מאוחר יותר. כך, אם אתה בפגישה או יושב בכיתה, אתה יכול לרשום במהירות את המידע שאתה צריך ולעבוד כדי להוסיף הערות ולהוסיף אלמנטים חזותיים מאוחר יותר.
כברירת מחדל, Notion משתמש בבלוק הבסיסי ביותר, טֶקסט. זה חוסך ממך לבחור אחד אם אתה צריך להקליד במהירות. תוך כדי תנועה, אתה יכול להשתמש בהדגשה, נטוי, צבעים והדגשה בדיוק כמו כל תוכנת עיבוד תמלילים אחרת.
מאוחר יותר, תוכל להפוך את בלוקי הטקסט שלך לכותרות, רשימות, ציטוטים או הסברים - או אם יש לך זמן, תוכל להתחיל עם אלה ולעצב את המסמך שלך תוך כדי תנועה. אם אתה רוצה להזכיר לעצמך לחזור לפתק, אתה יכול הגדר תזכורת ב-Notion במהירות על ידי הקלדת @remind, ולאחר מכן את התאריך והשעה.
הוספת אלמנטים תומכים להערה שלך ב-Notion
טקסט עשוי להספיק כדי להעביר את הנקודה, אבל אם אתה רוצה לקחת את ההערות שלך לשלב הבא, אתה יכול להוסיף כמה ויזואליים עם בלוקי המדיה של Notion. אתה יכול למצוא את אלה בתפריט הפקודות שלך כאשר אתה גלול מטה אל כְּלֵי תִקְשׁוֹרֶת כּוֹתֶרֶת.
שם, תהיה לך אפשרות להוסיף בלוקים עם תמונות, סימניות, סרטונים, קטעי קוד וקבצים. שימוש בלוקים אלה יפרק את הטקסט שלך ויגרום לפריטים כמו קישורים, קוד וקבצים לבלוט.
אם אינך מרוצה מהגודל, תוכל להתאים תמונות וסרטוני וידאו על ידי אחיזה בצדו וגרירתו עם הסמן. אתה יכול גם להקטין כל בלוק, ולשנות את הפריסה, על ידי מיקום אחר לידו. בנוסף, הוספת כריכה וסמל להערות שלך היא דרך נוספת להיות יצירתיים ולעזור להם להתבלט.
כיצד לארגן הערות לדף ב-Notion
אם אתה פשוט יוצר דף חדש בכל פעם שאתה רושם הערה, סרגל הצד של ה-Notion שלך יהיה צפוף. כדי למנוע זאת, צור עמוד ראשי לאחסון כל ההערות שלך, והוסף עמוד משנה עם כל מסמך חדש.
כך, כל ההערות שלך נמצאות במקום אחד, והרבה יותר קל למצוא אותן מאוחר יותר.
לדוגמה, ייתכן שיהיה לך עמוד המוקדש לפרוטוקולים של פגישות, כדי שתוכל לאתר אותם ולהתייחס אליהם במהירות. אם אתה רושם הערות נלהב, אולי סטודנט, יכול להיות לך גם עמוד ראשי המוקדש לרשימות בית ספר עם דפי משנה לכל כיתה וההערות המתאימות בפנים.
אם אתה מוצא את הדף בתוך דף מאתגר, תחשוב עליהם כמו תיקיות במחשב שלך - אלא שהם פועלים גם כקבצים. כשאתה מוסיף הערות לדף שלך, סידורן מחדש הוא מאמץ של גרירה ושחרור. אתה יכול גם להוסיף כותרות לקבוצת הערות דומות.
כיצד לארגן הערות למסד נתונים ב-Notion
תהיתם מתי מאמר זה עומד להזכיר מאגרי מידע? כן, שמירה על ארגון ההערות שלך היא דרך נוספת שהבלוקים האלה מועילים.
אלו חדשות טובות עבור אלה שאוהבים את החלק הנוסף של ארגון או נהנים מפריסות חזותיות יותר. בין אם אתה משתמש בתצוגת טבלה, רשימה, לוח או גלריה, מאפייני מסד נתונים יעזרו לך להוסיף פרטי עזר מהירים כמו תאריכים, נושאים, קישורים וקבצים תומכים.
עם מסדי נתונים, הוספת הערה חדשה היא פשוטה כמו הוספת שורה חדשה לטבלה או לרשימה שלך, או כרטיס חדש לטבלה או לגלריה שלך. אם אתה חדש יותר ב-Notion, אתה יכול להשתמש בו הערות כיתה תבנית, שנמצאת ב- סטוּדֶנט חלק, כמדריך שיעזור לך ליצור מסד נתונים של טבלאות עבור ההערות שלך. ה הערות פגישה תבנית מתחת שיווק יעזור לך גם להתחיל עם מסד נתונים של רשימה.
ראוי לציין שניתן להוסיף תצוגה חדשה לכל מסד נתונים כדי לעבור הלוך ושוב בין הפריסות, למשל, מטבלה ללוח. בתצוגה המשתמשת בכרטיסים, תוכל להציג את תמונת הכריכה על ידי לחיצה על שלוש הנקודות בפינה השמאלית העליונה של מסד הנתונים שלך, בחירה מַעֲרָך, ומשתנה תצוגה מקדימה של כרטיס ל כיסוי.
כיצד לשתף הערות ב-Notion
אם אתה רוצה לשתף את ההערות שלך עם מישהו אחר, אתה יכול ללחוץ על לַחֲלוֹק תפריט בפינה השמאלית העליונה של הדף שלך. שים את האימייל שלהם בשדה ולחץ להזמין. חשוב לזכור שהמוזמן שלך יכול לגשת לכל דפי משנה בדף זה אלא אם תעבור ידנית ותשנה זאת. לכן, אם אתה רוצה לשתף רק דף ספציפי, וודא שאתה נמצא בו ובדוק מה יש בו. אם אתה רוצה לשתף את כולם, עבור לדף ההערות הראשי שלך ושתף את זה.
עם החשבון החינמי של Notion, אתה יכול לשתף עם עד חמישה אורחים. אם תשדרג לחשבון Personal Pro שלו, השיתוף הוא בלתי מוגבל. בתור כותבי הערות מושבעים, ראוי להזכיר שסטודנטים יכולים לקבל את חשבון Personal Pro בחינם. אז אם אתה בבית הספר ויש לך כתובת דוא"ל של תלמיד, אתה יכול להפיק תועלת מהתוספות שמגיעות עם א בתשלום לעומת חשבון בחינם עם Notion.
קבל פרטים עם Notion
לא רק ש-Notion יעזור לך להתעדכן בפרויקטים ובמועדים שלך, אלא שהוא גם יעזור לך לרשום ולתחזק הערות מסודרות. זו באמת תוכנה נקודתית לכל צרכי הפרודוקטיביות שלך.
זכור כי אינך צריך לשלם עבור Notion כדי להשתמש בכל הבלוקים והתבניות הרבות שלו. מלבד שיתוף עם יותר מחמישה אנשים, אתה יכול לעשות כל מה שמתואר במאמר זה עם החשבון האישי החינמי.
100+ קיצורי מקשים של Notion עבור Windows ו-Mac
קרא הבא
נושאים קשורים
- פִּריוֹן
- אפליקציות לרישום הערות
- כלי שיתוף פעולה
- ניהול משימות
- תוכנה לארגון
על הסופר
סתיו סמית היא כותבת תוכן עם רקע בשיווק ותשוקה לטכנולוגיה.
הירשם לניוזלטר שלנו
הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים טכניים, ביקורות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!
לחץ כאן כדי להירשם
