8 כלי העבודה המרוחקים הטובים ביותר להגברת הפרודוקטיביות שלך

השימוש בטכנולוגיה מאפשר עבודה מרחוק. אנו מסתמכים על כלים שונים שיעזרו לנו לתקשר, לשתף פעולה, להעסיק ולהישאר מאורגנים תוך כדי עבודה מרחוק.

ככל שמודל העבודה הזה גדל בפופולריות, כך גם מספר הכלים הזמינים לתמיכה בו, והתמריץ שלך למצוא את האפשרויות המושלמות להעלות את הפרודוקטיביות שלך. במאמר זה, נסקור כמה כלים ברמה הבאה שיעזרו לך לקחת את הפרודוקטיביות שלך לגבהים חדשים.

1. קטלוג לשיתוף פעולה בצוות

כפי שהזכרנו לעיל, יש מגוון עצום של כלים זמין לתמיכה בשיתוף פעולה מרחוק, ובמאמץ למצוא את האפשרות הטובה ביותר עבור הצוות שלך, סביר להניח שבסופו של דבר השתמשת בהרבה יותר מדי. הבעיה היא שאתה צריך לעבור בין מספר כלים כדי לקבל את המידע שאתה צריך, שגוזל הרבה זמן יקר ואנרגיה נפשית.

קטלוג הוא מרכז עבודה וירטואלי הכל-באחד שמפגיש את צורכי התקשורת, שיתוף הפעולה וניהול הפרויקטים של הצוות שלך לממשק אחד ויעיל. כלי זה מתהדר במספר תכונות המאפשרות לצוותים לעבוד בצורה יעילה יותר להימנע משימוש יתר בכלי תקשורת ושיתוף פעולה.

עם קטלוג, אתה יכול בקלות ליצור פרויקטים ולעקוב אחר כל ההתקדמות של הצוות שלך במקום אחד. אתה יכול גם להגדיר יעדים אישיים וצוותיים, ולקבל תובנות בזמן אמת לגבי הביצועים של הצוות שלך.

קטלוג מאפשרת גם אינטגרציות עם כלים אחרים, מה שמקל על מציאת מידע ולהישאר מעודכן בסטטוס של פרויקטים ומשימות מבלי לעבור בין מספר אפליקציות.

2. דָרְבָּן לחוויית דוא"ל טובה יותר

למרות שיש כמה כלים המתאימים יותר לתקשורת במקום העבודה, הדואר האלקטרוני עדיין נותר חלק חיוני מתהליך העבודה שלנו. עם זאת, ישנם אתגרים רבים שתצטרך להתגבר עליהם להפיק את המרב מחוויית הדוא"ל שלך, כולל עומס יתר באימייל, מידע חסר, התעדכנות במספר חשבונות דוא"ל ועוד.

Spike היא אפליקציית דוא"ל חזקה אך קלה לשימוש שיכולה לעזור לך להתגבר על האתגרים הללו ולהגביר את הפרודוקטיביות שלך. תכונת הדוא"ל לשיחה של Spike מארגנת את הודעות הדוא"ל שלך לשרשורים דמויי צ'אט, מה שמקל על מעקב אחר שיחות ומציאת המידע שאתה צריך.

אתה יכול גם להשתמש בכלי זה כדי לאחד את כל חשבונות הדואר האלקטרוני שלך לתיבת דואר נכנס אחת, המאפשר לך לקרוא במהירות ובקלות את כל ההודעות החדשות שלך ולהגיב אליהן במקום אחד. בנוסף, Spike עוזר לך למיין ולתעדף את המיילים שלך, כך שתוכל להתמקד במה שהכי חשוב.

לבסוף, הכלי הזה הופך את התקשורת ושיתוף הפעולה בתוך צוותים מרוחקים להרבה יותר ניתנים לניהול עם התכונות המובנות שלו, כגון צ'אט קבוצתי, שיתוף קבצים וניהול משימות.

3. וודל עבור תקשורת וידאו אסינכרונית

לרוב, הגמישות שהייתם אמורים ליהנות ממנה כעובד מרחוק נבלמה על ידי הציפיות לתקשר ולשתף פעולה בזמן אמת, מה שיכול להיות אתגר כאשר יש לכם אנשים שעובדים באזורי זמן שונים.

למרבה המזל, צוותים מרוחקים רבים מתחילים לזהות את היתרונות של תקשורת אסינכרונית, וזה המקום שבו כלים כמו Voodle נכנסים לתמונה. זה מאפשר לך להקליט הודעות וידאו קצרות ולשתף אותן עם הצוות שלך, כך שתוכל לתקשר ללא צורך בפגישה חיה. זהו פתרון אידיאלי כאשר אתה צריך לספק משוב או עדכונים, מבלי לפגוע בזמנו האישי של אף אחד.

יתר על כן, Voodle היא דרך מצוינת להכניס כיף ואישיות לסביבת הצוות המרוחקת שלך, ומאפשרת לך לבנות תרבות חברה מוצקה.

4. לְהִתְפַּתֵל עבור הודעות טקסט אסינכרוניות

בדומה ל-Voodle, Twist הוא כלי תקשורת אסינכרוני המאפשר לך לתקשר עם חברי הצוות המרוחק שלך בנוחות של כולם. Twist מאפשר לך למקסם את הגמישות של עבודה מרחוק בכך שהוא עוזר לך להתגבר על הלחצים של תקשורת בזמן אמת, שלעתים קרובות מוביל לשחיקה.

כלי זה גם מקל על מעקב אחר שיחות, מכיוון שכל ההודעות מאורגנות בשרשורים, מה שמאפשר לך למצוא במהירות את המידע הדרוש לך ולהתעדכן בהתקדמות הצוות שלך. יתרה מכך, אתה יכול לשלב את Twist עם אפליקציות אחרות, כגון GitHub, Google Drive ו-Asana, כדי להימנע מלהטוט עם כלים מרובים.

5. פאמבל להודעות מיידיות

עם כל היתרונות של תקשורת אסינכרונית, יש מקרים שבהם חילופי מידע בו-זמנית היא הכרחי, כגון כאשר אתה צריך לקבל משוב מיידי הנוגע לעניין דחוף או להגיב לפניית לקוח ב זמן אמת. זה אומר שהכל על מציאת האיזון התקשורתי הנכון שיתאים לצרכים שלך.

Pumble הוא כלי להודעות מיידיות המאפשר לך לקיים תקשורת בזמן אמת עם הצוות המרוחק שלך ולשתף פעולה בקלות. אתה יכול להשתמש באפליקציית הצ'אט הזו כדי לנהל שיחות ישירות אחד על אחד או ליצור קבוצות פרטיות או ציבוריות כדי לדון בנושא מסוים.

כלי זה מאפשר לך להצמיד הודעות חשובות כדי למצוא את המידע שאתה צריך במהירות, והוא גם מאפשר לך לשתף קבצים, תמונות ומדיה אחרת. השתמש באימוג'י כדי להפוך את ההודעות שלך למושכות יותר ואזכורים כדי למשוך את תשומת הלב של מישהו.

6. MeetinVR עבור אירועים וירטואליים

אם אינך מרוצה מאפליקציית ועידת הווידאו שבה אתה משתמש לפגישות הצוות המרוחקות שלך, עליך לנסות MeetinVR. כלי זה מאפשר לך לקחת את הפגישות שלך לשלב הבא על ידי העברה של כולם לעולם וירטואלי, שבו הפגישות מרתקות יותר ומשתפות פעולה.

MeetinVR מציעה משהו נוסף: היכולת לדמות פגישות פנים אל פנים בסביבת מציאות מדומה. כלי זה מאפשר לך ליצור את הדמות שלך באמצעות התמונה שלך וליצור קשר עם חברי צוות מרוחקים במרחב תלת מימדי ריאליסטי, לשכפל את החוויה של פגישות אישיות. אתה יכול להשתמש ב-MeetinVR לפגישות צוות, הדרכה או סיעור מוחות, ואפילו אירועים חברתיים, כגון הפסקות קפה וירטואליות.

7. Camo-מצלמת אינטרנט לשיחות וידאו באיכות גבוהה

אחד הדברים המתסכלים ביותר בפגישות ועידת וידאו הוא הסתמכות על מצלמת האינטרנט המובנית של המחשב שלך, מה שגורם לרוב לאיכות וידאו ירודה. אתה יכול לשנות זאת על ידי שימוש בסמארטפון שלך כמצלמת אינטרנט עם אפליקציית Camo-Webcam.

אתה רק צריך להוריד את האפליקציה בטלפון וב-Mac או PC, ואז תוכל להשתמש בה כדי לנהל שיחות וידאו באיכות HD עם חברי הצוות המרוחק שלך. כלי זה תומך ביישומי ועידת וידאו פופולריים כמו Google Meet, Zoom, Microsoft Teams, Skype ועוד.

8. קריספ כדי להסיר רעשי רקע במהלך שיחות

הסדרנו את בעיית הווידאו, אבל כנראה שתצטרך לסבול רעשי רקע מסיחים במהלך השיחות שלך. בין אם זה השכן שלך המכסח את הדשא או הכלב שלך נובח, הרעש הזה יכול להסיח את דעתך ואת עמיתיך.

למרבה המזל, Krisp כאן כדי לעזור לך. פתרון זה המופעל על ידי AI יכול להסיר רעשי רקע לא רצויים במהלך שיחות הווידאו שלך, למזער הסחות דעת ולשפר את התקשורת. אתה יכול גם להשתמש בתכונת ביטול הקול שלו כדי לחתוך קולות רקע אחרים במהלך הפגישות שלך.

לא חסרים היום כלי שיתוף פעולה ותקשורת, אבל בחירת המתאימים לצרכים שלך היא חיונית. אתה יכול להשתמש בכלים שלמעלה כדי להגביר את הפרודוקטיביות ולהעצים את חברי הצוות המרוחק שלך לשתף פעולה ולתקשר ביעילות.

4 אפליקציות היומן המשותף הטובות ביותר עבור הצוות המרוחק שלך

קרא הבא

על הסופר