כיצד ליצור תוכנית רווחה בעבודה

לחץ במקום העבודה הוא תופעה שכיחה מאוד, כאשר עובדים רבים ברחבי העולם מצהירים כי הלחץ שלהם גבוה. זה מדאיג, ומדגים שאנשים רבים נאבקים ברווחתם בעבודה.

העבודה שלך תופסת חלק גדול מזמנך, ולכן הגיוני שתרגישי נתמכת שם, ותדעי איך לקבל עזרה אם תזדקק לה. למרבה המזל, יש הרבה דרכים לנהל את זה בתוך הבית. גישה חשובה אחת לעשות זאת, היא שימוש בתוכניות רווחה. כאן נבחן מהי תוכנית רווחה, כיצד ליצור אחת ושיטות עבודה מומלצות לשימוש בהן.

המטרה של תוכנית רווחה

תוכנית רווחה היא תוכנית פעולה בין המעסיק או מנהל הקו שלך לבינך, המתמקדת בשמירה על בריאות נפשית חיובית עבורך. זה יכול להיות פשוט, או מפורט, כפי שאתה צריך שזה יהיה, ויש לשמור אותו בסודיות.

בעצם, זה צריך להזכיר לך איך אתה יכול להישאר טוב בזמן העבודה, וליידע את המעסיק שלך מה הוא יכול לעשות כדי לעודד זאת. זה עשוי גם להכיל מידע על איך אתה יכול לקבל תמיכה אם אתה נאבק, ואיזו תמיכה בריאותית זמינה.

היבט חשוב נוסף של תוכנית רווחה, הוא שזהו דבר אופציונלי שאתה בוחר לעשות. המעסיק שלך לא צריך לגרום לך להרגיש שאתה חייב לעשות את זה, ואסור לחלוק את זה עם אף אחד אחר, אלא אם כן אתה רוצה שזה יהיה. זה גם לא מחייב מבחינה משפטית, ויוצר יותר הבנה הדדית בינך לבין המנהל שלך.

זה גם לא צריך להתמקד רק בשליליות; תוכנית רווחה היא מרחב שבו תוכל לספר למנהל שלך מה גורם לך להרגיש טוב בעבודה, בין אם זה לקבל שבחים ראויים על כאשר הפקת עבודה טובה, או מה אתה צריך איזון בין הרווחה שלך לבין פרודוקטיביות.

בנוסף, אתה יכול ליצור תוכנית רווחה בכל עת, גם אם אתה מרגיש טוב, כרגע. אתה לא צריך לחכות עד שאתה מתקשה להשלים אחד.

התוכן של תוכנית רווחה

לפני שתתחיל ליצור תוכנית רווחה, כדאי לשקול איזה סוג של מידע צריך להיקלט באחת.

באופן כללי, אם אתה יוצר תבנית, צריכים להיות חלקים נפרדים כדי להתמקד בדברים שונים, ולבנות אותה כראוי. הם אולי:

• איך אתה נשאר טוב בעבודה?
• מה המנהל שלך יכול לעשות כדי לתמוך ברווחתך.
• כל דבר שמשפיע עליך לרעה בעבודה.
• איך תדע אם רווחתך סבל וסימני אזהרה מוקדמים.
• אילו אמצעים צריכים להיות במקום כדי למנוע מתח וטריגרים?
• אילו יתרונות בריאותיים של החברה זמינים וכיצד אתה יכול לגשת אליהם.

אלו הן רק כמה דוגמאות למה שאתה יכול לכלול בתוכנית רווחה; ייתכן שלא תרצה לקבל כל כך הרבה פרטים כפי שצוין לעיל, או אולי תרצה יותר. חשוב שהאדם הממלא אותו יוכל לספק תמונה ברורה, עם שלבים מעשיים לניהול בריאותו הנפשית בעבודה.

יצירת תבנית תוכנית רווחה

כדי שתוכנית פעולה כזו תעבוד, היא צריכה להיות נגישה לכולם. לכן, בעת יצירת תבנית, הגיוני לבחור ביישומי אופיס זמינים, כגון:

• מייקרוסופט וורד.
• גוגל מסמכים.
• דפים.

כל אחד מאלה ייתן לך את כל הכלים הדרושים לך כדי ליצור תוכנית רווחה ידידותית למשתמש, שכל העמיתים יוכלו להשתמש בה. אתה יכול גם למצוא מגוון תבניות מוכנות עבור Google Docs, ועבור Microsoft Word, כדי להפוך את השלב הזה למהיר יותר.

אם אתה משתמש ב-Google Docs להשלמת תוכנית רווחה, וודא שאתה לוחץ לַחֲלוֹק וערוך את ה פְּרָטִיוּת כך שרק אתה והמנהל שלך יכולים לצפות בו.

צריך להיות מידע קצר בעמוד הראשון המפרט את מטרת התוכנית והיקפה. לאחר מכן, לכל חלק שתכלול צריך להיות תיאור קצר של מה הוא מבקש.

לדוגמה, אם הסעיף הוא "איך אתה נשאר טוב בעבודה", תוכל לכלול סיכום קצר שאומר: "זה אומר מה שאתה עושה כרגע כדי לשמור על עצמך נפשית בריא בעבודה, למשל, מדיטציה, הפסקות, יציאה לטיול, שיחה עם עמית." כאמור, זה תלוי בך כמה קטעים אתה כולל.

אתה יכול לשמור על זרימה חופשית של הטקסט, או לעצב את תוכנית הרווחה לטבלאות, כדי להגדיר אותו יותר. אתה יכול גם לבחור להוסיף צבע וחזותי לתוכנית, כדי להבליט אותה. אם אתה עושה זאת, בחר בצבעים מרגיעים, כגון פסטלים, כחולים וירוקים בהירים וסגולים.

שיתוף תוכנית הרווחה עם הצוות

כאשר אתה מרוצה מתוכנית הרווחה, תרצה להבטיח שכל אחד מהקולגות שלך יוכל לגשת אליה בקלות. אתה יכול לבחור להודיע ​​על כך את כל הצוות, בתחילה, על ידי שליחתו בדוא"ל, והסבר היכן עוד ניתן למצוא אותו.

בכל הודעה שתשלח על כך, עליך להיות ברור לגבי מטרתו, ואולי תרצה לספק קצר שאלות נפוצות גם לצדו. הבחירה הברורה היא לשמור אותו בתיקייה קלה למצוא בכונן המאובטח של החברה שלך. עם זאת, אתה יכול גם להעלות אותו לאינטראנט, אם יש לך אחד כזה.

כדאי להעלות את תוכנית הרווחה באחד על אחד, או בעקבות מקרים של מחלת צוות. אם תוכנית הרווחה מהווה חלק משיחות על בריאות הצוות, סביר יותר שהיא תטמע בתרבות העבודה שלך. המטרה היא להפוך אותו לכלי נפוץ עבור כל הצוות, אם הם בוחרים להשלים אחד.

התמקדות ברווחת העובדים

המפתח לכוח עבודה מאושר פירושו לדאוג לאופן שבו הם מתמודדים, בין אם זה מתח הקשור לעבודה או אישי. הדבר החשוב הוא שיש את הכלים לתמוך כראוי בעמיתים, ולדעת שיש תוכנית ברורה לעזור לאדם.

תוכנית הרווחה לא חייבת להיות מושלמת, או לכסות כל דבר קטן, אבל רק שיש משהו זו התחלה מצוינת.

כיצד Telehealth יכולה לעזור לרווחה הנפשית שלך

קרא הבא

על הסופר