כיצד להשתמש בפונקציה הייחודית ב-Google Sheets

לעתים קרובות אנו מייבאים נתונים לגיליונות האלקטרוניים שלנו ממקורות שונים. בין אם זה מקוון או מתוכנה אחרת, בטח יהיו מקרים שבהם הנתונים חוזרים על עצמם. במקרים אלה, תצטרך לנקות את הנתונים שלך כדי להסיר את הערכים החוזרים על עצמם, מה שעלול להיות מייגע מאוד כאשר אתה עושה זאת באופן ידני.

במקרים אלה, השימוש בפונקציה UNIQUE ב-Google Sheets הוא הדבר החכם לעשות. מאמר זה דן בפונקציה UNIQUE, כיצד להשתמש בה ובדרכים לקנן אותה עם פונקציות אחרות.

מה זה ייחודי ב-Google Sheets?

הפונקציה UNIQUE ב-Google Sheets היא פונקציה שימושית שעוזרת לך למצוא את השורות הייחודיות במערך נתונים תוך השלכת נתונים כפולים.

פונקציה זו אידיאלית אם אתה עובד לעתים קרובות עם כמות גדולה של נתונים. זה מאפשר לך למצוא את הערכים המופיעים רק פעם אחת בגיליון האלקטרוני שלך. זה עובד נהדר לצד אחרים מיומנויות חיוניות של Google Sheets ופונקציות. הנוסחה עבור UNIQUE משתמשת בשלושה ארגומנטים, אך טווח התאים הוא הארגומנט הדרוש היחיד.

התחביר עבור UNIQUE ב-Google Sheets

להלן התחביר שצריך לבצע כדי להשתמש בפונקציה UNIQUE ב-Google Sheets:

=UNIQUE( טווח, סינון לפי עמודה, פעם אחת בדיוק)

זה מה שמייצג כל אחד מהטיעונים:

• טווח - זוהי כתובת התא או טווח הנתונים שעליהם אנו רוצים לבצע את הפונקציה.
• סינון לפי עמודה - ארגומנט זה הוא אופציונלי, ואנו משתמשים בו כדי לציין אם נרצה שהנתונים יסוננו לפי עמודות או שורות.
• בדיוק פעם אחת - זה גם פרמטר אופציונלי וקובע אם ברצוננו לקבל ערכים ללא כפילויות. FALSE פירושו שאנו רוצים לכלול את הערכים שיש להם כפילות רק פעם אחת. TRUE פירושו שאנו רוצים לבטל ערכים עם כל מספר עותקים.

כדי להשתמש בנוסחה, הקפד לעצב את הערכים המספריים בצורה נכונה, כלומר יש לעצב את האחוזים כאחוזים, מטבע כמטבע וכו'.

כיצד להשתמש בפונקציה הייחודית ב-Google Sheets

להלן השלבים שעליך לבצע כדי להשתמש בפונקציה UNIQUE ב-Google Sheets:

1. לחץ על תא ריק שבו ברצונך להזין את הנוסחה.
2. הקלד =ייחודי( כדי להתחיל את הנוסחה.
3. הקלד או לחץ וגרור מעל טווח התאים הרלוונטי.
4. סיים את הנוסחה באמצעות סוגר סגירה.
5. ללחוץ להיכנס כדי לבצע את הנוסחה.

הנה דוגמה נוספת להדגמת הנוסחה הייחודית.

בדוגמה זו, אנו עובדים עם שתי עמודות במקום אחת. כאשר אנו מבצעים את הנוסחה בנתונים, היא מחפשת ערכים ייחודיים בשתי העמודות המשולבות במקום להסתכל עליהם בנפרד.

אתה יכול לראות את זה בפעולה עם השם ריאן גוסלינג וריאן ריינולדס. למרות ששניהם חולקים את אותו שם פרטי, שם המשפחה הוא ייחודי, כלומר שני הערכים נפרדים. לימוד פונקציה זו אמור גם לעזור לך לשלוט ייחודי באקסל גַם.

קינון עם הפונקציה הייחודית

בדומה לרוב הפונקציות האחרות ב-Google Sheets, ניתן לשייך את הפונקציה UNIQUE עם נוסחאות אחרות כדי להגביר את הפונקציונליות שלה. הנה כמה דרכים שבהן תוכל לעשות זאת.

ייחודי עם מיון

השתמשנו באחת הדוגמאות הקודמות כאן. שימוש בנוסחה UNIQUE עם שתי עמודות מספק לנו תוצאות צפויות. כעת אנו משתמשים ב-SORT עם UNIQUE כדי למצוא את הערכים הייחודיים במערך הנתונים ולמיין אותם בסדר אלפביתי.

ייחודי עם TRANSPOSE

אתה יכול להשתמש בפונקציה UNIQUE רק עם נתונים אנכיים, אז תצטרך להמיר את הנתונים האופקיים לאנכיים לפני השימוש בפונקציה UNIQUE עליו. TRANSPOSE ב-Google Sheets פועל באופן דומה ל העברה באקסל. אז אתה יכול להשתמש בו כדי להפוך את הפלט שלך לאופקי.

ודא שיש את השטח הדרוש להצגת הנתונים לפני כתיבת הנוסחה. אם ברצונך להמיר את הנתונים בחזרה לצורתם המקורית, תוכל להכפיל את השימוש בפונקציה TRANSPOSE.

טיפים לפונקציה הייחודית

הנה כמה טיפים לשימוש בפונקציה UNIQUE ב-Google Sheets:

• ודא שאתה נותן מספיק מקום לתהליך כדי להציג את התוכן של ערכת הנתונים. אם הנתונים אינם יכולים להתאים לחלל המיועד, Google Sheets יציג סימן #REF! שְׁגִיאָה.
• אם ברצונך למחוק את כל הערכים שהפונקציה UNIQUE מציגה, נקה את התא ההתחלתי שבו הזנת את הנוסחה.
• אם ברצונך להעתיק את הערכים שהנוסחה UNIQUE החזירה, תחילה העתק אותם באמצעות Ctrl + C או על ידי לחיצה ימנית ולחיצה על ובחירה עותק. כדי להדביק את הערכים:
  1. לחץ על לַעֲרוֹך
  2. ואילך הדבק והדבק מיוחד.
  3. לחץ על הדבק ערכים בלבד. הנוסחה תוסר, ושומרת רק על הערכים.

סיום הפונקציה הייחודית

הפונקציה UNIQUE היא פונקציה פשוטה אך נוחה לשימוש ב-Google Sheets, במיוחד אם אתה עובד עם גיליונות אלקטרוניים מסיביים שבהם אתה צריך למצוא הרבה ערכים ייחודיים.

אתה יכול להשתמש בפונקציה הזו ובהרבה תכונות אחרות של Sheets כדי לחשב ולהשפיע על החלטות עסקיות חשובות. יש עוד הרבה מה ללמוד על התוכנית המורכבת הזו, אל תפחד לצלול ללמוד יותר כדי להניע את ההצלחה שלך.

4 סיבות מדוע Google Sheets היא התוכנה הטובה ביותר שתוכל להשתמש בה כיזם

קרא הבא

על הסופר