כיצד ליצור לוח זמנים יעיל של עבודה מרחוק

זה יכול להיות קשה להיות פרודוקטיבי כעובד מרחוק. במיוחד אם אתה לא רגיל ליום עבודה בהכוונה עצמית. מבנה קשיח מדי יכול להיות קשה לתחזוקה, אבל אם הוא רופף מדי, קל לדחות אותו.

הנה איך להגדיר מבנה יום עבודה מאוזן ופרודוקטיבי בשלושה שלבים פשוטים.

1. הגדר את שעות העבודה שלך

ראשית, עליך להחליט אם אתה רוצה לעבוד על לוח זמנים, או על מכסה. בלוח זמנים, אתה משתמש בחסימת זמן כדי להחליט באילו שעות ביום תעבוד, ואילו תנוח.

על מכסה, אתה מחליט כמה שעות ביום אתה תעבוד, אבל שמור על התזמון בפועל גמיש. זה עובד טוב יותר עבור עבודות שעולות פחות שעות ביום. זה לא מומלץ אם אתה נאבק עם דחיינות. לאחר שהחלטת, השתמש באפליקציה ובחוסם אתרים קפדניים כדי לאכוף את זמן העבודה שלך ולהימנע מכל הסחות דעת. על ידי הצבת תחומי העניין שלך מחוץ לתחום, תוכל להתמקד טוב יותר בעבודה שלך.

Cold Turkey Blocker מציע מצבי חסימה שונים. אתה יכול להגדיר בלוקים מתוזמנים, או להפעיל אותו באופן ידני. הוא אפילו מציע הגדרות Pomodoro. אתה יכול לשלב אותו עם א חוסם אפליקציות לנייד קפדני, כגון AppBlock.

הורד: חוסם טורקיה קר עבור Windows ו-Mac (זמין בחינם, גרסת פרימיום)

הורד: AppBlock עבור דְמוּי אָדָם | iOS (חינם, מנוי זמין)

2. צור רשימת משימות מתגלגלת

רשימת משימות לא מבוקרת תהרוס כל מבנה של יום עבודה. לכן אנו ממליצים להשתמש בשיטת אייבי לי. בשיטה זו, אתה מגדיר את היום שלך עם חמש משימות בלבד. זה לא משנה כמה קשות המשימות האישיות, המגבלה שלך היא חמש.

מגבלה זו מבטיחה שלא תתחייב יתר על המידה. זה גם עוזר לך לקבוע סדרי עדיפויות טובים. הסיבה לכך היא שאתה מכין את רשימת המשימות שלך כל יום במקום תמיד להעביר משימות ישנות. זה עוזר למנוע את יום העבודה שלך לחזור על עצמו.

כדי לוודא שאתה עומד במגבלה, השתמש באפליקציית מטלות שיכולה לאכוף אותה. טרלו משתמש בסגנון Kanban, ועובד היטב עבור זה. השתמש בו עם ה-List Limits Power-Up. Power-Up זה מחיל מונה על רשימה, ומחיל הדגשת אזהרה כאשר אתה עובר את הגבול.

הורד: טרלו עבור חלונות | מק | דְמוּי אָדָם | iOS (חינם, מנויים זמינים)

3. השתמש ביעדים קצרים וארוכים טווח

בלי משהו לעבוד לקראתו, קל לאבד כיוון. ודאו שיש לכם גם אידיאלי של תמונה גדולה וגם יעדים קצרי טווח לחגוג לאורך הדרך. המטרה ארוכת הטווח חיונית כדי להזכיר לך לקראת מה אתה פועל. מיום ליום, אתה עובד לקראת המטרות לטווח הקצר כדי לעזור לך להרגיש תחושה של התקדמות והישג. זה עוזר לך לשמור על מוטיבציה ואנרגיה.

ב-Trello, אתה יכול לקשר כמה מהמשימות של כל יום ליעדים שלך. כך תוכלו לראות למה כל משימה תורמת. עשה זאת על ידי יצירת כלל ב- אוטומציה תַפרִיט.

1. ראשית, החליטו על תווית המתייחסת למטרה. החוק הדק יהיה "כאשר התווית [צבע] "[שם]" מתווספת לכרטיס."
2. עבור הפעולות, השתמש ב- אֶשֶׁד לשונית וודא שאתה יכול לראות את מִתקַדֵם אפשרויות.
3. בחר שתי פעולות: למצוא כרטיס המטרה, ו קישור הקלפים ביחד. פעולה זו תצרף אוטומטית משימות מתויגות ליעד הקשור.

קח אחריות על יום העבודה שלך

עם כלי מיקוד קפדניים, רשימות משימות חכמות ויעדים ברורים, אתה מקבל מבנה יום עבודה פרודוקטיבי. סביר להניח שתצטרך להתנסות קצת כדי לגלות מה הכי מתאים לך.

אתה יכול להטעין את הטכניקות האלה עם מיומנויות ניהול זמן חזקות. שיפור ניהול הזמן שלך עוזר לך לשלוט טוב יותר בזמן שלך ולהספיק יותר.

6 טיפים לניהול זמן לארגון עומס העבודה שלך

קרא הבא

על הסופר