יומן Google הוא ברירת המחדל של רוב האנשים להגדרת היומנים שלהם. אבל כפי שאמרנו בעבר, כמה חלופות מצוינות של יומן Google עושות דברים בצורה שונה או אפילו יותר טוב מ-GCal עצמה. וכולם גם בחינם.
המיקוד של רוב האפליקציות הללו הוא לנהל לוחות זמנים, למצוא משבצות לפגישות, לחסום זמן למשימות שלך ולשמור על פרודוקטיביות באופן כללי. אמנם התרכזנו בעיקר באפליקציות, אבל יש גם לוח שנה להדפסה שהוכח כפופולרי במשך שנים באינטרנט.
1. מַסלוּל (אינטרנט, macOS, iOS): לוח שנה רב עוצמה עם תצוגת יום וקיצורי דרך
Track היא אפליקציית לוח שנה רבת עוצמה המתמקדת בלהיות פרודוקטיבי, מהיר וקל. הוא משתמש בשילוב של תבניות מוגדרות מראש, קיצורי מקלדת וחיבורים אינטואיטיביים כדי לאפשר לך לנהל את לוח הזמנים שלך ולשתף זמינות עם אחרים.
לחיצה על Cmd+K או Ctrl+K מעלה מרכז פיקוד דמוי משגר לביצוע פעולות מהירות. עם כמה הקשות, אתה יכול לחסום זמן למשימה, לתזמן שיחת Zoom או Google Meet, ליצור פגישות חוזרות או שיחות וידאו, לתזמן שיחה בלוק זמן של פומודורו, וחפש כיצד לוח הזמנים שלך תואם באזורי זמן שונים ועוד.
Track משקיע הרבה אנרגיה כדי להקל על שיתוף משבצות הזמן הזמינות שלך עם אחרים כדי לקבוע פגישות. יש תבניות ברירת מחדל עבור זה, וזה מהיר וקל לבחור משבצות זמינות. ברגע שאתה משתף אותם כקישור, האפליקציה ממירה אוטומטית אזורי זמן עבור הנמען ומציגה להם תצוגה פשוטה לבחירת משבצת משותפת.
כברירת מחדל, Track מציגה לך את הפעילויות של היום ולא את כל השבוע, מכיוון שהצוות מאמין שאתה מתמקד בביצוע משימות במשך היום, ואתה צריך תצוגה שבועית רק כשאתה מתכנן קדימה. אתה יכול לעבור לתצוגה של 5 ימים או 7 ימים בכל עת, אבל התצוגה היומית היא דרך נחמדה להבין למה חסמת את הזמן. אתה יכול גם לפעול על משימות אלה באמצעות קיצורי דרך. לדוגמה, יש קיצור דרך לשלוח אימייל שאתה מאחר לאירוע פגישה.
הורד: מסלול עבור macOS | iOS (חינם)
2. KosmoTime (אינטרנט): נהל יומנים ומשימות Asana במקום אחד
לוחות שנה אומרים לך מתי אתה צריך לעשות משהו, בעוד שרשימות מטלות אומרות לך מה עליך לעשות. KosmoTime משלב את השניים, מסנכרן את יומן Google או Outlook שלך עם משימות בפנים אסאנה, אחד הכלים החזקים ביותר לניהול פרויקטים.
יומן KosmoTime החדש שלך מסנכרן את כל היומנים והמשימות שלך כך שתוכל לחסום זמן לבצע דברים. ישנן שתי דרכים חיוניות שבהן תוכל לחסום זמן באפליקציה. הראשון הוא פשוט ליצור משימה ולהקצות לה שעת התחלה וסיום. אתה יכול לגרור ולשחרר את המשימות שלך לכל משבצת בלוח השנה בשביל זה. האפליקציה כוללת קיצורי מקשים ליצירת משימות מהר יותר ושילוב Slack ליצירת משימות מ-Slack עצמו.
כאשר היומן שלך מציג משבצת פנויה גדולה יותר, אתה יכול ליצור "בלוק פוקוס" המורכב ממספר משימות. אתה יכול לגרור ולשחרר משימות מרובות לבלוק זה ולסיים אותן במשבצת שהוקצה. כל משימות שלא הסתיימו יועברו אוטומטית לבלוק המיקוד הבא.
KosmoTime גם מנסה לעזור לך להימנע מהסחות דעת עם תוסף דפדפן עבור Chrome. תוסף זה יכול להשתיק את כל ההתראות מ-Slack ולעצור כרטיסיות חדשות. זה גם יכול לסגור את כל הכרטיסיות הנוכחיות כדי לשמור אותך ממוקד במשימה שלפניך. אבל אתה עדיין יכול להשתמש באפליקציה מבלי להתקין את תוסף הדפדפן.
זה אחד הכי הרבה דרכים יצירתיות להשתמש באסנה לפוטנציאל המקסימלי שלה, ובתקווה, KosmoTime תשלב אפליקציות מטלות אחרות בעתיד. אם אתה מישהו שכבר משתמש ב-Asana וב-Google או ב-Outlook Calendar, KosmoTime אמור להפוך לאפליקציית היומן המוגדרת כברירת מחדל.
3. להצתוות (אינטרנט, אנדרואיד, iOS): לוח השנה הטוב ביותר לניהול לוחות זמנים ומשימות של צוות
מנהלים שרוצים אפליקציית לוח שנה פשוטה כדי לראות את לוחות הזמנים של כל העובדים והאירועים הקרובים לא צריכים לחפש רחוק יותר מ-Teamup. זה קל להפליא אבל גם גמיש לשימוש למטרות שונות.
Teamup מאפשר לך ליצור שמונה יומני משנה (בגרסה החינמית), ולהקצות לכל חבר את יומן המשנה שלו. כאשר אתה יוצר ערך לוח שנה, הקצה אותו לאותו אדם או אנשים, הוסף תיאור ומיקום במידת הצורך ו"סוג" (כגון חופשה, נסיעות, עבודה מהבית).
בכל שלב, תוכל לסנן לפי תת-יומן, סוג או מילת מפתח כדי למצוא את האירועים שאתה מחפש. מלבד תצוגת לוח השנה הרגילה, Teamup מציגה גם את כל האירועים כציר הזמן האישי של כל תת יומן. יש גם תצוגת טבלה עם כל האירועים זמינים כגיליון אלקטרוני, ותוכל למיין לפי כל עמודה. ויש תצוגת סדר יום לסקירות יומיות.
Teamup מעודד אותך לבדוק הדגמות חיות על אופן השימוש בו למטרות עבודה שונות. יש הדגמות להזמנת מלון, תזמון צוות, הזמנת מעבדה, מסלול אירועים ותכנון אירועים בתעשייה, מלבד יומן צוות.
הורד: צוות עבור דְמוּי אָדָם | iOS (חינם)
4. רק לוח שנה (אינטרנט): יומן אינטרנט פשוט עם סימון תאריכים ושיתוף
לפעמים, אפליקציות עושות כל כך הרבה במסע שלהן לנצח את המתחרים שלא נותרה גרסה פשוטה. למרבה המזל, תמיד יש מפתחים כמו Shrikant, שעושים את ההתאמה ללא סלסולים וללא טרחה והופכים אותה לחופשית אוניברסלית. Just a Calendar היא אפליקציית היומן שברצונך לחפש במהירות תאריכים, לסמן אותם ולשתף אותם.
כברירת מחדל, תראה את כל חודשי השנה ברשת פשוטה, כל חודש מסומן בתאריכים. ימי חול הם ברקע לבן, בעוד שסופי שבוע מקבלים רקע אפור כדי להבחין ביניהם.
אתה יכול לבחור באיזה יום להתחיל את השבוע אם אתה לא רוצה תצוגת יום שני בהגדרות. אתה יכול גם להוסיף תאריכים מסביב (תצוגה מקדימה של התאריכים של החודש הבא או החודש הקודם ברווחים הריקים של חודש). ו-Just a Calendar אפילו ייתן לך את מספר השבוע בשנה.
כאשר אתה לוחץ על תאריך כלשהו, הוא מסומן בכתום. לחץ במקום אחר כדי לבחור מהקליק הראשון שלך לקליק החדש, סמן את כל התקופה בכתום. אם ברצונך לבחור תאריך אחד בלבד, לחץ עליו פעמיים. אתה יכול לשנות את הצבעים של התאריכים המסומנים (עד ארבע אפשרויות), ולהוריד או להעתיק את לוח השנה המסומן שלך.
פשוט לוח שנה גם מקל על שיתוף התאריכים המסומנים שלך. אתה יכול לשתף אותו כקישור לאחר שתסיים לסמן או להדפיס אותו על נייר. פריסת "2 עמודים, 6 חודשים כל אחד" היא הטובה ביותר עבור נראות, אבל יש לך אפשרויות שונות לבחירה.
5. לוח שנה קומפקטי (PDF): לוח השנה הטוב ביותר להדפסה לתכנון
DSri Seah הוא מעצב פופולרי שמייצר תבניות פרודוקטיביות להדפסה מקוונות בחינם. לוח השנה הקומפקטי שלו היה להיט באינטרנט כבר למעלה מעשור, פופולרי במיוחד בקרב אלה שרוצים לשאת הדפסת לוח שנה לפגישה או לכתוב עליהן הערות. הסיבה העיקרית היא שהוא מתאים לדף בודד תוך שהוא משאיר מספיק מקום לכל מיני רעיונות לעט ונייר.
כפי שמראה התמונה שסיפקה Seah למעלה, אתה מקבל את כל לוח השנה של השנה בעמודה פשוטה בצד שמאל של העמוד. הימני הוא חלל פתוח בו ניתן לסמן תאריכים שונים ולכתוב הערות. כמה משתמשים מנוסים ביומן קומפקטי באינטרנט הציעו דרכים לחדד את המערכת לפי שימוש בסימונים כמו תיבות סביב תאריכים עבור חשובים, עיגולים למשמעות מועדים, והצלבים למשמעות מועדים.
ברור שאתה חופשי להשתמש בלוח השנה הקומפקטי בכל דרך שתרצה, ותוכל אפילו להדפיס גיליונות מרובים לקחת לפגישה. "אלה נהדרים לרישום הערות במהלך פגישת תכנון! שמעתי גם על אנשים שמשתמשים בהם להערכת תקופת ההיריון של בעלי חיים בהריון ולתכנון חופשות משפחתיות", כותבת סה בבלוג.
סיה יצרה גרסאות מרובות של לוח השנה הקומפקטי. אתה יכול להוריד את גודל US Letter או גודל בינלאומי A4, זמין כחבילות zip. החבילה מכילה לוחות שנה לשנה הנוכחית והבאה, עם שתי גרסאות לאיך נראה השבוע: החל ביום ראשון ומסתיים בשבת, או החל ביום שני ומסתיים ביום ראשון.
השתמש בלוח השנה שלך כדי לתעד את מה שקרה
רובנו משתמשים ביומן רק לתזמון אירועים ולחסימת זמן של המטלות שלנו. אבל מה עם הדברים שלא קבעתם אבל עשית בכל זאת? זה אף פעם לא מתועד, ולכן כשאתה מסתכל אחורה בלוח השנה שלך, אתה מקבל תמונה לא הוגנת.
לכן, נסה לרשום את האירועים הלא מתוכננים בלוח הזמנים שלך. לדוגמה, אם חבר מזמין אותך לארוחת צהריים תוך עשר דקות, לא תקבע זאת ביומן שלך, אבל זה אירוע שקרה. ולא תראה אותו ביומן שלך כשתבדוק אותו. הפעולה הפשוטה הזו של התייחסות ללוח השנה שלך לא רק כמתזמן אלא גם כאל יומן תשפר מאוד את כישורי ניהול הזמן והתחזיות שלך.
היומנים המקוונים הטובים ביותר בחינם: 7 אפשרויות בהשוואה
קרא הבא
נושאים קשורים
- מרשתת
- פִּריוֹן
- אפליקציות אינטרנט מגניבות
- לוּחַ שָׁנָה
- לוח שנה של גוגל
- ניהול זמן
על הסופר
Mihir Patkar כותב על טכנולוגיה ופרודוקטיביות כבר למעלה מ-14 שנים בכמה מפרסומי התקשורת המובילים ברחבי העולם. יש לו רקע אקדמי בעיתונאות.
הירשם לניוזלטר שלנו
הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים טכניים, ביקורות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!
לחץ כאן כדי להירשם