אם אתה משתמש ב-Google Docs לעתים קרובות, אז אתה ללא ספק מודע לבעיות שאתה עלול להיתקל בהן כשאתה מנסה לשתף את Google Docs.
הפונקציונליות הבסיסית בסדר, כמובן, אבל אם אתה משתף הרבה מסמכים או מוצא את עצמך רוצה משהו ספציפי יותר ממה ש-Google Docs נותן לך, אז אתה עלול להתחיל להיאבק. למרבה המזל, יש שם מספר עצום של הרחבות שונות כדי לעזור. הנה ארבעה מהטובים ביותר.
ראשון ברשימה זו מגיע Sir Links-a-Lot. אם אתה מסוג האנשים שמוצאים את עצמם לעתים קרובות משתפים את Google Docs, התוסף הזה יכול לעזור לך לייעל ולפשט את התהליך הזה.
Sir Links-a-Lot הוא תוסף עבור Google Chrome המאפשר לך לגשת במהירות ובקלות לכלי שיתוף טובים יותר עבור כל Google Doc שיש לך פתוח.
כל מה שאתה צריך לעשות כדי להשתמש ב-Sir Links-a-Lot הוא לנווט ל-Google Doc שברצונך לשתף. קח מסמך שזה עתה יצרת, למשל, ולאחר מכן לחץ על הלחצן Sir Links-a-Lot בסרגל ההרחבות שלך.
זה ייתן לך חלון קופץ עם חבורה של אפשרויות שונות. אתה יכול לבחור לשנות את כתובת האתר שאתה משתף מברירת המחדל, שכל אחד יכול לערוך, לאחת מארבע אפשרויות שונות.
אתה יכול לבחור שהקישור שאתה משתף יוצר עותק של המסמך המקורי שלך, להיות תצוגה מקדימה שלו המסמך שלך, פעל כתבנית, ואפילו ייצא אותו כקובץ PDF לאלה שאתה נותן את הקישור ל. אלה כלים נהדרים אם זה עתה למדת
כיצד להפוך מסמכים ללא דפים ב-Google Docs, לדוגמה.אם מטריד אותך כמה זמן כתובת ה-URL יכולה להיות כשאתה עושה זאת, אתה יכול גם לבחור ש-Sir Links-a-Lot יקצר את הקישור כשאתה מעתיק אותו ללוח שלך. זה מייצר אוטומטית קישור bit.ly לשימושך.
מה שיפה ב-Sir Links-a-Lot הוא שזה לא עובד רק עם Google Docs. זה עובד גם עבור Google Sheets, Slides ו-Drawings. אם אתה מסוג האנשים שמחוברים לכל חבילת התוכניות של גוגל, סביר להניח ש-Sir Links-a-Lot יועיל לך מאוד.
הבא ברשימה זו הוא DocSecrets. אם אי פעם אתה מודאג לגבי הפרטיות של Google Docs או פשוט רוצה להיות מסוגל לאחסן מידע חשוב מבלי שתצטרך לדאוג שעיניים לא רצויות עלולות לראות את זה, אז DocSecrets יכול להיות בדיוק מה שאתה מחפש ל.
DocSecrets הוא תוסף עבור Google Docs, מה שאומר שברגע שתתקין אותו, תוכל למצוא אותו ב- הרחבות הכרטיסייה של Google Docs בניגוד לדפדפן Chrome שלך.
ברגע שתפתח את DocSecrets תתבקש ליצור ביטוי סיסמה, וזה מה שהתוסף משתמש בו כדי להצפין ולהגן על המידע שאתה מכניס ל-Google Docs שלך. לאחר שיצרת את ביטוי הסיסמה הזה, אתה תהיה מוכן ללכת.
השימוש ב-DocSecrets הוא די פשוט. כל מה שאתה צריך לעשות הוא לבחור רווח ב-Google Docs שלך כמו שאתה עושה בדרך כלל, אלא שבמקום להקליד את המסמך עצמו, אתה מקליד בתפריט DocSecrets.
הטקסט המוסתר שנוצר נדחף אוטומטית למסמך שבו היה הסמן שלך. אתה יכול לערוך אותו מתפריט DocSecrets, כולל הצבע המשמש להצגת מיקומו. אתה יכול גם לחשוף אותו אם תחליט שהסוד לא שווה יותר.
אחת הערעורים הגדולים ביותר עם DocSecrets היא שאתה יכול לשתף אותו עם אחרים. כל מה שאתה צריך לעשות הוא לתת להם את משפט הסיסמה שלך, והם יוכלו לגשת, להציג ולערוך את הסודות שלך. אם ביטוי הסיסמה שבחרת חושפני או מבלבל מדי, תמיד תוכל לערוך אותו לפני שתעשה זאת.
אם אתה מחפש תוסף Chrome קל, קל משקל ושימושי להפליא, אז פתח את הקישור ב-Google™ Docs הוא תוסף נהדר לעשות בדיוק את זה. כפי שאתה יכול לדמיין מהשם, פתח את הקישור ב-Google™ Docs הוא תוסף Chrome די פשוט שעושה בדיוק כפי שפורסם.
אם אתה מוריד לעתים קרובות מסמכים וקבצי PDF, אז אתה ללא ספק מודע לכמה זה יכול להיות מעצבן כדי להוריד מסמכים אלה למחשב שלך בלבד כדי להעלות אותם ל-Google Docs לשיתוף או עֲרִיכָה.
פתיחת הקישור ב-Google™ Docs מנתקת את רוב התהליך המסובך הזה בכך שהיא מאפשרת לך לפתוח קישורי מסמכים, PDF ותמונה ישירות לתוך Google Docs. אם רק למדת איך לגרום ל-Google Docs לקרוא לך, אז זה דבר נהדר לשלב כך שתוכל להאזין בקלות לכל מסמך שתמצא באינטרנט.
הדרך שבה הוא עושה זאת היא די פשוטה. בכל פעם שתלחץ שמאל על קישור, פתח את הקישור ב-Google™ Docs יוסיף אפשרות נוספת לפתיחה ב-Google Docs. זה יעבוד רק עם סוגי הקבצים הנתמכים, כך שאתה יכול לפתוח כל אתר ב-Google Docs, אבל עבור מסמכים וכדומה, זה לא יסולא בפז.
לבסוף, יש לנו Docs to Markdown. אם אתה מסוג האנשים שעובד לעתים קרובות עם markdown או HTML עבור העבודה שלך או כתחביב, אז Docs to Markdown הוא הרחבה חובה.
כמו DocSecrets, Docs to Markdown הוא למעשה תוסף עבור Google Docs, כלומר לא תיגש אליו מהדפדפן שלך, אלא מתוך Google Docs עצמו. לעשות זאת קל. כל שעליך לעשות הוא לפתוח את תפריט Docs to Markdown מתוך ה- הרחבות הכרטיסייה ב-Google Docs, ותהיה מוכן.
בבסיסו, Docs to Markdown הוא ממש פשוט להתחיל איתו, אבל הוא מגיע עם הרבה התאמה אישית, וזה נהדר עבור מסמכים גדולים או אם אתה רוצה לכוונן את הפלט שלך.
בתחילה, כל מה שאתה צריך לעשות הוא לבחור מתוך סימון או HTML בחלק העליון של התפריט הקופצני של התוספים. התהליך די מהיר, ומעתיק אוטומטית את הפלט ישירות ללוח שלך. זה אומר שכל מה שאתה צריך לעשות הוא להדביק אותו לאן שאתה רוצה שהוא יגיע.
אם יש שגיאות בפלט, או אזהרות כלשהן, Docs to Markdown יזהיר אותך. אחרת, אם אתה בררן לגבי איך אתה רוצה שהפלט שלך ייראה, אתה תמיד יכול להתאים גם את הגדרות התוסף.
יש כאן אפשרויות כמו הורדת כותרות או עטיפת HTML, שהן תכונות איכות חיים קטנות שיכולות להועיל כאשר אתה צריך אותן.
עשה יותר עם Google Docs
כפי שאתה יכול לראות, שיתוף Google Docs הוא היבט אחד של האופן שבו אתה יכול להשתמש ב-Google Docs שניתן לשפר בקלות על ידי הרחבות. בין אם אתה מנסה לפשט את הדרך שבה אתה משתף את Google Docs עם קישורים, או משתף את העבודה שלך בקוד HTML, יש הרבה הרחבות שיעזרו לך.
כיצד לגרום ל-Google Docs לבדוק את האיות והדקדוק שלך
קרא הבא
נושאים קשורים
- מרשתת
- פִּריוֹן
- גוגל כרום
- הרחבות לדפדפן
על הסופר
ג'ק הוא סופר שבסיסו במלבורן, אוסטרליה עם תשוקה לכל מה שקשור לטכנולוגיה ולכל מה שנכתב. כשהוא לא כותב, ג'ק נהנה לקרוא, לשחק במשחקי וידאו ולבלות עם חברים.
הירשם לניוזלטר שלנו
הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים טכניים, ביקורות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!
לחץ כאן כדי להירשם