אחד החלקים המפחידים ביותר בשימוש בכל תוכנה חדשה הוא מוסכמות השמות של כל התכונות שלה - במיוחד מכיוון שכל מפתח קורא להן משהו אחר.
בעוד שחלק מהשמות פשוטים למדי, אחרים נוטים לתפוס אותך בהפתעה. במאמר זה, תמצא סקירה מהירה של מינוח ClickUp והסברים שיעזרו לך להתחיל עם תוכנת ניהול פרויקטים ידידותית זו למשתמש.
1. ClickUp Workspace
שֶׁלְךָ ClickUpסביבת עבודה הוא בעצם המקום שבו הכל קורה. כאן תמצא את כל העמיתים לעבודה והפרויקטים השייכים לארגון אחד.
לדוגמה, אם אתה עובד בחברה שנקראת ACME, כל מה שנמצא ב-Workspace של ACME יהיה קשור לפעילות היומיומית שלה ולפרויקטים בדרכים. לכל אחד מהחשבון של החברה תהיה גישה לסביבת העבודה שלה.
סביבת העבודה שלך יכולה להיות השם שלך או איך שתרצה לקרוא לזה אם אתה עובד לבד.
2. רווחי קליק למעלה
בתוך Workspaces, תמצא רווחים בסרגל הצד שלך. חשבו על אלה כמחלקות בתוך חברה.
צוותים שונים עובדים על פרויקטים נפרדים עם תהליכים וסגנונות עבודה ייחודיים. אז, אתה יכול לארגן את סביבת העבודה שלך כך שישקף זאת ולתת לכל חלל הגדרות אינדיבידואליות בהתאם לצרכי המחלקה והפרויקט.
ארגון לפי מחלקה או לקוח יגרום לכך שאתה ועמיתיך לעבודה תוכל למצוא במהירות פריטים על סמך השמות. זה גם מונע עומס, כלומר לא תצטרך לסנן טונות של מידע לא קשור כדי לאתר את מה שאתה צריך.
אתה יכול להגביל את הרווחים רק לאלה שאתה צריך לשמור על מעגל אם תחליט לעשות זאת. פעולה זו יוצרת פרטיות ויוצרת סביבת עבודה נקייה יותר עבור עמיתיך לעבודה.
3. רשימות קליקים למעלה
עכשיו אתה יוצא למירוצים. רשימות הם המקום שבו אתה מכין תוכנית משחק להתמודדות עם פרויקטים. במקום פשוט ליצור רשימות לפי פרויקט, אתה יכול גם להפריד ביניהן על ידי:
- מקום
- אבן דרך
- ריצה מהירה
- לָקוּחַ
- עמית לעבודה
- מטרה - פרויקטים פתוחים, בקשות לעזרה, סיכום וכו'.
אתה יכול אפילו לבנות לוח בקשות לפרויקט ב-ClickUp להאציל משימות. משהו שיש לציין הוא שלרשימות ClickUp יש אפשרויות פריסה רבות או צפיות. כשעובדים בפנים תצוגת רשימה, הרשימות הבודדות שתמצא בפנים הן למעשה סטטוסים, לא רשימות משנה.
בנוסף, אתה יכול לארגן רשימות דומות לתוך תיקיות בתוך המרחב שלך כדי לשמור אותם יחד, אבל אתה לא צריך. למעשה, תיקיות עשויות רק לסבך יתר על המידה סביבת עבודה נקייה ופשוטה אחרת. כמה שפחות קליקים להגיע לאן שאתה הולך, כך ייטב.
4. ClickUp Tasks
אם הרשימות שלך הן פרויקטים, אז שלך משימות הם פריטי הפעולה הבודדים שאתה צריך להתמודד כדי להשלים אותם. ללא קשר לתצוגה שבה אתה נמצא, משימות נפתחות לכרטיס שבו תוכל להוסיף או לסקור מידע על המטלה.
כאן תוכל להוסיף תיאור, משימות משנה, הערות, קבצים מצורפים, צופים ועוד. בזמן שאתה עובד על משימה, אתה יכול לשנות את הסטטוס שלה כדי לשקף את מיקומה בתהליך או בזרימת העבודה.
אם אתה סקרן מה משימות משנה הם בעצם פריטי פעולה קטנים יותר שבהם אתה יכול להשתמש כדי לחלק משימות לשלבים קטנים עוד יותר. כמו תיקיות, השימוש באלו עלול לסבך דברים יותר מדי, במיוחד למתחילים. הם עשויים לעבוד עבור חלק, אבל אחרים עשויים למצוא את ההיצמדות למשימות יעיל יותר.
5. סטטוסים ב-ClickUp
סטטוסים ב-ClickUp תן לך ולעמיתיך לעבודה סקירה מהירה של השלבים שבהם המשימות נמצאות. לדוגמה, אתה יכול לשמור על דברים פשוטים עם הסטטוסים לעשות, בתהליך, ו בוצע.
בנוסף, אתה יכול להשתמש ב-ClickUp כדי לשרטט שלבים בתהליך ספציפי שבו אתה ועמיתיך לעבודה צריכים להעביר את השרביט. כשהמטלה עוברת לשלב הבא, אתה מתייג את עמיתך לעבודה בהערה כדי ליידע אותם שהיא מוכנה.
אתה רוצה להימנע מלהיות מפורט מדי, אבל חשוב על המסע שעוברת כל משימה מתחילתה ועד סופה ושאל את עצמך:
- איזה שם אתה יכול לתת לפרויקטים שעדיין לא התחילו? מטלות, צבר, פתיחה וכו'.
- מהם השמות הספציפיים שאתה רוצה לתת לכל שלב?
- אילו שלבים אתה יכול לאחד יחד?
- האם אתה יכול לשלוח משימות לשלב קודם במקום ליצור שלב נוסף? לדוגמה, מפתח אינטרנט ששולח wireframe בחזרה אל לְעַצֵב במקום לקבל סטטוס אחר עבור עדכון.
- איך אתה יכול לשקף שמישהו תקוע או פרויקט בהמתנה?
- האם ברצונך להציג משימות שהושלמו? או שעדיף לאחסן אותם בארכיון?
6. עמודות ב-ClickUp
רוצה להוסיף קצת הקשר למשימות שלך? עמודות ממלאות תפקידים רבים ב-ClickUp.
- בראש ובראשונה, הם פועלים כמעט כמו תבנית שתוכל להשתמש בה כדי להוסיף פרטים למשימות.
- שנית, הם מציגים את המידע הזה ברשימה שלך, ומאפשרים לך סקירה מהירה.
- שלישית, הם יוצרים עקביות.
קל להיסחף איתם כי יש כל כך הרבה סוגים של עמודים וכל כך הרבה מה לעשות עם כל אחד מהם. עם זאת, אתה יכול ליצור רשימת מטלות יעילה עם כמה בלבד.
בעת הוספת עמודות, עדיף לשמור על דברים פשוטים ולהוסיף עמודות שאתה יודע שתשתמש בהן באופן עקבי. כדי לעשות זאת, חשוב על הפרטים שאתה יכול להזדקק לעמיתיך לעבודה עבור כל המשימות.
לדוגמה, סביר להניח שתרצה לכלול א תאריך להגשה, עדיפות, ו נאמן טור. עם זאת, אם תציג רק את התקציב לכמה פרויקטים, תרצה להימנע מלהכניס א כֶּסֶף עמודה מכיוון שהשדות לרוב יישארו ריקים. במקום זאת, תוכל להציג מידע זה בכרטיס המשימות.
מונחים שימושיים אחרים שכדאי לדעת ב-ClickUp
ייתכן שלא תשתמש בחלקם מיד, אבל הנה רשימה של מונחים נוספים שכדאי להכיר ב-ClickUp:
- צפיות—ClickUp מציע פריסות רבות עבור הרשימות שלך- חלק מהאפשרויות הן טבלה, לוח, לוח שנה וציר זמן.
- לוּחַ מַחווָנִים- אתה עושה את אלה באמצעות ווידג'טים - כמו אבני בניין. לוחות מחוונים מספקים לך סקירה כללית של סביבת העבודה שלך ב-ClickUp, בין אם זה רק בשבילך או שאתה מפקח על עמיתיך לעבודה.
- תלות- אתה יכול לקשר משימות בכל מקום בסביבת העבודה שלך או בתוך רשימה ספציפית כדי לשמור אותן נעולות עד שמטלה קשורה מגיעה אליה. לְהַשְׁלִים סטָטוּס.
- לוח מחיק— אתה יכול להוסיף לוחות ציור בכל רחבי ClickUp כדי למפות רעיונות ופרויקטים עם עמיתיך לעבודה.
מיפוי הפרויקטים שלך ב-ClickUp
כעת, לאחר שהכרתם כמה מהפריטים המרכיבים את התוכנה, הגיע הזמן להתחיל. זכור, הדבר הטוב ביותר שאתה יכול לעשות בשלב זה הוא לשמור על דברים פשוטים.
קל להיתפס ברצון להשתמש בכל התכונות של ClickUp. עם זאת, ייתכן שהם לא אלה שאתה צריך כדי ליצור את הלוח האידיאלי עבורך או עבור הפרויקטים שלך. אתה תמיד יכול להוסיף פריטים מאוחר יותר כפי שאתה חושב עליהם. אם אינך בטוח היכן להתחיל, מדוע לא למפות את הפרויקטים שלך באמצעות תצוגת רשימה וללכת משם?
ClickUp לעומת מושג: מה עדיף לשיתוף פעולה בפרויקט?
קרא הבא
נושאים קשורים
- פִּריוֹן
- ניהול משימות
- תוכנה לארגון
- ניהול פרוייקט
על הסופר
סתיו סמית היא כותבת תוכן עם רקע בשיווק ותשוקה לטכנולוגיה.
הירשם לניוזלטר שלנו
הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים טכניים, ביקורות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!
לחץ כאן כדי להירשם