מדריך שלם להעמסה מראש של שבוע העבודה שלך

איך אתה מרגיש ביום שני בבוקר - האם אתה רענן אחרי סוף השבוע ודואג ללכת? או אולי אתה מרגיש מיואש מהשבוע הבא.

כך או כך, העמסת שבוע העבודה שלך תפיק את המרב ממאגרי האנרגיה המתחדשים שלך תוך התמודדות חזיתית עם עומס העבודה שלך. תתחייב ליותר שעות בתחילת השבוע לפני שתתחמק לקראת הסוף כשאתה עייף ופחות פרודוקטיבי.

איך נראה לוח זמנים של עבודה בצירוף מוקדם?

העמסה מראש של השבוע שלך היא אלטרנטיבה מבורכת לעבודה שרירותית של 8 שעות ביום. במקום לעקוב אחר לוח הזמנים המסורתי בין 9:00 ל-17:00 שנכפה על עובדים רבים מאז תחילת המאה ה-20, ללוח זמנים מוטען יש יותר גמישות.

אתה עדיין תסיים 40 שעות עבודה (אם זו דרישה שהוגדרה על ידי עצמך או על ידי המעסיק שלך), אבל השעות שלך משוקללות, כך שאתה עסוק יותר בתחילת השבוע מאשר בסוף.

דוגמה טיפוסית תהיה:

• יום שני: 12 שעות
• יום שלישי: 10 שעות
• יום רביעי: 8 שעות
• יום חמישי: 6 שעות
• יום שישי: 4 שעות

סך הכל = 40 שעות

אל תהסס להתנסות עם וריאציות אם התוכנית לעיל לא ממש תואמת את הקצב שלך.

למי לא מתאימה טעינה מקדימה?

טעינה מראש אינה מיועדת לכולם. בדרך כלל, זה עובד הכי טוב בתפקידים עצמאיים או בתשלום מרוחקים שבהם יש לך שליטה מסוימת על לוח הזמנים שלך. אם המעסיק שלך דורש ממך לעבוד שעות קבועות, ייתכן שלא תתאפשר ניסוי עם לוחות זמנים חלופיים.

זה עשוי להיות בעייתי גם אם יש לך נטייה לעבוד יתר על המידה. אם תצליחו לדחוס 12 שעות עבודה לתוך שני ושלישי, אתם עלולים להתפתות לדחוס את אותו עומס עבודה עד יום שישי, בסך הכל 60 שעות לשבוע. זכור: זו לא המטרה להעלות את לוח הזמנים שלך מראש והיא מסלול מהיר אליו מראה סימני שחיקה.

מהם היתרונות של העמדת לוח העבודה שלך מראש?

אבל אם אתה מסוגל לבצע את המעבר - מה היתרונות?

1. אתה תתמודד עם המשימות המאתגרות ביותר שלך בתחילת השבוע כשיש לך שיא האנרגיה לאחר סוף שבוע רגוע.
2. אם הפרודוקטיביות יורדת מאוחר יותר, תקל על פחות שעות ומשימות פחות אינטנסיביות.
3. כשהחיים קורים ואתה צריך לקבוע פגישות ופעילויות מחוץ לעבודה, יהיה לך מספיק זמן להקדיש בימי חמישי ושישי.
4. לחלופין, הפק את המרב מהזמן הפנוי הנוסף שהופרש ביום שישי ועשה משהו שאתה אוהב. צאו מוקדם לסוף שבוע, תהנו מזמן השבתה עם חברים או משפחה, אספו את ילדיכם מוקדם מהמעון - עשו כל מה שנכון לאיזון בין העבודה לחיים שלכם.

טען מראש בכל יום גם בשבוע העבודה שלך

אם אתה נותן שיפוץ פרודוקטיבי ללוח הזמנים שלך, אין צורך להפסיק עם לוח הזמנים השבועי שלך. מה דעתך לנתח גם איך אתה מבלה את הימים האישיים שלך?

אנשים רבים מתחממים ליום העבודה שלהם עם מנה של דחיינות. במקום להיתקע במשימה החשובה ביותר של היום, קל להדוף על ידי מענה למיילים, השתתפות בפגישה מוקדמת או יצירת רשתות ברשתות חברתיות. שקול להעמיס מראש את הימים שלך אם אתה מגיע לארוחת צהריים ומרגיש שבקושי השגת משהו.

"תאכל צפרדע חיה דבר ראשון בבוקר, ושום דבר גרוע יותר לא יקרה לך בשאר היום." - מרק טווין

ציטוט זה מפורסם בחוגי פרודוקטיביות ומדגיש את החשיבות של השלמת המשימה הכי משמעותית שלך ביום הראשון (ובשבוע שלך).

משתמש ב שיטת אייבי לי, תכתוב רשימה של שש המשימות החשובות ביותר שאתה רוצה להשלים למחרת. שים אותם בסדר עדיפות. בתחילת היום שלאחר מכן, תעבדו על המשימה החשובה ביותר שלכם (על ידי אכילת הצפרדע, כביכול). לא תתחיל את המשימה השנייה עד שתסיים את הראשונה. הוסף את כל המשימות שנותרו לרשימה של מחר.

השתמש באפליקציות אלה כדי לארגן את לוח הזמנים של העבודה שלך בטעינה מראש

העמסה מראש דורשת הרבה משמעת וכישורי ניהול זמן. בלי לעקוב אחר השעות שלך, קל לעבוד יותר מדי בעצמך. אם אתה מוצא את עצמך עושה יום של שמונה שעות ביום שישי, אז ההעמסה מראש לא עובדת כמתוכנן - גם אתה לא טען את השעות שלך מספיק בתחילת השבוע, או שהגזמת ועבדת יותר ממה שהיית מתוכנן.

האפליקציות הבאות יעזרו לך להישאר בשליטה על לוח הזמנים שלך.

בין אם מדובר בצ'אט עם לקוחות או עמיתים, פגישות יכולות להכיל את השבוע שלך ולהפחית את מיצי הפרודוקטיביות שלך. קבל בחזרה את השליטה במועד הפגישות שלך בזמן אמת באמצעות Calendly. אתה תגדיר את השעות שבהן אתה פנוי לפגוש, ושאר המשתתפים שלך לא יקבלו גישה לזמן החסום שלך.

אם אתה מתכנן לעבוד עד הצהריים ביום שישי, לוח הזמנים שלך ב-Clendly לא יאפשר לאנשים להזמין איתך פגישה מאוחר יותר. ואם אתם מעדיפים ימים ללא פגישות, גם זה בסדר!

איסוף זמן הוא השלמה מצוינת ללוח זמנים מוטען מראש. תקבעו נתחי זמן להקדיש למשימה ותשתמשו ב- Toggl כדי לעקוב אחר השעות שלכם.

הדבר הגדול ב- Toggl הוא שאינך צריך להגדיר את פרטי הלקוח והפרויקט שלך לפני תזמון העבודה שלך (למרות שאתה יכול). במקום זאת, פשוט לחץ על כפתור הטיימר כדי להפעיל את השעון לתקתק. לאחר מכן תוסיף תיאור של העבודה לאחר שתסיים.

אסאנה הוא כלי פלא לניהול משימות, והוא משתלב היטב עם שיטת אייבי לי. הוסף את המשימות והפרויקטים שברצונך לבצע וקבע תאריך יעד כדי להטיל אחריות על השלמת העבודה.

הוסף שפע של משימות ופרויקטים בתחילת השבוע הטעון מראש שלך והצג אותם בפורמט רשימה, לוח, ציר זמן או לוח שנה. זוהי דרך שימושית לבדוק שלא השארת יותר מדי עבודה לסוף השבוע.

האם אתה מתקשה להתכופף ולהשלים את עבודתך, גם לאחר שהקדשת את השעות? השתמש ב-Pomodor והתחייב ל- טכניקת פומודורו, פריצת פרודוקטיביות פופולרית.

אתה תגדיר טיימר ותעבוד בספרינטים של 25 דקות לפני שתיקח הפסקה של 5 דקות. חזור על המחזור שלוש פעמים, ואז קח הפסקה ארוכה יותר של 15 עד 30 דקות. תתפלאו כמה אתם משיגים כשהשעון מתקתק!

נסה להעלות מראש את הגודל

האם אתה צריך להפיח חיים רעננים בלוח העבודה שלך? טעינה מקדימה היא מצוינת אם יש לך רמות אנרגיה יורדות עד סוף השבוע. היפרד מכל פאניקה של ליל שישי שחווית בעבר כאשר אתה נאבק לעמוד בזמנים לפני סוף השבוע.

במקום זאת, לוח הזמנים המשוקלל שלך אומר שתסיים את המשימות הדוחקות ביותר שלך לפני ימים. לכולנו מגיע לעבוד בקצב שלנו, אז נסה להתנסות בלוחות זמנים חלופיים לעבודה כדי למצוא קצב שמתאים לך.

מדריך מלא ללוח הזמנים של העבודה 9/80

קרא הבא

על הסופר