5 האפליקציות החינמיות הטובות ביותר לפגישות אסינכרוניות בווידאו או בהודעות קוליות

ישנה מגמה הולכת וגוברת לבטל פגישות מיותרות לטובת דרכים אחרות לעדכן את חברי הצוות שלך. פגישות אסינכרוניות (או "אסינכרוניות") הן פרודוקטיביות ומבזבזות פחות זמן, במיוחד עם אפליקציות הווידאו וההודעות הקוליות החינמיות הללו לעבודה.

פגישות אסינכרון, בקצרה, הן כמו הודעות מיידיות או מדיה חברתית. אבל במקום הודעת טקסט, אתה מקליט הודעה קולית מהירה או סרטון (של עצמך או של המסך שלך) ומשתף אותו עם הצוות שלך. אתה יכול לשפר את הפרודוקטיביות על ידי שימוש בתקשורת אסינכרונית במשימות עבודה נפוצות כמו פגישות סטנד-אפ יומיות, צ'ק-אין של צוות ועדכוני פרויקטים.

1. בסדה (אינטרנט): וידאו אסינכרוני בחינם, שיתוף מסך והודעות קוליות

Beseda הוא כלי צ'אט אסינכרוני המאפשר לצוותים לתקשר באמצעות הקלטות וידאו ומסך, הודעות קוליות, הודעות טקסט או שילוב של אלה. תצטרך ליצור חשבון כדי להתחיל, אבל הוא חינמי לשימוש ונראה שעדיין אין לו הגבלות או תכונות עם חומת תשלום.

לוח המחוונים שלך מציג את כל חדרי הצ'אט שיצרת או הצטרפת אליהם בבסדה. כרטיסייה שנייה מיועדת להודעות שלא נקראו בכל אחד מהצ'אטים שלך, כך שתוכל לראות עדכונים במהירות.

לכל חדר צ'אט יש שם ותיאור קצר כדי לציין את מטרתו. למשל, בפגישת הסטנדאפ היומית יש ארבע נקודות שהמשתתפים יתייחסו אליהן בעדכון היומי שלהם. אתה יכול לשלוח את הקישור לחדר לכל אחד כדי להצטרף, וכל מה שהם צריכים זה חשבון.

בעת פרסום הודעה, תקבל מאגר של שלוש שניות לפני תחילת ההקלטה. הודעות וידאו יכולות להיות למצלמת אינטרנט בלבד, הקלטת מסך בלבד, או שילוב של מסך עם מצלמת האינטרנט שלך בבועה בפינה השמאלית התחתונה של המסך. להודעות קוליות ווידאו יש מגבלה מקסימלית של חמש דקות, בעוד שלהודעות טקסט נראה שאין הגבלה כלשהי. כאשר אתה מקליט קול או וידאו, בסדה תנסה לתמלל אוטומטית את ההקלטה אך לא עושה את זה טוב לדעתנו.

2. יאק (אינטרנט): פגישות אסינכרוניות שכל אחד יכול להצטרף, עם הקלטות קול ומסך

יש כמה אפליקציות מעולות לשיחות וידאו בחינם שבו אתה יכול ליצור במהירות חדר ולשלוח את הקישור לאחרים. Yac היא אפליקציה חינמית דומה ליצירת פגישה מותאמת אישית או חדר צ'אט שאליו כל אחד יכול להצטרף כאשר אתה משתף את הקישור. אבל במקום שיחות וידאו, אתה משתף הודעות קוליות והקלטות מסך.

לאחר שתיצור פגישה, תוכל גם להגדיר לה מועד אחרון, כמו גם להזמין אנשים ישירות דרך האפליקציה. עליך להירשם ל-Yac כדי ליצור או להצטרף לפגישה, ליצור פרופיל משתמש משלך ולשלוח הודעות ישירות לעמיתים. ניתן גם להקים "ערוצים" לפגישות חוזרות שונות.

בתוך חדר Yac הפרטי שלך, אתה יכול לפרסם הודעה כהקלטה קולית או הקלטת מסך. לאחר מכן המשתתפים יכולים להשיב להודעה זו, וליצור שרשור שנשאר על הנושא. הנמענים יכולים להשמיע הודעות במהירות של פי 1, 1.5 ו-2, לדלג 10 שניות קדימה או אחורה ולהגיב עם אמוג'י.

Yac גם מתמלל אוטומטית את כל ההודעות הקוליות עם כלי בינה מלאכותית. בבדיקות שלנו, זה לא עבד טוב במיוחד, אם כי זה עשוי להיות תוצאה של מבטאים.

3. Threadit (אינטרנט, כרום): הודעות הווידאו האסינכרוניות הארוכות ביותר ותפירת קליפים

Threadit הוא אחד המגניבים אפליקציות חדשות מתוצרת Google שכדאי לך לבדוק. אתה יכול להשתמש בו בתור אפליקציית האינטרנט בכל דפדפן, ויש תוסף Chrome שפועל כקיצור דרך להשיק במהירות עדכון סטטוס חדש של Threadit.

ישנן שתי סיבות מצוינות לבחור ב-Threadit על פני אפליקציות אחרות להודעות וידאו אסינכרון. ראשית היא מגבלת זמן ההודעה. נכון לעכשיו, Threadit מאפשרת לך להקליט הודעות עד 70 דקות, שהיא בקלות הקלטת הווידאו הארוכה ביותר שזמינה לתוכניות חינמיות באפליקציות אסינכרון.

הסיבה השנייה היא שהוא מאפשר להקליט קליפים, ותפירה אוטומטית. כאשר אתה מתחיל להקליט דרך מצלמת האינטרנט, אתה יכול להשהות את ההודעה שלך בכל עת כדי ליצור "קליפ". אתה יכול למחוק קליפים או להקליט אותם מחדש אם התבלבלת, ו-Threadit תשתמש בתוכנת הווידאו AI של גוגל כדי לחבר את הקליפים שלך להודעה אחת חלקה ומגובשת.

ניתן לשתף הודעת Threadit מוקלטת עם כל אחד, מה שמאפשר לו לצפות בה גם אם אין לו חשבון. אתה יכול גם להוריד את סרטוני Threadit שלך כדי להשתמש בהם במקומות אחרים.

הורד: שרשור עבור כרום (חינם)

4. וייט (אינטרנט): חדרי צ'אט מאורגנים לסרטוני עבודה אסינכרוניים

Weet היא אפליקציית וידאו אסינכרונית נוספת למקומות עבודה עם התמקדות בארגון צ'אטרום. עם חשבון חינמי, תוכלו ליצור "מרחב עבודה" ולהזמין אליו אנשים. ניתן גם להגדיר מספר ערוצים בתוך סביבת עבודה זו. אז, למשל, אתה יכול ליצור צוות אחד כמרחב עבודה, ולהקצות ערוצים שונים בתוכו לפגישות סטנדאפ יומיות, הדגמות, הצטרפות וכו'.

סרטון וידאו ב-Weet יכול להיות באורך של עד שמונה דקות ולכלול את מצלמת האינטרנט שלך, שיתוף מסך או שילוב של שניהם. אתה יכול להוסיף מסננים ורקעים וירטואליים להקלטת מצלמת האינטרנט שלך. אתה יכול גם להשהות את ההקלטה שלך כדי ליצור קליפים, אותם תוכל למחוק או לסדר מחדש בסרטון.

Weet כולל תכונות עריכת וידאו חזקות, מה שהופך אותו למצוין עבור הדגמות ומצגות. אתה יכול לחתוך את הסרטון שלך, להוסיף פרקים וכיתובים וליצור תמונות ממוזערות של GIF.

חלק מהתכונות הן חומת תשלום עבור חשבון הפרימיום. בחשבון החינמי תוכלו לצפות ב-10 הסרטונים האחרונים בכל סביבת עבודה, ולהקליט באיכות 720p. זו הגבלה מספיק טובה כדי לראות אם Weet יעבוד עבור הצוות שלך, לפני רכישת חבילת הפרימיום.

5. פינג פונג (אינטרנט): אלטרנטיבה רפויה להודעות עבודה ופגישות אסינכרוניות

Slack היא אפליקציית המסנג'ר המועדפת על רוב מקומות העבודה, תוך התמקדות בצ'אט טקסט בזמן אמת. אם אתה רוצה את אותן תכונות אבל בסגנון תקשורת אסינכרוני, PingPong היא אלטרנטיבה חינמית נהדרת.

האפליקציה נראית ומתנהגת הרבה כמו Slack, ומאפשרת לך ליצור ערוצים לנושאים או סביבות עבודה שונות ולהוסיף אליה אנשים. אבל בתוך כל ערוץ, אתה לא יכול פשוט לשלוח הודעה חדשה כדי ליצור רשימה כרונולוגית של הודעות. במקום זאת, בכל ערוץ, אתה יוצר שרשור חדש ושולח הודעות באותו שרשור.

ההודעה יכולה להיות טקסט, אודיו או וידאו, כאשר וידאו מאפשר גם שיתוף מסך להדגמות. PingPong גם יתמלל אוטומטית את הווידאו וההודעות הקוליות שלך, אבל לא עושה עבודה מצוינת. משתתפים אחרים יכולים להשיב לשרשור, או להגיב להודעה שלך.

PingPong כולל גם "Pings", שהיא רשימת משימות אישית. אתה יכול להוסיף כל הודעה לפינגים שלך, ובכך לשמור רשימה של פריטי המטלות שלך בתוך האפליקציה.

סגנון עבודה אסינכרוני עוזר לשחיקה

עם מגוון כזה של אפליקציות תקשורת אסינכרונית בחינם לצוותים, אתה יכול לבחור בדיוק מה שמתאים לצרכי העבודה שלך. ועדיף לעשות זאת בהקדם אם העובדים שלך או אתה עייפים משיחות זום וצ'אטים של Slack.

קיים חשש ממשי לשחיקה בתרבות העבודה ה"תמיד-על" שנבנתה סביב עבודה מרחוק. סיבה עיקרית לכך היא תקשורת מיידית שמטופחת על ידי אפליקציות מסנג'ר ושיחות וידאו. אבל על ידי בחירה לראות ולהשיב להודעות כשאתה בהלך הרוח הנכון, אתה יכול לשבור את הרגלי העבודה הרעים האלה ולהיות פרודוקטיביים יותר.

תרבות העבודה התמידית פוגעת בפרודוקטיביות שלך: הנה איך לתקן את זה

קרא הבא

על הסופר