כיצד פועלים הסיכומים החדשים שנוצרו אוטומטית של Google Docs?

כולנו היינו במצבים שדרשו הגיון במסמכים רחבי היקף תוך זמן קצר. אלא אם כן מחבר המסמך היה נדיב מספיק כדי ליצור תקציר, הדרך היחידה לצאת היא לדפדף על המסמך כולו.

עם זאת, אם אתה מעריץ של Google Docs, גוגל מציעה כעת מוצא קל. כאשר מחבר המסמך אינו מציע תקציר, Google Docs יוכל כעת לעשות זאת באופן אוטומטי באמצעות תכונה חדשה בשם סיכומים שנוצרו אוטומטית. הנה מה שאנחנו יודעים על התכונה עד כה.

מהם הסיכומים המופקים אוטומטית של Google Docs?

סיכומים שנוצרו אוטומטית זה בדיוק מה שזה נשמע. זוהי תכונת סיכום מסמכים המופעלת על ידי בינה מלאכותית המכוונת לשורת יישומי Workspace של Google. למרות שהתכונה הייתה סוד גלוי במשך זמן מה, גוגל נתנה תמונה ברורה רק לאחרונה במהלך כנס המפתחים השנתי שלה - Google I/O 2022.

לפי גוגל, התכונה משתמשת באלגוריתמים מורכבים של למידת מכונה כדי לחלץ את נקודות המפתח ממסמכים, המשמשות להכנת סיכום קל לעיכול. חשבו על כל דוחות העבודה של 25 עמודים שמעולם לא קראתם כי הם נראו מאיימים מדי. סיכומים שנוצרו אוטומטית מבטיחים לעזור למחברי המסמכים לפרק את הכל לבריף בגודל ביס שמעניק לך תצוגה הוליסטית של המסמך כולו.

התכונה החדשה נטועה בהתקדמות המהירה של גוגל ביצירת שפה טבעית, הבנת שפות ודחיסת מידע.

כיצד יפעלו הסיכומים המופקים אוטומטית של Google Docs?

"סיכומים שנוצרו אוטומטית" אינו תכונה אוטונומית לחלוטין. למרות שסיכומים נוצרים באופן אוטומטי, המחבר עדיין יישאר בשליטה מלאה. במקום פשוט ליצור סיכומים ולמלא אותם בקטע הסיכום של קובץ Google Docs, התכונה תציע רק הצעות סיכום למחבר המסמך.

המשתמש יכול להחליט אם הצעה נשמרת או לא. המחבר יכול לבחור למחוק הצעות מסוימות בזמן אמת אם הן לא משקפות כראוי את כוונותיו של המחבר. לחלופין, מחבר יכול לבצע עריכות נדרשות לסיכומים המוצעים לפני קבלתם.

בעוד שכל משתמשי Google Docs יוכלו ליצור סיכומים, הצעות סיכום זמינות כעת רק ללקוחות עסקיים של Google Workspace. לא ברור מתי או האם התכונה החדשה תהיה זמינה לכל משתמשי Google doc. עם זאת, ל-Google Docs יש אחרים תכונות כתיבה מסייעות שתוכלו לנצל מהן אם אינך לקוח Workspace עסקי. איתם אתה עדיין יכול צור מסמכים יפים עם Google Docs שלך.

תוכניות עתידיות לסיכומים שנוצרו אוטומטית

למרות שהתכונה יוצאת לראשונה בפומבי ב-Google Docs, סיכומים שנוצרו אוטומטית יגיעו גם לכלי סביבת עבודה אחרים כמו צ'אטים של Google. המשמעות היא שתוכלו להרים בנוחות צ'אטים קודמים ללא צורך לגלול דרך כל השיחה.

גוגל אומרת שהיא גם עובדת על הבאת תכונה דומה ל-Google Meet. לאחר פגישות וידאו, סיכום של תמלול כל נקודות המפתח שהועלו במהלך פגישה יהיה זמין לכל הצדדים המשתתפים.

10 התוספות הטובות ביותר של Google Docs למסמכים מקצועיים יותר

קרא הבא

על הסופר