ברגע שאתה מבין את זה, Notion הוא פחות מסובך ממה שאתה עשוי לחשוב בהתחלה. מכשול נפוץ בעקומת הלמידה הוא הבנת החלקים המרכיבים את התוכנה ואת היכולות העצומות של כל אחד מהם.
במבט ראשון, כל העמוד בתוך קונספט של עמוד עשוי לגרום לראש שלך להסתחרר, אבל הרשימה הזו כאן כדי לעזור לך להדריך אותך. כאן תוכל לקרוא על כמה מהטרמינולוגיות המובילות ב-Notion כדי לעזור לך להצליח.
דפי מושג
קודם כל, דפים הם בעצם חללי העבודה שלך רעיון. בניגוד לתוכנות אחרות לניהול פרויקטים, אתה לא מתחיל אוטומטית עם פריסת רשימה, טבלה או לוח.
כאשר אתה יוצר דף חדש, אתה יכול לעבוד בתוך תבנית או להתחיל מאפס ולבנות דף מותאם אישית. מה שתמלא בו תלוי בך. זה יכול להיות כל דבר, החל מיצירת ניהול פרויקט ועד ניהול הערות מסודרות. בנוסף, אתה יכול להשתמש בדפים כדי להחזיק ולארגן דפים אחרים, הנקראים דפי משנה.
לדוגמה, התמונה למטה מציגה סימניות בתור הדף הראשי, והקטגוריות שבתוכו הן דפי משנה.
אתה יכול גם לאתר ולסדר מחדש דפי משנה במהירות על ידי לחיצה על החץ הנפתח לצד שם העמוד בסרגל הצד. בתוך Notion, זה גם מועיל לדעת שיש גם סוגים של ארבעה דפים:
- דפים פרטיים-לעיניך בלבד; כל עמוד שאתה יוצר בחשבון אישי הוא פרטי.
- דפים משותפים- כאשר אתה מזמין מישהו לדף שלך, הוא הופך להיות משותף בינך לבין אותו אדם בלבד.
- דפים ציבוריים-אם אתה רוצה להציג את דפי ה-Notion שלך באינטרנט, אתה יכול לפרסם אותם כדפים ציבוריים.
- דפי סביבת עבודה— אם יש לך חשבון צוות, תוכל להפוך דפי סביבת עבודה לנגישים לאנשים ספציפיים או לכל מי שאתה עובד איתו.
פקודות ב-Notion
ידוע גם בשם פקודות לוכסן, פקודות מאפשרים לך להוסיף במהירות עיצוב ואלמנטים לדפי Notion תוך כדי הקלדה בעורך הטקסט. כל מה שאתה צריך לעשות כדי לגשת אליהם הוא ללחוץ בכל מקום במסמך שלך וללחוץ על נטוי קדימה.
כעת תהיה לך אפשרות להוסיף בלוקים בסיסיים, פריטים מוטבעים, מסדי נתונים, מדיה והטמעות. אתה יכול לגלול ולמצוא את האחד שאתה רוצה, או להמשיך להקליד את שמו כדי למשוך אותו למעלה מהר יותר.
מה שמביא אותך לקדנציה הבאה, חוסמים.
בלוקים של מושג
למרות שזה לא מובן מאליו בהתחלה, תבחין ש-Notion נותנת שמות נאותים לכלים שלה. בלוקים הם פחות או יותר כאלה; החלקים שבהם אתה יכול להשתמש כדי לבנות את הדפים שלך. כברירת מחדל, כל הבלוקים הם קוביות טקסט, ואתה מוסיף עוד באמצעות פקודות או לחיצה על כפתור הוספה משמאל לבלוק.
כדי לעזור לך להבין את היכולות של Notion, כמה דוגמאות של בלוקים הן:
- כותרות
- רשימות
- טבלאות
- תמונות
- סרטונים
- קוד
- קבצים
אז אתה לא רק משתמש בהם כדי להוסיף אלמנטים, אלא גם כדי לעצב את המסמך. תוך כדי עבודה, אתה יכול להתאים את סידור הבלוקים שלך על ידי גרירה ושחרור שלהם ואת הגודל על ידי אחיזה בצדדים והחלקה.
בלוקים נותנים ל-Notion את רמת ההתאמה האישית הגבוהה שלו ועושים אותה כלי מצוין לרישום וארגון הערות, ניהול פרויקטים, וכמעט כל דבר. מסדי נתונים לוקחים את זה לשלב הבא.
מאגרי מידע ב-Notion
פשוט שים, מסדי נתונים הם אוסף של דפים ב-Notion. כל פריט חדש שאתה מוסיף הופך לעמוד משלו, ומסד הנתונים שלך נותן לך סקירה מהירה של הפרטים שבתוכו.
מסדי נתונים שימושיים ביותר בניהול פרויקטים ובניהול הערות מסודרות. כפי שאתה יכול לראות, מסד הנתונים של הטבלה למטה משתמש במאפיינים כדי להציג במהירות את רמות העדיפות של הפרויקט, תאריכי יעד, סטטוס וקבלים.
אתה יכול להציג את הנתונים בטבלה, אבל אתה יכול גם להציג אותם בעת לחיצה על הדף מתחת ל- שֵׁם טור.
כשעובדים עם מסדי נתונים, כדאי לדעת את ההבדל בין מסדי נתונים מוטבעים ועמודים מלאים. מסדי נתונים מוטבעים יושבים בין הטקסט ואלמנטים אחרים, בעוד שעמוד שלם הם המוקד של סביבת העבודה כולה.
מסד נתונים של עמוד שלם מצוין ליצירת סביבת עבודה נטולת הסחות דעת. בנוסף, זה שומר את תפריט אפשרויות מסד הנתונים שלך בהישג יד בפינה השמאלית העליונה. עם זאת, אינך יכול להוסיף דבר מעל או מתחת להם. אם תחליט להוסיף אלמנטים, תוכל להמיר אותם ל-inline.
מאפיינים במסדי נתונים של מושגים
נכסים הם שנותנים לבסיסי נתונים את ההקשר שלהם. הם עובדים בדומה לעמודות ב-ClickUp וב-Asana אם אי פעם השתמשת בהם.
ברגע שאתה מוסיף אותם, הם מציגים מידע ישירות במסד הנתונים. אתה יכול גם להסתיר מאפיינים אם אתה רוצה שהם יופיעו רק כאשר אתה לוחץ לדף.
מאפיינים יכולים להיות שדות טקסט ומספרים פשוטים או פרטי יצירת קשר. כמה מסוגי הנכסים הבולטים יותר הם:
- בחר - סוג של תפריט נפתח עם בחירה אחת.
- בחירה מרובה - בדומה לתיוג עם אפשרויות מרובות.
- תַאֲרִיך
- קבצים ומדיה
- תיבת סימון
- כתובת אתר
אתה בעצם יכול לבנות איזו מערכת שתרצה באמצעות אלה CRM פשוט לוועדת ניהול פרויקטים ברמה גבוהה.
תצוגות מסד נתונים של רעיון
כל אחד עובד ולומד אחרת. תודה ל-Notion's צפיות, אתה יכול לשנות בקלות את הפריסה של מסד הנתונים שלך.
- תצוגת שולחן— נותן לך סקירה כללית של כל הדפים שלך בשורות ובעמודות.
- תצוגת לוח- משתמש במערכת כרטיסים, מושלמת למי שאוהב לנהל את המשימות שלהם באמצעות טכניקת Kanban.
- תצוגת קו זמן- נותן לך סקירה מהירה של הדפים שלך על פני תאריכים מרובים.
- תצוגת לוח שנה-מארגן את הדפים שלך לפריסת לוח שנה.
- תצוגת רשימה- היא רשימה פשוטה של הדפים שלך.
- תצוגת גלריה- מציג חזותית את הדפים שלך באמצעות תמונת השער שלו.
מקום מצוין למצוא כמה דוגמאות לשימוש בתצוגות הוא גלריית התבניות ב-Notion. אתה יכול לגשת אליו על ידי לחיצה על האפשרות בפינה השמאלית התחתונה של המסך שלך או באמצעות תבניות קישור בדף ריק.
התחלה עם תבניות והתאמתן היא גם דרך אופטימלית ללמוד איך Notion עובד, מכיוון שהם נותנים לך הבנה הגונה של יכולות התוכנה.
צא לדרך עם Notion
למרות שזה עשוי להיראות מאיים בהתחלה, ברגע שתלמד כיצד להשתמש ב-Notion, תרצה לעשות הכל. אם אתם מחפשים מקום להתחיל בו, למה שלא תנסו פרויקט שאתם כבר עובדים עליו או כזה שאתם מתכננים להתמודד בקרוב?
אם אתה תקוע לגבי איך זה אמור להיראות, קח תבנית או השתמש בכלים ב-Notion כדי לבנות פריסה דומה לתוכנה אחרת - פחות הפרטים שאתה רוצה להשאיר בחוץ.
איך להתחיל עם Notion: 7 טיפים וטריקים חיוניים
קרא הבא
נושאים קשורים
- פִּריוֹן
- אפליקציות לרישום הערות
- ניהול משימות
- כלי שיתוף פעולה
על הסופר
סתיו סמית היא כותבת תוכן עם רקע בשיווק ותשוקה לטכנולוגיה.
הירשם לניוזלטר שלנו
הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים טכניים, ביקורות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!
לחץ כאן כדי להירשם